Instituto Superior Politécnico de Viseu Escola Superior de Tecnologia Departamento de Informática INFORMÁTICA I Ficha de Trabalho n.º 3 Utilização do processador de texto Microsoft Word Utilizando o processador de texto Microsoft Word e tendo em consideração o conteúdo da lista das principais tarefas, apresentada nas últimas páginas deste documento, escreva respeitando o aspecto gráfico, os textos seguintes: Exercício: Texto 1 Declaração Para os devidos efeitos declara-se que, José Manuel Teixeira Martins, morador na rua dos duques, n.º 10, freguesia de Santa Maria, Viseu, frequentou, com aproveitamento, um curso de 15 horas sobre o processador de texto Microsoft Word. Mais declaro, que é da sua autoria o texto que a seguir se transcreve: O menu Editar serve para copiar ou mover texto de um ponto para outro (copiar=copiar Colar, mover=cortar Colar). O submenu Tipo de letra permite seleccionar o tipo e o tamanho do tipo de letra (Arial, Times New Roman, Century Schoolbook, Courier Superior à linha New, ) e ainda colocar o texto em Negrito, Itálico, Sublinhado, (Superscript) ou Inferior à linha (Subscript) consoante queiramos dar outra apresentação escrita. O submenu Parágrafo modifica as características de um parágrafo. Note-se que um parágrafo é identificado por um conjunto de palavras terminadas pela tecla Enter. Estas características são o espaçamento entre linhas (Simples, 1.5, Duplo) e tipo de ajustamento das margens (Esquerda, Centrado, Direita, Justificado). Outros conceitos importantes são o Cabeçalho, o Rodapé e a Régua que contém os tabuladores e os delimitadores. Nunca esquecer de guardar o texto (Ficheiro->Guardar) e que qualquer erro pode ser anulado imediatamente a seguir com Alt+Backspace (Editar->Anular). Viseu, (data)
Exercício: Texto 2 Ex.mo Senhor Pedro Ferreira Fernandes Av. Da Europa, 10, 3510-490 Viseu Assunto: Fornecimento de equipamentos para aquecimento central. Viseu, (Data) Ex.mo Senhor, Em resposta à sua solicitação para o fornecimento de equipamentos para instalação de aquecimento central vimos sujeitar à sua apreciação a seguinte proposta: a) Fornecimento de caldeira mural com queimador para gás natural Potência: 20000 Kcal/h Valor... 1150 b) 100 Elementos de radiador modelo Dubal 70, ref. 45634. Valor (unitário)... 15 Nota: Aos valores indicados acresce o IVA à taxa de 17%. O prazo de entrega será de 5 dias a contar da data de encomenda. Esta proposta é válida por 30 dias. Com os melhores cumprimentos, AQUECETUDO, A Gerência 2/2
Exercício: Texto 3 Consulte a lista de tarefas antes de elaborar este texto 1. Assuntos Menu Editar Submenu Tipo de Letra Submenu Parágrafo Outros assuntos importantes: a) Inserção duma Imagem b) Cabeçalho c) Rodapé d) Régua Assunto menu Editar O menu Editar serve para copiar ou mover texto de um ponto para outro (Copiar/Colar e Cortar/Colar). Assunto sub-menu Tipos de Letra O submenu Tipo de Letra, permite seleccionar o tipo e o tamanho da letra (Arial, Times New Roman, Century Schoolbook, Courier New, ) e ainda colocar o texto em Negrito, Itálico, Sublinhado, etc. Assunto sub-menu Parágrafo O submenu Parágrafo modifica as características de um parágrafo. Note-se que um parágrafo é identificado por um conjunto de palavras terminadas pela tecla Enter. Estas características são o espaçamento entre linhas e o tipo de ajustamento das margens. Outros assuntos importantes. Os outros assuntos merecem alguns comentários: a) Inserção duma Imagem - deve utilizar posteriormente Legenda e Referência Cruzada; b) Cabeçalho - localiza-se no topo da Página; c) Rodapé - localiza-se no fundo da Página d) Régua - é muito útil na definição de Tabuladores e avanços/recuos; 1 Na lista de tarefas encontram-se outros pedidos de acções que deve executar 3/3
Exercício: Texto 4 Utilização dos mecanismos de Indexação e Referência Cruzada Este texto pretende apresentar alguns aspectos, relacionados com a utilização de indexação e referências cruzadas em documentos, bem com os mecanismos de inserção de informação proveniente de outras aplicações ou imagens. 1. Assunto menu Editar Este menu serve para copiar ou mover texto de um ponto para outro (Copiar/Colar e Cortar/Colar). Assuntos submenu Tipo de Letra submenu Parágrafo Comentários Formatação Formatação Tabela 1 Exemplo 1 de inserção duma tabela. A Tabela 1 mostra outro exemplo de referência cruzada a uma tabela legendada como Tabela. 1.1 Assunto submenu Tipos de Letra O submenu Tipo de Letra, permite seleccionar o tipo e o tamanho da letra (Arial, Times New Roman, Century Schoolbook, Courier New, ) e ainda colocar o texto em Negrito, Itálico, Sublinhado, etc. 1.2 Assunto sub-menu Parágrafo O submenu Parágrafo modifica as características de um parágrafo. Note-se que um parágrafo é identificado por um conjunto de palavras terminadas pela tecla Enter. Estas características são o espaçamento entre linhas e o tipo de ajustamento das margens. 2. Outros assuntos importantes Outros Assuntos Inserção duma Imagem Cabeçalho Rodapé Régua Comentários Legenda e Referência Cruzada Topo da Página Fundo da Página Tabuladores e Delimitadores Tabela 2 Exemplo 2 de inserção duma tabela. A Tabela 2 mostra outro exemplo de referência cruzada a uma tabela legendada como Tabela. 4/4
2.1 Inserção duma imagem Figura 1 Exemplo de inserção duma imagem. A Figura 1 mostra um exemplo de referência cruzada a uma imagem legendada como Figura. 2.2 Assunto cabeçalho Trata-se dum conceito importante. 2.3 Assunto Rodapé Trata-se dum conceito importante. 2.4 Régua Refere-se à régua com os tabuladores e delimitadores. 3. Comentário Nunca se deve esquecer de guardar o texto (Ficheiro->Guardar), e que qualquer erro pode ser anulado imediatamente a seguir com Alt+Backspace (Editar->Anular). Figura 2 Inserção duma imagem criada no Paint do Windows 95. A Figura 2 mostra um exemplo de referência cruzada a um objecto criado através do Microsoft Paint e legendado como Figura. 5/5
4. Índice de Conteúdos 1. ASSUNTO MENU EDITAR...4 1.1 ASSUNTO SUBMENU TIPOS DE LETRA...4 1.2 ASSUNTO SUB-MENU PARÁGRAFO...4 2. OUTROS ASSUNTOS IMPORTANTES...4 2.1 INSERÇÃO DUMA IMAGEM...5 2.2 ASSUNTO CABEÇALHO...5 2.3 ASSUNTO RODAPÉ...5 2.4 RÉGUA...5 3. COMENTÁRIO...5 4. ÍNDICE DE CONTEÚDOS...6 5. ÍNDICE DE FIGURAS...6 6. ÍNDICE DE TABELAS...6 5. Índice de Figuras FIGURA 1 EXEMPLO DE INSERÇÃO DUMA IMAGEM....5 FIGURA 2 INSERÇÃO DUMA IMAGEM CRIADA NO PAINT DO WINDOWS 95...5 6. Índice de Tabelas TABELA 1 EXEMPLO 1 DE INSERÇÃO DUMA TABELA....4 TABELA 2 EXEMPLO 2 DE INSERÇÃO DUMA TABELA....4 6/6
Estudo do processador de texto Microsoft Word LISTA DE TAREFAS Pretende-se com esta lista enumerar as principais tarefas que devem ser efectuadas em cada texto e proporcionar algumas indicações relativamente a tarefas adicionais que devem ser executadas. Os aspectos óbvios, facilmente detectados observando os textos, serão omitidos. Texto 1 Formatação de caracteres: Principal tipo e tamanho de letra: Arial 12 estilos e efeitos Formatação de parágrafos: Avanços da primeira linha: 1 cm e 2,5 cm Espaçamento entre parágrafos: 6pt antes e depois Alinhamento Formatação de limites o 1º limite deve ser colorido (vermelho) Pesquisa e substituição encontre no texto as localizações da palavra guardar e substitua a primeira ocorrência por salvaguardar, utilizando um método eficiente. Texto 2 Principal tipo de letra: Times New Roman 12pt Formatação de parágrafos avanços e recuos espaçamento entre linhas Limites e sombreados (20% e 25%) Tabulação com preenchimento Texto 3 Digite o texto 3 e crie e aplique os estilos apresentados seguidamente. Estilos: Estilo assunto (Tamanho da letra 14; Negrito; Limite; Sombreado 20%; espaçamento antes de parágrafo 12pt e depois de parágrafo 6pt) Estilo Tópico (Avanço à esquerda de 0.5 cm; marca do tipo ) a) Estilo alínea (Avanço de 1 cm e numeração do tipo a)) Estilo tit_assunto (Tamanho da letra 14; Negrito; Sublinhado; espaçamento antes e depois do do parágrafo respectivamente 18pt e 12pt) Estilo texto (Avanço da primeira linha de 1 cm; alinhamento justificado) Outras tarefas a executar: Informática I 7/7
Estudo do processador de texto Microsoft Word Introduza as quebras de páginas necessárias de forma a iniciar cada exercício/texto numa nova página; Cabeçalho e rodapé O rodapé deve incluir : Limite superior Numeração de página / Introdução do campo que produz nº de páginas do documento Nota de rodapé; Configure as páginas do documento da seguinte forma: Margens: Superior e inferior 2.5 cm, esquerda e direita 3 cm Distância do limite do papel ao cabeçalho e ao rodapé 1.6 cm Crie uma nova secção na sétima página com o cabeçalho e rodapé da página corrente. Texto 4 Inserção de tabelas Inserção de figura existente Inserção de figura a criar no Paint do Windows 95 Legendas de: tabelas figuras Referências cruzadas Utilização e formatação dos estilos predefinidos Titulo1, Titulo2, etc. Indexação: do conteúdo do documento das figuras das tabelas Informática I 8/8