Retrievo. Portal Agregador de Conteúdos. Nº 2 (2012) - Guia de Apoio ao Utilizador / Retrievo. Cadernos de Apoio ao Utilizador

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1 Cadernos de Apoio ao Utilizador Nº 2 (2012) - Guia de Apoio ao Utilizador / Retrievo Retrievo Portal Agregador de Conteúdos

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3 Índice 1.1. A Biblioteca do ISCTE-IUL e o RETRIEVO O que é o RETRIEVO? Algumas vantagens para o utilizador Como aceder ao RETRIEVO? Bases de dados Pesquisa simples Pesquisa avançada Opções de pesquisa Filtros de Pesquisa Operadores boleanos Ordenação Datas Fontes Idiomas Recuperação de registos por imagem Resultados Detalhes do documento Outras funcionalidades (Detalhes do documento) Tag Clouds Apontamentos 23

4 1.1. A Biblioteca do ISCTE-IUL e o RETRIEVO A Biblioteca do ISCTE-IUL, especializada na área das ciências sociais, empresariais e tecnológicas tem como objetivo apoiar todos os sectores de atividade do Instituto, facultando, nas melhores condições de utilização, os recursos bibliográficos necessários ao desempenho das funções de ensino, investigação, educação permanente e extensão cultural. O fundo documental da Biblioteca do ISCTE-IUL é composto por cerca de títulos (monografias, obras de referência, teses e dissertações) e periódicos em suporte papel e digital. O portal RETRIEVO permitirá agregar os conteúdos recolhidos a partir de alguns dos seus sistemas de informação (e.g. Repositório Institucional do ISCTE-IUL, Sistema de Gestão Integrada de Bibliotecas Koha, e ainda outras bases de dados consignadas pelo ISCTE-IUL). Os conteúdos recolhidos poderão ser consultados através do portal, possibilitando a sua rápida localização independentemente do sistema ou local onde estes se encontram armazenados. Fonte: Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 1

5 1.2. O que é o RETRIEVO? O RETRIEVO é um software que permite implementar portais de conteúdos baseados no protocolo OAI-PMH (Protocol for Metadata Harvesting). Estes portais recolhem conteúdos a partir de diferentes fontes de informação, que poderão ser consultados através do portal, possibilitando a sua rápida localização independentemente do sistema ou local onde estes se encontram armazenados. Os portais disponibilizam, ainda, ferramentas de pesquisa, navegação e filtragem sobre os conteúdos agregados. A consulta da informação é enriquecida pela apresentação de miniaturas dos documentos e pela possibilidade de consultar toda a metainformação associada ao documento. Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 2

6 1.3. Algumas vantagens para o utilizador Pesquisa centralizada - Possibilidade de localizar informação dispersa geograficamente e gerida por sistemas de informação heterogéneos. A localização de informação é sempre realizada a partir de uma interface única que permite ao utilizador efetuar operações como: pesquisa simples e avançada, pesquisa a partir de tag clouds, aplicar filtros aos resultados, visualizar miniaturas dos documentos, etc. Regras de validação e controlo de qualidade - Os portais são acompanhados de uma ferramenta de verificação de conformidade que tem como objectivo aferir a qualidade da informação recolhida. Internacionalização - Os portais RETRIEVO possuem suporte nativo para vários idiomas, incluindo português e inglês (selecione, no canto superior direito do ecrã inicial, o idioma português ou inglês em que pretende que o Portal seja apresentado). Fonte: Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 3

7 1.4. Como aceder ao RETRIEVO? Poderá aceder ao Portal Agregador de Conteúdos Retrievo através de três formas: 1) Digite na barra de endereços do seu browser (e.g. Mozilla Firefox, Internet Explorer, etc.) a seguinte hiperligação: Fig.1 Barra de endereços do Browser Internet Explorer 2) Siga as hiperligações disponíveis no sítio Web da Biblioteca ( Pesquisar (separador)» Retrievo Fig.2 - Opções do separador Pesquisa Online, no sítio Web da Biblioteca Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 4

8 3) Siga a hiperligação disponível no Catálogo Online da Biblioteca, pressionando o botão com o texto Pesquise em Portal de Conteúdos da Biblioteca Bases de dados Fig.3 - Ligação ao Retrievo disponível no Catálogo Bibliográfico Quando se encontrar dentro do Portal Agregador de Conteúdos pode consultar o diretório de recursos e verificar quais as Bases de dados em que o Retrievo recolhe informação. Para isso basta clicar no separador Bases de dados disponível na barra de navegação no topo da página. Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 5

9 Fig.4 - Acesso às Bases de dados na página inicial do Retrievo Atualmente, o Retrievo pode pesquisar simultaneamente em vários sistemas, de que são exemplo: O Catálogo Bibliográfico da Biblioteca do ISCTE-IUL ( O Repositório do ISCTE-IUL ( O Repositório Institucional do Instituto Gulbenkian de Ciência ( O Repositório da Universidade do Minho ( O Repositório da Universidade de Évora ( ( ) Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 6

10 1.6. Pesquisa simples Fig.5 Acesso à Pesquisa simples na página inicial do Retrievo A pesquisa simples surge, por omissão, na página inicial do Portal Agregador de Conteúdos. Contudo, se navegar para outra zona do Portal (e.g. Bases de dados ou Pesquisa Avançada) e quiser regressar à pesquisa simples deverá pressionar o respetivo botão disponível na barra de navegação no topo da página. Ao efetuar uma pesquisa simples, a palavra, ou palavras, que escrever na caixa de pesquisa irá ser pesquisa em todos os campos pesquisáveis (e.g. título, assunto, descrição, editor, etc.). Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 7

11 A quantidade de resultados poderá, assim, ser demasiado grande e refletir muito ruído relativamente aos objetivos da pesquisa. Caso deseje melhorar a eficácia da sua pesquisa e obter resultados mais pertinentes utilize a pesquisa avançada (ver tópico 1.7) Pesquisa avançada A opção de pesquisa avançada pode ser acedida através do botão disponível na barra de navegação no topo da página. Fig.6 Acesso à Pesquisa Avançada do Retrievo Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 8

12 Uma vez na janela de pesquisa avançada são-lhe proporcionadas várias possibilidades de pesquisa: Opções de pesquisa (e.g. título, autor, assunto, descrição, editor, contribuição); Ordenação (e.g. relevância, código de referência, título); Datas (períodos cronológicos); Idiomas (e.g. português, inglês, etc.); Material iconográfico (hipótese de incluir ou não resultados com imagens); Fontes (e.g. Catálogo Bibliográfico, Repositório do ISCTE, etc.) Opções de pesquisa Fig.7 - Opções de pesquisa na Pesquisa Avançada do Retrievo Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 9

13 Com a utilização das opções de pesquisa poderá direcionar a sua pesquisa escolhendo em que campos pretende que surja(m) a(s) palavra(s) que indicou para a pesquisa (e.g. ao definir a opção Título e escrever a palavra Biblioteca, indica ao Retrievo que pretende a obrigatoriedade da presença dessa palavra no título dos resultados). Fig.8 - Exemplo de uma listagem de resultados após pesquisa por Título da palavra Biblioteca Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 10

14 As opções de pesquisa disponíveis são: Título (permite recuperar resultados que apresentem os termos escolhidos no campo [Título]); Autor (permite recuperar resultados que apresentem os termos escolhidos no campo [Autor]); Assunto (permite recuperar resultados que apresentem os termos escolhidos no campo [Assunto]); Descrição (permite recuperar resultados que apresentem os termos escolhidos no campo [Descrição]); Editor (permite recuperar resultados que apresentem os termos escolhidos no campo [Editor]); Contribuição (permite recuperar resultados que apresentem os termos escolhidos no campo [Contribuição]). Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 11

15 Filtros de Pesquisa Operadores boleanos Além da escolha das diferentes opções que a pesquisa avançada oferece (e.g. título, autor), é, ainda, possível utilizar os Operadores boleanos, limitando ou alargando os resultados da expressão de pesquisa a utilizar. Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 12

16 Fig.15 - Operadores boleanos Pelo menos uma palavra (indica a obrigatoriedade de existência de pelo menos uma das palavras inseridas na caixa de texto, no respetivo ponto de acesso selecionado); Frase exata (permite a recuperação de registos que contenham a expressão exata inserida na caixa de texto, no respetivo ponto de acesso selecionado); Excluir frase exata (permite a exclusão de registos que contenham a expressão exata inserida na caixa de texto, no respetivo ponto de acesso selecionado); Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 13

17 Sem as palavras (obriga a que os resultados não contenham as palavras inseridas na caixa de texto, no respetivo ponto de acesso selecionado); Todas as palavras (permite a recuperação de registos que contenham as palavras inserida na caixa de texto, no respetivo ponto de acesso selecionado; distingue-se da opção Pelo menos uma palavra pois os resultados devem obrigatoriamente ter todas as palavras; distingue-se da opção Frase exata pois as palavras podem não se encontrar segundo a ordem estabelecida) Ordenação Fig.16 Hipóteses de ordenação. Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 14

18 Poderá escolher de entre três opções genéricas de ordenação para a apresentação dos seus resultados: Relevância; Código de referência; Título. Nas hipóteses de ordenação Código de referência e Título poderá, ainda, ordenar os resultados por ordem (numérica ou alfabética): Ascendente; Descendente Datas Há a hipótese de selecionar o período temporal dos resultados, sendo para isso necessário utilizar o campo das datas extremas. As datas, inicial e final, deverão ser inseridas segundo o sistema aaaa-mm-dd (ano-mês-dia) ou somente aaaa. Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 15

19 Fig.17 - Caixa para seleção de datas Fontes Poderá selecionar as bases de dados onde deseja que a sua pesquisa seja efetuada, conforme o Diretório (ver Ponto 1.5.). Para isso, antes de proceder à sua pesquisa marque ou desmarque as opções que se encontram no fundo da secção de pesquisa avançada, à esquerda, conforme demonstra a imagem seguinte. Fig.18 - Exemplo de uma pesquisa a ser efetuada apenas no Catálogo bibliográfico do ISCTE-IUL e no Repositório do ISCTE-IUL. Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 16

20 Idiomas Nesta secção de refinamento de pesquisa poderá decidir qual o idioma dos resultados apresentados, excluindo todos aqueles que não reflitam a sua opção. Por omissão, a hipótese escolhida abrangerá todos os idiomas. Fig.19 - Menu com a lista de idiomas para filtragem de resultados Recuperação de registos por imagem Nesta secção de refinamento de pesquisa poderá decidir se os resultados que pretende recuperar incluem ou não imagens juntamente com o conteúdo textual, excluindo todos aqueles que não reflitam a sua opção. Por omissão, a hipótese escolhida abrangerá todos os registos, com ou sem imagens a acompanhar o texto. Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 17

21 Fig.20 - Menu para filtro de documentos que contenham imagens acompanhantes ao texto, na lista de resultados Resultados No ecrã de resultados existem três zonas que merecem a nossa atenção: Zona de informações de pesquisa e refinamento (apresenta dados da pesquisa quantidade de registos encontrados e tempo despendido e permite o refinamento de resultados (ver Ponto ); Fig.21 - Zona de informações de pesquisa e ordenação de resultados. Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 18

22 Zona dos registos (a zona dos resultados, propriamente dita, que apresenta o título, autor, data e fonte do registo, bem como uma imagem de apresentação (se disponível), e garante o acesso direto à fonte de origem do registo ou a hipótese de visualizar mais informação acerca deste (ver Fig. 22); Fig.22 Visualização de um registo com imagem de apresentação, título, autor, data e fonte. Fig.23 Visualização completa das informações de um registo, após seleção da opção Ver detalhes. Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 19

23 Zona de navegação entre registos (permite a navegação entre as várias páginas que contêm os registos, sendo que a quantidade destas varia em função da quantidade de registos recuperados). Fig.24 Botões de navegação entre páginas de resultados Detalhes do documento Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 20

24 1.9.1 Outras funcionalidades (Detalhes do documento) Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 21

25 1.9.2 Tag Clouds As tags clouds ou nuvens de tags/etiquetas representam as palavras que mais vezes forem atribuídas aos registos. Esta funcionalidade está diretamente ligada ao Catálogo Bibliográfico da Biblioteca do ISCTE-IUL. O aspecto da nuvem de etiquetas refletirá a quantidade de vezes que as palavras forem utilizadas para descrever um registo. Isto é, quantas mais vezes a palavra utilizada na descrição de um registo, maior será o seu tamanho na nuvem. Fig.25 - Nuvem de etiquetas. BOM TRABALHO! Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 22

26 Apontamentos: Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 23

27 Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 24

28 Serviços de Informação e Documentação Avenida das Forças Armadas Lisboa Tel: / Fax: biblioteca@iscte.pt Guia de Apoio ao Utilizador - Retrievo 25 MOD.031/1SID.AT