PREVIDÊNCIA ENERGIZED BY Definição do Administrador do Plano Petros LANXESS
INTRODUÇÃO Este material, em formato de perguntas e respostas, faz parte da série de comunicações para informar sobre a escolha do administrador do Plano Petros LANXESS. A LANXESS, patrocinadora do Plano, realiza desde o início de 2014, um processo de concorrência para seleção de um novo modelo de administração, com o objetivo de aperfeiçoar o gerenciamento do Plano. Atualmente, o Plano Petros LANXESS é administrado pela Fundação Petros, fundo de pensão multipatrocinado, fundado em 1970. Leia mais e saiba sobre o novo administrador do plano e os detalhes de todo o processo de concorrência. 2 LANXESS
Relembrando o processo de concorrência Comunicação da abertura da concorrência para administração do Plano e envio dos convites aos fundos selecionados Março 2014 Reuniões presenciais com os finalistas para avaliação das propostas Mai-Nov 2014 Novembro 2014 Recebimento das propostas e análise pela LANXESS para decisão Definição dos finalistas do processo Dezembro 2014 Decisão da LANXESS pelo administrador do Plano Comunicação aos envolvidos sobre a escolha do administrador Janeiro Após Fevereiro Implantação da nova administração Expectativa de conclusão da transferência: 1º semestre de 2016 LANXESS 3
Nova administração do Plano Petros LANXESS 1) Qual é a EFPC* que fará a administração do Plano Petros LANXESS? O processo de seleção entre as EFPCs participantes da concorrência elegeu, dentre três finalistas, o MultiPensions Bradesco como a nova adminstradora do Plano Petros LANXESS. 2) Quais outros concorrentes participaram do processo? Por que o Multi- Pensions Bradesco foi o escolhido? A LANXESS convidou alguns fundos de pensão multipatrocinados do mercado para participarem da concorrência. Destes, três foram selecionados para a próxima etapa de análise das propostas MultiPensions Bradesco, Fundação Petros e Icatu Fundo Multipatrocinado. A avaliação das propostas apresentadas pelos finalistas levou em conta aspectos importantes como: estratégia do negócio quanto à gestão de planos de previdência; atendimento dos participantes e relacionamento com a patrocinadora; administração do Plano e modelo de governança. Na avaliação final, o MultiPensions Bradesco e o Icatu Fundo Multipatrocinado ficaram tecnicamente empatados. A decisão entre esses dois administradores foi tomada considerando aquele que, além de atender aos aspectos apresentados pela LANXESS como importantes para a administração do Plano, também pudesse prestar o melhor suporte no processo de análises do Plano em caso de transferência dos ativos. 3) Quais são as vantagens na escolha do MultiPensions Bradesco? O MultiPensions Bradesco faz parte do segmento Vida e Previdência do banco Bradesco, e tem sua marca e serviços reconhecidos nacionalmente. O fundo se destacou entre os demais com a apresentação de uma proposta mais alinhada às necessidades do Plano Petros LANXESS e aos objetivos da companhia para esta nova administração. Com esta escolha, a LANXESS poderá participar dos processos decisórios do Plano relacionados à sua administração e aos seus investimentos, de forma a manter as estratégias sempre alinhadas ao cenário do Plano. 4) Quais objetivos a LANXESS atingirá com a sua decisão? Com esta decisão a LANXESS conseguirá atender aos principais objetivos que priorizou quanto à administração do Plano Petros LANXESS. *EFPC - Entidade Fechada de Previdência Complementar 4 LANXESS
Conheça os principais objetivos e os aspectos da negociação relacionados a eles: Aprimoramento do programa previdenciário Segregação da gestão, das receitas e das despesas, e participação na escolha dos provedores de serviços transparência na gestão Constituição de um Comitê de Investimentos da LANXESS com autonomia nas decisões Cadeira nos órgãos estatutários a critério da empresa Segregação de investimentos Plano de ação para segregação dos ativos por meio da negociação e liquidação de ativos A partir da efetivação da estratégia de segregação, será elevado o nível de liquidez do fundo Reduzir exposição a riscos atuariais Participação da LANXESS na elaboração das estratégias para gestão de riscos definição das hipóteses atuariais e política de investimentos Elaboração de estudo para imunização do fundo com a garantia da implantação dos resultados deste estudo 5) Existe algum fator externo que influenciou na decisão da LANXESS em transferir a administração do Plano Petros LANXESS para o MultiPensions Bradesco? Não. Os fatores que motivaram a seleção estão relacionados à estratégia de alinhamento da gestão às necessidades do Plano e da LANXESS. O processo de transferência de gerenciamento Para que as novas estratégias quanto à administração do Plano Petros LANXESS sejam colocadas em prática, é necessário realizar a transferência de gerenciamento do Plano da Fundação Petros para o Multi- Pensions Bradesco. 1) O que é uma transferência de gerenciamento? A transferência de gerenciamento é o deslocamento de um plano de benefícios de uma EFPC para outra, envolvendo o total das suas reservas e os participantes do plano. 2) Quais serão os impactos desta transferência? A transferência de adminstração do plano da Fundação Petros para o MultiPensions Bradesco é uma possibilidade prevista na legislação vigente. No processo do Plano Petros LANXESS não haverá qualquer mudança, tanto para regras regulamentares quanto garantias do Plano serão mantidas. LANXESS 5
Veja a situação dos principais envolvidos: Participantes Não haverá impacto nos benefícios, que serão pagos da mesma forma e corrigidos anualmente pelo mesmo índice de reajuste. As contribuições permanecerão nos mesmos patamares atuais, desde que o equilíbrio financeiro do plano não se altere. Os critérios do Programa de Empréstimos também serão mantidos após a transferência. Patrocinadora A patrocinadora aprimorará a estrutura de gestão do programa previdenciário, aumentando seu envolvimento na administração do Plano e possuindo maior controle sobre a gestão dos investimentos. Demais planos Não haverá qualquer impacto, pois nem os demais planos oferecidos pela LANXESS e nem os demais planos administrados pela Petros são solidários, ou seja, neste último caso, mesmo sendo administrados pela mesma EFPC, os planos e seus valores são independentes. Próximas etapas 1) Em qual estágio está o processo de transferência de gerenciamento? Antes de iniciar a tranferência de gerenciamento existem diversos processos a serem realizados, conforme explicaremos na próxima questão. Na fase atual, a LANXESS está comunicando sua decisão a todos os envolvidos e, na sequência, iniciará os estudos, as análises e as negociações para dar entrada no processo de transferência junto à Previc (Superintendência Nacional de Previdência Complementar), órgão do governo responsável por regulamentar, supervisionar e fiscalizar os fundos de pensão no Brasil. 2) Quando acontece a transferência de gerenciamento? O processo é complexo e envolve diversos aspectos administrativos, corporativos e legais. O processo será iniciado somente após aprovação pela Previc. Diante disso, a previsão para a efetivação da transferência de gereciamento do Plano Petros LANXESS da Fundação Petros para o MultiPensions Bradesco, é para o final do 1º semestre de 2016. Todo o processo será conduzido pela LANXESS e pelos Fundos envolvidos: Petros e MultiPensions Bradesco, e não haverá necessidade de qualquer ação por parte dos participantes. Veja as próximas etapas na página 7. 6 LANXESS
Quais os próximos passos? Definição do novo administrador: MultiPensions Bradesco Janeiro Início das análises e avaliações do plano, incluindo: Aspectos jurídicos Contabilidade do fundo Avaliação dos investimentos Avaliação atuarial Janeiro Fev-Mai Abr-Set Comunicação da escolha aos envolvidos: Participantes Petros Previc Sindicatos Demais finalistas Negociação dos termos da transferência entre LANXESS, Petros e MultiPensions Bradesco Submissão do processo de transferência para análise e avaliação da Previc Outubro Jan-Fev 2016 Início de nova fase: efetivação do processo de transferência de gerenciamento MAIS INFORMAÇÕES Se você ainda tem dúvidas ou deseja obter alguma outra informação sobre esse processo, acesse o site www.previlanxess.com.br, clique em contatos e envie sua dúvida preenchendo o formulário eletrônico. Veja também os outros materiais de comunicação, como os vídeos e artigos no site, e-mails, cartas e palestras. Todos com as informações transparentes e legítimas sobre a mudança. LANXESS 7