CRIAR UMA CONTA DE CORREIO ELECTRÓNICO Ex: No hotmail: Abrir o Explorer Na barra de endereços escrever: http://www.hotmail.com Surge a página representada na fig.1. Fig. 1 Para criar a conta faça clique no separador. Abre um formulário com campos que terá que preencher. Basta ir seguindo os campos e preenchendo com os dados pedidos. No espaço destinado a colocar o endereço de correio electrónico, deve escrever o nome com letras minúsculas, sem espaços, cedilhas, pontos nem acentos (ex: flor_selvagem). A, é uma palavra escolhida por si, e que não deverá transmitir a terceiros, pois essa palavras constitui a sua chave de entrada. Deve ser formada por um grupo de letras e /ou números, que contenha o mínimo de 6 caracteres, sem espaços entre eles. MS Copyright 1
A fim de não lhe encherem a sua caixa de correio com publicidade que não lhe interessa, deve tirar a selecção nas caixas representadas na figura 2. Fig. 2 A ultima etapa desta parte do formulário tem a ver com a verificação do registo (fig.3) Fig. 3 No deve escrever os caracteres que observa nesta parte do seu formulário. No caso do representada na figura 3 é. Movemos o elevador vertical até ao final da página, onde devemos clicar no botão. Se na página seguinte aparecer a mensagem de que: escolher um dos que nos são apresentados, seleccionando-o (fig. 4). Devemos MS Copyright 2
Fig. 4 Ou então tentamos digitar outro à nossa escolha no espaço re presentado na fig. 5. Fig. 5 Volta-se ao final deste documento e clica-se, de novo, no botão. Na janela que abre, fig.6 já aparece o nosso endereço electrónico. Devemos clicar no botão. Fig. 6 Abre uma outra página que devemos correr até ao fim, para clicar no botão. (fig.7). A página que abre a seguir já é a página de entrada da nossa caixa de correio Fig. 7 Para aceder á caixa de entrada (caixa onde estão as mensagens que recebemos), clicamos no separador ou no link. MS Copyright 3
Já têm na Caixa de Entrada uma mensagem de Boas Vindas enviada pelos serviços de Hotmail. A fim de saber entrar na conta de correio electrónico sempre que se pretenda, vamos agora encerrar o Hotmail e tentar entrar de novo, desta vez como um usuário que já faz parte dos serviços. SAIR DA CAIXA DE CORREIO Para sair da Caixa de Correio clicamos no botão. ENTRAR NA CONTA DE CORREIO Para entrar na sua conta de correio electrónico abra o Explorer. A seguir, na barra de endereços escreva: www.hotmail.com (fig.8 ), seguido de enter. Fig. 8 Abre a página do Hotmail onde, para entrar na sua caixa de correio, deverá preencher os campos obrigatórios (fig.9). Fig. 9 MS Copyright 4
Em deverá escrever o seu nome de usuario, ou seja o nome que escolheu para si (referimo-no ao nome que está antes do @). Em escreva a sua senha, que não visualizará escrita em palavras, mas sim em asteriscos. A seguir clique em.. Aparece a caixa de correio (fig. 10), onde poderá constatar desde logo o n.º de mensagens que tem na sua Caixa de Entrada ( ): Fig. 10 Para aceder á caixa de entrada (caixa onde estão as mensagens que recebemos), clicamos no separador ou no link. Abre uma página semelhante à representada na fig. 11 e que é aquela a que deveremos aceder, sempre que queiramos ler o nosso correio. MS Copyright 5
Fig. 11 ESCREVER CORREIO: Para criar um e-mail clica-se no separador. Surge o formulário, em branco, de criação de mensagens que vamos preencher, para podermos enviar a nossa mensagem. Começamos por preencher o campo do endereço electrónico:, escrevendo com letra minúscula e sem espaços o endereço da pessoa a quem queiramos escrever, por exemplo: luar_nocturno@hotmail.com. Em, escrevemos o assunto que vamos referenciar no mail, tal como acontece, com o correio normal. A mensagem que se quer transmitir, escreve-se, na frame representada na fig.12: Fig. 12 MS Copyright 6
Se pretendermos ficar com uma cópia do mail que vamos enviar, colocamos um asterisco no quadradinho colocado à esquerda da opção. Por vezes a escrita da mensagem não pode ser concluída. Quando tal acontece, podemos guardá-la para posterior conclusão, clicando no botão.. Poderemos aceder a este rascunho, para o terminar, clicando em. Fazendo clique na zona linkada, essa pasta abre (rascunhos) e mostra-nos o seu conteúdo. Devemos procurar o mail que nos interessa, continuar a sua escrita e se o concluirmos e quisermos enviar, clicamos no botão, seguido de, quando surgir a a janela de confirmação, fig 13. Fig. 13 Entramos, de novo, na Caixa de Entrada, clicando em. LER O CORREIO: As mensagens novas são facilmente detectadas, não só por se apresentarem com um colorido diferente, mas também, pelo ícone do envelope mostrado á sua esquerda (fig.14). MS Copyright 7
Fig. 14 Também podemos constatar a data em que cada uma dessas mensagens foi enviada e o tamanho que tem. (fig.15). Fig. 15 Para ler as mensagens (mails), fazemos clique na zona linkada (ex: ) ou seja aquela que representa o nome da pessoa que no-la enviou. Abre-se então o mail (mensagem), cujo conteúdo podemos ler a seguir. Se pretendermos guardar o endereço de quem nos enviou o mail, para posteriormente o utilizarmos, sem ter de o digitar, basta clicar em. Na página que abre colocamos um asterisco no(s) endereço(s) que pretendemos guardar (ex: ), clicando de seguida em (fig.16). Se nunca mais quisermos receber qualquer mensagem da pessoa que nos enviou o mail, clicamos em, seguido de. Fig. 16 Para responder ao autor do mail, basta clicar em. Abre então um novo mail, onde podemos ou não apagar o conteúdo que nos foi enviado e escrever MS Copyright 8
aquilo que pretendermos comunicar. O endereço do destinatário, bem como o assunto já estão preenchidos. Para o mail ser enviado basta clicar em. Se quisermos enviar esse mail a outros destinatários clicamos no botão. Abre um novo mail, onde temos de colocar o (os endereços dos destinatários), digitando-os, ou se já os tivermos no nosso livro de endereços, fazendo clique na palavra. Este acto faz abrir uma janela (fig.17), onde seleccionamos, o(s) endereço(s), das pessoas a quem queremos mandar o mail. Fig. 17 Quando tivermos seleccionado todos os endereços pretendidos, na caixa ( ) clicamos em. Voltamos então à mensagem que estávamos a construir, só que agora, já com os endereços electrónicos dos destinatários preenchidos. Se não for nossa intenção escrever mais nada, basta fazer clique em. ENVIAR UM FICHEIRO ANEXO: Por vezes temos necessidade de enviar ficheiros anexados às mensagens, tipo documentos, formulários, etc. MS Copyright 9
Para tal, após termos preenchido o e-mail com os dados que pretendemos e/ ou necessários, clicamos no botão. Abre-se a janela representada na figura 18. Fig. 18 Clicamos no botão e vamos procurar (no disco rígido do nosso computador (C:), ou na disquete (a:) o lugar onde temos guardado o ficheiro que queremos enviar (fig.19). Fig. 19 Depois de termos encontrado o ficheiro, seleccionamo-lo, clicando sobre o ícone dele com o apontador do rato (fig.20), e clicamos em. Fig. 20 Voltamos de novo à janela representada na figura 18, onde fazemos clique desta vez em, e a seguir em. MS Copyright 10
Estamos de novo no formulário da mensagem que estávamos a tentar enviar, mas agora já com o ficheiro anexado (fig.21). Fig. 21 Reparem em. Agora basta enviar o mail, clicando no botão. ABRIR UM FICHEIRO ANEXO: Ao ler qualquer mail, identificamos logo se ele tem algum ficheiro pela inscrição, que vem entre o assunto e a mensagem. Para o abrir, clicamos no link em k se transforma o nome do ficheiro (neste caso é ). Surge a janela representada na figura 22, onde fazemos clique no botão. Fig. 22 MS Copyright 11
Abre-se então a caixa de diálogo representada na figura 23, que nos dá a opção de: Fig. 23 (Abrir o ficheiro a partir da localização em que está) ou (Guardar o ficheiro no disco) Para Abrir o Ficheiro a Partir da sua localização actual: Seleccionamos essa opção, clicando no botão. Abre uma a mesma caixa de diálogo, onde clicamos de novo em. Surge então a caixa de diálogo representada na figura 24, que mostra que se está a fazer uma transferência de dados da Internet para o nosso computador. Fig. 24 Fig. 25 Quando a transferência fica concluída surge a caixa de diálogo representada na figura 25, que é um aviso de segurança. MS Copyright 12
Devemos tomar sempre algum cuidado, relativamente à abertura de ficheiros ou execução de programas que não sejam de fonte fidedigna, pois eles podem conter vírus. Se quisermos ver este ficheiro/ programa, clicamos em, que a partir daí, ele abre. Para Guardar este Ficheiro no Disco: Seleccionamos essa opção, clicando no botão. Surge, então a caixa de diálogo, representada na figura 26, onde devo escolher o local onde quero guardar o ficheiro. Neste caso o ficheiro vai ser guardado na pasta. Fig. 26 Depois de estar seleccionada, basta clicar em. Para ver o ficheiro, pode-se fazê-lo mais tarde, abrindo a pasta e fazendo duplo clique no ficheiro que mandou guardar. MS Copyright 13
ORDENAR O CORREIO ELECTRÓNICO É sempre aconselhável não termos a Caixa do Correio muito cheia, até porque se ultrapassarmos um determinado limite, os serviços do hotmail avisam-nos de que devemos retirar os nossos mails de lá, pois de contrário, esvaziam-nos a caixa de correio (os próprios serviços). Assim sendo, devemos deitar fora todas as mensagens que não nos interessam. Aquelas que pretendemos guardar devemos colocá-las em pastas organizadas, tal como organizamos os dossiers de correio recebido, através do correio normal. Apagar mensagens: Para apagar as mensagens, seleccionamo-las com o apontador do rato, colocando um, atras das mensagens que pretendemos apagar, (fig. 26) e a seguir clicamos no botão. Fig. 27 Criar pastas: Clica-se no botão. Na janela que se abre faz-se clique na opção. Abre uma caixa de diálogo, onde escrevemos o nome que pretendemos atribuir à pasta (fig.27). MS Copyright 14
Fig. 28 A seguir clicamos no botão. Se pretendermos criar mais pastas, repetimos esta operação tantas vezes, quantas as pastas que quisermos criar. Na figura 28 temos representada uma caixa de correio com pastas já criadas para arquivar as mensagens. Mover as mensagens para dentro das pastas: Fig. 29 Vamos para a nossa caixa de entrada, clicando no botão. Uma vez lá, seleccionamos com o apontador do rato as mensagens que pretendemos mover para determinada pasta (fig.30). Fig. 30 A seguir clicamos no da janela, para abrir a caixa de diálogo que permite escolher a pasta onde pretendemos arquivar as mensagens. (fig.31). MS Copyright 15
Fig. 31 Uma vez seleccionada a pasta. Neste caso é Recebidas, as mensagens irão parar dentro da caixa que escolhemos para as guardar. Nota final: A fim de evitar que os endereços electrónicos dos seus amigos andem por aí em infindáveis listas de quem não conhecem, é importante que, sempre que faça um reenvio de um mail, se lembre de: 1. apagar os endereços electrónicos que aparecem na parte superior do formulário de escrita do mesmo. 2. quando escreve para várias pessoas em vez de colocar os endereços electrónicos no rectângulo à frente de, use o. Fig. 32 3. MS Copyright 16