Caderneta de Estágio 2007/2008. Curso Tecnológico de Administração. Aluno: Marisa Daniela Antunes Santos, nº 9 da turma G, do 12º ano.

Transcrição

1 Caderneta de Estágio 2007/2008 ESCOLA SECUNDÁRIA DE AMARES Curso Tecnológico de Administração Aluno:, nº 9 da turma G, do 12º ano.

2 IDENTIFICAÇÃO DO ALUNO-FORMANDO Nome: Data de Nascimento: B.I. n.º Data de Emissão: Arquivo: Braga Morada: Rua do Texugo, Lugar de Lordelo, Bouro Santa Maria Concelho: Amares Código Postal: Amares Telefone: IDENTIFICAÇÃO DO REPRESENTANTE LEGAL DO ALUNO-FORMANDO (quando o aluno-formando for menor) Nome: Morada: Concelho: Código Postal: Telefone: IDENTIFICAÇÃO DO PROFESSOR ORIENTADOR DE ESTÁGIO Nome: Carlos Manuel de Brito Mariano de Vasconcelos Lopes Telefone: cmbmvl@yahoo.com IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE DE ESTÁGIO Denominação social: Só Neto -Indústria Metalúrgica, Lda. NIPC / NIF: Morada: Monte Rabadas, Prozelo, Amares Concelho: Amares Código Postal: Amares Telefone: Fax: soneto@net.novis.pt Natureza jurídica: Sociedade por quotas Tipo de Entidade: Oficina Metalúrgica e Metalomecânica Actividade principal: Fabricação de estruturas de construção metálicas CAE: IDENTIFICAÇÃO DO MONITOR / RESPONSÁVEL DA ENTIDADE DE ESTÁGIO Nome: Ana Maria Simões Neto Telefone: Cargo: Chefe de Compras soneto@net.novis.pt

3 CONTROLO DA ASSIDUIDADE REGISTO DE PRESENÇAS Falta Dia Mês Presença Justificada Injustificada Observações 11 Fevereiro 12 Fevereiro 13 Fevereiro 18 Fevereiro 19 Fevereiro 20 Fevereiro 25 Fevereiro 26 Fevereiro 27 Fevereiro 3 Março 4 Março 5 Março 10 Março 11 Março 12 Março 17 a 28 de Março Férias da Páscoa 31 Março 1 Abril 2 Abril 7 Abril 8 Abril 9 Abril 14 Abril 15 Abril 16 Abril 21 Abril 22 Abril 23 Abril 28 Abril 29 Abril 30 Abril 5 Maio 6 Maio 7 Maio 12 Maio 13 Maio 14 Maio

4 Caderneta de Estágio, página 4 1ª SEMANA Organizar e arquivar documentos (facturas, recibos, VDs, faxes, etc.) Introduzir dados dos pagamentos de clientes no mapa de recebimentos (em Excel) Preencher letra, com a ajuda da monitora Introduzir dados de dívidas de clientes no mapa das contas correntes de clientes (em Excel) Introduzir dados nas folhas de obra (em Excel) Desenhar esboço para um projecto de ferro e calcular as medidas Elaborar ficha de funcionário (em Excel) Escrever uma carta para acompanhar uma letra Efectuar deslocações externas (a várias empresas, para entregar facturas, à contabilista, para entregar documentos, ao banco, para depositar cheques e aos correios, para despachar correspondência)

5 Caderneta de Estágio, página 5 2ª SEMANA Elaborar tabela de preços da empresa (em Excel) Organizar e arquivar documentos (facturas, recibos, VDs, faxes, etc.) Introduzir dados nas folhas de obra (em Excel) Elaborar tabela com os recebimentos dos clientes (em Excel) Introduzir dados na tabela de preços da empresa (em Excel) Imprimir documentação legal e tabelas de preços Introduzir dados de dívidas de clientes no mapa das contas correntes de clientes (em Excel) Enviar faxes e tirar fotocópias Arrumar as pastas de arquivo Atender o telefone Introduzir dados dos pagamentos de clientes no mapa de recebimentos (em Excel) Elaborar mapa de materiais para pedir orçamentos aos fornecedores

6 Caderneta de Estágio, página 6 3ª SEMANA Organizar e arquivar documentos (facturas, recibos, faxes, etc.) Introduzir dados de dívidas de clientes no mapa das contas correntes de clientes (em Excel) Efectuar deslocações externas (à papelaria Modelar, para comprar livro de recibos, à contabilista, para entregar documentos, ao banco, para depositar cheques e aos correios, para despachar correspondência) Continuar a elaborar o mapa de materiais da empresa Preencher um recibo para enviar a um cliente Escrever uma carta para acompanhar um cheque a enviar a um fornecedor Introduzir cartas em envelopes para enviar a clientes Elaborar orçamento do custo de produção de um artigo Actualizar a tabela de preços (em Excel) Imprimir recibos Pesquisar contactos de arquitectos na Internet

7 Caderneta de Estágio, página 7 4ª SEMANA Organizar e arquivar documentos (facturas, recibos, faxes, etc.) Imprimir documentos Enviar faxes e tirar fotocópias Atender o telefone Anotar recados Continuar a elaborar o mapa de materiais da empresa Efectuar deslocação externa (ao Lago dos Cisnes, para entregar factura) Fazer o esboço de um artigo encomendado por um cliente e elaborar o respectivo orçamento do custo de produção Actualizar a tabela de preços (em Excel) Lançar dados relativos ao consumo de materiais numa folha de obra (em Excel) Pesquisar contactos no ficheiro de cartões-de-visita e o contacto do BPI na Internet

8 Caderneta de Estágio, página 8 5ª SEMANA Organizar e arquivar documentos (facturas, recibos, notas de crédito e de débito, faxes, etc.) Imprimir fotocópias Receber e encaminhar a correspondência, enviar faxes e tirar fotocópias Atender o telefone e anotar recados Introduzir dados das encomendas pagas do mês de Março no mapa das contas correntes de clientes (em Excel) Fazer o preenchimento de um requerimento para um pagamento em prestações Preencher facturas no programa informático Efectuar deslocações externas (a outras empresas para entregar de facturas, à contabilista, para entregar documentos e aos correios, para despachar correspondência)

9 Caderneta de Estágio, página 9 6ª SEMANA Organizar e arquivar documentos (facturas, recibos, notas de crédito e de débito, faxes, etc.) Imprimir fotocópias Receber e encaminhar a correspondência, enviar faxes e tirar fotocópias Atender o telefone e anotar recados Introduzir dados das encomendas pagas do mês de Março no mapa das contas correntes de clientes (em Excel) Preencher facturas no programa informático Efectuar deslocações externas (a outras empresas para entregar de facturas, à contabilista, para entregar documentos e aos correios, para despachar correspondência)

10 Caderneta de Estágio, página 10 7ª SEMANA Tirar fotocópias e enviar faxes Atender o telefone e anotar recados Receber, registar a entrada e encaminhar a correspondência Atender e encaminhar clientes Emitir VDs, recibos e facturas no computador Organizar e arquivar documentos (facturas, recibos, VDs, vendas ao balcão, notas de débito, notas de crédito, extractos bancários, etc.) Efectuar deslocações externas (a outras empresas, para entregar documentos e aos correios, para despachar correspondência)

11 Caderneta de Estágio, página 11 8ª SEMANA Tirar fotocópias e enviar faxes Atender o telefone e anotar recados Receber, registar a entrada e encaminhar a correspondência Atender clientes e encaminhá-los para o departamento respectivo Emitir VDs, recibos e facturas no computador Lançar encomendas pagas em Abril nas contas correntes de clientes (em Excel) Organizar e arquivar documentos (facturas, recibos, VDs, vendas ao balcão, notas de débito, notas de crédito, extractos bancários, etc.) Preencher ficha de funcionário Efectuar deslocações externas (a outras empresas, para entregar documentos e aos correios, para despachar correspondência)

12 Caderneta de Estágio, página 12 9ª SEMANA Tirar fotocópias e enviar faxes Atender o telefone e anotar recados Receber, registar a entrada e encaminhar a correspondência Enviar s Atender clientes e encaminhá-los para o departamento respectivo Emitir VDs, recibos e facturas no computador Continuar a lançar encomendas pagas em Abril nas contas correntes de clientes (em Excel) Organizar e arquivar documentos (facturas, recibos, VDs, vendas ao balcão, notas de débito, notas de crédito, extractos bancários, etc.) Redigir carta para acompanhar o envio de um cheque Introduzir dados num mapa de movimentos bancários da empresa AE2N (em Excel) Efectuar deslocações externas (ao Centro de Saúde, para entregar carta e pagar dívida de funcionário e à empresa Agroamares, para entregar facturas)

13 Caderneta de Estágio, página 13 10ª SEMANA Tirar fotocópias e enviar faxes Atender o telefone e anotar recados Receber, registar a entrada e encaminhar a correspondência Atender clientes e encaminhá-los para o departamento respectivo Emitir recibos e facturas no programa informático de facturação (Eticadata) Continuar a lançar encomendas pagas em Abril nas contas correntes de clientes (em Excel) Organizar e arquivar documentos (facturas, recibos, VDs, vendas ao balcão, notas de débito, notas de crédito, extractos bancários, etc.) Redigir cartas para enviar a fornecedores Efectuar deslocações externas (às Finanças, para efectuar pagamentos e a várias empresas, para entregar facturas) Rectificar tabelas de preços e criar artigos no programa informático de facturação (Eticadata)

14 Caderneta de Estágio, página 14 11ª SEMANA Tirar fotocópias e enviar faxes Atender o telefone e anotar recados Receber, registar a entrada e encaminhar a correspondência Atender clientes e encaminhá-los para o departamento respectivo Organizar e arquivar documentos (facturas, recibos, VDs, vendas ao balcão, notas de débito, notas de crédito, extractos bancários, etc.) Continuar a lançar encomendas pagas em Abril nas contas correntes de clientes (em Excel) Lançar dívidas nas contas correntes de dois clientes Efectuar deslocações externas (a outras empresas para entregar facturas, à contabilista, para entregar documentos, ao banco, para depositar cheques e aos correios, para efectuar um pagamento) Procurar o contacto de uma empresa na Internet (páginas amarelas) Lançar artigos no programa informático de facturação (Eticadata)~ Abrir o ficheiro de contas correntes de clientes com encomendas pagas em Maio (em Excel) Emitir recibos e facturas no programa informático de facturação (Eticadata)

15 Caderneta de Estágio, página 15 12ª SEMANA Tirar fotocópias e enviar faxes Atender o telefone e anotar recados Receber, registar a entrada e encaminhar a correspondência Atender clientes e encaminhá-los para o departamento respectivo Organizar e arquivar documentos (facturas, recibos, VDs, vendas ao balcão, notas de débito, notas de crédito, extractos bancários, etc.) Lançar encomendas pagas em Maio nas contas correntes de clientes (em Excel) Efectuar deslocações externas (a outras empresas para receber cheques e entregar um recibo, à contabilista, para entregar documentos, ao banco, para depositar cheque e aos correios, para efectuar pagamentos) Emitir recibos e facturas no programa informático de facturação (Eticadata) Elaborar mapa (em Excel) para identificar os valores do IVA das facturas através do cálculo das diferenças entre os valores com e sem IVA incluído Actualizar tabela de preços dos artigos num mapa (em Excel) e no programa informático de facturação (Eticadata) Fazer o esboço de um artigo encomendado por um cliente

16 MARISA DANIELA ANTUNES SANTOS FICHA DE FINAL DO ESTÁGIO Níveis Insuficiente Suficiente Bom Muito Bom Parâmetros Falta muito Falta algumas vezes Raramente falta Nunca falta Assiduidade Pontualidade Chega muitas vezes atrasado(a) Chega atrasado(a) algumas vezes Raramente chega atrasado(a) Nunca chega atrasado(a) Participação/ Envolvimento nas tarefas Destreza nas tarefas e Qualidade do trabalho Adaptação/ Flexibilidade Organização e Método Comunicação, Controlo emocional e Cooperação Iniciativa, Criatividade e Autonomia Revela a maior parte das vezes um absoluto desinteresse pelas tarefas propostas Revela ocasionalmente alguma negatividade em relação às tarefas propostas Revela quase sempre uma atitude positiva relativamente às tarefas propostas Revela sempre uma atitude positiva e de identificação com as tarefas propostas Revela uma prestação Revela uma prestação Revela uma prestação Revela uma prestação inadequada, claramente parcialmente correcta, correcta nos aspectos exemplar e uma incorrecta. Não mas não consegue essenciais. Consegue à capacidade excepcional consegue finalizar a concretizar eficazmente sua maneira concretizar de concretizar as maior parte das tarefas algumas das tarefas todas tarefas tarefas Não é flexível porque pouco ou nada se envolve nas tarefas Adapta-se com dificuldade a algumas das contingências das tarefas É flexível e normalmente adapta-se bem a todas as exigências das tarefas É extraordinariamente flexível, mesmo nas situações de maior exigência Revela claras Revela ocasionalmente Revela boas qualidades Revela uma dificuldades de algumas dificuldades de de organização excepcional capacidade organização organização de organização Revela querer sempre ou quase sempre fazer as coisas à sua maneira. Se não for assim, não se envolve Tende ocasionalmente a trabalhar isoladamente não atendendo aos pontos de vista dos outros Aceita, normalmente, sugestões sobre como deve prosseguir para alcançar os objectivos Procura conciliar os diferentes pontos de vista, tendo sempre em mente o sucesso nas tarefas Revela na generalidade Embora não seja muito Revela em muitas das Revela em todas as das tarefas pouca autónomo(a), revela em tarefas iniciativa, estilo tarefas iniciativa, capacidade de algumas tarefas próprio e inventividade originalidade e progressão autónoma e iniciativa, estilo próprio autonomia excepcionais pouca criatividade e inventividade Classificação final em pontos (1-10). Classificação final em valores (0-20) 08,63 17,3 O monitor O professor