Plano de Actividades e Orçamento Exercício de 2012
Plano de Actividades e Orçamento para o exercício de 2012 Preâmbulo: O Plano de Actividades do ano de 2012 foi concebido com a prudência que resulta da expetativa dum quadro económico de retração e de que, face às eleições previstas para janeiro de 2012, não será um orçamento a ser executado pela atual direção. O plano de atividades tem por base, como habitualmente, uma estratégia de envolvimento e iniciativa da ACIS na procura de melhores condições para o negócio dos nossos empresários, realizando acções de promoção, formação e informação empresarial junto do tecido económico da sua zona de influência, como será exemplo a execução de projectos de formação profissional e o apoio aos associados da ACIS na concretização das suas estratégias de desenvolvimento e enquadramento das mesmas no âmbito do QREN. O relacionamento institucional privilegiado com organismos estatais que regulam a actividade económica e a capacidade de lhes apresentar propostas são um compromisso permanente e determinante para a melhoria das condições empresariais dos nossos associados. Importa também destacar a necessidade de em 2012 alargar o universo de associados a outros setores empresariais para além do comércio de forma a que a associação tenha uma maior representatividade e consequentemente uma maior capacidade de lobby. Cremos que a alteração de designação social para ACIS Associação Empresarial dos Concelhos de V. F. Xira e Arruda dos Vinhos bem como a alteração dos estatutos serão determinantes para a concretização deste objetivo. Atendendo à estável situação económica - financeiro da ACIS o Orçamento para o ano de 2012 apresenta a concretização das iniciativas previstas e das responsabilidades assumidas no ano de 2011 em relação ao investimento realizado pela ACIS na promoção do tecido empresarial associativo. Vila Franca de Xira, 29 de Novembro de 2011 A Direcção da ACIS Anexo: Plano de Actividades 2012; Orçamento para 2012
Plano de Actividades para 2012 O plano de actividades para o exercício de 2012 está estruturado em três diferentes níveis de actuação, a saber: - A) Plano Institucional; - B) Plano de Comunicação; - C) Formação Profissional. A) Plano Institucional: O Plano Institucional, visa desenvolver e promover acções de carácter associativo e protocolar, nomeadamente: - Criação de Pólo de Atendimento da ACIS na Freguesia da Póvoa de Santa Iria de forma a dar resposta in loco ao crescente número de associados nesta zona do concelho; - Continuação da publicação da "Comunicar ACIS", um instrumento de informação para os nossos associados mas que pretendemos que cada vez mais seja distribuída em formato electrónico, pelo que em 2012 apenas serão distribuídos fisicamente 3 edições, mantendo-se 4 edições em formato eletrónico. - Em complemento à Comunicar ACIS enviaremos uma Newsletter, via electrónica, de carácter informativo (fiscal, económica, legal, etc.) de forma a permitir que os nossos associados tenham acesso permanente a informação de suporte à gestão das suas empresas; - Reforço dos protocolos existentes entre a ACIS e os organismos e instituições da nossa região e criação de novas parcerias institucionais; - Promoção de estágios para os alunos dos cursos profissionais das várias escolas dos Concelhos.
- Gabinete de Boas-Vindas ao Empresário: Tem como objectivo facultar apoio técnico a todos os procedimentos de constituição e/ou modernização/ ampliação das empresas. - Auxiliar a construção do projecto de investimento do empresário, quer através de candidaturas a programas comunitários, quer através de projectos para financiamento bancário. - Para além disso efectua também análises de investimento, presta assessoria financeira às empresas e elabora estudos de mercado. - Acompanhamento e consultoria económico financeira para empresas em dificuldades e insolvências; - Gabinete de Apoio à Implementação de Novas Tecnologias: Pretende dar apoio à implementação das empresas nas redes sociais, comércio electrónico, apoio no processo de inscrição das plataformas electrónicas e facturação electrónica (entre outras situações que possam surgir relacionadas com o tema) B) Plano de Comunicação: - O Plano de Comunicação para 2012 será condicionado pela ausência de candidatura do Programa MODCOM; - No entanto, e atendendo a condicionantes de factor económico que poderão inviabilizar algumas acções, prevemos no ano de 2012 continuar a marcar presença em actividades de carácter pontual alusivas a determinadas datas ou eventos locais, nomeadamente o Dia Internacional da Mulher, o Dia Mundial da Crianças, o Colete Encarnado e o Natal; - Envio ainda de informação actualizada dos protocolos/parcerias que vamos estabelecendo como forma de mostrar as vantagens de ser Associado; - Dinamização da página de Facebook da ACIS: Informação actualizada sobre temas pertinentes para as empresas, apresentação dos serviços, promoções, parcerias e vantagens da ACIS;
- Daremos continuidade à parceria com a Junta de Freguesia e continuaremos a insistir com a Câmara Municipal de Vila Franca de Xira para reforçar e implementar a Campanha Faça Compras no nosso comércio e Estacione Grátis, no qual mediante a realização de compras nos estabelecimentos aderentes do comércio se oferece uma hora de estacionamento grátis; - Apostar-se-á ainda nas parcerias com instituições e colectividades para desenvolver diversas acções de dinamização. Estas acções visam não só a promoção do comércio e a animação do Centro Urbano, como também a divulgação das actividades associadas às colectividades e instituições, criando desta forma sinergias que beneficiam todos os participantes; - Angariação de Associados: Campanhas sazonais Remember me dos serviços e campanhas promocionais da ACIS para a base de dados de empresas que possam representar potenciais associados. Propor reunião para visita à posteriori; - Campanha de Angariação de Associados Member Get Member. TRAGA UM NOVO ASSOCIADO: Oferecemos 3 Meses de Quotas (não acumulável com a campanha do Débito Directo); - Campanha de Promoção de Adesão ao Débito Directo: ADIRA AO DÉBITO DIRECTO APROVEITE AGORA! - Desconto de 1 MÊS DE QUOTAS na ADESÃO! - Divulgação (gratuita) dos Serviços/Produtos dos associados através de e newsletter e publicação da informação no Facebook: através do envio duma newsletter promocional para a nossa base contactos (Associados e Não Associados), nas seguintes condições: - Um envio mensal gratuito (que pode ser repetido consoante o n.º de associados com envio no mês); - A responsabilidade dos conteúdos e informação é do anunciante; - O associado anunciante é responsável pela entrega da informação e imagens do produto a promover; - A ACIS assume a composição da imagem do e-mailing e seu envio: A ACIS reserva o direito de não enviar o e-mailing quando considerar que a informação a divulgar possa; Não cumprir com princípios de ética comercial;
Contrariar os fins estatutários da associação; Colidir com os interesses gerais dos associados; Exceder o n.º de envios mensais de e-malings previsto para a totalidade dos associados. - Buy it Iniciativa GRUPO no facebook: A maioria das pessoas que frequenta a Internet/facebook está familiarizada com expressões inglesas pelo que sugiro que o grupo se chame Buy it, fazendo uma associação afectiva à compra e modernizando o conceito. Atribuindo um nome de carácter geral podemos incluir empresários de várias freguesias. Pretende-se criar um espaço virtual onde se agrupem várias empresas, dando informações como a sua localização, fotografia, etc. Os serviços/produtos que comercializam entre outras situações que os interessados considerem pertinentes. Será um serviço de actualização constante, divulgando promoções e actividades relacionadas com as empresas. Importante ainda referir que vão surgir várias propostas de parceria ao longo do ano que serão analisadas mediante o seu interesse para a promoção dos nossos associados, sendo estabelecidos acordos e protocolos que irão no sentido da organização de eventos tais como Feira de Stocks, Expo Casamento, Feira de Antiguidades, Feira de Agricultura Biológica, entre outros. Ressalve-se desde já que estes são eventos em que a ACIS assume parceria apoiando a sua credibilização e divulgação. C) Plano de Formação: - Dar continuidade às acções de formação no âmbito da temática da HACCP; - Execução do projecto Dinamizar que se traduz numa intervenção em acções de consultoria e de formação às empresas aderentes localizadas na Região Nuts II Centro e em particular no concelho de Arruda dos Vinhos; - No âmbito do Plano de Formação da ACIS para o ano de 2012/2013, a nossa associação aguarda a aprovação da sua candidatura ao Projecto Integrado de Formação da Confederação do Comércio de Portugal realizada no âmbito do Programa Operacional Potencial Humano.
ORÇAMENTO PARA O EXERCÍCIO DE 2012