Prezado cliente, Com o intuito de orientar e facilitar a adesão do CARTÃO ÓTIMO seguem abaixo as instruções de preenchimento da documentação obrigatória exigida pela operadora: CONTRATO DE CESSÃO - Deverão ser preenchidas duas vias originais do CONTRATO DE CESSÃO, assinadas pelo REPRESENTANTE LEGAL da empresa (constante no Contrato Social ou devidamente autorizado por procuração registrada). - A capa do Contrato deverá ser preenchida com os dados da empresa nos campos do CONTRATANTE e com os do REPRESENTANTE LEGAL nas lacunas referentes ao mesmo;
- O campo E-MAIL deverá ser deixado em branco; - TODAS as páginas do Contrato deverão ser rubricadas pelo REPRESENTANTE LEGAL, que deverá também assinar o documento, no campo CONTRATANTE ; - O documento NÃO DEVE SER DATADO. ANEXO I
Obs.: Esse documento está acoplado ao Contrato de Cessão. - O ANEXO I deverá ter o tópico A.1 CARTÕES ÓTIMO VALE-TRANSPORTE preenchido com a quantidade de cartões que a empresa necessitará ceder para seus funcionários;
- O documento deverá ser assinado pelo REPRESENTANTE LEGAL e conter o carimbo do CNPJ informado na capa do Contrato.
FORMULÁRIO ISSQN - Deverão ser enviadas duas vias originais do FORMULÁRIO ISSQN, assinadas pelo REPRESENTANTE LEGAL da empresa (constante no Contrato Social ou devidamente autorizado por procuração registrada);
- Os campos NOME DO TITULAR e RAZÃO SOCIAL deverão ser preenchidos com a Razão Social da empresa. O campo E-MAIL deverá ser deixado em branco. Sobre o ISSQN Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza ou ISS Imposto Sobre Serviços O ISSQN ou ISS é um imposto pago pelas empresas prestadoras de serviços e profissionais autônomos. A porcentagem do imposto é calculada sobre o valor da Nota Fiscal do produto ou serviço adquirido (neste caso, o pedido de vale transporte), excetuando decretos municipais que incentivam serviços como o de informática que, em algumas cidades, chega a 2% (alíquota mínima Emenda Constitucional nº 37 de 12 de junho de 2002). É regido, a partir de 01 de agosto de 2003, pela Lei complementar 116/2003 e tem como fato gerador a relação de serviços contida na Lei n.º11.438/1997.
Para verificar a competência sobre esse recolhimento, é necessário apurar com seu departamento jurídico, fiscal ou contábil se sua empresa está obrigada a esse recolhimento, e após a confirmação preencha o formulário solicitado, conforme orientações abaixo: - Caso sua empresa efetue o recolhimento do imposto, assinale a primeira alternativa Somos responsáveis pela retenção do ISSQN : - Caso sua empresa não efetue o recolhimento do imposto, assinale a segunda alternativa Não somos responsáveis pela retenção do ISSQN, e preencha a justificativa com o texto: Não há retenção de impostos, conforme lei 8725/2003. IMPORTANTE: Salientamos que a falta de regularização de cobranças deste imposto poderá acarretar pendências junto à prefeitura de Belo Horizonte. Caberá ao cliente a regularização desta demanda junto ao órgão competente.
- Em DATA E ASSINATURA, os dados preenchidos deverão pertencer ao REPRESENTANTE LEGAL, que deverá assinar o documento; - O Formulário ISSQN NÃO DEVE SER DATADO. AUTORIZAÇÃO DE ADMINISTRADOR Deverão ser confeccionadas duas vias originais, assinadas e carimbadas pelo REPRESENTANTE LEGAL da empresa (constante em contrato social ou autorizado por procuração devidamente registrada em cartório) da AUTORIZAÇÃO ADM_SDX. Esta deve ser feita em papel timbrado da empresa e conter o carimbo do CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica; Juntamente com a documentação citada, deverão ser enviadas as seguintes cópias: - Uma cópia simples do cartão do CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica da empresa ou CEI Cadastro Especifico do INSS; - Uma cópia simples do contrato social da empresa; - Uma cópia simples da última alteração do contrato social da empresa (se houver); - Uma cópia simples da procuração do representante (se houver). IMPORTANTE: No ato do cadastramento de sua empresa junto à operadora Sintram (com o envio das documentações descritas nesta Instrução de Preenchimento), já serão solicitados os cartões que sua empresa necessitar, conforme indicações da página ANEXO I do Contrato de Cessão. Para posteriores solicitações de novos cartões, consulte o documento 110_SOLICITAÇÕES DE NOVOS CARTÕES ÓTIMO SINTRAM.
Atenção: Todas as documentações deverão ser preenchidas com o mesmo CNPJ, caso contrário, a operadora não aprovará o cadastro. Após recebermos todos os documentos, temos o prazo dos Correios para entrega nas operadoras, que é de até 03 (três) dias úteis, e, as operadoras, após receberem a documentação, têm de 05 (cinco) a 07 (sete) dias úteis para aceitar, rejeitar e/ou solicitar informações/documentos complementares. Os documentos deverão ser enviados para: Sodexo Pass do Brasil A/C: Integração VT Pass Alameda Araguaia, n.º 1.142 Bloco 03 Alphaville Barueri/SP CEP: 06455-000 Em caso de dúvidas, entre em contato com a Central de Relacionamento ao Cliente da Sodexo : 4003-7633 (capitais e regiões metropolitanas) ou 0800-880-7633 (demais localidades) - horário de atendimento: de 2ª a 6ª feira, das 9h00 às 18h00. Atenciosamente, Sodexo Pass do Brasil * As informações contidas neste documento poderão sofrer alterações conforme determinação da operadora e/ou da Sodexo.