Informática para Concursos Professor: Thiago Waltz Microsoft PowerPoint 2013 a) Microsoft Office 2013: O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos. O Microsoft Office 2013, também chamado de Office 15, é a última versão da suíte de aplicativos Microsoft Office, lançada a 29 de janeiro de 2013, sucedendo à edição de 2010. O aplicativo deve ganhar novos contornos, ao estilo da interface Metro, presente no Windows 8. O Microsoft Outlook recebeu mudanças mais drásticas, por exemplo, a interface Metro fornece uma nova visualização para as tarefas programadas. O PowerPoint irá incluir mais modelos e efeitos de transição, e o OneNote incluirá uma tela nova. O Excel conta com uma ferramenta de filtragem de dados em um cronograma. No Word, a capacidade de inserção de vídeo e áudio online, bem como a difusão de documentos na Web foram implementadas. Possui interface preparada para tablets e sensível ao toque. Além disso tem funcionalidades Cloud e colaboração integradas, que lhe permite começar no computador, continuar no portátil e terminar em outro dispositivo, através da sincronização no skydrive ou sharepoint para empresas. A possibilidade de encolher os separadores no topo (ribbon) e também passar para o modo full screen facilita mais o trabalho. b) Edições da Suíte: O Office 2013 apresenta mudanças nas edições de pacotes. As versões são Office 365 Home Premium: Em alusão aos dias do ano, este pacote contém sete aplicativos, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access. Além dos sete aplicativos a suíte oferece 20 GB de espaço no SkyDrive mais 60 minutos mensais gratuitos em ligações para qualquer parte do mundo com o Skype. O diferencial deste pacote para os demais é a licença para até cinco computadores (incluindo também computadores MAC da Apple). Esta licença é vendida como anual e mensal. Office 2013 Home and Student: Contém apenas quatro aplicativos, Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Possui apenas uma licença permanente. Office 2013 Home and Business: Além de contar com os quatro aplicativos da edição Home and Student, possui também o Outlook. Também oferece uma licença permanente. Office 2013 Professional: Possui os mesmo aplicativos do Office 365, porém, com uma licença permanente e sem os serviços do SkyDrive (neste caso a capacidade do SkyDrive não chega a 20 GB) e Skype.
Microsoft Office 2013 - Edições Programas 365 Home Premium Home and Student Home and Business Professional Excel Word PowerPoint OneNote Outlook Publisher Access c) Microsoft Office 2013 Principais Programas Excel 2013: O Microsoft Office Excel é um editor de planilhas produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows e também computadores Macintosh da Apple Inc.. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrônica dominante, disponível para essas plataformas e o tem sido desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office. Word 2013: O Microsoft Office Word é um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIX e Microsoft Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office. O Word também roda no Linux, através da camada de compatibilidade Wine. PowerPoint 2013: Microsoft PowerPoint é um programa utilizado para criação/edição e exibição de apresentações gráficas, originalmente escrito para o sistema operacional Windows e portado para a plataforma Mac OS X. A versão para Windows também funciona no Linux através da camada de compatibilidade Wine. Há ainda uma versão mobile para smartphones que rodam o sistema operacional Windows Phone. Outlook 2013: Microsoft Outlook é um cliente de e-mail, integrante do Microsoft Office. Diferentemente do Outlook Express, que é usado basicamente para receber e enviar e-mail, o Microsoft Outlook além das funções de e-mail, ele é um calendário completo, onde você pode agendar seus compromissos diários, semanais e mensais. Ele traz também um rico gerenciador de contatos, onde você pode além de cadastrar o nome e email de seus contatos, todas as informações relevantes sobre os mesmos, como endereço, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece também um Gerenciador de tarefas, as quais você pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de anotações, onde ele simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos autoadesivos. Utilizado geralmente no sistema operacional Windows.
d) Microsoft Office 2013 Outros Programas Access 2013: O Microsoft Access (nome completo Microsoft Office Access), também conhecido por MS Access, é um Sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, incluído no pacote do Microsoft Office Professional, que combina o Microsoft Jet Database Engine com uma interface gráfica do utilizador (graphical user interface). Ele permite o desenvolvimento rápido de aplicações (RAD - Rapid Application Development) que envolvem tanto a modelagem e estrutura de dados como também a interface a ser utilizada pelos usuários. Microsoft Access é capaz de usar dados guardados em Access/Jet, Microsoft SQL Server, Oracle, ou qualquer recipiente de dados compatível com ODBC. O desenvolvimento da estrutura de dados se dá de forma muito intuitiva, bastando que o desenvolvedor possua conhecimentos básicos em modelagem de dados e lógica de programação. OneNote 2013: O Microsoft Office OneNote, habitualmente referido como Microsoft OneNote, é uma ferramenta para anotações, coleta de informações e colaboração multiusuário desenvolvida pela Microsoft. Publisher 2013: Microsoft Publisher é um programa da suíte Microsoft Office, que é basicamente usado para diagramação eletrônica, como elaboração de layouts com texto, gráficos, fotografias e outros elementos. Esse programa é comparado com softwares tais como o QuarkXPress, Scribus, Adobe InDesign e Draw. Foi criado em 1991.É capaz de criar: Publicações para impressão; Páginas da Web (que não requerem conexão com a internet ao criar uma página da web); Edições de e-mail. e) Microsoft Office PowerPoint 2013 Principais Novidades PowerPoint 2013 Iniciação Rápida: Os modelos incluem a maioria das definições e estrutura necessárias para que se possa concentrar nos seus dados. Ao abrir o Excel 2013 verá vários modelos para orçamentos, calendários, formulários, relatórios e muito mais. Alinhar e espaçar os objetos de maneira uniforme: Não é mais preciso ficar analisando os objetos em seus slides para ver se eles estão alinhados. As Guias Inteligentes aparecem automaticamente quando seus objetos, como imagens, formas, entre outros, estiverem muito próximos, além de mostrarem quando eles estiverem espaçados de forma irregular.
Novo conta-gotas para correspondência de cores: Você pode capturar a cor exata de um objeto em sua tela e então aplicá-la a qualquer forma. O conta-gotas faz o trabalho de correspondência para você. Comentários: Agora você pode fazer comentários no PowerPoint com o novo painel Comentários. E pode mostrar ou ocultar comentários e revisões. Salve e compartilhe os arquivos na nuvem: A nuvem é como um armazenamento de arquivos no céu. Você pode acessá-lo a qualquer momento que estiver online. Agora é fácil compartilhar um documento usando o SharePoint ou o OneDrive. De lá, você pode acessar e compartilhar seus documentos do Word, planilhas do Excel e outros arquivos do Office. Você pode até mesmo trabalhar com seus colegas no mesmo arquivo ao mesmo tempo.
f) Microsoft Office PowerPoint 2013 Apresentação Multimídia: Uma apresentação é um arquivo multimídia, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, podendo usar imagens, sons, textos e vídeos, que podem ser animados de diferentes maneiras. Slides e Tópicos: Slides são os nomes dados as páginas/folhas criadas nas apresentações do PowerPoint e representadas no formato WYSIWYG. Tópicos são os nomes dados as páginas/folhas criadas cuja visualização é feita no formato de lista ou estrutura. Anotações: Use o painel de anotações na exibição Normal para gravar anotações sobre os slides. Você pode digitar e formatar suas anotações enquanto trabalha na exibição Normal, mas para ver como as anotações serão impressas e o efeito geral da formatação de qualquer texto, como as cores da fonte, alterne para o Modo de anotações. Também é possível verificar e alterar os cabeçalhos e rodapés de suas anotações no Modo de anotações. Cada anotação mostra uma imagem de slide, junto com as anotações correspondentes a um slide. No Modo anotações, você pode ornamentar suas anotações com gráficos, imagens, tabelas ou outras ilustrações.
PPTX e PPSX: extensão de nomes de arquivos de apresentações do Microsoft PowerPoint 2010. PDF: Portable Document Format (PDF) é um formato de arquivo, desenvolvido pela Adobe Systems em 1993, para representar documentos de maneira independente do aplicativo, do hardware e do sistema operacional usados para criá-los. Um arquivo PDF pode descrever documentos que contenham texto, gráficos e imagens num formato independente de dispositivo e resolução. O PDF é um padrão aberto, e qualquer pessoa pode escrever aplicativos que leiam ou escrevam neste padrão. Para leitura dos arquivos PDF usamos o programa gratuito Adobe Acrobat Reader, para edição usamos o programa comercial Adobe Acrobat Writer e para criação de arquivos PDF podemos usar vários programas distribuídos gratuitamente na Internet. O pacote Microsoft Office gera arquivos PDF de forma nativa a partir da versão 2010. LibreOffice Impress: Programa da suíte para escritório LibreOffice, equivalente ao Microsoft PowerPoint. Extensão padrão do LibreOffice Impress é a.odp, que faz parte dos ODF (Open Document Formats).
Office Web Applications (ou Office Web Apps): Os Office Web Apps são complementos online do Word, Excel, PowerPoint e OneNote que possibilitam trabalhar com documentos do Office de qualquer lugar usando um navegador com suporte. Antes de acessar o Office Web Apps é preciso se conectar ao OneDrive (www.onedrive.com). O Onedrive é um serviço de armazenamento que faz parte da linha Windows Live da Microsoft. Com ele é possível armazenar e hospedar qualquer arquivo, usando uma Conta da Microsoft. Office Mobile: Exiba e edite documentos do Word, do Excel e do PowerPoint em praticamente qualquer lugar. O conteúdo e a formatação permanecem inalterados para que os documentos continuem com ótima aparência quando você os abrir novamente no PC ou Mac. Office para Ipad: Veja, crie, edite e imprima documentos do Office no seu ipad com os aplicativos Word, Excel e PowerPoint compatíveis com toque. No Word, adicione comentários ou controle alterações enquanto trabalha com outras pessoas. Examine e atualize as planilhas do Excel e adicione facilmente fórmulas ou gráficos. Faça alterações em apresentações do PowerPoint e projete-as sem conexões de fios em uma tela grande. Editar e criar documentos no Office para ipad requer uma assinatura qualificada do Office 365.
g) Interface do PowerPoint 2013 Iniciação Rápida: Os modelos fazem a maior parte da configuração e o design do trabalho para você, assim você poderá se concentrar nos dados. Quando você abre o Excel 2013 são exibidos modelos para orçamentos, calendários, formulários e relatórios, e muito mais. Faixa de Opções: A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada. i. Guias: Agrupam uma série de Grupos. ii. Grupos: Agrupam uma série de Comandos. iii. Comandos: Podem ser botões de ação, caixas de seleção (com valores sugeridos), caixas de texto (para digitar os valores) ou menus/listas com outras opções. Modo de exibição Backstage ou Guia Arquivo: Quando você clicar na Guia Arquivo, verá os mesmos comandos básicos disponíveis nas versões anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos, além de novos comandos como Concluir e Publicar. Essa guia que contém todas as operações com arquivos é também conhecida como Modo de Exibição Backstage. Essa opção apresenta um espaço centralizado para todas as tarefas de gerenciamento de arquivos, incluindo salvar, compartilhar, imprimir, publicar e a nova opção exportar, que permite a criação de arquivos portáveis como o PDF. 8
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. Você pode adicionar botões que representam comandos à barra. 9
Painel de Slides e Tópicos: Painel localizado, por padrão, ao lado esquerdo da janela do PowerPoint, permite navegar de forma rápida entre os slides ou conteúdos dos slides da apresentação ativa. Slides: Modo de visualização que apresenta miniaturas dos slides. Mostra o design, layout e conteúdo formatado dos slides. É o modo utilizado para verificar a ordem de apresentação dos slides. Tópicos: Modo de visualização que apresenta os slides separados por tópicos. Mostra os parágrafos criados no slide conforme os níveis estabelecidos, os marcadores ou numerações associadas e permite edição dos textos. Não mostra o conteúdo formatado. É o modo utilizado para verificar o conteúdo (textos inseridos nos slides) dos slides. 10
Painel de Tarefas: Painel de Tarefas é uma janela localizada na parte direita do PowerPoint que auxilia a execução das mais diversas tarefas no PowerPoint. Painel de Anotações: Um painel disponível no canto inferior do modo de exibição normal, no qual você digita as anotações que deseja incluir em um slide. Você imprime essas anotações como páginas de anotações ou as exibe ao salvar uma apresentação como página da Web. 11
Painel de Comentários: Um painel disponível no canto esquerdo que exibe os comentários e respostas a esses comentários realizados pelos autores da Apresentação em edição. Modos de Exibição de Apresentação: Alterna os modos de exibição da apresentação ativa. Modos de Exibição de Apresentação Imagem Modo Função Normal Modo padrão de edição, apresentando o painel de Tópicos e Slides, o Painel de Anotações e o Painel de Edição de Slides. Classificação de Slides Modo de Exibição de Leitura Exibe os slides e formato de miniatura, um ao lado do outro. É o modo ideal para verificar a ordem de apresentação dos slides. Exibir a apresentação como uma apresentação de slides que cabe na janela. Apresentação de Slides Inicia a apresentação de slides a partir do slide atual. Barra de Status: Exibe uma série de informações a respeito da apresentação em edição como: Indicador de Slide, Tema utilizado e outros, além de permitir alterar o modo de visualização e o nível de zoom do documento. 12
Barra de Status Imagem Modo Função Anotações Exibe/Oculta o Painel de anotações no PowerPoint. Comentários Exibe/Oculta o Painel de Comentários no PowerPoint. h) Principais Ferramentas/Comandos do PowerPoint 2013 Novo Slide Layout: 13
Ferramentas de Vídeo Design: 14
Transições Modos de Impressão 15
Adicionar Animação Iniciar Apresentação de Slides 16
Apresentar Online 17
Configurar Apresentação de Slides Modo de Exibição do Apresentador Ocultar Slide E 18
Slide Mestre i) Guias, Grupos e Comandos do Microsoft Office Word 2013 Guia Arquivo Imagem Comando Função Informações Novo Abrir (Ctrl + A) Exibe Detalhes/Propriedades do documento atual. Apresenta as funcionalidades: Otimizar Compatibilidade, Tamanho e Desempenho de Mídia, Proteger Documento e Versões. Cria um novo documento em branco. Apresenta os modelos disponíveis para que o usuário possa escolher um modelo de documento pré-definido. Abre um documento existente. Exibe os Documentos Recentes abertos no Word. 19
Salvar (Ctrl + B) Salva o documento ativo. Salvar Como Imprimir (Ctrl + P) Compartilhar Exportar Exibe tela com opções para salvar o documento ativo em um local diferente do atual, com nome diferente do atual ou com tipo de arquivo diferente do atual. Chama o modo de impressão, responsável por configurar a impressão e imprimir o documento atual. Exibe opções de compartilhamento online que permitem salvar seu documento na nuvem, enviar seu documento via email ou convidar pessoas para compartilhar a edição do documento. Exibe as opções para converter o arquivo atual para uma versão portável, não editável como PDF ou XPS. Fechar Fecha a janela do PowerPoint e o documento atual. Conta Opções Permite realizar o login com uma conta Microsoft para acessar os documentos de forma online e utilizar as ferramentas online do Office. Exibe as informações de atualização e da licença ativa do Office. Exibe as opções para realizar os ajustes: Geral, Revisão de Texto, Salvar, Idioma, Avançado, Personalizar Faixa de Opções, Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, Suplementos e Central de Confiabilidade. Guia Página Inicial Grupo Imagem Comando Função Área de Transferência Colar (Ctrl +V) Colar o conteúdo da área de transferência. Recortar (Ctrl + X) Recortar a seleção do documento e colocála na área de transferência. 20
Copiar (Ctrl +C) Copiar a seleção e colocá-la na área de transferência. Pincel de Formatação Copiar a formatação de um local e aplicá-la a outro. Clique duas vezes neste botão para aplicar a mesma formatação a vários locais do documento Novo slide (Ctrl + M) Adicionar um slide à apresentação Slides Layout do slide Alterar o layout do slide. Redefinir Restabelecer as configurações padrão de posição, tamanho e formatação dos espaços reservados dos slides. Seção Organizar seus slides em seções. 21
Fonte Alterar o tipo da fonte. Tamanho da Fonte Alterar o tamanho da fonte. Fonte Aumentar Tamanho da Fonte Diminuir Tamanho da Fonte Limpar toda a Formatação Aumentar o tamanho da fonte. Diminuir o tamanho da fonte. Remover toda a formatação da seleção, deixando apenas o texto normal, não formatado. Negrito (Ctrl + N) Aplicar negrito ao texto selecionado. Itálico (Ctrl + I) Aplicar itálico ao texto selecionado. Sublinhado (Ctrl + S) Sublinhar o texto selecionado. Sombra de Texto Tachado Adicione uma sombra atrás do texto selecionado para destaca-lo no slide. Riscar o texto traçando uma linha no meio dele. 22
Espaçamento entre Caracteres Ajuste o espaçamento entre caracteres. Maiúsculas e Minúsculas Mudar o texto selecionado para maiúsculas, minúsculas ou outros usos comuns de maiúsculas/minúsculas. Cor da Fonte Alterar a cor do texto. Parágrafo Marcadores Criar uma lista com marcadores. Clique na seta para mudar a aparência do marcador. Numeração Criar uma lista numerada. Clique na seta para ver mais formatos de numeração. 23
Diminuir Recuo (Ctrl + Alt + Shift + Tab) Aumentar Recuo (Ctrl + Alt + Tab) Diminuir a margem entre a borda e o texto da célula. Aumentar a margem entre a borda e o texto da célula. Espaçamento entre Linhas Controlar a quantidade de espaço entre as linhas de texto. Alinhar Texto à Esquerda Alinhar o texto à esquerda. Centralizar Centralizar o texto. Alinhar Texto à Direita Justificar (Ctrl + J) Alinhar o texto à direita. Distribuir o texto uniformemente entre as margens. O texto justificado proporciona bordas limpas e nítidas ao documento, criando uma aparência mais elegante. Divida o texto em duas ou mais colunas. Você também pode escolher a largura e o espaçamento das colunas ou usar um dos formatos predefinidos. Adicionar ou Remover Colunas Direção do Texto Alterar a orientação do texto para vertical, empilhado, ou girá-lo para a direção desejada. 24
Alinhar Texto Mude a forma como o seu texto está alinhado dentro da caixa de texto. Converter em Elemento Gráfico SmartArt O SmartArt é uma maneira de comunicar informações visualmente, em vez de apenas com texto. Converter texto do slide em um elemento gráfico do SmartArt, como um diagrama ou um fluxograma, pode ajudá-lo a organizar e apresentar suas informações, como relações, ciclos, processos e muito mais. Desenho Formas Insira formas prontas, como círculos, quadrados e setas. 25
Organizar Organize objetos no slide alterando sua ordem, posição e rotação. Você pode também agrupar vários objetos para que eles sejam tratados como um único objeto. Estilos Rápidos de Forma Adicionar rapidamente um estilo visual à forma ou estilo de linha selecionados. Cada estilo usa uma combinação exclusiva de cores, linhas e outros efeitos para alterar a aparência da forma. Focalize um Estilo Rápido da galeria para visualizar sua nova aparência. Preenchimento da Forma Preencher a forma selecionada com uma cor sólida, gradiente, imagem ou textura. Contorno da Forma 26
Escolha a cor, a largura e o estilo da linha de contorno para sua forma. Efeitos de Forma Aplicar um efeito visual à forma selecionada, como sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D. Localizar (Ctrl + L) Localizar o texto ou outro conteúdo do documento. Substituir (Ctrl + U) Pesquise o texto que você quer mudar e substitua-o por outro. Edição Selecionar Selecionar o texto ou objetos no documento. Particularmente útil para selecionar texto com uma determinada formatação ou objetos que estão atrás do texto. 27
Guia Inserir Grupo Imagem Comando Função Slides Novo slide (Ctrl + M) Adicionar um slide à apresentação. Tabela Adicionar uma Tabela Uma tabela é uma ótima maneira de organizar informações em seu documento. Imagens Do Arquivo Inserir imagens do seu computador ou de outros computadores a que você está conectado. Imagens Online Encontrar e inserir imagens de várias fontes online. 28
Tirar um Instantâneo Adicione aos documentos rapidamente um instantâneo de qualquer janela que esteja aberta na sua área de trabalho. Novo Álbum de Fotografias Crie uma linda apresentação para a sua coleção de fotos favorita. Desenhar uma Forma Inserir formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas símbolos de fluxograma e textos explicativos. Inserir Elemento Gráfico SmartArt Inserir um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente. Os elementos gráficos SmartArt variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas. 29
Para facilitar a detecção de padrões e tendências nos dados, insira um gráfico de barras, de área ou de linhas. Inserir um Gráfico Navegar na Office Store Explorar os aplicativos na Office Store. Aplicativos Inserir um aplicativo Insira um aplicativo em seu documento e use a Web para aprimorar seu trabalho. Links Adicionar um Hiperlink (Ctrl + K) Ação Crie um link no documento para ter rápido acesso a páginas da Web e outros arquivos. Hiperlinks também podem leva-lo a outras partes do seu documento, como títulos e indicadores. Atribua ao objeto selecionado uma ação a ser realizada quando você clicar ou passar o mouse sobre ele. Por exemplo: você pode parar o mouse sobre um objeto para saltar para o próximo slide, ou abrir um novo programa quando clicar no objeto. Comentários Comentário Adicionar uma anotação sobre esta parte do documento. Caixa de Texto Inserir uma caixa de texto que possa ser posicionada em qualquer lugar da página. Texto Cabeçalho e Rodapé O conteúdo de cabeçalho e rodapé é exibido na parte superior e inferior de cada página impressa. Útil para a apresentação de informações, como nome do arquivo, data e hora. 30
WordArt Inserir um texto decorativo no documento. Data e Hora Adicione a data ou hora atual rapidamente. Inserir Número do Slide Objeto Numere os slides de sua apresentação para facilitar a referência. Você também pode adicionar o número do slide clicando em uma caixa de texto e. depois. Em Número do Slide. Objetos inseridos são documentos ou outros arquivos que você inseriu neste documento. Em vez de ter arquivos separados, algumas vezes, é mais fácil mantê-los todos inseridos em um documento. Adicione equações matemáticas comuns ao seu documento, como a área de um círculo ou uma equação de segundo grau. Você também pode criar suas próprias equações usando a biblioteca de símbolos e estruturas matemáticas. Símbolos Inserir Equação 31
Símbolo Adicione símbolos que não estão em seu teclado. Escolha dentre diversas opções, inclusive símbolos matemáticos, de moeda e de direitos autorais. Inserir Vídeo Adicione um vídeo à sua apresentação. Mídia Inserir Áudio Insira o áudio de seu computador ou de uma variedade de fontes online. Você também pode gravar áudio com um microfone. Guia Design Grupo Imagem Comando Função Temas Temas Cada tema usa seu próprio conjunto exclusivo de cores, fontes e efeitos para criar a aparência geral de seus slides. O PowerPoint tem inúmeros temas para que sua apresentação tenha a personalidade certa. Clique em qualquer tema para aplica-lo de outras maneiras. Variantes Variantes Personalize a aprência do design atual. Clique com o botão direito do mouse em qualquer variante para conhecer mais maneiras de aplicá-lo. 32
Tamanho do Slide Alterar o tamanho dos slides desta apresentação. Personalizar Formatar Plano de Fundo Ajuste a formatação de seu plano de fundo ou oculte elementos de design do projeto atual. Guia Transições Grupo Imagem Comando Função Visualização Visualizar Transições Reproduzir a transação deste slide. Transição Escolha um efeito especial de transição entre este slide e o slide anterior. Transição para este Slide Opções de Efeito Alterar para uma variação de transição selecionada. As variações selecionadas permitem alterar as propriedades de um efeito de transição, como sua direção. 33
Som Escolha um som para tocar durante a transição do slide anterior para este. Duração Especificar a duração da transição. Intervalo Aplicar a Todos Aplicar as configurações de transição, efeitos e intervalo do slide atual a toda a apresentação. Ao clicar com o Mouse Aguardar um clique de mouse para se mover para o próximo slide. Após Mover o próximo slide após um determinado número de segundos. Guia Animações Grupo Imagem Comando Função VIsualização Envelopes Vai enviar uma correspondência? Você precisará de um envelope. É possível escolher o tamanho, formatar os endereços e adicionar a franquia eletrônica. Animação Estilos de Animação Selecione uma animação a ser aplicada aos objetos selecionados no slide. Para adicionar várias animações ao mesmo objeto, clique em Adicionar Animação. 34
Opções de Efeito Aplicar um efeito de animação ao objeto selecionado. Adicionar Animação Escolha um efeito de animação para adicionar aos objetos selecionados. A nova animação será aplicada após as animações já existentes no slide. Animação Avançada Painel de Animação Disparar Pincel de Animação (Alt + Shift + C) Abra o Painel de Animação para ver e editar a linha do tempo das animações neste slide. Definir uma condição inicial especial para uma animação. Você pode definir a animação para iniciar depois de você clicar em uma forma ou quando a reprodução da mídia alcançar um indicador. Gostou da animação de um objeto específico? Você pode aplicar esse efeito a outros objetos na sua apresentação. Para começar: 1) Selecione o objeto com a animação de que você gosta; 2) Clique em Pincel de Animação; 3) Selecione outro objeto para aplicar automaticamente a animação. INFO: para aplicar a animação a vários objetos, clique duas vezes no botão Pincel de Animação. 35
Intervalo Intervalo de Tempo da Animação Duração da Animação Atraso da Animação Quando uma animação deve ser reproduzida? As animações podem começar após um clique do mouse, ao mesmo tempo que a animação anterior ou após a animação anterior. Especificar a duração de uma animação. Executar a animação após um determinado número de segundos. Mover Antes Mover a animação atual para executá-la mais cedo. Mover Depois Mover a animação atual para executá-la mais tarde. Guia Apresentação de Slides Grupo Imagem Comando Função Iniciar do Começo (F5) Iniciar a apresentação a partir do primeio slide. Iniciar a partir deste Slide (Shift + F5) Vá diretamente para a apresentação neste slide. Iniciar Apresentação de Slides Apresentar Online Apresente a apresentação de slides online com o serviço de apresentação padrão. Apresentação de Slides Personalizada Mostre apenas os slides escolhidos. Esta é uma ótima maneira de encurtar a sua apresentação ou adaptá-la para públicos diferentes. Basta selecionar os slides que você deseja usar, adicioná-los à nova apresentação, alterar a ordem de apresentação, se necessário, e pronto. 36
Configurar Apresentação Configure opções avançadas para a apresentação de slides, como o modo de quiosque. Ocultar Slide Oculte o slide atual para que ele não seja mostrado durante a apresentação. Testar Intervalos A prática leva à perfeição. Inicie a apresentação de slides em tela inteira para testar o tempo ideal para cada slide. Enquanto você ensaia sua apresentação, o PowerPoint registra o tempo de exibição de cada slide. Após obter os tempos corretos, você pode usá-los para executar a apresentação automaticamente. Configurar Iniciar Gravação do Começo Grave narrações de áudio, gestos de apontador laser e tempos de slides e animações para reproduzir durante sua apresentação de slides. Monitores Executar Narrações Usar Intervalos Mostrar Controles de Mídia Mostrar Apresentação em Usar Modo de Exibição do Apresentador Reproduza narrações em áudio e gestos de ponteiro laser durante sua apresentação. Você pode gravar narrações e gestos clicando em Gravar Apresentação de Slides. Reproduza os tempos dos slides e da animação durante a apresentação de slides. Você pode gravar os tempos dos slides e animação usando Testar Intervalos ou Gravar Apresentação de Slides. Mostre os controles para reproduzir clipes de áudio e vídeo quando você focaliza os clipes durante a apresentação de slides. Permita que o PowerPoint escolha automaticamente que monitor exibirá a apresentação de slides ou escolha um você mesmo. O Modo de Exibição do Apresentador mostra o slide em tela inteira em um monitor e o modo de exibição do orador 37
em outro monitor, mostrando uma visualização do próximo slide, as anotações do orador, um cronômetro e muito mais. Se você tem apenas um monitor, pode usar Alt + F5 para experimentar o Modo de Exibição do Apresentador. Guia Revisão Grupo Imagem Comando Função Ortografia e Gramática (F7) Verificar ortografia e gramática no seu documento. Revisão de Texto Pesquisar (Alt + Clique) Use recursos como, por exemplo, dicionários, enciclopédias e serviços de tradução para obter as informações necessárias. Você também pode experimentar alguns serviços online para obter uma pesquisa mais detalhada. Dicionário de Sinônimos (Shift + F7) Sugestões para expressas de outra maneira o que você queria dizer. Traduzir Traduzir o texto para um idioma diferente usando dicionários bilíngues e serviços online. Idioma Idioma Escolher o idioma para ferramentas de revisão de texto, como verificação ortográfica. Comentários Inserir um Comentário Adicionar uma anotação sobre esta parte do documento. 38
Editar um Comentário Editar um comentário do documento. Excluir Comentário Excluir o comentário selecionado. Anterior Selecionar o comentário anterior na planilha. Próximo Navegar para o próximo comentário no documento. Mostrar Comentários Ver todos os comentários ao lado do documento. Comparar Comparar e combinar outra apresentação com a apresentação atual. Comparar Aceitar Alteração Se você gostar desta alteração aceite-a. Clique na seta para obter opções adicionais, como, por exemplo, aceitar todas as alterações de uma vez. Rejeitar Alteração Rejeitar a alteração atual. Clique na seta para rejeitar várias alterações de uma só vez. 39
Alteração Anterior Ir para a alteração controlada anterior. Próxima Alteração Painel de Revisão Saltar para a próxima alteração controlada. Mostrar o painel de revisão ao revisar alterações. Você poderá ver as alterações de cada slide ou da apresentação inteira. Concluir Revisão Encerrar a revisão da apresentação aplicando as decisões atuais de aceitação e rejeição. Guia Exibição Grupo Imagem Comando Função Modo de Exibição Normal Edite sua apresentação de slides e navegue com miniaturas usando o modo de exibição Normal. Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos Editar e saltar entre slides no painel Estrutura de Tópicos. Você pode criar facilmente uma apresentação inteira apenas colando sua estrutura de tópicos do Word no painel Estrutura de Tópicos. Modos de Exibição de Apresentação Modo de classificação de slides Exiba miniaturas de todos os slides da sua apresentação para facilitar sua reorganização. Modo de anotações Veja como ficará sua apresentação quando for impressa com as anotações. Cada página conterá um slide e as anotações do orador, que você pode editar neste modo de exibição. Modos de Exibição de Leitura Reproduza sua apresentação de slides na janela do PowerPoint para ver as animações e transições sem alternar para uma apresentação em tela cheia. Modos de Exibição Mestres Modo de exibição de slide mestre O slide mestre controla a aparência da apresentação inteira, inclusive cores, fontes, segundo plano, efeitos e praticamente todo o resto. Você pode inserir uma forma ou logomarca no slide mestre, por exemplo, 40
para que ela seja mostrada em todos os slides automaticamente. Modo de exibição de folheto mestre Exibir anotações mestras Personalize a aparência de sua apresentação quando impressa. Você pode escolher o desenho e o layout da impressão, como a formatação do plano de fundo e onde os cabeçalhos e rodapés aparecerão. Você também pode selecionar opções para a configuração da página. Personalize a aparência de sua apresentação quando impressa com suas anotações. Você pode escolher o desenho e o layout da página de anotações, como a formatação do plano de fundo e onde os cabeçalhos e rodapés aparecerão. Você também pode selecionar opções para a configuração da página. Mostrar Exibir/Ocultar Régua, Linhas de Grade e Painel de Navegação Mostrar Painel de anotações Adicione notas do orador aos seus slides para rápida referência durante uma apresentação. O painel aparecerá abaixo do slide atual nos modos de exibição Normal e Estrutura de Tópicos e ao lado do slide atual no modo de exibição do Apresentador. Zoom Zoom Alterar o Zoom para o nível ideal para você. Para um zoom mais detalhado, use os controles na barra de status. Ajustar à Janela Amplie sua apresentação para que o slide preencha a janela. Cor Veja a apresentação em quatro cores. Cor/Escala de Cinza Escala de Cinza Preto e Branco Exibir esta apresentação em escala de cinza e personalizar o modo como as cores serão convertidas na escala. Exibir esta apresentação em preto e branco e personalizar o modo como as cores serão convertidas em preto e branco. Janela Nova Janela Abrir uma segunda janela de documento para que você possa trabalhar em diferentes locais ao mesmo tempo. 41
Organizar todas Empilhe as janelas abertas para que você possa vê-las todas de uma só vez. Janelas em cascata Mover Divisão Ver todas as janelas abertas sobrepostas na tela. Mova os divisores que separam os diferentes painéis da janela. Clique em Mover Divisão e use as teclas de seta para mover os divisores. Pressione Enter para retornar ao documento. Alterar Janelas Alternar rapidamente para outra janela aberta. Macros Exibir Macros (Alt + F8) Exibir a lista de macros com as quais você pode trabalhar. j) Guias, Grupos e Comandos temporários do Microsoft Office 2013 Ferramentas de Imagem - Formatar Grupo Imagem Comando Função Remover Plano de Fundo Remover automaticamente partes indesejadas da imagem. Se necessário, use marcas para indicar áreas a serem mantidas ou removidas da imagem, Ajustar Correções Melhorar brilho, contraste ou nitidez da imagem. 42
Cor Alterar a cor da imagem para melhorar a qualidade ou igualar ao conteúdo do documento. Efeitos Artísticos Adicionar efeitos artísticos à imagem para deixa-la mais parecida com um esboço ou uma pintura. Compactar Imagens Compactar as imagens do documento para reduzir seu tamanho. Alterar Imagem Mudar para outra imagem, preservando a formatação e o tamanho da imagem atual. Redefinir Imagem Descartar todas as alterações de formatação feitas nesta imagem. Estilos de Imagem Estilos Rápidos de Imagem Borda de Imagem Mude a aparência geral da sua imagem. Os estilos predefinidos facilitam a exploração de aparências diferentes. Focalize o mouse sobre um estilo na galeria para visualizá-lo no seu documento. Escolha a cor, a largura e o estilo da linha de contorno para sua forma. 43
Efeitos de Imagem Aplicar um efeito visual à imagem, como sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D. Converter em Elemento Gráfico SmartArt Converter as imagens selecionadas em um elemento gráfico SmartArt para facilmente organizar e redimensionar imagens e adicionar legendas a elas. Avançar Trazer o objeto selecionado um nível para à frente, para que fique à frente de menos objetos. Organizar Recuar Enviar o objeto selecionado um nível para trás, para que fique atrás de mais objetos. 44
Exibir o Painel de Seleção Ver uma lista de todos os objetos. Assim, é mais fácil selecionar objetos, alterar sua ordem ou visibilidade. Alinhar Objetos Mudar o posicionamento dos objetos selecionados na página. Isso é ótimo para alinhar objetos às margens ou à borda da página. Você também pode alinhá-los uns aos outros. Agrupar Objetos Unir objetos para movê-los e formata-los como se fossem um único objeto. Girar Objetos Girar ou inverter o objeto selecionado. Cortar Cortar a imagem para remover as áreas não desejadas. Tamanho Altura da Forma Alterar a altura da forma ou imagem. Largura da Forma Alterar a largura da forma ou imagem. 45
Ferramentas de Desenho - Formatar Grupo Imagem Comando Função Formas Insira formas prontas, como círculos, quadrados e setas. Ajustar Editar Forma Desenhar uma Caixa de Texto Mesclar Formas Alterar a forma deste desenho, convertê-lo em uma forma livre ou editar os pontos da disposição do texto para determinar o modo como o texto será disposto ao redor do desenho. Desenhe uma caixa de texto em qualquer lugar, esta é uma ótima maneira de obter o tamanho exato da caixa de texto desejado, especialmente quando estiver adicionando texto a formas e objetos. Mesclar as formas selecionadas em uma ou mais formas geométricas novas. Estilos de Forma Mais Adicionar rapidamente um estilo visual à forma ou estilo de linha selecionados. Cada estilo usa uma combinação exclusiva de cores, linhas e outros efeitos para alterar a aparência da forma. Focalize um Estilo Rápido da galeria para visualizar sua nova aparência. Preenchimento da Forma Preencher a forma selecionada com uma cor sólida, gradiente, imagem ou textura. Contorno da Forma Escolha a cor, a largura e o estilo da linha de contorno para sua forma. 46
Efeitos de Forma Aplicar um efeito visual à forma selecionada, como sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D. Estilos Rápidos de WordArt Adicione um toque artístico escolhendo entre estilos de texto predefinidos. Estilos de WordArt Preenchimento de Texto Contorno do Texto Efeitos de Texto Preencher o texto com uma cor sólida, gradiente, imagem ou textura. Personalizar a estrutura de tópicos do texto escolhendo a cor, a largura e o estilo da linha. Transforme seu trabalho em uma obra de arte. Adicione um efeito visual, como sombra, brilho ou reflexão ao seu texto. Avançar Trazer o objeto selecionado um nível para à frente, para que fique à frente de menos objetos. Recuar Enviar o objeto selecionado um nível para trás, para que fique atrás de mais objetos. Organizar Exibir o Painel de Seleção Ver uma lista de todos os objetos. Assim, é mais fácil selecionar objetos, alterar sua ordem ou visibilidade. Alinhar Objetos Mudar o posicionamento dos objetos selecionados na página. Isso é ótimo para alinhar objetos às margens ou à borda da página. Você também pode alinhá-los uns aos outros. 47
Agrupar Objetos Unir objetos para movê-los e formata-los como se fossem um único objeto. Girar Objetos Girar ou inverter o objeto selecionado. Tamanho Altura da Forma Largura da Forma Alterar a altura da forma ou imagem. Alterar a largura da forma ou imagem. 48