VERSÃO PARA INTERNET Tutorial SIGA BRASIL CNT 15.01.2013 O objetivo deste tutorial é ensinar ao usuário alguns procedimentos básicos para manusear o SIGA BRASIL, que é uma ferramenta de pesquisa do Orçamento Fiscal da União. Sumário 1. Introdução... 1 2. Como iniciar uma pesquisa... 2 3. Como selecionar variáveis e filtros... 4 4. Como editar o relatório da pesquisa... 10 5. Como salvar pesquisas realizadas... 11 1. Introdução O SIGA BRASIL é uma ferramenta para acessar o Orçamento Fiscal da União 1. Está disponível no seguinte site: http://www9.senado.gov.br/portal/page/portal/orcamento_senado/sigabrasil O link para acesso ao SIGA BRASIL pode ser encontrado em diversos sites, como o da Câmara dos Deputados e o do Senado Federal. Existem duas formas de acesso ao SIGA BRASIL: acesso livre (sem senha) e acesso especialista (com senha). Esse tutorial se baseia no acesso especialista, que permite a realização de pesquisas mais completas e específicas. Para se obter uma senha de acesso especialista deve se entrar em contato com o Senado Federal conforme instruções disponibilizadas no próprio site do SIGA BRASIL. 1 O Orçamento de Investimentos das Estatais também está disponível para 2011 e 2012, mas só é atualizado até novembro de cada ano. 1
IMPORTANTE: o SIGA BRASIL funciona adequadamente no Internet Explorer. Evitar o uso de outros navegadores. Ao acessar o SIGA BRASIL com a senha de especialista, você deve verificar no canto superior direito (Figura 1) o seguinte: Bem-vindo: seu login. Se você digitou seu login ou senha errados, não surgirá mensagem de erro alguma. Apenas estará escrito Bem-vindo: guest. Isso significa que você está acessando o programa como acesso público, e não como especialista. Se isso ocorrer, saia do programa e efetue o login novamente. A tela inicial do SIGA BRASIL (com acesso de especialista) é a Figura 1 a seguir. Figura 1: Tela inicial do SIGA BRASIL (com acesso de especialista) 2. Como iniciar uma pesquisa Para efetuar uma pesquisa, clique em Lista de documentos na Figura 1. Surgirá a tela a seguir (Figura 2), onde você poderá iniciar um nova pesquisa (novo Documento do Web Intelligence). 2
Figura 2: Onde selecionar um novo Documento do Web Intelligence Depois clique em Novo>Documento do Web Intelligence. Surgirá a tela abaixo (Figura 3). Você verá, então, as diferentes bases de dados para acessar. Existem várias formas de se acessar a respectiva LOA (Lei Orçamentária Anual) de um dado ano. Figura 3: As diferentes bases de dados para acessar (LOA de cada ano) 3
Clique, por exemplo, em LOA2011 Despesa Execução. Surgirá a tela abaixo (Figura 4). Figura 4: Acessando a TELA DE CONSULTA da LOA2011 Despesa Execução 3. Como selecionar variáveis e filtros A tela acima (Figura 4) é a mais importante do SIGA BRASIL: trata-se da TELA DE CONSULTA. É aqui que os filtros e critérios de pesquisa são selecionados. Ela é formada por 3 quadrantes: Quadrante 1: bem à esquerda, há várias pastas. Esses diretórios apresentam os critérios de busca (as variáveis) disponíveis para pesquisa. Quadrante 2: o quadrante superior direito ( Objetos do resultado ) agrupa as variáveis que são selecionadas no quadrante 1. Quadrante 3: o quadrante inferior direito ( Filtros de consulta ) agrupa os filtros aplicados às variáveis anteriormente selecionadas. Por exemplo, considere uma pesquisa com as seguintes seis variáveis e filtros: Função = 26 (transporte) Subfunção = 782 (transporte rodoviário) 4
GND = 4 (investimento) Valor autorizado Valor pago no exercício Restos a pagar pagos Perceba que, na lista acima, já estão indicados a variável e o filtro utilizado. Por exemplo, na variável Função será selecionado o filtro 26. Contudo, no SIGA BRASIL, primeiro são selecionadas as variáveis e só depois são selecionados os filtros. As variáveis devem ser selecionadas no Quadrante 1. Considere a variável função, que é selecionada conforme a Figura 5 abaixo: Figura 5: Selecionando a variável Função A variável função está dentro da seguinte pasta: Funcional e Programática > Função. Há três formas de apresentação dessa variável: Função (Cod) Função Função (Cod/Desc) A maior parte das variáveis que podem ser selecionadas no quadrante esquerdo apresenta essas três possibilidades: 5
(Cod) (nada) (Cod/Desc) A primeira opção vai retornar apenas o código da variável selecionada, após a inserção do filtro (como inserir o filtro será visto mais adiante). No caso, retornaria no relatório final da pesquisa apenas o nº 26. A segunda opção retorna apenas o nome da variável selecionada, no caso, Transportes. A última opção retorna o código e o nome da variável após a inserção do filtro, no caso 26 - Transportes. Ao clicar duas vezes com o botão esquerdo no mouse na variável Função (Cod/Desc), automaticamente essa variável passa para o Quadrante 2. As outras variáveis a serem selecionadas no Quadrante 1 são obtidas da seguinte forma. Variável Como selecionar (o usuário deve clicar em...) Subfunção Funcional e Programática > Subfunção > Subfunção (Cod/Desc) GND Natureza Despesa > GND > GND (Cod/Abrev) Valor autorizado Valores da execução orçamentária > Valor autorizado > autorizado Valor pago no exercício Valores da execução orçamentária > Valores Pagos > Pago Restos a pagar pagos Valores da execução orçamentária > Restos a Pagar (critério SIAFI) > RP Pago > RP Pago Após esses procedimentos, você deverá visualizar, no Quadrante 2, as seis variáveis de sua pesquisa. A tela do SIGA BRASIL terá o seguinte aspecto (Figura 6). 6
Figura 6: A TELA DE CONSULTA com as seis variáveis selecionadas Para aplicar os filtros nas variáveis, selecione a variável Função no Quadrante 2 (dê um clique com o botão esquerdo do mouse sobre ela). Depois clique no funil amarelo que aparece no canto superior direito do Quadrante 2, conforme a Figura 7 abaixo. Figura 7: Selecionando o filtro em uma variável (1ª parte) Ao clicar no funil amarelo, aparecerá a seguinte tela (Figura 8). 7
Figura 8: Selecionando o filtro em uma variável (2ª parte) Digite no campo de busca o nº 26 ou a palavra transporte. Dê um duplo clique com o botão esquerdo do mouse sobre o filtro que surgiu (26 - TRANSPORTE). Esse filtro fica ativado e aparece no quadrante direito dessa tela, conforme a Figura 9 abaixo. Figura 9: Selecionando o filtro em uma variável (3ª parte) 8
Para selecionar os outros filtros se procede da mesma forma, conforme abaixo: Subfunção: digitar no critério de busca o nº 782. GND: digitar no critério de busca o nº4. Como são poucos filtros disponíveis para essa variável (GND), pode-se clicar diretamente sobre o termo 4 - INV. IMPORTANTE: é possível selecionar mais de um filtro para a mesma variável. Por exemplo, na mesma pesquisa é possível selecionar outras subfunções, como: 781: Transporte Aéreo 2 783: Transporte Ferroviário 784: Transporte Aquaviário Para executar sua consulta, clique em Executar consulta, conforme a tela abaixo (Figura 10). Figura 10: Executando sua consulta 2 O transporte aéreo (subfunção 781) apresenta investimentos relevantes vinculados a outras funções diferentes da função transporte (código 26). Por isso, aconselha-se não selecionar filtro algum para a função, quando for pesquisada esta subfunção. 9
4. Como editar o relatório da pesquisa Após clicar em Executar consulta, surge a tela a seguir, que é a TELA DE RELATÓRIO (Figura 11). Existem duas teclas fundamentais nessa tela: a tecla de Editar consulta e a de Editar relatório. A Figura 11 é a tela de edição do relatório. Se você clicar em Editar consulta, então o programa volta para a Figura 6 (TELA DE CONSULTA). A qualquer instante é possível migrar da TELA DE RELATÓRIO para a TELA DE CONSULTA e vice-versa. Então, se for necessário inserir novas variáveis, excluir alguma variável, inserir ou alterar filtros, basta clicar em Editar consulta e fazer os procedimentos ensinados no tópico 3 (Como selecionar variáveis e filtros). A TELA DE RELATÓRIO apresenta dois quadrantes: o da esquerda (que mostra as variáveis selecionadas para sua pesquisa) e a da direita (que mostra a tabela final com o resultado da pesquisa). Perceba que o valor autorizado não aparece na tabela, porque é muito grande para a largura da coluna. É possível resolver isso arrastando a borda da coluna até que o número apareça, conforme na Figura 11. Figura 11: TELA DE RELATÓRIO 10
5. Como salvar pesquisas realizadas Existem duas formas de salvar uma pesquisa realizada no SIGA BRASIL: você pode salvar no seu computador como um arquivo de Excel (ou outro formato), ou você pode salvar no servidor do SIGA BRASIL (salvar dentro do próprio programa do SIGA BRASIL). Para salvar em Excel no seu computador, basta clicar na seta ao lado do ícone em formato de disquete que aparece no canto superior esquerdo na TELA DE RELATÓRIO, conforme a tela abaixo (Figura 12). Figura 12: Salvando suas pesquisas em Excel 11