Foto: Fundo Comunicação Social Arquivo Público do Distrito Federal SISTEMA DE ARQUIVO DO HOSPITAL DE BASE DO DISTRITO FEDERAL SYSTEM OF MEDICAL RECORDS FROM HOSPITAL DE BASE DO DISTRITO FEDERAL Este trabalho é resultado da monografia de especialização apresentado em dezembro de 2013 na Universidade Federal de Santa Maria e tem por finalidade descrever o sistema de arquivo de prontuário de pacientes do Hospital de Base do Distrito Federal. Luciene Carrijo Especialista em Gestão de Arquivos
Introdução O tema da pesquisa está vinculado à gestão de prontuário do paciente (também conhecido como prontuário médico e registro médico) no Hospital de Base do Distrito Federal em 2013. Hospital de Base do Distrito Federal Fonte: Fundo SCS Arquivo Público do Distrito Federal
Objetivos Apresentar o sistema de arquivo de prontuários utilizados pelo Hospital de Base do Distrito Federal. Hospital de Base do Distrito Federal Fonte: Fundo SCS Arquivo Público do Distrito Federal
Metodologia A pesquisa foi de natureza aplicada com forma de abordagem qualitativa. Foram utilizados três procedimentos técnicos para fundamentar a pesquisa: Levantamento bibliográfico. Pesquisa documental. Estudo de caso concreto e particular do HBDF.
Métodos de Classificação utilizados pelos hospitais públicos do DF Cron-dalfa
Métodos de Classificação utilizados Dígito terminal pelos hospitais públicos do DF
Hospital de Base do Distrito Federal - HBDF Criação Contexto atual Diagnóstico arquivístico em 2006 Diagnóstico arquivístico atual Cartaz utilizado em 2006 para identificar os módulos com defeito.
Resultado Formação e gestão do acervo em suporte físico; Migração dos prontuários para o sistema eletrônico; Acervo acumulado; Planejamento; Hospital de Base do Distrito Federal Fonte: Fundo SCS Arquivo Público do DF
Resultado Comissão de Avaliação de Prontuário e Comissão Setorial de Avaliação de Documentos. Figura 6: tela de apresentação do sistema Trackcare. Disponível no site: http://www.portaldeexames.saude.df.gov.br/trakcareprod/web/#
Conclusão A contribuição da arquivística está no oferecimento de métodos de gestão da informação que auxiliem a tomada de decisão e o planejamento de curto à longo prazo. No tocante ao HBDF, de acordo com nossa análise, identificamos que ao longo dos anos, desde sua criação, não houve preocupação em avaliar e atualizar a metodologia utilizada, o que resultou em problemas impactantes sobre o acervo e sobre a informação acumulada pelo Hospital.
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A coisa mais indispensável a um homem é reconhecer o uso que deve fazer do seu próprio conhecimento. Platão Obrigada! Luciene Carrijo Arquivista e Consultora Especialização em Gestão de Arquivos Contatos: lucienecarrijo@yahoo.com.br luciene.carrijo@gmail.com + 55 61 8517.1919