Arquivo Histórico Digital 1. Seleção de Arquivo(s) Ao aceder à página principal do Arquivo Histórico Digital o utilizador deve, de forma a circunscrever a pesquisa, selecionar o(s) Arquivo(s) que deseja consultar. O sistema permite Pesquisar em um Arquivo, vários Arquivos ou Todos os Arquivos. 2. Tipos de Pesquisa 2. 1 Pesquisa Simples A Pesquisa Simples possibilita, através de texto livre, a realização de uma busca em todos os campos da base de dados, assim como Incluir autores/produtores e Incluir unidades de instalação. A pesquisa circunscreve-se exatamente às palavras inseridas. Por exemplo: caso se escreva a palavra mar não serão visualizados os registos em que estejam presentes palavras como mares ou marear.
Independentemente de os valores inseridos estarem (ou não) em maiúsculas e de conterem (ou não) acentuação darão origem ao mesmo resultado de pesquisa. Utilizando expressões entre aspas apenas serão encontrados os registos que contenham exatamente essa expressão, como, por exemplo, Baía de Cascais. Para se obter um resultado com palavras formadas a partir de uma expressão deve utilizar-se a Pesquisa Avançada. 2. 2 Pesquisa Avançada A Pesquisa Avançada possibilita a realização de uma busca mais complexa, cruzando a informação contida em vários campos específicos, utilizando E, OU e EXCEPTO, conseguindo-se, assim, obter um resultado mais exato. Os termos encontrados serão os que começam pela palavra inserida. Desta forma, caso se digite, por exemplo, campo os registos acessibilizados serão aqueles em que estiverem presentes as palavras campo, campos, camponesa, ou outros termos começados por campo, com exceção das palavras que contenham o termo por aglutinação, como sufixo.
Ao utilizar a possibilidade E a pesquisa apresenta, por exemplo, todos os registos cujo campo Localidade contenha a expressão Monte Estoril e cujo campo Descritores possua a expressão Arquitetura de veraneio, isto é, todos os registos sobre o Monte Estoril relativos a arquitetura de veraneio. Ao utilizar a possibilidade EXCEPTO o resultado pode ser, por exemplo, composto por todos os registos cujo Título contenha a expressão Família Real, excluindo os que possuem como Descritor a expressão D. Carlos, isto é, todos os registos sobre a Família Real, com exceção dos relativos ao Rei D. Carlos. Poderá consultar-se o historial das pesquisas anteriores, clicando no botão assim como realizar novas pesquisas e/ou editá-las. 2. 3 Pesquisa por Diretório No Diretório pode navegar-se pelo Quadro de Classificação Documental, isto é, pela organização arquivística atribuída aos registos. Selecionando um nível torna-se possível consultar a sua informação, carregando em
Para visualizar todos os registos organizados numa hierarquia basta premir o botão Já para navegar na árvore selecionam-se os ícones para visualizar a hierarquia, ou para reduzi-la. 2. 4 Pesquisa por autoridade Esta pesquisa pode ser efetuada por Pesquisa Simples, Pesquisa Avançada ou Pesquisa por Diretório. 3. Resultado de pesquisa Os resultados são apresentados em dois formatos: Analítico e Simples, que podem ser selecionados em Formato de Visualização. Analítico
Simples As imagens associadas aos registos surgem em formato reduzido. Para melhor visualização basta clicar na imagem. Surge, então, uma ampliação da mesma.
4. Como solicitar a reprodução de documentação e imagens A As reproduções em suporte digital carecem de autorização prévia, a solicitar às respetivas subentidades detentoras: 1 - Arquivo Histórico Municipal de Cascais E-mail: arquivo.historico@cm-cascais.pt Endereço: Complexo Multisserviços da Câmara Municipal de Cascais, Estrada de Manique, n.º 247, Alcoitão, 2645-131 Alcabideche 2 Casa Reynaldo dos Santos Irene Quilhó dos Santos E-mail: crs@cm-cascais.pt Endereço: Rua 3 de Maio, n.º 8, 2775-292 Parede 3 Museu da Música Portuguesa Casa Verdades de Faria E-mail: mmp@cm-cascais.pt Endereço: Avenida de Saboia, n.º 1146, Monte Estoril, 2765-580 Estoril B Qualquer reprodução não presencial carece de envio de pedido para os endereços acima mencionados, em que constem as informações seguintes: 1 - Código(s) de referência do(s) documento(s); 2 - Título(s) do(s) documento(s); 3 - Fim a que se destina(m); 4 - Suporte(s) e formato(s), de acordo com a nomenclatura indicada na listagem em anexo; 5 - Menção a eventual utilização de desconto de estudante (a acompanhar de digitalização de comprovativo de matrícula no ano letivo vigente); C O pagamento pode efetuar-se em numerário ou em cheque à ordem do Município de Cascais. D Os estudantes beneficiam de desconto de 50% na aquisição de fotocópias, impressões de digitalizações e CDs.