BACKUP ONLINE LINHA OFFICE
Índice 1. INFORMAÇÕES INICIAIS... 03 2. REQUISITOS PARA FUNCIONAMENTO... 03 2.1. CONFIGURAÇÕES DE REDE... 03 2.2 INSTALAÇÃO DOTNET... 03 3. ROTINA DE CONFIGURAÇÃO DO BACKUP ONLINE... 06 4. COMO LIBERAR ESPAÇO DE ARMAZENAMENTO... 10 Grupo IOB Folhamatic Modelo de Manual 2012 3
1. INFORMAÇÕES INICIAIS O Backup Online é utilizado para o armazenamento de todas as informações dos sistemas Folhamatic em servidores seguros, além de economia para não utilizar pilhas de mídias para backup, porém a ferramenta de backup online está disponível somente para os sistemas da Linha Office. Os benefícios que você poderá usufruir são: Cópia segura e automática dos seus arquivos até 10Gb. Fácil Recuperação Acesso e compartilhamento de arquivos de qualquer hora e lugar pela internet. 2. REQUISITOS PARA FUNCIONAMENTO Servidor dedicado, que fique ligado 24h, onde esteja a base de dados Conexão com Internet 2.1. CONFIGURAÇÕES DE REDE Caso possua configurações de Proxy 1, deverá liberar o seguinte site: http://autobkponline.folhamatic.com.br/backuponline/ftpservice.asmx 2.2 INSTALAÇÃO DOTNET Para o Backup Online funcionar corretamente, é necessário fazer a instalação do aplicativo dotnetfx40_full_setup, que encontra-se dentro da pasta \\folhawin\central, caso ele ainda não tenha sido instalado. Siga os passos abaixo para instalar o aplicativo dotnetfx40_full_setup: 1. Clique no Menu Iniciar. 1 O serviço de Proxy permiti acesso à Web através de um firewall. Um proxy é um servidor HTTP especial que tipicamente roda em uma máquina firewall. O proxy espera por uma requisição de dentro do firewall, e repassa para o servidor remoto do outro lado do firewall, lê a resposta e envia de volta ao cliente. Grupo IOB Folhamatic Modelo de Manual 2012 4
2. Clique na opção Meu Computador. 3. Após isso, entre na Unidade que contém o Folhawin. Neste caso utilizaremos o C:. 4. Agora iremos entrar no Folhawin. 5. Abra a pasta chamada central localizada dentro do Folhawin. 6. Clique no arquivo dotnetfx40_full_setup. 7. Selecione o campo I have read and accept the license terms (Eu li e concordo com os termos da licença). Logo após, clique no botão Install (Instalar). Grupo IOB Folhamatic Modelo de Manual 2012 5
8. Agora aguarde o processo de instalação. 9. Então, clique no botão Finish (Finalizar). Grupo IOB Folhamatic Modelo de Manual 2012 6
3. ROTINA DE CONFIGURAÇÃO DO BACKUP ONLINE Siga os passos abaixo para ativar a rotina de backup online: 1. Clique no Menu Iniciar. 2. Clique na opção Meu Computador. 3. Após isso, entre na Unidade que contém o Folhawin. Neste caso utilizaremos o C:. 4. Agora iremos entrar no Folhawin. 5. Abra a pasta chamada central localizada dentro do Folhawin. 6. Execute o arquivo centralf. Grupo IOB Folhamatic Modelo de Manual 2012 7
7. Agora uma janela irá abrir, sendo assim, clique na opção Autobackup. Iob. com.br folhamatic.com.br 8. Clique na opção Configurar. 9. Agora, já na tela de configuração, mantenha a opção Fazer backup diário e salvar arquivos no diretório padrão[...]. Insira também o horário mais adequado à você para que a rotina de backup seja realizada. OBS: Caso você não queira realizar o backup diariamente, você também terá a opção de definir os dias da semana e horários para fazer o backup. Veja como configurar abaixo: A pasta que deverá ser inserida é: C:\folhawin\backup\autobkp\BACKUPS Grupo IOB Folhamatic Modelo de Manual 2012 8
10. Agora insira seu e-mail. Esta informação é importante para você receber notificações de início, término e espaço disponíveis e utilizados. 11. Após isso, no campo Backup Online selecione a opção Fazer uma cópia do backup no servidor da Folhamatic. 12. Agora selecione os sistemas que você deseja realizar o backup. Neste caso, como exemplo, irei escolher somente o Sistema Folhamatic. 13. Clique no botão Confirmar. Grupo IOB Folhamatic Modelo de Manual 2012 9
14. Pronto, o processo de configuração está finalizado, o backup será iniciado nos horários e dias que você informou. Ao iniciar o backup irá aparecer a tela de backup que salva os arquivos no seu computador e logo após irá aparecer a tela que salva o backup em modo Online. Veja abaixo os exemplos: 15. Feito estes procedimentos e depois do primeiro Backuponline ter sido executado, você pode acompanhar os registros de envio através da própria Central Folhamatic, clicando em Relatórios de Log. Outras dúvidas por favor entrar em contato com o Suporte Operacional por telefone, Suporte Online ou através do e-mail Atendimento Operacional atendimento.operacional@folhamatic.com. Grupo IOB Folhamatic Modelo de Manual 2012 10
4. COMO LIBERAR ESPAÇO DE ARMAZENAMENTO Iob. com.br folhamatic.com.br Caso ocorra um erro que forneça a mensagem: Backup Online Falhou! Não há espaço disponível, limite de armazenamento atingido. Você deverá seguir os passos abaixo para liberar o espaço de armazenamento. 1. Clique no Menu Iniciar. 2. Clique na opção Meu Computador. 3. Após isso, entre na Unidade que contém o Folhawin. Neste caso utilizaremos o C:. 4. Agora iremos entrar no Folhawin. 5. Abra a pasta chamada central localizada dentro do Folhawin. Grupo IOB Folhamatic Modelo de Manual 2012 11
6. Execute o arquivo centralf. 7. Clique na opção Backup/Retorno. 8. Agora escolha a opção Backup Online. 9. Selecione a opção Retornar Backup. Grupo IOB Folhamatic Modelo de Manual 2012 12
10. A tela que abrirá conterá informações de todos os backups que você realizou. Para aumentar o espaço disponível o aconselhável é realizar a exclusão dos backups mais antigos, pois estarão menos atualizados. Para realizar este processo selecione o backup que você deseja excluir e clique no botão Excluir. 11. Logo após clicar no botão excluir aparecerá uma mensagem perguntando: Deseja realmente Excluir o Backup?. Clique no botão Sim, caso você tenha certeza sobre a exclusão deste backup, caso contrário, aperte o botão Não. OBS: Indicamos a exclusão de mais de um backup para obter espaços para os dias seguintes. Grupo IOB Folhamatic Modelo de Manual 2012 13