Metodologia de Atuação da Rede de Mentores

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1 Metodologia de Atuação da Rede de Mentores (Projeto Mentor - Rede de Apoio ao Empreendedorismo) 1. Processo de Constituição da Rede de Mentores O Conselho Empresarial do Centro CEC/CCIC e a AIMinho, na qualidade de entidades copromotoras do projeto Mentor-Rede de Apoio ao empreendedorismo e entidades cogestoras da Rede de Mentores criada no âmbito do mesmo, convidaram um conjunto de profissionais de reconhecido mérito e experiência profissional para integrar esta Rede, assumindo o papel de Mentores. Aquando o convite, foi dado a conhecer aos Mentores o documento Regulamento da Rede de Mentores do projeto Mentor, que reflecte as responsabilidades subjacentes ao desempenho do papel de Mentor no âmbito desta rede. A colaboração dos Mentores com a rede é desenvolvida em regime de voluntariado. A rede constituída será continuamente alargada, sendo que cada co-promotor deverá garantir a adesão à Rede de 40 mentores, no período de execução do projeto, assegurando assim que a Rede disponha de uma pool de 80 mentores disponíveis para apoiar empreendedores. Depois da aceitação do convite para integrar a rede, cada Mentor é inserido na plataforma do projeto, incluindo um conjunto de informações sumárias de caracterização do perfil do Mentor (solicitadas ao próprio pelas entidades gestoras da rede e por ele facultadas no momento de aceitação do convite endereçado), as quais serão disponibilizadas na área pública da plataforma ao público em geral. Adicionalmente, cada entidade gestora responsável pelo convite, atribui ao Mentor um utilizador e password de acesso, que lhe permitirá aceder à área privada e visualizar os projetos submetidos, bem como apresentar manifestação de interesse em apoiar através do mentoring um ou mais projetos. Para além do convite remetido pelas entidades aos mentores e respetiva resposta de aceitação, a adesão do Mentor à rede é também formalizada através da celebração de um protocolo de colaboração entre o mentor e a entidade promotora representante da Rede. 2. Submissão de candidaturas pelos empreendedores Os empreendedores interessados em beneficiar do apoio de mentoring manifestam essa intenção, submetendo o projeto a ser apoiado através da plataforma do projeto sito em Página 1 de 6

2 Para o efeito, deverão proceder ao registo na plataforma no menu Registo do empreendedor, sendo-lhe atribuído um utilizador e password de acesso. Uma vez registado, o empreendedor pode submeter um ou mais projetos da sua responsabilidade. As candidaturas terão de ser obrigatoriamente submetidas através da plataforma. De realçar que antes de submeterem o projeto, os empreendedores deverão tomar conhecimento do regulamento da Rede de Mentores que se encontra disponível na área pública da plataforma. As entidades promotoras disponibilizam na plataforma um mecanismo de apoio e esclarecimentos sobre o projeto ou qualquer uma das suas atividades em concreto (menu pedido de informações da plataforma) que pode ser utilizado pelos empreendedores. Os co-promotores poderão definir fases de receção de candidaturas, a serem anunciadas através da área pública da plataforma e de outros canais de ampla divulgação, caso se considere adequado. 3. Processos de captação/ angariação de projetos Sendo uma das atribuições das entidades promotoras do projeto e gestoras da rede, a promoção e divulgação do mesmo, poderão ser estabelecidos contactos com diversas entidades de apoio ao empreendedorismo tais como incubadoras, business angels, promotores de concursos de ideias, parques de ciência e tecnologia, universidades e institutos politécnicos, clubes de empreendedorismo, associações empresariais, pólos e clusters, centros de emprego, para divulgação do projeto e captação de empreendedores, uma vez que estas entidades constituem potencialmente excelentes fontes de projetos empresariais a serem apoiados. A responsabilidade de validação do projeto submetido cabe ao CEC/CCI, se o projeto registado for proveniente da região centro, ou à AIMinho, se o projeto registado for proveniente da região Norte. Antes de proceder à validação dos projetos, os copromotores deverão verificar o preenchimento da informação necessária para caracterizar o projeto. A submissão de projetos incompletos ou incoerentes poderá determinar a sua não validação pelos co-promotores, devendo esta decisão ficar fundamentada. Uma vez validados pela entidade co-promotora responsável, os projetos passam a estar acessíveis para visualização aos mentores, através de consulta da plataforma do projeto Página 2 de 6

3 Os mentores poderão manifestar interesse em acompanhar um determinado projeto, via plataforma, seleccionando o menu específico, o qual gera o envio de uma mensagem de manifestação de interesse aos co- promotores do projeto Mentor. 4. Critérios de seleção dos projetos A seleção dos projetos que receberão o apoio de mentoring é da responsabilidade dos co-promotores. Em situações específicas, os co-promotores poderão solicitar contributos a especialistas (os mentores e/ ou outros profissionais), no decorrer do processo de seleção dos projetos a serem apoiados. O mérito do projeto será avaliado através dos dados de caracterização do empreendedor e do projeto, tendo em conta um conjunto de dados de base solicitados, no decorrer do processo de registo do empreendedor e nas fases subjacentes ao preenchimento e submissão de projetos. Em circunstâncias específicas, os promotores reservam-se o direito de solicitar informação complementar sobre o seu perfil e o projeto. A avaliação dos projetos com vista à sua validação para receberem o apoio de mentoring terá por base os seguintes critérios: Localização territorial: projetos em curso ou a desenvolver nas regiões Norte e Centro de Portugal Área de atividade - Projetos enquadráveis em CAE s elegíveis no âmbito do COMPETE, nos termos artigo 9.º do Decreto-Lei n.º 65/2009, de 20 de março. São consideradas áreas preferenciais, mas não exclusivas, as TIC, Saúde, Energia, Ambiente, Biotecnologia Coerência/qualidade do projeto Perfil do empreendedor Estado de maturação da ideia/ Ponto de situação dos projetos. Potencial de emprego subjacente ao projeto Página 3 de 6

4 5. Processo de matching entre mentores e empreendedores Considerando que o mentoring se define como o estabelecimento de uma relação pessoal única entre mentor e mentorando, foi definida a seguinte metodologia de atuação para o projeto: A) Metodologia preferencial de emparelhamento - o processo de matching deverá incluir um momento de contacto pessoal entre os potenciais mentores e os mentorandos, sob o acompanhamento da coordenação do programa. Este primeiro contacto poderá assumir diferentes formatos, tais como: 1. Sessões de pitch onde os empreendedores apresentam aos mentores e às equipas dos promotores, as suas características, ideias, projetos e propostas de valor, as quais poderão integrar-se nas atividades delineadas para o projeto ou ocorrer autonomamente; 2. Reuniões bilaterais entre mentores e empreendedores, para promover um conhecimento mútuo. Após este momento de aproximação inicial, os empreendedores manifestam junto dos promotores o seu interesse em ser acompanhados por um determinado mentor. O promotor responsável pelo convite ao mentor identificado avalia a solicitação, sendo que em caso de aprovação, submete de seguida a proposta à apreciação do mentor. A decisão de atribuição de mentor a cada projeto é decidida após o contacto inicial entre mentor e mentorando e validada pela coordenação do programa. De realçar que a atribuição carece ainda da aceitação do Mentor em acompanhar o projeto em questão. Só depois destes dois momentos de validação, os promotores poderão concluir essa atribuição na plataforma, alterando o estado do projeto para Mentor atribuído. B) Metodologia de matching alternativa- Em situações de carácter urgente, em que não seja possível a utilização da metodologia anterior descrita, o emparelhamento será efetuado pelos co-gestores da Rede, com base na informação secundária (mediante a análise do perfil do empreendedor necessidades e expetativas do empreendedor e características do projeto e perfil de competências do mentor (características e interesses dos mentores). Nesta situação a atribuição do Mentor ao empreendedor e o subsequente processo de mentoring, requerem na mesma a aceitação prévia por ambas as partes (mentor e Mentorando). Página 4 de 6

5 Caso um Mentor se veja impossibilitado de continuar a participar na Rede deverá informar por escrito, o promotor que o convidou, invocando os motivos que lhe estão subjacentes. Caso um empreendedor decida interromper o processo de mentoring, deverá informar por escrito, os promotores do projeto, dessa decisão, invocando os motivos que lhe estão subjacentes. No âmbito do projeto e face ao tempo de execução subjacente, por princípio, um empreendedor pode solicitar o apoio de apenas um Mentor da Rede, por projeto submetido. Um Mentor poderá apoiar mais do que um projeto, mas uma vez que o fator disponibilidade é fundamental para o bom desenvolvimento do processo de mentoring, esta situação deverá ser submetida à apreciação do mentor. Por regra, um Mentor da Rede não poderá acompanhar mais do que 2 a 3 projetos apresentados à rede, salvo em situações excecionais devidamente justificadas e aprovadas pelos promotores da rede. Um empreendedor poderá solicitar o apoio de mentoring de um Mentor da região de onde advém o seu projeto ou da outra região, porém atendendo a que o mentoring pressupõe atividades presenciais o critério proximidade geográfica deverá ser tido em consideração como algo a ter em consideração no processo de matching. Página 5 de 6

6 PLANO DE AÇÃO DO PROGRAMA DE MENTORING O programa de mentoring do projeto Mentor prevê as seguintes ações: 1. Ações de divulgação, promoção do programa 2. Contactos com stakeholders regionais com vista à divulgação do projeto e captação de empreendedores e mentores 3. Cals para participação de ideias e startups que procurem mentoring e receção contínua de projetos através da plataforma 4. Processo de identificação de mentores 5. Definição de metodologia de Matching da Rede de Mentores 6. Acompanhamento do ciclo de mentoring e do programa 7. Divulgação da execução do programa 8. Atividades de animação e desenvolvimento do programa Mentor programa de eventos 9. Desenvolvimento de atividades de encerramento. Documentos de suporte ao processo de mentoring Regulamento Acordo de colaboração do Mentor Registo de reuniões Relatórios e outros documentos de suporte à avaliação Outros documentos a definir Página 6 de 6