Programa 1º Workshop Posicionar o Planeamento e Controlo de Gestão no Hospital 6-7 Maio 2009 4ªf-5ªf
A crescente relevância que as áreas do planeamento e controlo de gestão têm assumido na gestão das organizações hospitalares conflitua muitas vezes com a visão dos mecanismos de controlo demasiado centrada nos aspectos financeiros e no seu cumprimento a curto prazo. O controlo de gestão é frequentemente confundido com o controlo da execução orçamental. Este Workshop pretende sensibilizar os participantes para o papel e importância das áreas do planeamento e controlo de gestão (não se gere o que não se consegue medir e não se mede o que não se consegue descrever adequadamente), proporcionando uma reflexão sobre a construção (ou eventual modernização) do controlo de gestão e de avaliação do desempenho que garantam uma visão integrada da organização e em perfeita articulação com os seus objectivos estratégicos. Estamos certos de que a partilha de conhecimentos e experiências entre os vários responsáveis nas áreas de gestão em Instituições de saúde e a discussão, bem como a definição de instrumentais eficazes para gerir a performance das organizações, é uma questão central para os novos desafios que a área da saúde enfrenta. Comissão Organizadora Presidente Paula de Sousa, Vogal Executiva do Conselho de Administração do CHC, E.P.E. Coordenadora Liliana Rodrigues, Administradora Hospitalar do CHC, E.P.E. Secretariado Serviço de Planeamento e Controlo de Gestão do Centro Hospitalar Colaboração Serviço de Gestão da Formação e Documentação e Gabinete da Qualidade e Comunicação do Centro Hospitalar Localização S. Martinho do Bispo, 3041-853 Coimbra Destinatários Este Worshop dirige-se a todos os profissionais de instituições públicas e privadas de saúde que têm um forte relacionamento ou interesse com as áreas do Planeamento e Controlo de Gestão Hospitalar, nomeadamente: Administradores, Quadros Dirigentes superiores e intermédios, Técnicos Superiores; Quadros e Profissionais Liberais com formação superior. Posicionar o Planeamento e Controlo de Gestão no Hospital 2 3
Boletim de Inscrição Nome Telemóvel E-mail N.º BI Função Hospital Como reservar a sua participação E-mail: estatistica@chc.min-saude.pt Tlf.: +351 239 800 100 (ext. 3323) Serviço de Planeamento e Controlo de Gestão Centro Hospitalar Quinta dos Vales 3041-853 Coimbra Morada N.º Contribuinte Autorizado por Necessito de Alojamento Alojamento (não incluído). O CHC, E.P.E. sugere: Hotel D. Luis Single 52.20 Duplo 62.80 Triplo 82.10 Preços por quarto, por noite, com pequeno-almoço buffet incluído. Tel.: 239 802 120 E-mail: reservas@hoteldluis.pt Hotel D. Inês Single 50 Duplo 60 Preços por quarto, por noite, com pequeno-almoço e garagem. Tel.: 239 855 800 E-mail: reservas@hotel-dona-ines.pt Na marcação deve mencionar no acto da reserva que são participantes para um Workshop no CHC, E.P.E. Almoço Incluído Valor da inscrição 35 Local de inscrição Serviço de Planeamento e Controlo de Gestão Data limite das inscrições 28 de Abril de 2009 Cancelamentos O cancelamento deverá ser comunicado até 5 dias úteis antes do início do encontro e ser-lhe-á restituído o valor da inscrição, excepto 10%, referente a gastos administrativos. Depois deste período, não será possível a devolução do mesmo. No entanto, podem ser admitidas substituições de pessoas inscritas. Qualquer substituição deverá ser notificada até 30/04/2009. Nota O Workshop só se realiza com um número mínimo de 40 inscrições, não se aceitando mais do que 50 inscritos. Grupo de trabalho 1ªPreferência 2ªPreferência Desejo realizar uma apresentação do Serviço de Planeamento e Controlo e Gestão do Hospital Sim Não Posicionar o Planeamento e Controlo de Gestão no Hospital 4 5
6 Maio Programa 7 Maio Programa 8h30 9h00 9h30 10h45 11h00 12h30 14h00 Abertura do Secretariado Sessão de Abertura Rui Pato, Presidente do Conselho de Administração do Centro Hospitalar João Pimentel, Presidente da Administração Regional de Saúde do Centro Maciel Barbosa, Presidente da Administração Regional de Saúde do Norte Vital Moreira, Presidente do Conselho Consultivo do Centro Hospitalar Instrumentos de gestão aplicados no CHC, E.P.E Liliana Rodrigues, Administradora Hospitalar Apresentação de comunicações dos Hospitais Centro Hospitalar Lisboa Norte E.P.E., Gabinete de Planeamento Controlo de Gestão Hospital B (fase de escolha) Hospital C (fase de escolha) Almoço incluído Sessões de Trabalho Paralelas Grupo 1: Outsourcing da prestação de cuidados de saúde nos Hospitais Claudia Lima, Coordenadora Grupo 2: Gestão Departamental Graça Telo Gonçalves, Coordenadora Grupo 3: Qualidade e Acreditação Manuela Álvares, Coordenadora Grupo 4: Contratualização Interna Liliana Rodrigues, Coordenadora Grupo 5: Informação para a Gestão Rita Guimarãis, Coordenadora 9h00 10h30 10h45 11h45 12h30 13h00 14h00 15h15 15h30 16h30 O sector da codificação clínica e o desempenho hospitalar António Mota, Consultor da Administração Regional de Saúde do Centro Fernando Lopes, Médico auditor do Hospital São João do Porto Financiamento e Contratualização Fátima Candoso, Directora da Unidade Operacional de Financiamento e Contratualização da Administração Central dos Serviços de Saúde Boas contas do SNS António Correia de Campos, Presidente do Instituto Nacional de Administração, I.P. Discussão Almoço incluído Importância do coaching Miguel Ângelo, Consultor, Excelformação Novos desafios do Planeamento e Controlo de Gestão: qual o papel da gestão intermédia no desempenho hospitalar Paula Sousa, Vogal Executiva do Conselho de Administração do Centro Hospitalar Élia Costa Gomes, Vogal Executiva do Instituto Português de Oncologia do Porto Francisco Gentil, E.P.E. Francisco Guerreiro, Vogal Executivo do Conselho de Administração do Hospital Espírito Santo de Évora, E.P.E. Sessão de Encerramento Rui Pato, Presidente do Conselho de Administração do Centro Hospitalar Visita ao hospital e Serviço de Planeamento e Controlo de Gestão para as pessoas não incluídas nos grupos de trabalho Catarina Orfão e Jacinto Oliveira, Coordenadores 16h00 16h15 Apresentação dos resumos e conclusões dos grupos de trabalho 17h15 Encerramento da sessão de trabalho Posicionar o Planeamento e Controlo de Gestão no Hospital 6 7
Regulamento de Participação Os grupos de trabalho terão no máximo 7 elementos e serão formados de acordo com a ordem de inscrição dos participantes, obedecendo, a uma das preferências indicadas. No caso de se verificar o preenchimento dos grupos com as primeiras inscrições recepcionadas, os restantes elementos serão distribuídos pelas vagas existentes nos restantes grupos. O coordenador responsável pelo grupo distribuirá um exercício prático, de acordo com o tema do grupo escolhido. O grupo deve eleger um porta-voz, que no final fará a apresentação do resumo da discussão do tema. Nestes resumos devem constar as soluções propostas com a respectiva fundamentação. A apresentação dos trabalhos é realizada oralmente, e cada grupo dispõe de 10 minutos para tal, não sendo necessária a utilização de meios audiovisuais para o efeito. Cada grupo de trabalho irá ter a participação de um clínico, com funções de gestão. Este elemento é apenas observador, podendo no final participar na reflexão do exercício. Posicionar o Planeamento e Controlo de Gestão no Hospital 8
Quinta dos Vales, S. Martinho do Bispo, 3041-853 Coimbra, Portugal Tel. +351 239 800 100, Fax +351 239 442 820 www.chc.min-saude.pt