Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br SÃO PAULO - SP
SUMÁRIO Introdução... 3 Autenticação no sistema administrativo... 4 Apresentação do sistema administrativo... 5 Gerenciamento do cadastro dos alunos... 7 Formulário de cadastro de alunos... 9 Cadastro de cursos... 11 Formulário de cadastro do curso... 14 Preenchimento do cadastro do curso... 15 Forma de Pagamento... 17 Cadastro de categoria... 18 Cadastro de turma... 20 Inscrições... 21 Cadastro de Destaque... 23 Gerenciamento da área institucional... 25 Gerenciamento de notícias... 27 Comentários da notícia... 29 Cadastro de equipe... 30 Cadastro de vídeos... 32 Gerenciamento de contatos por e-mail... 34 Cadastro de parceiros... 36 Cadastro de Usuário... 38 Newsletter... 40 Selecionar Modelo de Newsletter... 41 Enviar Newsletter... 43 Agendamento de newsletter... 44 Status do envio... 45 Editor HTML... 46 Produção do manual técnico... 47 Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 2/47
Introdução A Devigate apresenta manual técnico do sistema administrativo do site do CETAC. Este documento tem por objetivo, uma abordagem detalhada de como realizar manutenção no site. O site do CETAC está dividido em duas áreas: Front, ou seja, todo o conteúdo informativo do site através do endereço www.cetacvet.com.br; BackEnd, ou seção administrativa, é uma área de acesso restrito com permissão restrita somente aos usuários cadastrados no sistema, que por sua vez, estão livres para alterar de todo o conteúdo, sejam textos, links imagens etc. Segue abaixo explicação detalhada do uso do sistema administrativo do site. Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 3/47
Autenticação no sistema administrativo O Login no sistema poderá ser realizado acessando o endereço abaixo: http://www.cetacvet.com.br/login-adm.aspx Figura 1 - Área de acesso a seção administrativa do site A autenticação através do rodapé poderá ser feita, em qualquer página do site, basta informar seus dados de acesso. E-mail do usuário cadastrado; Senha de acesso; Aqui disponibilizamos o Esqueci minha senha, onde o usuário digita seu e-mail cadastrado e automaticamente receberá sua senha de acesso. Figura 2 Recuperar senha Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 4/47
Apresentação do sistema administrativo Segue abaixo explicação detalhada da tela inicial do sistema: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Acesso ao manual técnico do sistema Administrativo Figura 3 Tela inicial do sistema administrativa do site 1. Cadastro de aluno; 2. Cadastro de cursos; 3. Administração das inscrições dos alunos; 4. Cadastro de destaques na página principal do site; 5. Cadastro do conteúdo institucional do CETAC; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 5/47
6. Cadastro de Notícias; 7. Cadastrar equipe de profissionais; 8. Cadastro de vídeo; 9. Administração dos contatos pelo Fale Conosco; 10. Cadastro de Parceiros; 11. Controle de usuários que acessam a área administrativa do site; 12. Administração de Newsletter; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 6/47
Gerenciamento do cadastro dos alunos Nessa seção o administrador irá gerenciar os dados cadastrais dos alunos que realização inscrições pelo site. Abaixo a descrição e funcionalidades da ferramenta: Área de mensagem de sucesso e erro. 1 2 3 Filtrar por Nome e E-mail 4 5 6 7 Lista de alunos cadastrados Figura 4 Tela de gerenciamento do cadastro dos alunos 1- Cadastro de Aluno Formulário para cadastrar novo aluno; 2- Visualizar todos os alunos cadastrados; 3- Botão para salvar alterações no cadastro do aluno; 4- Editar dados de aluno já cadastrado; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 7/47
5- Habilitar aluno Liberar aluno para inscrição em cursos; 6- Desabilitar aluno Impedir que aluno faça inscrição; 7- Excluir em definitivo o cadastro do aluno Atenção com esse recurso; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 8/47
Formulário de cadastro de alunos 1 Área de mensagem informativa dos campos que são de preenchimento obrigatório Campos de inserção de dados do aluno Figura 5 Formulário de dados dos alunos Botão OK ao lado do campo CEP tem como finalidade buscar em nosso banco de dados o endereço do aluno conforme numeração do CEP informada, facilitando preenchimento automático das informações; Observação: Todos os campos marcados com (*) são de preenchimento obrigatório, caso não informado, não é possível salvar seus dados. Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 9/47
Também disponibilizamos o cadastro de fotos do aluno, caso posteriormente veja utilizar. Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 10/47
Cadastro de cursos No cadastro de cursos informamos todos os dados do curso como: Nome do Curso, Descrição Completa, Local do Curso, Criação de Turma e Definição de Investimento Financeiro. Área de mensagem de sucesso e erro. 1 2 3 10 4 5 Lista de cursos cadastrados 6 7 8 9 Figura 6 Listagem de cursos cadastrados 1- Cadastro de novo curso, formulário para cadastrar um novo curso; 2- Visualizar todos os cursos cadastrados; 3- Botão para salvar alterações dos dados do curso; 4- Editar dados do curso já cadastrado; 5- Habilitar curso Liberar curso para ser visualizado no site; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 11/47
6- Desabilitar curso Impedir que curso seja visualizado no site; 7- Cadastro da Forma de pagamento para o curso; 8- Cadastrar turma(s) para o curso; 9- Excluir em definitivo o curso do site; 10- Cadastro de Categoria; Atenção ao cadastro de curso: 1 Preencha todos os campos obrigatórios; 2 Cadastre ao mesmo uma turma, pois na inscrição o aluno escolhe a turma; 3 Defina ao menos uma forma de pagamento; 4 Certifique que todos esses dados estão preenchidos corretamente; 5 Liberar o acesso do curso aos alunos; 6 Faça uma inscrição teste pagamento via boleto para certificar que sua configuração está correta; O Item 6 acima é para os primeiros cursos que vocês criarem, depois que estiverem com mais habilidade no cadastro, por favor, desconsiderar. Outra informação importante que devem seguir e o cadastro de novos cursos. Vejamos situação: Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 12/47
O curso foi finalizado e já encerraram as aulas. Teremos o mesmo curso no próximo mês, por favor, criar um NOVO CURSO, não é permitido editar o curso antigo trocando datas e turmas. Pois atrelamos os alunos ao curso e nesse caso já temos alunos antigos. Caso isso ocorra os alunos novos se misturaram com os antigos gerando confusão na administração das inscrições. Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 13/47
Formulário de cadastro do curso Figura 7 Formulário de cadastro de curso Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 14/47
Preenchimento do cadastro do curso Considerações importantes: 1- Categoria - Escolher a categoria que o curso pertence faz o curso mudar o local de visualização no site; 2- Status do Curso Aberto, Esgotado e Manutenção Quando usar essas opções? a. Esgotado O curso já está com o número de vagas preenchido ou as aulas do curso já iniciarão, deixar a opção Esgotado, assim nenhum aluno conseguirá fazer a inscrição, porém conseguirá visualizar o conteúdo do curso. Se o curso ainda não tem forma de pagamento; b. Manutenção O curso está em processo de criação, definição de turmas, cadastro, formas de pagamento etc. também dessa forma o aluno não conseguirá fazer a inscrição; c. Aberto O curso está pronto para inscrição; 3- Nos campos quando informamos: * Recomendações importante: * Quebra de linha pressione tecla ENTER. Importante utilizar dessa técnica para quebra de texto e termos uma visualização perfeita; 4- Código Mapa Localização Esse código o próprio Google Maps disponibiliza a você quando faz a pesquisa no site http://www.google.com.br/maps na seção links; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 15/47
5- Conteúdo programático Enviar arquivo no formato PDF para download do aluno; 6- Clausula Contratual Informar as clausulas contratuais do curso para serem impressa no contrato do aluno; 7- Descrição completa do curso - Utilizar recursos do Editor HTML para ter uma formatação mais amigável; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 16/47
Forma de Pagamento As formas de pagamento através do site são: Cartão de Crédito Visa ou Mastercard; Boleto Bancário a vista ou Parcelado; Cheques e Depósito bancário; As formas de pagamento são customizáveis, habilitamos e desabilitamos, informamos valores, parcelamento, inserimos datas de pagamento e descrição para depósito bancário. Número de parcelas Definição de datas para pagamento Informar valor total do curso Botão Habilitar e Desabilitar forma de pagamento Figura 8 Definir formas de pagamento Botão OK para salvar as alterações na forma de pagamento Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 17/47
Cadastro de categoria Nessa tela o administrador conseguirá cadastrar as categorias na qual o curso pertence. 1 2 3 4 Lista de categorias cadastradas 5 6 7 8 Figura 8.1 Cadastro de Categoria 1- Cadastro de nova categoria - disponibiliza formulário para cadastrar uma nova categoria; 2- Visualizar todas as categorias cadastradas; 3- Botão para salvar alterações dos dados da categoria; 4- Volta à lista cursos cadastrados; 5- Editar dados da categoria já cadastrada; 6- Habilitar categoria Liberar categoria para ser visualizada no site; 7- Desabilitar categoria Impedir que a categoria seja visualizada no site; 8- Excluir em definitivo a categoria do site Poderá excluir a categoria se não tiver nenhum curso associado; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 18/47
Nome da Categoria Ordem de Exibição Descrição da Categoria Figura 8.2 Formulário de cadastro de categoria Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 19/47
Cadastro de turma Nessa tela o administrador deverá cadastrar no mínimo uma turma para cada curso, isso é importante, pois existe uma etapa da inscrição do aluno que seleciona a turma. Descrição do curso 1 2 3 Lista de turmas cadastradas no curso 4 5 6 7 Figura 8 Cadastro de turma Informar nome da turma 9- Cadastro de nova turma - disponibiliza formulário para cadastrar uma nova turma; 10- Visualizar todas as turmas cadastradas; 11- Botão para salvar alterações dos dados da turma; 12- Editar dados da turma já cadastrada; 13- Habilitar turma Liberar turma para ser visualizada no site; 14- Desabilitar turma Impedir que a turma seja visualizada no site; 15- Excluir em definitivo a turma do site; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 20/47
Inscrições Na tela de inscrições, o administrador faz o gerenciamento das inscrições dos alunos nos cursos. Dispomos do filtro por cursos e turma; Cursos abertas para inscrição Turma cadastrada para o curso 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Figura 9 Tela de gerenciamento das inscrições 1- Nome do aluno que realizou a inscrição; 2- Forma de pagamento escolhida pelo aluno; 3- Nosso Número/TID Esse campo é muito importante, pois através dele você controla os pagamentos feitos via Boleto pelo Nosso Número ou pelo TID via Cartão de Crédito; 4- Esse campo é preenchido somente para pagamentos via Cartão de Crédito; 5- Finalizada Esse campo mostra se o aluno concluiu o processo de inscrição V de Verdadeiro e F de falso; 6- Pagou Para seu controle se pagou ou não V de Verdadeiro e F de falso; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 21/47
7- Exibir relatório dos dados cadastrais do aluno; 8- Esse campo exibe o resultado do pagamento feito pelo aluno: a. Boleto Aparecerá o boleto que foi gerado; b. Cartão de Crédito Exibe o resultado da transação com a operadora; 9- Mostra o contrato do aluno no formato Word, podendo ser salvo e editado posteriormente; 10- Confirma que o pagamento foi realizado; 11- Não confirma o pagamento; 12- Exclui a inscrição do aluno; Cuidado com essa ação Só excluir inscrição caso aluno não pagou o boleto, não depositou ou a operadora do cartão acusou algum problema na transação; Obs.: Se o Aluno foi pagar via cartão e cancelar o pagamento, o sistema automaticamente cancela a inscrição; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 22/47
Cadastro de Destaque Nessa seção o administrador irá cadastrar imagens, textos e até vídeo que serão visualizados na Home do site. Abaixo a descrição e funcionalidades da ferramenta: Área de mensagem de sucesso e erro. 1 2 3 4 5 6 7 Lista os destaques cadastrados Figura 10 Tela de listagem de destaques 1- Cadastrar Destaques Formulário para cadastrar novos destaques; 2- Visualizar todos os destaques cadastrados; 3- Botão para salvar alterações no cadastro de destaque; 4- Editar dados do destaque cadastrado; 5- Habilitar destaque Liberar destaque para exibir no site; 6- Desabilitar destaque Impedir que destaque seja visualizado no site; 7- Excluir em definitivo cadastro do destaque; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 23/47
Título do Destaque; Link para onde o destaque irá apontar; Área disponível para inserção de textos, imagens e até vídeos. Figura 11 Tela de cadastro de destaque Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 24/47
Gerenciamento da área institucional Nessa seção o administrador irá alterar as informações já cadastradas como imagens, textos etc. Não é permitido criar novas páginas e excluir na área institucional, pois o menu está restrito a que está criado. Abaixo a descrição e funcionalidades da ferramenta: Área de mensagem de sucesso e erro. 1 2 Lista das páginas criadas 3 4 5 5 Figura 12 Tela de listagem das páginas institucionais 1- Visualizar conteúdo das páginas da área institucional; 2- Botão para salvar alterações; 3- Editar conteúdo das páginas institucionais; 4- Habilitar página Liberar conteúdo da página para exibir no site; 5- Desabilitar página Impedir que conteúdo da página seja visualizado no site; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 25/47
Conteúdo da página Figura 13 Tela de edição das páginas institucionais Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 26/47
Gerenciamento de notícias O administrador irá cadastrar notícias que serão visualizadas em várias áreas do site. Também o usuário ira interagir com alguns comentários moderados pelo administrador. Abaixo a descrição e funcionalidades da ferramenta: Área de mensagem de sucesso e erro. 1 2 3 Lista os destaques cadastrados Figura 14 Tela de listagem de notícias 4 5 6 7 8 1- Cadastrar Notícias Formulário para cadastrar novas notícias; 2- Listar Notícias Visualizar todas as notícias cadastradas; 3- Botão para salvar alterações no cadastro da notícia; 4- Editar dados da notícia cadastrada; 5- Habilitar notícia Liberar notícia para exibir no site; 6- Desabilitar notícia Impedir que notícia seja visualizada no site; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 27/47
7- Moderar comentários sobre a notícia. Esses comentários são enviados via e-mail para o CETAC; 8- Excluir em definitivo cadastro da notícia; 1 1 2 3 4 Figura 15 Tela de edição das notícias 1- Título da Notícia Informar o título da notícia; 2- Data de publicação Informar a data para o site classificar a ordem das notícias; 3- Resumo da Notícia Texto que na maioria das vezes será visualizado no site como prévia da notícia; 4- Descrição Conteúdo completo da notícia; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 28/47
Comentários da notícia O administrador tem a responsabilidade de trabalhar como moderador dos comentários de cada notícia vinculado pelo site. Isso foi feito para evitar problemas com comentários desnecessários. Abaixo a descrição e funcionalidades da ferramenta: 1 2 3 Lista dos comentários realizados na notícia Figura 16 Tela de listagem de comentários 4 5 6 1- Email de quem comentou a notícia; 2- Descrição do comentário; 3- Liberado para exibição no site; 4- Habilitar comentário Liberar comentário para exibir no site; 5- Desabilitar comentário Impedir que comentário seja visualizado no site; 9- Excluir em definitivo cadastro do comentário; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 29/47
Cadastro de equipe O administrador irá cadastrar o quadro de profissionais que serão visualizados na seção equipe. Abaixo a descrição e funcionalidades da ferramenta: Área de mensagem de sucesso e erro. 1 2 3 Lista da equipe do Cetac Figura 17 Tela de listagem da equipe 4 5 6 7 1- Cadastrar Equipe Formulário para cadastrar novos profissionais; 2- Listar Equipe Visualizar todos os profissionais cadastrados; 3- Botão para salvar alterações no cadastro; 4- Editar dados do profissional; 5- Habilitar profissional Liberar cadastro do profissional para exibir no site; 6- Desabilitar profissional Impedir que profissional seja visualizado no site; 7- Excluir em definitivo cadastro do profissional; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 30/47
1 1 2 3 Figura 18 Tela edição dos dados do profissional 1- Dados do profissional, Nome, especialidade, resumo curricular, e ordem em que será exibido na página; 2- Foto do Profissional Procurar obedecer às dimensões da foto; 3- Descrição Currículo completo do profissional; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 31/47
Cadastro de vídeos O administrador cadastrará vídeos que são visto na home do site. Abaixo a descrição e funcionalidades da ferramenta: Área de mensagem de sucesso e erro. 1 2 3 Lista dos vídeos Figura 19 Tela de listagem de vídeos 4 5 6 7 8 1- Cadastrar Vídeos Formulário para cadastrar novos vídeos; 2- Listar de Vídeos Visualizar todos os vídeos cadastrados; 3- Botão para salvar alterações no cadastro do vídeo; 4- Assistir vídeo cadastrado; 5- Editar dados do vídeo Código fornecido pelo Youtube, por exemplo; 6- Habilitar vídeo Liberar vídeo para exibir no site; 7- Desabilitar vídeo Impedir que vídeo seja visualizado no site; 8- Excluir em definitivo cadastro do vídeo; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 32/47
1 2 1 Titulo do vídeo; 2 Se será visualizado na Home do site; Código fornecido pelo Youtube ou outro site de repositório de vídeo Antes de colar o código clique na aba HTML, pois os dados que irá colar é uma linguagem de programação. Figura 20 Tela de edição do código do vídeo Figura 21 Tela do Youtube com o vídeo cadastrado Código fornecido pelo Youtube para copiar e inserir no campo indicado na Figura anterior Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 33/47
Gerenciamento de contatos por e-mail Nessa área o administrador conseguirá interagir com o usuário que solicitará alguma informação pelo contato do site. É importante responder a informação solicitada pelo usuário através dessa ferramenta, pois temos o controle do que foi respondido. Abaixo a descrição e funcionalidades da ferramenta: Área de mensagem de sucesso e erro. 1 2 3 Lista dos vídeos Figura 22 Tela de listagem dos contatos 4 5 6 1- Listar contatos Visualizar todos os conatos gerados pelo site em ordem de data; 2- Botão para enviar à resposta a solicitação do contato; 3- Exibir relatório dos contatos; 4- Editar dados para responder ao contato; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 34/47
5- Desabilitar contato; 6- Excluir em definitivo cadastro do contato; 1 2 Figura 23 Tela para responder ao contato 1- Dados do PA pessoa que entrou em contato; 2- Campo para responder ao contato; Figura 24 Tela de relatório dos contatos Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 35/47
Cadastro de parceiros O administrador cadastrará o parceiro para exibir seu logo na home do site. Abaixo a descrição e funcionalidades da ferramenta: Área de mensagem de sucesso e erro. 1 2 3 Lista dos parceiros Figura 25 Tela de listagem dos parceiros 4 5 6 7 1- Cadastrar Parceiros Formulário para cadastrar novos parceiros; 2- Listar Parceiros Visualizar todos os parceiros cadastrados; 3- Botão para salvar alterações; 4- Editar dados do parceiro; 5- Habilitar parceiro Liberar parceiro para exibir no site; 6- Desabilitar parceiro Impedir que parceiro seja visualizado no site; 7- Excluir em definitivo cadastro do parceiro; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 36/47
1 1 2 3 Figura 26 Tela de edição dos parceiros 1- Nome do Parceiro; 2- Inserir logo do parceiro; 3- Endereço do site; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 37/47
Cadastro de Usuário 1 2 3 Usuários cadastrados Figura 27 Tela de cadastro de usuários 4 5 6 7 1. Cadastrar usuário para acessar sistema administrativo; 2. Listar todos os usuários cadastrados; 3. Mostrar se usuário está ativo ou não para acessar o sistema administrativo; a. V = Verdadeiro b. F = Falso 4. Botão para editar os dados do usuário; 5. Botão para ativar o usuário a acessar a área administrativa; 6. Botão para desativar o acesso do usuário a área administrativa; 7. Botão para excluir em definitivo o cadastro do usuário; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 38/47
Figura 28 Tela de edição dos dados do usuário 1- Nome completo Informar o nome completo do usuário. 2- E-mail Informar o e-mail do usuário. É esse campo que o usuário informa para acessar a área administrativa; 3- Senha Informar a senha de acesso; 4- Confirmar senha Informar a mesma senha do campo anterior, confirma-se que o usuário decorou sua senha; 5- Salvar Alteração Botão que grava as informações no banco de dados do sistema; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 39/47
Newsletter A ferramenta de newsletter foi desenvolvida com o propósito de auxiliar o CETAC na realização de e-mail marketing, com a vantagem de nenhum custo adicional para isso. Uma observação muito importante que fazemos é a quantidade de email a serem enviadas. Todas as empresas de hospedagem de site têm regras de uso para envio de e-mail marketing, uma delas muito importante é a limitação de e-mails a serem enviados por dia que não devemos ultrapassar a cota de 3000. E a segunda mais importante são os horários para envio, é aconselhável enviar essa quantidade de e-mails fora do horário comercial, onde o ideal seria no período das 00h00min as 06h00min. Abaixo a descrição e funcionalidades da ferramenta: Área de mensagem de sucesso e erro. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Lista das newsletters Figura 29 Tela de listagem de newsletters 1- Cadastrar nova newsletter; 2- Listar newsletter; 3- Salvar alterações; 4- Mostra o Layout da newsletter cadastrada; 5- Editar layout da newsletter; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 40/47
6- Disparar newsletter; 7- Status de envio da newsletter; 8- Agendar disparo da newsletter 9- Habilitar newsletter; 10- Desativar newsletter; 11- Excluir newsletter cadastrada; Selecionar Modelo de Newsletter Figura 30 Selecionar um modelo de newsletter Apresentamos 3 modelos para criar um novo layout de newsletter. Para utilizar o modelo, basta clicar sobre o modelo onde o sistema automaticamente cria o layout no editor, faltando informar os dados a serem divulgados. Caso precise criar um layout personalizado clique no modelo Em Branco. Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 41/47
Título da Newsletter, este aparecerá no Assunto do E-mail de quem recebe. Selecionar outro modelo. Atenção: Perderá o que já foi feito. Layout da Newsletter criada pelo Modelo ou configurada pelo usuário. Altera em Design e código HTML Figura 31 Tela para edição da newsletter Nessa tela podemos fazer todas as alterações possíveis na newsletter, inserção de novas imagens, configuração de textos, formatação de layout, criação de links e uma série de codificação HTML. Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 42/47
Enviar Newsletter Importante informar que antes de enviar a newsletter é preciso informar que serão os alunos que receberam a newsletter. Dados da Newsletter. Alunos que aceitaram receber newsletter. Botão para selecionar todos os alunos da tabela ao lado de uma única vez. Botão: Verde Atualiza lista Botão: Vermelho Exclui todos da lista para enviar. Selecionar aluno individualmente para enviar a newsletter. Botão Enviar Alunos que foram selecionados para receber newsletter Figura 32 Enviar newsletter Excluir aluno da lista que receberam a Newsletter Figura 33 Enviar newsletter Nesse Momento está preste a iniciar o envio da Newsletter, se optar por clicar no botão Enviar, a operação levará alguns minutos para concluir o envio da newsletter, dependendo muito da quantidade de e-mails selecionados. Recomendamos que fosse enviados no Máximo 3000 email por dia, e preferencialmente fora do horário comercial entre 00h00min as 06h00min da manhã. Veremos isso em agendamento! Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 43/47
Agendamento de newsletter O Agendamento da newsletter é muito importante e saudável a utilização dos e-mails do CETAC, para não sobrecarregar o servidor a própria Locaweb recomenda o uso de agendamento. Acompanhando essa política programamos o servidor para disparar as newsletter sempre depois da 00h00min e antes da 06h00min da manhã do dia selecionado. O horário configurado no servidor da Locaweb para esse disparo foi 01h00min da manhã. Selecionar o dia a ser disparado. Depois de selecionar o dia, clique no botão Agendar. Figura 34 Agendar envio de newsletter Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 44/47
Status do envio Depois que foi concluído o envio da Newsletter, apresentamos um relatório dos envios da newsletter. E-mail de alunos que receberam newsletter. Figura 34 Agendar envio de newsletter Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 45/47
Editor HTML Barra de Ferramentas para edição do conteúdo 1 2 Figura 10 Tela de edição de dados da home do site 1. Edição do conteúdo que será exibido efetivamente no site; IMPORTANTE Aqui inserimos texto, imagens, links, etc. fica livre para o editor configurar o conteúdo que será visto no site. Pode-se utilizar a edição normal ou avançada (HTML). Caso necessite de algum efeito mais arrojado, poderá utilizar a opção avançada; 2. Opção para alternar entre Edição simples e avançada HTML; Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 46/47
Produção do manual técnico Mogi das Cruzes Rua dos Vicentinos, 225 CEP: 08795-360 Bairro Sud Menucci, SP Brasil www.devigate.com.br henrique@devigate.com (11) 2758-8276 - Comercial (11) 8167-4858 - Celular Manual Técnico do Sistema Administrativo do site Cetacvet.com.br 47/47