WORKSHOP EQUALITY PAYS OFF (A Igualdade Compensa) Atrair e manter o talento feminino de topo Data: 24 de setembro 2013 Local: Representação da Comissão Europeia em Portugal Largo Jean-Monnet 1, 10ª 1269-068 Lisboa Portugal
PORQUÊ PARTICIPAR? Seis razões para participar no Workshop EQUALITY PAYS OFF 1 2 3 4 5 6 Ter novas ideias sobre como iniciar ou otimizar esforços para aproveitar o potencial da força laboral das mulheres Perceber de que forma a sua empresa está "pronta" para aproveitar todo o potencial da força laboral das mulheres Aprender com uma seleção de exemplos de boas práticas de outras empresas europeias Participar numa troca intersetorial e inter-regional de ideias e experiências com outras empresas Estabelecer e/ou aprofundar contactos comerciais com empresas que partilham da mesma visão Posicionar a sua empresa como progressista, defendendo a igualdade de género através... da sua inclusão no website EQUALITY PAYS OFF da sua inclusão em comunicações EQUALITY PAYS OFF 2
O QUE ESPERAR? Programa do Workshop HORA TEMA 9:30 10:00 Lanche de boas vindas e registo 10:00-10:10 10:50-11:20 11:20-11:45 11:45-12:45 14:15-15:15 15:15-15:45 Boas-vindas 10:10-10:30 Introdução A iniciativa da UE EQUALITY PAYS OFF e os objetivos do dia¹ 10:30-10:50 O status quo - O potencial da força laboral e a base de talentos em Portugal Abordagem estratégica Como aproveitar melhor a base de talentos femininos Pausa para café Tema principal I Apresentação e discussão da abordagem, práticas e ferramentas² 12:45-13:15 Exemplo de boas práticas I 13:15-14:00 Pausa para almoço 14:00-14:15 Apresentação do projeto - Comissão para a Igualdade no Trabalho e no Emprego (CITE), Sandra Ribero (Presidente) Tema principal II "Avaliar o sistema de remuneração" Apresentação e discussão da abordagem, práticas e ferramentas Exemplo de boas práticas II 15:45-16:00 Feedback e Encerramento ¹ Sofia Simões e Lara Marques (Roland Berger Strategy Consultants] serão os moderadores do workshop; Representantes das respetivas empresas/organizações apresentarão os exemplos de boas práticas ² Indique o tema principal que prefere no formulário de registo online 3
Os pontos de partida fundamentais para melhor aproveitar a base de talentos femininos são apresentados durante as sessões ESTRATÉGIA DA ORGANIZAÇÃO Estabelecer a igualdade de género como parte do ADN da empresa GESTÃO Compreender e posicionar a gestão como força motriz e modelo a seguir ORGANIZAÇÃO LABORAL criação do enquadramento para permitir as mudanças necessárias MONITORIZAÇÃO monitorizar e acompanhar o cumprimento de metas IMPLEMENTAÇÃO OPERACIONAL - Unidades de negócio e RH empenhados na igualdade de género no trabalho diário Campos de ação 1. Sensibilizar os finalistas do ensino secundário para a totalidade do espetro das áreas de especialização 2. Atrair talentos de topo, independentemente do género 3. Fomentar o equilíbrio vida-trabalho 4. Promover a progressão na carreira 5. Avaliar o sistema de remuneração 6. Comunicar as atividades da empresa para melhorar o acesso à base de talentos 4
A Perspetiva da Empresa - Selecione um tema para discussão aprofundada (1/5) I II Estratégia da Organização Estabelecer a igualdade de género como parte do ADN da empresa Selecione este tema se pretende definir a igualdade de género como base sólida da sua empresa A estratégia da organização define o enquadramento da atividade da empresa e, por isso, determina a cultura laboral interna. A experiência mostra que, para uma empresa se estabelecer de forma sustentável, deve ter por base a igualdade de género Gestão Compreender e posicionar a gestão como força motriz e modelo a seguir Selecione este tema se pretende que a gestão se envolva na implementação sustentável da igualdade de género na sua empresa: A gestão é responsável pela implementação da estratégia da organização e atua como modelo a seguir dentro e fora da empresa. Para implementar a estratégia de igualdade de género com sucesso, a gestão deve estar empenhada em fazê-lo, tornando o tema parte essencial da estratégia da organização 5
A Perspetiva da Empresa - Selecione um tema para discussão aprofundada (2/5) Implementação Operacional Unidades de negócio e RH empenhados na igualdade de género no trabalho diário As unidades de negócio e os RH são os principais agentes de mudança na implementação da igualdade de género no trabalho diário de uma empresa. Para incentivar a igualdade de género, devem abordar-se seis áreas de ação principais tal como descrito a seguir III 1 2 Sensibilizar os finalistas do ensino secundário para a totalidade do espetro das áreas de especialização Selecione este tema se pretende amplificar a sua base de potenciais talentos sensibilizando finalistas do ensino secundário para a totalidade do espetro das áreas de especialização: Para alargar a base de potenciais talentos, é necessário que as empresas sensibilizem os finalistas do ensino secundário para o largo espetro das áreas de especialização, motivandoos a considerar áreas de especialização "atípicas" para o seu género Atrair talentos de topo, independentemente do género Selecione este tema se pretende atrair finalistas do ensino secundário e jovens profissionais, independentemente do género: Para atrair talentos de topo, as empresas devem construir desde cedo uma relação com os finalistas do ensino secundário, mostrando-lhes como é trabalhar nelas. Além disso, as empresas precisam de despertar a força laboral latente mobilizando as mulheres para que entrem no mercado de trabalho 6
A Perspetiva da Empresa - Selecione um tema para discussão aprofundada (3/5) III 3 4 Fomentar o equilíbrio vida-trabalho Selecione este tema se pretende compreender melhor como conciliar a vida privada com a vida profissional: Para preservar a base de talentos, as empresas devem motivar os colaboradores talentosos a continuar a trabalhar e a encurtar licenças, além de facilitar a progressão na carreira de funcionários com familiares a seu cuidado Promover a progressão na carreira Selecione este tema se pretende compreender como desenvolver as carreiras das mulheres de forma sustentável: Para promover os funcionários femininos mais bem qualificados, as empresas devem estabelecer uma cultura e um processo de promoção que reconheça da mesma forma talentos masculinos e femininos, e institucionalizar um procedimento sistemático de planeamento da evolução na carreira 7
A Perspetiva da Empresa - Selecione um tema para discussão aprofundada (4/5) III 5 6 Avaliar o sistema de remuneração Selecione este tema se pretende avaliar os sistemas de remuneração em prática: Para atrair e reter os funcionários do sexo feminino, as empresas devem avaliar e se necessário adaptar o seu sistema de remuneração de forma a eliminar práticas discriminatórias Comunicar as atividades da empresa para melhorar o acesso à base de talentos Selecione este tema se pretende saber mais acerca de como comunicar com sucesso as suas atividades, de modo a melhorar o acesso à base de talentos: Para maximizar o impacto positivo dos seus esforços de defesa da igualdade de género, as empresas devem comunicar as suas ações, valorizando a igualdade de género na empresa, tanto a nível interno como externo 8
A Perspetiva da Empresa - Selecione um tema para discussão aprofundada (5/5) IV V Organização Laboral Criação do enquadramento para permitir as mudanças necessárias Selecione este tema se pretende criar um enquadramento sólido para a igualdade de género: Para atrair, reter e desenvolver talentos de topo, as empresas devem permitir aos funcionários conciliar melhor a sua vida privada com a sua vida profissional mediante a avaliação regular das práticas internas e a identificação de potenciais oportunidades para práticas de trabalho mais flexíveis (ex: horário, local e condições de trabalho adequados) Monitorização Monitorizar e acompanhar o cumprimento de metas Selecione este tema se pretende monitorizar o progresso dos seus objetivos e atividades relacionados com a igualdade de género: Para assegurar que a igualdade de género é levada a sério, as empresas devem monitorizar as metas para igualdade de género da mesma forma que as metas financeiras. A monitorização deve incluir indicadores que avaliem o progresso geral da empresa relativamente aos esforços para melhorar a igualdade de género e o sucesso de gestores individuais na promoção da igualdade de género nos seus departamentos/equipas. Além disso, este tema deve constar das discussões de feedback regulares com os gestores 9
COMO CHEGAR AO LOCAL DO WORKSHOP Indicações para Representação da Comissão Europeia em Portugal, Largo Jean-Monnet 1, 10ª, Lisboa Largo Jean- Monnet 1, 10ª 10
Esta sessão de formação é apoiada pelo Programa da União Europeia para o Emprego e a Solidariedade Social PROGRESS (2007-2013) Este programa é implementado pela Comissão Europeia. Foi criado para apoiar financeiramente a implementação dos objetivos da União Europeia nas áreas do emprego, dos assuntos sociais e da igualdade de oportunidades e, deste modo, contribuir para a concretização dos objetivos da estratégia «Europa 2020» nestes domínios Este Programa para sete anos é direcionado a todos os intervenientes que possam contribuir para a elaboração de legislação e a adoção de medidas políticas apropriadas e eficazes em matéria social e de emprego na UE-28, nos países EFTA- EEE e nos países candidatos e pré-candidatos à União Europeia Para mais informações consulte: http://ec.europa.eu/progress A informação contida nesta publicação não reflete necessariamente a posição ou opinião da Comissão Europeia 11