CONTABILIDADE COMERCIAL Unidade II INVENTÁRIO PERIÓDICO Introdução O sistema de inventário periódico é um sistema simples que é adotado pela empresa que não quer ou que não tem condições de manter controle permanente e contínuo dos estoques de mercadorias, sendo mais comum a sua utilização nas pequenas e médias empresas comerciais. Nesse sistema, os lançamentos são realizados no fim do período contábil, por ocasião do inventário físico, objetivando a apuração do resultado. Não se faz, portanto, o lançamento na conta mercadoria por ocasião da compra ou da venda de mercadorias durante o intervalo entre um inventário e outro. A conta mercadoria é utilizada apenas para registrar o estoque final, que será o estoque inicial do próximo período contábil. 1 6 CONTABILIZAÇÃO DO INVENTÁRIO PERIÓDICO A contabilização de mercadorias pelo sistema de inventário periódico pode ser feita abrindo-se contas específicas para cada operação, ou seja, uma conta para registrar as compras, outra conta para registrar as vendas e outra para registrar as mercadorias pelo seu valor de estoque inicial e final; é o chamado método de conta desdobrada. 21
Unidade II 6.1 Contabilização pelo método da conta desdobrada O sistema de inventário periódico pelo método da conta desdobrada utiliza, portanto, para o registro de operações com mercadorias, três contas específicas: 1 20 2 Compras: é uma conta de resultado, cuja função é registrar todas as compras de mercadorias realizadas pela empresa mediante o lançamento do débito. Ela é creditada na ocasião do encerramento do exercício social, quando seu saldo é transferido para o custo das mercadorias vendidas (CMV). Vendas: é uma conta de resultado (receita), cuja função é registrar todas as vendas de mercadorias realizadas pela empresa, sejam elas realizadas à vista ou a prazo, mediante o lançamento do crédito. Ela é debitada na ocasião do encerramento do exercício social, quando seu saldo é transferido para o resultado com mercadorias (RCM). Mercadorias: é uma conta patrimonial cujo saldo devedor inicial (EI) fica inalterado durante todo o período, até que se proceda à nova contagem física (inventário) dos estoques. Para apuração do custo das mercadorias vendidas, o valor do estoque inicial será creditado na conta mercadoria e debitado no CMV, e o valor do estoque final, apurado no novo inventário, será debitado na conta mercadoria e creditado no CMV. Exemplo A empresa comercial Lota S/A apresenta um saldo de caixa em 01/01/2008 no valor de 300.000. Efetuar os lançamentos do Diário e no Razão, considerando que a empresa efetuou à vista as seguintes operações: 22
CONTABILIDADE COMERCIAL 1. 01/01 Estoque inicial 20.000 2. 02/01 Compra de mercadorias 40.000 3. 08/01 Venda de mercadorias 3.000 4. 17/01 Compra de mercadorias 18.000. 2/01 Venda de mercadorias 40.000 6. 31/01 O inventário de mercadorias feito nesta data acusava o valor de 2.000 Resolução Contabilização no Diário 1. D Compras 40.000 C Caixa 40.000 2. D Caixa 3.000 C Vendas 3.000 1 3. D Compras 18.000 C Caixa 18.000 4. D Caixa 40.000 C Vendas 40.000. D CMV 20.000 C Mercadorias (EI) 20.000 20 6. D CMV 8.000 C Compras 8.000 7. D Mercadorias (EF) 2.000 C CMV 2.000 2 8. D Vendas 7.000 C RCM 7.000 23
Unidade II 9. D RCM 3.000 C CMV 3.000 Ajustes finais realizados em 31/01/08 Mercadorias Caixa Compras EI 20.000 20.000 () EI 300.000 40.000 (1) (1) 40.000 (7) EF 2.000 (2) 3.000 18.000 (3) (3) 18.000 (4) 40.000 8.000 8.000 (6) 37.000 8.000 317.000 Vendas CMV RCM 3.000 (2) () 20.000 2.000 (7) (9) 3.000 7.000 (8) 40.000 (4) (6) 8.000 22.000 (8) 7.000 7.000 78.000 2.000 3.000 3.000 (9) Poderíamos, para efeito de simples conferência, apurar o CMV e o RCM de forma aritmética, utilizando as seguintes fórmulas: CMV = EI + C - EF CMV = EI + C = Mercadorias disponíveis para venda no período - EF CMV = 20.000 + 8.000-2.000 1 CMV = 3.000 RCM = V - CMV RCM ou LB = 7.000-3.000 RCM = 22.000 6.2 Contabilização pelo método da conta mista ou única Por esse método de registro da conta mercadoria, quando a empresa utiliza o inventário periódico, usa-se uma única conta 24
CONTABILIDADE COMERCIAL mercadorias para registrar o estoque inicial debitando a conta mercadorias; as compras também são lançadas a débito da conta mercadorias, enquanto que as vendas são nela creditadas, ou seja: Mercadoria conta mista EI Vendas Compras Saldo devedor Saldo credor Observemos os seguintes fatos: A. A conta mercadoria conta mista pode apresentar saldo credor ou devedor. 1 B. Qualquer que seja o saldo da conta mercadoria conta mista (devedor ou credor), este não representa o RCM, pois o EF de mercadorias não é parte integrante dessa sistemática de contabilização envolvendo operações com mercadorias. Assim sendo, quando o saldo da conta mercadoria conta mista for credor, adicionamos a esse o valor do EF (apurado extracontabilmente) e teremos um RCM positivo. Quando o saldo for devedor, o resultado só será positivo se o valor do EF (apurado extracontabilmente) for maior do que o valor desse saldo da conta mista. Exemplo 20 2 A empresa Lambda S/A apresentou os dados a seguir. Contabilize as operações utilizando a conta mista mercadorias e calcule o RCM. 1. Estoque inicial (EI) = 1.800 2. Compras do período (C) = 2.400 3. Vendas do período (V) = 4.00 4. Estoque final (EF) = 1.00 2
Unidade II Lançamentos na conta mista mercadoria: Mercadorias (1) 1.800 4.00 (3) (2) 2.400 4.200 4.00 300 Desse modo, o saldo credor da conta mista totalizou 300. Para obtermos o RCM, devemos somar ao saldo credor o estoque final. Assim, teremos: RCM = EF + Saldo credor RCM = 1.00 + 300 = 1.800 Observemos que, ao final do exercício social, devemos efetuar um lançamento de ajuste para contabilizar o estoque final (EF).. D Mercadorias 1.800 C RCM 1.800 No Razão, teríamos: Mercadorias RCM () 1.800 300 1.800 () EF 1.00 26