Sistema de Incentivos à Qualificação e Internacionalização de PME PROJECTOS CONJUNTOS RELATÓRIO INTERCALAR DE EXECUÇÃO PROJECTO Nº 16/852 AAC nº02i/si/2010 SI Qualif. PME (Conjuntos / Intern.) POFC ENTIDADE(S) BENEFICIÁRIA(S): ASSOCIAÇÃO INTEGRALAR INTERVENÇÃO DE EXCELÊNCIA NO SECTOR AGRO-ALIMENTAR DESIGNAÇÃO DO PROJECTO: Projecto Conjunto de Internacionalização Datas de Realização Previstas (homologado) Início 01/10/2010 Fim 31/12/2011 Datas de Realização Recalendarizadas (autorizado) Início / / Fim / / I. DADOS DE EXECUÇÃO FÍSICA ACTIVIDADES PREVISTO GLOBAL DATA REALIZADO DATA Actividades de sensibilização e divulgação do programa Elaboração de um prospecto de sensibilização/ divulgação de projecto Dez. de 2010 Dez. de 2010 Actividades de sensibilização e divulgação do programa (1 Porto e 6 em Lisboa). Ver análise e justificação dos Elaboração de um prospecto de sensibilização/ divulgação de projecto Sérvia + Anuga. Ver análise e justificação dos Elaboração de um Dossier para captação de negócio no mercado dos Balcãs Website PORTUGALFOODS Março de 2011 Ver análise e justificação dos Constituição de catálogos de Dez. de 2010 Ver análise e justificação dos apresentação PORTUGALFOODS Abril de 2011 Mar/Abril/Maio 2011 1
Preparação e Acção de Promoção Internacional a Marrocos Out/Nov 2010 Reunião de preparação (em Portugal) da acção de promoção internacional com responsável da Cadeia ONA Ver análise e justificação dos Certame Internacional DJAZAGRO Abril 2011 em Argélia Missão Empresarial a Marrocos Fev. de 2011 Ver análise e justificação dos Certame Internacional EXPOFOOD Março de 2011 Ver análise e justificação dos no Brasil Missão Empresarial ao Brasil Maio de 2011 Ver análise e justificação dos 78ª Feira Internacional de Agricultura de Novi Sad, Sérvia Março 2011 14 a 21 de Maio de 2011 II. ANÁLISE E JUSTIFICAÇÃO DE DESVIOS (EXECUÇÃO FÍSICA) (Justificar os Desvios Físicos por Acção / Actividade) Nota : A Associação Integralar encontra-se na fase final da elaboração de um Projecto Pós- Contratação a ser apresentado durante os próximos dias, onde estará apresentado e justificado, em pormenor, as alterações/ ao projecto anteriormente aprovado bem como a reafectação das verbas em questão e a inclusão de novas acções / actividades. 1. Actividades de sensibilização e divulgação do programa: Foram realizadas sete acções de sensibilização e divulgação do projecto: uma no Porto (no Tecmaia) e seis em Lisboa nas instalações do MADRP. Por uma questão de proximidade das Associações Sectoriais e outras Entidades representativas dos diversos subsectores (APIC, PortugalFresh, Docapesca, DGPA, Casa do Azeite, ALIF, ANIPC, AIB), os eventos foram realizados em Lisboa e não na Universidade de Aveiro conforme inicialmente previsto no projecto. Além disso, decidiu-se adiar a realização destas acções para uma data mais próxima do início das acções inseridas no Projecto, de modo a ser mais eficiente a captação de empresas para o primeiro semestre de actividades. Para o 3º Evento, a realizar em Castelo Branco, está previsto a sua realização no início do segundo semestre, de forma a captar empresas para as acções de Setembro a Dezembro. 2. Elaboração de um prospecto de sensibilização/ divulgação de projecto: Visto que para cada acção do projecto estão a ser seleccionadas empresas diferentes, torna-se necessário elaborar um prospecto de sensibilização/ divulgação não do projecto como um todo, mas de cada acção em particular. Decidiu-se, assim, realizar um prospecto individual para cada acção, pois cada uma tem características muito próprias e direccionadas a diferentes empresas. Deste modo, consegue-se uma maior sensibilização das empresas para a acção em si, sendo a captação das mesmas mais eficaz. 3. Website PORTUGALFOODS Dado o objectivo deste site ser o da disseminação de resultados e visto a primeira acção 78º Feira Internacional de Agricultura em Novi Sad - Sérvia ter sido realizada de 14 a 21 de Maio de 2011, foi adiado até ter-se mais informação relacionada com a avaliação do certame. Deste modo, esta acção será realizada em Julho de 2011. 2
4. Constituição de catálogos de apresentação PORTUGALFOODS Dada a especificidade da Feira de Novi Sad Sérvia, no que toca aos apoios ao nível da divulgação (Embaixada de Portugal na Sérvia, Câmara de Comércio Luso-Balcãs, MADRP) a criação e produção de Catálogos de apresentação foi adiada para as próximas acções. 5. Preparação e Acção Promocional em Marrocos Pretende-se juntar a Missão Empresarial a Marrocos com a Acção de Promoção Internacional a Marrocos), a ser realizada em Outubro de 2011, procurando sinergias face à optimização do tempo disponível para a realização de ambas as acções dentro do plano de actividades previsto, por um lado, e evitar a dispersão dos contactos a serem realizados pelas empresas participantes num curto espaço de tempo, por outro lado. 6. Certame Internacional DJAZAGRO em Argélia: A acção foi cancelada devido à instabilidade que se vive no país e na região, fruto do contexto sociopolítico. 7. Missão Empresarial a Marrocos: Foi adiada para poder ser realizada juntamente com a Acção Promocional em Marrocos pelas razões já justificadas no ponto 1. 8. Certame Internacional EXPOFOOD no Brasil: Pretende-se alterar este Certame Internacional para permitir a participação na 1.ª edição do Certame Internacional PORTUGAL EXPORTA, dedicado em exclusivo a produtos portugueses. A INTEGRALAR entendeu que este evento é mais adequado e propício às expectativas tanto das empresas aderentes, por um lado, como dos visitantes desse Certame, quando comparados com o EXPOFOOD que estava previsto em candidatura. 9. Missão Empresarial ao Brasil Como o Certame Portugal Exporta 11 a ser realizado em Outubro de 2011 possuir características de Feira e Missão, proporcionando às empresas não só uma série de reuniões com os principais players brasileiros, como também conhecimento do mercado em questão, decidiu-se integrar esta acção no Certame Internacional PORTUGAL EXPORTA e anular enquanto acção isolada. 10. 78ª Feira Internacional de Agricultura em Novi Sad (Sérvia) A INTEGRALAR foi convidada pelo Ministério da Agricultura do Desenvolvimento Rural e das Pescas de Portugal a promover a participação portuguesa na 7.ª Edição Internacional de Agricultura da Sérvia, em Novi Sad, e que se realizou entre os dias 14 e 21 de Maio de 2011. Este convite foi aceite após efectuado um Estudo de Mercado sobre a Sérvia, o que lhe permitiu justificar a pertinência e a adequabilidade do convite. 3
III. EXECUÇÃO FINANCEIRA DO PROJECTO (Despesas elegíveis previstas vs despesas elegíveis realizadas) DESPESA ELEGÍVEL AUTORIZADO REALIZADO Valor Valor Desvio % de Realização TOTAL 705.993,60 538.948,40 167.045,20 76% Nota 1: o valor autorizado informado refere-se às despesas elegíveis até ao final do mês de Maio de 2011. Nota 2: o valor realizado/ são valores provisórios, na medida em que estamos a aferir o total de despesas, incluindo IVA, até ao final do mês de Maio de 2011 IV. ANÁLISE E JUSTIFICAÇÃO DE DESVIOS (EXECUÇÃO FINANCEIRA) (Justificar por Acção/Actividade os superiores ou inferiores a 30% do valor aprovado) NOTA: A Associação Integralar encontra-se na fase final da elaboração de um Projecto Pós- Contratação a ser apresentado durante os próximos dias, onde estará apresentado e justificado, em pormenor, as alterações/ ao projecto anteriormente aprovado bem como a reafectação das verbas em questão. A numeração seguinte está directamente indexada aos números das linhas do quadro do investimento aprovado Linha 2-Prospecto de sensibilização e divulgação do Projecto: Visto que para cada acção do projecto existem interesses diferentes por parte das empresas, torna-se necessário elaborar um prospecto de sensibilização/ divulgação não do projecto como um todo, mas de cada acção em particular. Assim sendo, considerando as acções previstas, estima-se um valor unitário de elaboração do prospecto de 950,00 euros, incluindo a devida produção, para as acções previstas. Até à data foram realizados os seguintes prospectos: - Certame Internacional NOVI SAD, Sérvia, em 05.2011; - Certame Internacional ANUGA, Alemanha, em 10.2011; Linha 10.Realização de Acção Promocional em Marrocos Esta acção foi fundida com a Missão Empresarial a Marrocos (linhas 14 e 15), estando prevista a sua realização em Novembro de 2011. Linhas 12 e 13- Realização dos Certames Internacionais - MAGREBE - Argélia DJAZAGRO: A participação no Certame Internacional DJAZAGRO na Argélia deixará de ter efeito, em virtude da instabilidade que se vive no país e na região, fruto do contexto sociopolítico. Linhas 14 e 15- Realização da Missão Empresarial - MAGREBE Marrocos: Tal como atrás indicado, e de modo a ganhar-se sinergia com a Acção de Promoção Internacional no mesmo país, decidiu-se fundir ambas as acções. Linha 16- Realização do Certame Internacional EXPOFOOD (BRASIL) 4
Fruto da realização no Brasil da 1.ª edição do Certame Internacional PORTUGAL EXPORTA, dedicado em exclusivo a produtos portugueses, a Integralar entendeu que este evento seria mais adequado e propício às expectativas tanto das empresas aderentes, por um lado, como dos visitantes desse Certame, por outro, quando comparados com o EXPOFOOD, previsto em candidatura. Esta acção está prevista para Outubro de 2011. Linhas 18, 15 e 19- Missão Empresarial - Brasil: Esta missão não foi realizada, em virtude da alteração do Certame Internacional para a PORTUGAL EXPORTA que compreende a realização de reuniões empresariais bilaterais entre as empresas portuguesas e compradores/ clientes no Brasil, substituindo a necessidade da realização da missão empresarial prevista. Inclusão da participação no Certame Internacional de NOVI SAD, na Sérvia, em coordenação com o Ministério da Agricultura e Pescas de Portugal. Inicialmente não estava prevista a presença na Feira Internacional de Novi Sad, Sérvia, e por convite do Sr. Ministro da Agricultura do Desenvolvimento Regional e das Pescas a PortugalFoods decidiu efectuar um Estudo de Mercado sobre a Sérvia, o que justificou a pertinência e a adequabilidade do convite. V. MEDIDAS ADOPTADAS E/OU A ADOPTAR FACE AOS DESVIOS (Ex: reafectação de verbas entre Nºs de ordem, inclusão de novas acções/actividades, etc. Sinalizar todas as situações que já mereceram Parecer da aicep) As medidas a adoptar serão apresentadas no Pedido de Pós Contratação, que se encontra em fase de conclusão e será enviado à AICEP nos próximos dias. VI. PRINCIPAIS RESULTADOS ALCANÇADOS (Breve apreciação crítica por acção: Impacto do Projecto nas exportações (valor concretizado e perspectiva), número e qualidade dos contactos concretizados, volume de negócios (valor concretizado e perspectiva), encomendas (valor concretizado e perspectiva), acordos estabelecidos, agentes ou distribuidores angariados, aumento da notoriedade da Marca, outros indicadores) 1. Actividades de sensibilização e divulgação do programa (Lisboa+Porto) A decisão de adiar as actividades de sensibilização de divulgação do programa para uma data mais próxima da realização dos eventos foi acertada já que permitiu uma eficaz angariação de empresas para os mesmos (Feira Internacional de Agricultura de Novi Sad (Sérvia) e Anuga (Alemanha). Foi conseguida uma boa angariação de empresas por o Certame de Novi Sad (Sérvia), através de um contacto pessoal e directo, primeiramente com as Associações Sectoriais e entidades representativas dos vários subsectores e, posteriormente, com as empresas, explicando a importância da Participação Colectiva, o potencial impacto das acções e interesse dos mercados. Durante as acções foi também possível apresentar às empresas uma visualização da Maqueta do Stand da PortugalFoods, por forma a que as empresas ficassem devidamente esclarecidas. É de realçar que as acções de sensibilização e divulgação foram particularmente importantes para a Feira na Sérvia já que os timmings de preparação foram muito curtos (dado o convite tardio por parte do Ministério da Agricultura do Desenvolvimento Regional e das Pescas Português), permitindo assim uma célere angariação de empresas. 2. Elaboração de um prospecto de sensibilização/ divulgação de projecto Sérvia + Anuga 5
O prospecto realizado relativamente à Feira Internacional de Agricultura em Novi Sad e Anuga (Alemanha) e enviado para a mailing list das empresas do sector permitiu que o processo de captação e inscrição de empresas fosse mais eficaz. 3. 78ª Feira Internacional de Agricultura de Novi Sad (Sérvia) de 14 a 21 de Maio de 2011 3.1. Organização da Feira De um modo geral, as 20 empresas participantes ficaram bastante satisfeitas, o que demonstra as potencialidades deste mercado e o impacto positivo que poderá ter nos próximos anos, para além da confiança que as empresas envolvidas colocam na PortugalFoods como entidade organizadora deste tipo de acções. Considera-se assim um óptimo indício para o Projecto Conjunto de Internacionalização, já que esta foi a primeira participação conjunta em Feiras organizada sob a marca umbrela PortugalFoods. O envio de mercadorias para a Sérvia, sendo um país extra-comunitário foi um processo muito complicado, já que envolveu uma série de certificações e inspecções à entrada bem como um pedido de Licença de Importação. Apesar do pouco tempo que se teve na organização deste certame (cerca de dois meses), toda a logística relativamente às mercadorias decorreu de forma eficaz e atempada, deixando as empresas bastante satisfeitas nesse sentido. As viagens e alojamento foram bastante satisfatórios. A PortugalFoods conseguiu alojamento num hotel de qualidade mesmo ao lado da Feira. Foi uma óptima opção em termos de localização e acessibilidades e também de qualidade de serviços e facilidades do próprio hotel, onde foi possível agendar-se várias reuniões de apresentação das empresas com potenciais compradores/importadores. 3.2. Participação na Feira A participação no certame foi vista, de uma forma geral, como bastante positiva. O Stand de Portugal encontrava-se logo à entrada da Feira, numa posição muito privilegiada, e todas as empresas se manifestaram como bem situadas. As áreas de exposição próprias, a decoração dos stands, o apoio local, as acções de divulgação e os eventos paralelos (ver programa em anexo) foram, de um modo geral, considerados positivos. 3.3. Resultados Obtidos Todas as empresas participantes consideraram que se efectuaram contactos válidos e de qualidade, sendo que todas trouxeram para Portugal várias intenções de negócio em fase de concretização. No entanto, este mercado tem especificidades próprias e exige uma grande concentração de esforços e um elevado grau de permanência e acompanhamento no mercado. O follow up é por isso essencial num mercado que é novo, para a maioria das empresas portuguesas. Assim sendo, a presença neste mercado deverá ter continuidade ainda este ano, no sentido de dar seguimento ao trabalho efectuado pelas empresas participantes e conseguir uma maior notoriedade dos produtos nacionais num mercado que, embora difícil, é repleto de oportunidades quer a nível nacional que como uma Plataforma para toda a região dos Balcãs. Todas as empresas manifestaram interesse na continuidade de acções neste mercado. 6
VII. PRINCIPAIS DIFICULDADES E CONSTRANGIMENTOS VERIFICADOS A Feira da Sérvia teve resultados bastante positivos, não sendo possível identificar dificuldades ou constrangimentos significativos a não ser o facto de ser muito longa, ou seja, ter uma duração de 10 dias. Quanto ao mercado, apresenta algumas dificuldades que lhes são muito próprias e que podem dificultar acções de follow-up das empresas portuguesas aos contactos iniciados, tais como: - Barreira linguística, que obriga, em alguma parte, ao apoio de tradutores; - Morosidade e complexidade de procedimentos relativa à exportação dos produtos, por ser um país extracomunitário; - Desconhecimento por parte das empresas portuguesas dos procedimentos locais em termos de distribuição, questões alfandegárias, tributárias, logísticas, etc. A fim de poder apoiar as empresas portuguesas no desenvolvimento das suas acções de follow up, evitando que percam as diversas oportunidades de negócio que se perspectivaram a cada uma delas, a PortugalFoods pretende continuar a apostar neste mercado ainda neste ano. VIII. ANÁLISE DE INDICADORES IDENTIFICAÇÃO PREVISTO REALIZADO DESVIO %(*) Ind. Acompanhamento 1 - Ind. Acompanhamento 2 - Ind. Acompanhamento 3 - Ind. Resultado 1 - Ind. Resultado 2 - Ind. Resultado 3 - (*) Desvio de realização NOTA: Até ao momento ainda não foi possível aferir com exactidão fazer uma análise adequada aos indicadores que estão previstos. IX. JUSTIFICAÇÃO DE INDICADORES E OUTROS ELEMENTOS RELEVANTES PARA A AVALIAÇÃO DO PROJECTO Os indicadores de acompanhamento, resultado e de impacto serão aferidos no final do projecto pela utilização da metodologia BBP a ser realizada em Dezembro de 2011. 7