1- Folha de Pagamento A confecção da Folha de pagamento além de ser um procedimento de caráter trabalhista, decorre da obrigatoriedade prevista no art. 47 do ROCSS Regulamento da organização e custeio da seguridade social, que determina: A empresa é obrigada a: I. preparar a folha de pagamento da remuneração paga ou creditada a todos os segurados e seu serviço. II. Lançar mensalmente em títulos próprios de sua contabilidade de forma discriminada, fatos gerados de todas as contribuições, o montante das quantias descontadas, as contribuições da empresa e os totais recolhidos. Desta forma, serão lançados mensalmente na folha de pagamento, todos os créditos a que o empregado faz jus, em razão da prestação de serviços. Para calcular a folha de pagamento no módulo domínio folha: Acesse o menu Processos submenu calculo ; No campo Competência, informe a competência correspondente. 1. No campo Tipo da Folha, selecione o tipo de cálculo da folha. 2. No campo Data de Pagto, o sistema exibirá automaticamente a data do 5º (quinto) dia útil do mês seguinte ao da competência, caso seja necessário, altere a data de pagamento. Obs: Caso deseje que seja o último dia de cada mês é necessário alterar os parâmetros: 1- Acesse o menu Controle submenu Parâmetros e na guia geral no item Data pagamento Folha Mensal selecionar Último dia útil do mês de Competência. 3. Se você deseja calcular a folha para mais de uma empresa, clique no botão Empresas, para abrir a janela Selecionar Empresas, onde você deverá selecionar as empresas correspondentes e clicar no botão OK. 4. Clique no botão Seleção, para efetuar uma seleção para o cálculo da folha. 5. Clique no botão Calcular, para efetuar o cálculo da folha. 1.1- Salário e Remuneração: Salário é contraprestação devida ao empregado pela prestação de serviços, em decorrência do contrato de trabalho. Remuneração é a soma do salário contratualmente estipulado (mensal, por hora, por
tarefa, etc.), com outras vantagens percebidas na vigência do contrato de trabalho. Assim a remuneração, além da importância fixa e estipulada, as comissões, percentagens, gratificações ajustadas, diárias para viagem (excedentes de 50% do salário) e abonos pagos pelo empregador. 1.2 -Discriminação das verbas: A remuneração paga ao empregado deverá discriminar todas as verbas que a compõe, ou seja, salário, horas-extras, adicional noturno, adicional de periculosidade, insalubridade, considerando que a legislação trabalhista proíbe o chamado salário compressivo, isto é, aquele que engloba vários direitos legais ou contratuais do empregado. Nesse sentido, manifestou-se o tribunal superior do trabalho, através do enunciado n. 91: Nula é a clausula contratual que fixa determinada importância ou percentagem para atender englobadamente vários direitos legais ou contratuais do trabalhador. Assim, ao elaborar a folha de pagamento, deve se destacar as verbas pagas, discriminando-as uma a uma, conforme exemplo adiante. 1.3- Comissões e percentagens: É a quantia pré-estabelecida que o trabalhador recebe por unidade de serviço prestado ou calculada em forma percentual sobre o valor unitário ou global dos negócios realizados. A percentagem é a modalidade de comissão. No módulo domínio folha você poderá lançar as comissões através: 1- do menu
Processos submenu lançamentos opção Por empregado ; 2- Clique no botão Incluir e habilitará uma linha; 3- No item evento informe o evento 37 Comissões e aperte a tecla enter, e em seguida informe o valor e clique no botão Gravar. Se já estiver com o calculo da folha na tela, basta clicar como o botão auxiliar do mouser no competência a qual deseja lançar a comissão e clique no item lançamentos. 1.4- Horas Extras: Se o trabalhador em horas suplementares, através de acordo de prorrogação de horas as mesmas serão pagas com o adicional de no mínimo 50% sobre o valor da hora normal. Ressaltamos a possibilidade da existência de percentual superior ao fixado pela constituição federal, através do contrato individual de trabalho, acordo, convenção ou dissidio coletivo. Para os lançamentos das horas você deve fazer o mesmo procedimento que foi explicado para o item Comissões. Sendo que os eventos para horas extra é (150-para hora extras a 50% e 200- para horas extras a 100%). Você poderá escolher qual o tipo de lançamento você deseja fazer se é por hora decimais, ou por hora minutos; 1- Acesse o menu Controle submenu parâmetros e no item Lançamento de Horas escolha uma das duas opções. 2- Adicionais: É o acréscimo salarial, em função das condições mais penosas em que o trabalho é prestado. De forma, o adicional é a forma legal que integra a remuneração em decorrência da maior dificuldade ou condições mais penosas em que se executa o trabalho. A Legislação trabalhista prevê os seguintes adicionais: Adicional Noturno; Adicional de Periculosidade; Adicional de Insalubridade; 2.1- Adicional Noturno O empregado que trabalhar no período noturno, ou seja, aquele compreendido entre as 22:00 horas de um dia as 5:00 horas do dia seguinte, fará jus ao adicional de no mínimo 20% sobre o salário hora diurno. A hora do trabalho noturno é de 52 minutos e 30 segundos, portanto se o empregado trabalha das 22:00 horas às 5:00 horas, terá de efetivo trabalho 7 ( sete) horas normais (60 minutos), devendo perceber o equivalente a 8 (oito) horas. O adicional noturno pode ser lançado através dos eventos: 2- Horas Noturnas o qual automaticamente irá puxar o evento 26 Adicional noturno (autom). E também já será calculada o valor do Reflexo adc. Noturno DSR (evento 854). 2.2- Adicional de Periculosidade ART 193 da CLT Os empregados que trabalham em contrato permanente com infláveis ou explosivos, recebem um adicional de 30% sobre o salário contratual, não incidindo referido percentual sobre prêmios, gratificações e participação dos lucros. Veja abaixo, a nova redação dada pela Súmula do 191 do TST, quanto a sua Incidência: Nº 191 Adicional de Periculosidade, Incidência Nova Redação. O adicional de periculosidade incide apenas sobre o salário básico e não sobre
este acrescido de outros adicionais. Em relação aos eletricitários ( Lei nº 7.369/8.) o cálculo do adicional de periculosidade deverá ser efetuada sobre a totalidade das parcelas de natureza salarial. O adicional de Periculosidade pode ser lançado através do evento:149 - Periculosidade. 2.3- Adicional de Insalubridade ART189 da CLT É pago aos empregados que trabalham nas atividades consideradas insalubre, nocivas a saúde do trabalhador. O adicional de insalubridade será de 10%, 20% ou 40% do salário mínimo, conforme o grau de insalubridade ( mínimo, médio e máximo), conforme o quadro de atividades insalubridades constante na norma regulamentadora n.15 da portaria MTE n. 3.214/78. Através do adoção de normas de proteção no próprio ambiente de trabalho ou através do uso de equipamentos individuais, a insalubridade poderá ser eliminada ou ser reduzido consequentemente, o adicional. O adicional insalubridade pode ser lançado através dos eventos: 15 Insalubridade 10%; 16- Insalubridade 20%; 17- Insalubridade 40%. 2.4 - Adicional de Insalubridade e Hora Extra: Se o empregado em local insalubre prorrogar a sua jornada de trabalho, com autorização do ministério do trabalho (art.60 da CLT), percebera a título de hora-extra, o adicional de 50% calculado sobre a hora normal, acrescida do valor da insalubridade. Ex: O funcionário possui um salário de R$ 1.000,00 + Insalubridade 40% (R$ 166,00) e efetuou 10 horas extras a 50%: 1000,00 + 166,00 = 1166 / 220 = 5,30 + 50% =2,65 + 5,30 = R$ 7,95 x 10= R$ 79,50. 2.5 Ajuda de Custo Art. 457 A ajuda de custo é o valor atribuído ao empregado para cobrir eventual despesa em virtude de serviços externo que se obrigou a realizar. O valor da ajuda de custo é pago de uma única vez. A natureza da ajuda de custo e indenizatória e não salarial, não importando o valor da mesma. A importância fixa paga, mensalmente, a título de ajuda de custo para o empregado que presta serviços internamente, esta incorreta, pois este valor constitui-se como salário e é incorporado ao mesmo para todos os efeitos legais. 2.6- Diárias para Viagem: São valores pagos habitualmente aos empregados para cobrir as despesas decorrentes da execução de trabalhos externos. Não possuem natureza salarial, mas apenas indenizatória. Podem ou não integrar o salário do empregado, conforme veremos a seguir: a) Integrará o salário do empregado, se o valor recebido no mês, a título de diárias, for superior a 50% do seu salário e ainda e não houver a prestação de contas, integrando o
salário pelo valor total concedido apenas pelos 50%; b) Não integrará o salário do empregado se o valor recebido a título de diária for inferior ou igual a 50%: c) Não integrará o salário do empregado se o valor recebido a título de diária, for maior que 50%, mais houver a devida prestação de contas. Com base na Resolução nº 129 do TST, de 05.04.2005, a redação atual da Súmula n1 101 TST assim dispõe: Diárias de Viagem. Salário, (Incorporada a orientação Jurisprudencial nº 292 da SDI-1) Integram o salário, pelo seu valor total e para os efeitos indenizatórios, as diárias de viagem que excedam a 50% do salário do empregado, enquanto perdurarem as viagens. 2.7- Salário in-natura A alimentação, transporte, habitação, vestuário e outras prestações in-natura que a empresa por força do contrato ou costume fornecer ao empregado integra o salário do mesmo para efeitos legais. A habitação e a alimentação fornecidas como salário-utilidade deverão atender aos fins a que se destinam e não poderão exceder respectivamente, 25% e 20% do salário contratual. 2.8- Descontos Folha de Pagamento A legislação Trabalhista que se efetue descontos no salário do empregado, somente quando tratar-se de adiantamentos (vales), de dispositivos de Lei ou de contrato coletivo. Os demais descontos, somente serão permitidos através de acordo entre empregado e empresa ou com expressa autorização do empregado. 2.9- Contribuição Sindical Na folha de pagamento do mês de março, a empresa é obrigada a descontar um dia se trabalho de todos os empregados, qualquer que seja a forma da referida remuneração. Empregados admitidos no decurso do ano: Ao admitir no decurso do ano, executando-se o mês de março, as empresas devem exigir a apresentação da prova de quitação da Contribuição Sindical do respectivo ano. Essa comprovação é feita através da apresentação da CTPS, devidamente anotada pelo empregador anterior. No caso de não ser apresentada s comprovação solicitada, a Contribuição deve ser descontada no primeiro mês subsequente da admissão. Assim suponhamos que um empregado tenha sido admitido na empresa no mês de dezembro, sem que tenha feito a prova do pagamento da Contribuição correspondente ao ano respectivo. Evento 994- Contribuição Sindical No cadastro do colaborador na PALHETA PROFISSIONAIS no campo "Pagou Contr. Sindical" selecione a opção desejada, para informar se o empregado teve desconto no ano, ou se naquele ano ele ainda não contribui. Caso selecione a opção Sim, "PAGOU A CONTRIBUIÇÃO NO ANO" deverá clicar no botão [...], para abrir a janela Contrib. Sindical nesta empresa, e para incluir as competências em que houve desconto da contribuição sindical.
Caso selecione a opção Não, "PAGOU A CONTRIBUIÇÃO NO ANO" o sistema irá descontar automaticamente no segundo holerite do colaborador. Observação: Quando a contribuição sindical for calculada pelo sistema Domínio Folha, você não necessitará informar a competência nessa janela, pois o sistema incluirá a competência automaticamente. No menu "Arquivo", opção "Sindicatos", sub-opção "Empregados, possui o campo MÊS DE CONTRIBUIÇÃO e deve informar o mês que irá ocorrer o desconto AUTOMATICO, portanto todos os colaboradores vinculados neste sindicato, vai ocorrer o desconto no mês que definir. Obs. SE ESTE CADASTRO trata-se de em novo empregado, e for escolhido a opção Não, "PAGOU A CONTRIBUIÇÃO NO ANO" o sistema irá descontar automaticamente no segundo holerite do colaborador. 2.10- Vale Transporte A empresa que conceder o vale transporte está autorizada a descontar mensalmente do empregado, a parcela equivalente a até 6% (seis) por cento de seu salário básico ou vencimento, excluídos qualquer vantagens ou adicionais. 1- Acesse o menu Arquivos submenu Vale-transporte opção Empresa de Transporte e preencha o nome da empresa que fornece o transporte; 2 - Acesse o menu Arquivos submenu Vale-transporte opção Itinerários 2.1- No campo Código, será gerado um número sequencial para cada empresa cadastrada; 2.2 No campo Nome, informe o nome da linha de transporte a ser utilizada pelo empregado. 2.3-No campo Empresa de transporte, informe o código da empresa de transporte previamente cadastrada. F2/F7 2.4No campo Valor da passagem, informe o valor da passagem. 2.5 Clique no botão Gravar, para salvar as alterações realizadas. 3- Acesse o menu Processos submenu Vale Transporte opção Quantidade de vales ; 3.1 selecione o funcionário e escolha a opção diária ou mensal ; e em seguida clique no botão Incluir escolha o itinerário e em seguida preencha com a quantidade de vales necessários. 4- Acesse o menu Processos submenu Vale Transporte opção lançamentos preencha os dados da janela e em seguida clique em gerar e abrirá uma tela, para confirmar os dados clique em Gravar. Pronto ao calcular a folha de pagamento virá descontado o valor referente ao vale transporte. Declarações: Poderá ser impressa através do menu Relatórios submenu Gerenciador de Relatórios opção admissão ; 1- Autorização de desconto: selecionar o funcionário e colocar o evento 48- Vale Transporte ;
2- Declaração de Desloc. Vale transporte: selecione o funcionário e clique no botão Executar ; 3- Declaração Renuncia do Vale Transporte: selecione o funcionário e clique no botão Executar ; Recibos: Você poderá imprimir através do menu Relatórios submenu Vale transporte as opções Recibos e Relação para compras 2.11- Contribuição Assistência Esta contribuição decorre de convenção coletiva ou pode ser determinada na sentença normativa em dissídio coletivo. Este evento deverá ser cadastrado: 1- Acesse o menu Arquivos submenu eventos e clique no botão novo e cadastre conforme os critérios mencionados no paragrafo anterior. 2.12- Contribuição Confederativa A Constituição Federal/88 prevê que os sindicatos poderão, através de assembleia geral, fixar a chamada contribuição Confederativa que será descontada em folha de pagamento dos empregados. Lançar no evento 823- Contribuição Confederativa; Dica: Caso o sindicato já tenha definido os meses em que ocorrerão esses descontos, você poderá deixar lançado para que o sistema puxe no mês do desconto o evento: 1- Acesse o menu Processos submenu Lançamentos opção Automáticos ; 2- Preencha os dados solicitados no item Folha Mensal e no item Lançar para escolha a opção Sindicatos e em seguida escolha o sindicato; 3- Clique no botão Novo e no item evento preencha 823 Contribuição Confederativa ; 4- Preencha o item a partir de com o mês de inicio e o mês final para o período que valerá esta seleção; 5- Em seguida você poderá escolher os meses que serão descontado, veja na figura abaixo;
3- Contribuições Devidas Previdência Social. A empresa deverá descontar de seus empregados, a contribuição previdenciária que incidirá sobre a remuneração efetivamente paga ou creditada no mês. O desconto será efetuado, mediante a aplicação das alíquotas de acordo com a tabela divulgada pelo INSS para cada competência, de forma não cumulativa, sobre a remuneração mensal. OBS: A remuneração do empregado compreende: salário normal, hora extra, adicional noturno, adicional de insalubridade, periculosidade, adicional de transferência, repouso semanal remunerado, férias acrescidas do terço constitucional, 13ºSalário, salário maternidade, diárias para viagens (excedentes a 50% do salário). Este evento será puxado automaticamente quando você for calcular os recibos: Cabe ressaltar que anualmente a tabela do INSS é alterada, e está você deverá cadastrar em: 1- menu Arquivos submenu Tabelas opção INSS. Ao cadastrar a tabela será valida para todas as empresas que estão cadastradas neste grupo. 4- Parcelas Integrantes do Salário de Contribuição a) gratificação natalina (13º salário), a partir da competência set/89 ( lei nº 7.787/89), exceto para o cálculo do salário de beneficio, a partir da competência abril/94 ( Lei 8.870/94); b) o valor total das diárias para viagens, quando excedentes a 50% (cinquenta por cento) da remuneração mensal do empregado; c) a remuneração e o adicional de férias de que trata o inciso XVIII do art. 7º da CF; d) o valor pago a empregada gestante, inclusive a doméstica, em função da dispensa arbitrária ou sem justa causa, no período compreendido desde a confirmação da
gravidez até 05 meses após o parto. e) as gratificações habituais pagas a qualquer título, por ajuste expresso ou tácito; f) os abonos de qualquer natureza, salvo exclusão legalmente expressa; g) o valor correspondente ao período do aviso-prévio trabalhado; h) o salário-maternidade e o salário-família quando pagos em acordo com a lei; i) o valor correspondente aos serviços extraordinários, insalubres, perigosos, noturno, tempo de serviço, etc. j) o adicional ou ajuda de custo por mudança de local de trabalho, quando recebido em mais de uma parcela; k) comissões de qualquer natureza; l) etapas (marítimos); m) as gorjetas quer espontâneas, quer cobradas em nota fiscal e o valor decorrente de quebra de caixa; n) a remuneração recebida durante a licença-prêmio, com o valor correspondente a esta quando convertida em pecúnia; o) a remuneração relativa ao DSR e feriados civis e religiosos; p) a remuneração correspondente aos primeiros 15 dias de afastamento de atividade por motivo de doença; q) a remuneração paga pela empresa para o empregado licenciado para exercícios do mandamento sindical; r) a remuneração paga pelo sindicato a dirigente sindical, licenciado ou não; s) o reembolso- creche, quando pago em descordo a legislação trabalhista ou estiver acima do valor efetivamente pago à creche; t) o valor correspondente a cesta-básica de alimentos fornecidos pela empresa a seus empregados desde que não amparado pelo PAT. 5- Parcelas que não integram o salário de contribuição a) a cota de salário-família, nos termos legais e limites legais; b) a ajuda de custo e o adicional mensalmente recebido pelo aeronauta, nos termos da lei nº 5.929/73; c) a parcela 'In-natura` recebida de acordo com o PAT; d) o abono de férias não excedentes aos limites previstos nos artigos 143 e 144 da CLT e os abonos do PIS PASEP; e) a importância recebida a título de aviso-prévio indenizado, férias indenizadas e as indenizações por tempo de serviço e a que se refere o artigo 9º. Da lei nº 7.238/84; f) a parcela a título de vale transporte na forma da legislação própria; g) ajuda de custo em parcela única recebida exclusivamente em decorrência de mudança de local de trabalho do empregado na forma do artigo 470 da CLT; h) as diárias de viagens desde que não excedam a 50% da remuneração mensal do empregado; i) a importância recebida a título da bolsa de complementação educacional de estagiário, quando paga os termos da lei nº 6.494/77; j) a participação do empregado nos lucros e resultados da empresa, quando pago ou creditado de acordo com a lei especifica; k) o abono o programa de integração social PIS programa de assistência ao servidor pública- PASEP; l) os valores correspondentes a transporte, alimentação e habitação fornecidas pela empresa ao empregado contrato para trabalhar em localidade distante de sua residência, em canteiro de obras, observados as normas MTE; m) a parcela gratificação natalina correspondente ao período de aviso prévio
indenizado pago na rescisão do contrato de trabalho; n) a indenização correspondente ao período de férias em dobro ( art.137 da CLT), ainda que paga na vigência do contrato de trabalho; o) a importância paga ao empregado a título de complementação ao valor do auxíliodoença quando a empresa garantir licença remunerada; p) as parcelas de que trata o art. 35 da Lei nº 4.870/665, que dispõe sobre a produção açucareira e a receita IAA; q) o valor das contribuições efetivamente pago pela pessoa jurídica relativo ao programa de previdência complementar, aberto ou fechado, desde que disponíveis à totalidade de seus empregados e dirigentes; r) o valor relativa a assistência prestada por serviço médico ou odontológico, próprio da empresa, ou por ela conveniado, inclusive o reembolso de despesas com medicamentos, óculos, aparelhos ortopédico, despesas médicos e hospitalares e outras similares, desde que a cobertura abranja a totalidade dos empregados e dirigentes da empresa; s) o valor correspondente a vestuário, equipamentos e outros acessórios fornecidos ao empregado e utilizados no local de trabalho para a prestação dos respectivos serviços; t) o ressarcimento de despesas pelo uso de veículo do empregado e o reembolso creche pago em conformidade com a legislação trabalhista, quando devidamente comprovadas as despesas realizadas; u) o valor relativo a plano educacional que vise ao ensino de 1º grau e a cursos de capacitação e qualificação profissionais vinculados às atividades desenvolvidas pela empresa, desde que todos os empregados e dirigentes tenham acesso ao mesmo; v) a importância recebida a título de bolsa de aprendizagem de acordo como disposto no art. 64 da lei nº 8.069/90; Para tanto a empresa recalculará a média salarial desses empregados, computando-se, agora, o valor percebido no mês de Dezembro. Se a diferença encontrada for favorável ao empregado, deverá ser para até aquela data. Caso contrário, haverá o desconto do valor pago a maior. Esclareça-se que o acerto deverá ocorrer até o 5º dia útil ( Lei nº 7.855/89), entretanto, o regulamento do 13º salário mencione o dia10 (dez) de janeiro do ano seguinte. Empregados Admitidos no Curso do Ano Para empregados admitidos no curso do ano, adota-se idêntico critério dos exemplos citados e atribuindo-se, porém, 1/12 (um doze avos) por mês de serviço ou fração igual ou superior a 15 (quinze) dias dentre o mês civil, a partir da admissão até 31/12. Nestes casos, tratando-se de salário variável, a média será apurada no período compreendido entre a admissão até o mês de novembro. Faltas injustificadas Para efeito de pagamento e cálculo do valor da gratificação de natal é necessário apurar, mês a mês, as faltas não justificadas pelo empregado, a fim de verificar se houve pelo menos 15 (quinze) dias de trabalho. Serviço militar Obrigatório- No caso de convocação para a prestação do serviço militar obrigatório, o empregado não faz jus ao 13º salário correspondente ao período de afastamento. Faltas Justificadas As faltas legais e justificadas não são deduzidas para o efeito de 13º salário, entre outras.