Passo a Passo para utilização do Sistema de Registro Integrado REGIN Contadores Janeiro / 2010 1
Índice ÍNDICE... 2 INTRODUÇÃO... 3 PEDIDO DE VIABILIDADE MATRIZ... 4 PEDIDO DE VIABILIDADE FILIAL... 10 PEDIDO DE VIABILIDADE ALTERAÇÃO DE NOME COM ALTERAÇÃO DE SÓCIOS... 16 PEDIDO DE VIABILIDADE ALTERAÇÃO DE NOME SEM ALTERAÇÃO DE SÓCIOS... 22 PEDIDO DE VIABILIDADE ALTERAÇÃO DE ATIVIDADE ECONÔMICA.... 27 PEDIDO DE VIABILIDADE ALTERAÇÃO DE ENDEREÇO PARA O MESMO MUNICÍPIO... 32 PEDIDO DE VIABILIDADE ALTERAÇÃO DE ENDEREÇO PARA OUTRO MUNICÍPIO NA MESMA UF.... 38 PEDIDO DE VIABILIDADE ALTERAÇÃO DE ENDEREÇO PARA OUTRA UF.... 44 CONSULTA DE PROTOCOLO... 50 REGISTRO EMPRESARIAL RECEITA... 52 REGISTRO EMPRESARIAL JUNTA COMERCIAL... 54 2
Introdução O Sistema Integrado de Cadastro foi elaborado para: Centralizar na Junta Comercial a entrada das informações cadastrais das empresas a nível Federal, Estadual e Municipal; Informar as entidades Estaduais e Municipais o Registro do Contrato Social e as atualizações na Junta Comercial para que estas entidades possam atualizar seus Cadastros; Atualizar o Cadastro da Junta Comercial com os dados do registro da empresa nos Cadastro Estadual e Municipal: Número de Inscrição, Alvará de Funcionamento, Alvará do Corpo de Bombeiros, Alvará da Vigilância Sanitária, etc; Arquivar, em forma digital, os documentos do Contrato Social na Junta Comercial; Disponibilizar Consulta aos documentos digitalizados; Facilitar o empresário nos trâmites de abertura e manutenção dos dados da empresa. 3
Pedido de Viabilidade Matriz O Pedido de Viabilidade, ou Consulta Prévia, é um conjunto de procedimentos disponibilizados pelas instituições participantes do Convênio que proporciona ao empresário uma consulta antecipada a estas instituições para verificar a viabilidade da implantação da sua empresa no município. O Pedido de Viabilidade é preenchido na página da Junta Comercial ou da Prefeitura, encaminhado a Junta Comercial e para as Entidades participantes (Prefeitura do Município, Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária e outras entidades envolvidas no processo de Registro de uma Empresa) para análise e determinação das pendências e instruções que o empresário deve atender para implantação do seu negócio. Nesta aplicação o empresário (ou contador, advogado) deverá fazer os seguintes procedimentos: Na tela abaixo selecionar o MUNICÍPIO em seguida MATRIZ, após clicar em CONTINUAR: 4
Na tela abaixo estão as seguintes fichas: DADOS DA EMPRESA: são informadosos dados da empresa necessário para sua análise. ENDEREÇO: É informado o endereço da empresa necessário para sua análise. SOCIOS / RESPONSÁVEL: identificação do responsável ou dos sócios. ATIVIDADE ECONÔMICA: dados do Objeto da Empresa e das atividades econômicas. NOME EMPRESARIAL: designação dos nomes da empresa. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES: necessários para a complementar a análise da Viabilidade. Na tela abaixo Preencher os campos, após preencher clicar na aba ENDEREÇO: Aba endereço: Informações do cidadão ou do contador: CPF OU CNPJ do responsável pela Solicitação: marque o tipo e preencha o Número do CPF ou CNPJ no campo ao lado; Nome do solicitante: preencha o nome do solicitante; E-Mail do solicitante; Tipo de Empresa: Empresário, Sociedade (selecionar Tipo de Inscrição: Primeiro Estabelecimento no estado, Outros.), Autônomo, Micro empreendedor Individual; Tipo de Inscrição: primeira inscrição no estado ou outro (já existe outro Área utilizada: área total do empreendimento em metros quadrados (m2); Número no Cadastro Imobiliário (IPTU) do local do estabelecimento; 5
Na tela abaixo configure o endereço, clicar no botão PESQUISAR: Botão Pesquisar Na tela abaixo selecionar endereço, após clicar em RETORNA CEP: Estará selecionado de acordo com o município selecionado na primeira tela. CNAE: Na tela abaixo Preencher os campos restante e após clicar na aba OBJETO SOCIAL E Aba Objeto Social e CNAE Preencher os campos restantes 6
Na tela abaixo Preencher a ficha de Atividade Econômica, após clicar na Aba NOMES EMPRESARIAIS: Objeto: descreva o objeto da empresa como definido para o Contrato Social a ser registrado na Junta Comercial; Atividade Econômica: pesquise a atividade econômica por Nome ou Grupo de Atividade. A seguir informe se a atividade é principal ou secundária, lembrando que deve existir sempre uma atividade principal. Aba Nomes Empresariais Informar a descrição do Objeto. Obs:A descrição tem que estar de acordo com o CNAE. Na tela abaixo deverão ser preenchidos até 3 opções de nomes desejados segunda as regras para identificação de empresas determinadas pela Legislação, após clicar na aba SÓCIO RESPONSÁVEL: Aba Sócio/Responsável 7
Na tela abaixo preencher a ficha de Sócio / Responsável informado o CPF ou CNPJ, Nome do Sócio e Nome da Mãe. Use o botão ADICIONAR para acrescentar sócios ou o botão APAGAR para retirar o sócio da lista, após clicar na aba INF. COMPLEMENTARES: Aba INF. Complementares Para apagar uma informação equivocada, clicar sobre o CPF/CNPJ SÓCIO, clicar sobre o botão APAGAR. Obs:Ao preencher uma informação equivocada clicar sobre o CPF/CNPJ SÓCIO, clicar em APAGAR. Preencher a ficha de INF. COMPLEMENTARES: nesta ficha deverão ser informados os dados solicitados na tabela anexa. Todas as opções devem ser informadas: Para preencher uma informação complementar, selecionar INFORMAÇÃO COMPLEMENTAR, informar TIPO DE DESCRIÇÃO e clicar em ADICIONAR. 8
Para apagar uma informação equivocada, clicar sobre a DESCRIÇÃO, clicar sobre o botão APAGAR. Obs:Ao preencher uma informação equivocada clicar sobre a DESCRIÇÃO, clicar em APAGAR. Após preencher todas as etapas anteriores, Clicar em ENVIAR, para que o pedido seja concluído. O pedido de viabilidade é encaminhado. O empresário deve anotar o número do protocolo para poder acompanhar o andamento do mesmo. 9
Pedido de Viabilidade Filial O Pedido de Viabilidade, ou Consulta Prévia, é um conjunto de procedimentos disponibilizados pelas instituições participantes do Convênio que proporciona ao empresário uma consulta antecipada a estas instituições para verificar a viabilidade da implantação de uma Filial da sua empresa no município. O Pedido de Viabilidade é preenchido na página da Junta Comercial ou da Prefeitura, encaminhado a Junta Comercial e para as Entidades participantes (Prefeitura do Município, Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária e outras entidades envolvidas no processo de Registro de uma Empresa) para análise e determinação das pendências e instruções que o empresário deve atender para implantação do seu negócio. Nesta aplicação o empresário (ou contador, advogado) deverá fazer os seguintes procedimentos: Na tela abaixo, selecionar o MUNICÍPIO, selecionar FILIAL, Obrigatório informar o CNPJ e NIRE da Matriz, após clicar em CONTINUAR: 10
Na tela abaixo estão as seguintes fichas: DADOS DA EMPRESA: são informadosos dados da empresa necessário para sua análise. ENDEREÇO: É informado o endereço da empresa necessário para sua análise. SOCIOS / RESPONSÁVEL: identificação do responsável ou dos sócios. ATIVIDADE ECONÔMICA: dados do Objeto da Empresa e das atividades econômicas. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES: necessários para a complementar a análise da Viabilidade. Na tela abaixo Preencher os campos, após preencher clicar na aba ENDEREÇO: Aba Endereço CPF OU CNPJ do responsável pela Solicitação: marque o tipo e preencha o Número do CPF ou CNPJ no campo ao lado; Nome do solicitante: preencha o nome do solicitante; E-Mail do solicitante; Na tela abaixo configure o endereço, clicar no botão PESQUISAR: Botão Pesquisar 11
Na tela abaixo selecionar endereço, após clicar em RETORNA CEP: Estará selecionado de acordo com o município selecionado na primeira tela. CNAE: Na tela abaixo Preencher os campos restante e após clicar na aba OBJETO SOCIAL E Aba Objeto Social e CNAE Preencher os campos restantes 12
Na tela abaixo Preencher a ficha de Atividade Econômica, após clicar na Aba Sócio/Responsável: Objeto: descreva o objeto da empresa como definido para o Contrato Social a ser registrado na Junta Comercial; Atividade Econômica: pesquise a atividade econômica por Nome ou Grupo de Atividade. A seguir informe se a atividade é principal ou secundária, lembrando que deve existir sempre uma atividade principal. Aba Sócio/Responsável Informar a descrição do Objeto. Obs:A descrição tem que estar de acordo com o CNAE. Na tela abaixo preencher a ficha de Sócios / Responsável informado o CPF ou CNPJ, Nome do Sócio e Nome da Mãe. Use o botão ADICIONAR para acrescentar sócios ou o botão APAGAR para retirar o sócio da lista, após clicar na aba INF. COMPLEMENTARES: Aba INF. Complementares 13
Para apagar uma informação equivocada, clicar sobre o CPF/CNPJ SÓCIO, clicar sobre o botão APAGAR. Obs:Ao preencher uma informação equivocada clicar sobre o CPF/CNPJ SÓCIO, clicar em APAGAR. Preencher a ficha de INF. COMPLEMENTARES: nesta ficha deverão ser informados os dados solicitados na tabela anexa. Todas as opções devem ser informadas: Para preencher uma informação complementar, selecionar INFORMAÇÃO COMPLEMENTAR, informar TIPO DE DESCRIÇÃO e clicar em ADICIONAR. Para apagar uma informação equivocada, clicar sobre a DESCRIÇÃO, clicar sobre o botão APAGAR. Obs:Ao preencher uma informação equivocada clicar sobre a DESCRIÇÃO, clicar em APAGAR. Após preencher todas as etapas anteriores, Clicar em ENVIAR, para que o pedido seja concluído. 14
O pedido de viabilidade é encaminhado. O empresário deve anotar o número do protocolo para poder acompanhar o andamento do mesmo. 15
Pedido de Viabilidade Alteração de Nome Com Alteração de Sócios O Pedido de Viabilidade, ou Consulta Prévia, é um conjunto de procedimentos disponibilizados pelas instituições participantes do Convênio que proporciona ao empresário uma consulta antecipada a estas instituições para verificar a viabilidade da alteração do nome de sua empresa e alteração de sócios no município. O Pedido de Viabilidade é preenchido na página da Junta Comercial ou da Prefeitura, encaminhado a Junta Comercial e para as Entidades participantes (Prefeitura do Município, Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária e outras entidades envolvidas no processo de Registro de uma Empresa) para análise e determinação das pendências e instruções que o empresário deve atender para implantação do seu negócio. Nesta aplicação o empresário (ou contador, advogado) deverá fazer os seguintes procedimentos: Na tela abaixo, selecionar o MUNICÍPIO, selecionar Alteração NOME, selecionar TEM ALTERAÇÃO DE SÓCIOS, obrigatório informar o CNPJ e NIRE, após clicar em CONTINUAR: 16
Na tela abaixo estão as seguintes fichas: DADOS DA EMPRESA: são informadosos dados da empresa necessário para sua análise. SOCIOS / RESPONSÁVEL: identificação do responsável ou dos sócios. ATIVIDADE ECONÔMICA: dados do Objeto da Empresa e das atividades econômicas. NOME EMPRESARIAL: designação dos nomes da empresa. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES: necessários para a complementar a análise da Viabilidade. 17
CNAE: Na tela abaixo Preencher os campos, após preencher clicar na aba Objeto Social e Aba Objeto Social e CNAE CPF OU CNPJ do responsável pela Solicitação: marque o tipo e preencha o Número do CPF ou CNPJ no campo ao lado; Nome do solicitante: preencha o nome do solicitante; E-Mail do solicitante; Na tela abaixo Preencher a ficha de Atividade Econômica, após clicar na Aba NOMES EMPRESARIAIS: Objeto: descreva o objeto da empresa como definido para o Contrato Social a ser registrado na Junta Comercial; Atividade Econômica: pesquise a atividade econômica por Nome ou Grupo de Atividade. A seguir informe se a atividade é principal ou secundária, lembrando que deve existir sempre uma atividade principal. Aba Nomes Empresariais Informar a descrição do Objeto. Obs:A descrição tem que estar de acordo com o CNAE. 18
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Na tela abaixo deverão ser preenchidos até 3 opções de nomes desejados segunda as regras para identificação de empresas determinadas pela Legislação, após clicar na aba SÓCIO RESPONSÁVEL: Aba Sócio/Responsável Na tela abaixo preencher a ficha de Sócios / Responsável informado o CPF ou CNPJ, Nome do Sócio e Nome da Mãe. Use o botão ADICIONAR para acrescentar sócios ou o botão APAGAR para retirar o sócio da lista, após clicar na aba INF. COMPLEMENTARES: Aba INF. Complementares Para apagar uma informação equivocada, clicar sobre o CPF/CNPJ SÓCIO, clicar sobre o botão APAGAR. Obs:Ao preencher uma informação equivocada clicar sobre o CPF/CNPJ SÓCIO, clicar em APAGAR. 20
Preencher a ficha de INF. COMPLEMENTARES: nesta ficha deverão ser informados os dados solicitados na tabela anexa. Todas as opções devem ser informadas: Para preencher uma informação complementar, selecionar INFORMAÇÃO COMPLEMENTAR, informar TIPO DE DESCRIÇÃO e clicar em ADICIONAR. Para apagar uma informação equivocada, clicar sobre a DESCRIÇÃO, clicar sobre o botão APAGAR. Obs:Ao preencher uma informação equivocada clicar sobre a DESCRIÇÃO, clicar em APAGAR. Após preencher todas as etapas anteriores, Clicar em ENVIAR, para que o pedido seja concluído. O pedido de viabilidade é encaminhado. O empresário deve anotar o número do protocolo para poder acompanhar o andamento do mesmo. 21
Pedido de Viabilidade Alteração de Nome Sem Alteração de Sócios O Pedido de Viabilidade, ou Consulta Prévia, é um conjunto de procedimentos disponibilizados pelas instituições participantes do Convênio que proporciona ao empresário uma consulta antecipada a estas instituições para verificar a viabilidade da alteração do nome de sua empresa sem alteração de sócios no município. O Pedido de Viabilidade é preenchido na página da Junta Comercial ou da Prefeitura, encaminhado a Junta Comercial e para as Entidades participantes (Prefeitura do Município, Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária e outras entidades envolvidas no processo de Registro de uma Empresa) para análise e determinação das pendências e instruções que o empresário deve atender para implantação do seu negócio. Nesta aplicação o empresário (ou contador, advogado) deverá fazer os seguintes procedimentos: Na tela abaixo, selecionar o MUNICÍPIO, selecionar Alteração NOME, NÃO selecionar TEM ALTERAÇÃO DE SÓCIOS, obrigatório informar o CNPJ e NIRE, após clicar em CONTINUAR: 22
Na tela abaixo estão as seguintes fichas: DADOS DA EMPRESA: são informadosos dados da empresa necessário para sua análise. SOCIOS / RESPONSÁVEL: identificação do responsável ou dos sócios. ATIVIDADE ECONÔMICA: dados do Objeto da Empresa e das atividades econômicas. NOME EMPRESARIAL: designação dos nomes da empresa. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES: necessários para a complementar a análise da Viabilidade. Na tela abaixo Preencher os campos, após preencher clicar na aba ENDEREÇO: Aba Objeto Social e CNAE CPF OU CNPJ do responsável pela Solicitação: marque o tipo e preencha o Número do CPF ou CNPJ no campo ao lado; Nome do solicitante: preencha o nome do solicitante; E-Mail do solicitante; CNAE: Na tela abaixo Preencher os campos restante e após clicar na aba OBJETO SOCIAL E Aba Objeto Social e CNAE Preencher os campos restantes 23
Na tela abaixo Preencher a ficha de Atividade Econômica, após clicar na Aba NOMES EMPRESARIAIS: Objeto: descreva o objeto da empresa como definido para o Contrato Social a ser registrado na Junta Comercial; Atividade Econômica: pesquise a atividade econômica por Nome ou Grupo de Atividade. A seguir informe se a atividade é principal ou secundária, lembrando que deve existir sempre uma atividade principal. Aba Nomes Empresariais Informar a descrição do Objeto. Obs:A descrição tem que estar de acordo com o CNAE. Na tela abaixo deverão ser preenchidos até 3 opções de nomes desejados segunda as regras para identificação de empresas determinadas pela Legislação, após clicar na aba Sócio / Responsável: Aba INF. Complementares 24
Na tela abaixo preencher a ficha de Sócios / Responsável informado o CPF ou CNPJ, Nome do Sócio e Nome da Mãe. Use o botão ADICIONAR para acrescentar sócios ou o botão APAGAR para retirar o sócio da lista, após clicar na aba INF. COMPLEMENTARES: Aba INF. Complementares Para apagar uma informação equivocada, clicar sobre o CPF/CNPJ SÓCIO, clicar sobre o botão APAGAR. Obs:Ao preencher uma informação equivocada clicar sobre o CPF/CNPJ SÓCIO, clicar em APAGAR. Preencher a ficha de INF. COMPLEMENTARES: nesta ficha deverão ser informados os dados solicitados na tabela anexa. Todas as opções devem ser informadas: Para preencher uma informação complementar, selecionar INFORMAÇÃO COMPLEMENTAR, informar TIPO DE DESCRIÇÃO e clicar em ADICIONAR. Para apagar uma informação equivocada, clicar sobre a DESCRIÇÃO, clicar sobre o botão APAGAR. 25
Obs:Ao preencher uma informação equivocada clicar sobre a DESCRIÇÃO, clicar em APAGAR. Após preencher todas as etapas anteriores, Clicar em ENVIAR, para que o pedido seja concluído. O pedido de viabilidade é encaminhado. O empresário deve anotar o número do protocolo para poder acompanhar o andamento do mesmo. 26
Pedido de Viabilidade Alteração de Atividade Econômica. O Pedido de Viabilidade, ou Consulta Prévia, é um conjunto de procedimentos disponibilizados pelas instituições participantes do Convênio que proporciona ao empresário uma consulta antecipada a estas instituições para verificar a viabilidade da alteração do nome de sua empresa no município. O Pedido de Viabilidade é preenchido na página da Junta Comercial ou da Prefeitura, encaminhado a Junta Comercial e para as Entidades participantes (Prefeitura do Município, Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária e outras entidades envolvidas no processo de Registro de uma Empresa) para análise e determinação das pendências e instruções que o empresário deve atender para implantação do seu negócio. Nesta aplicação o empresário (ou contador, advogado) deverá fazer os seguintes procedimentos: Na tela abaixo, selecionar o MUNICÍPIO, selecionar Alteração ATIVIDADE ECONÔMICA, obrigatório informar o CNPJ e NIRE, após clicar em CONTINUAR: 27
Na tela abaixo estão as seguintes fichas: DADOS DA EMPRESA: são informadosos dados da empresa necessário para sua análise. SOCIOS / RESPONSÁVEL: identificação do responsável ou dos sócios. ATIVIDADE ECONÔMICA: dados do Objeto da Empresa e das atividades econômicas. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES: necessários para a complementar a análise da Viabilidade. CPF OU CNPJ do responsável pela Solicitação: marque o tipo e preencha o Número do CPF ou CNPJ no campo ao lado; Nome do solicitante: preencha o nome do solicitante; E-Mail do solicitante; Na tela abaixo Preencher os campos, após preencher clicar na aba Objeto Social e CNAE: Aba Objeto Social e CNAE CPF OU CNPJ do responsável pela Solicitação: marque o tipo e preencha o Número do CPF ou CNPJ no campo ao lado; Nome do solicitante: preencha o nome do solicitante; E-Mail do solicitante; 28
Na tela abaixo Preencher a ficha de Atividade Econômica, após clicar na Aba Sócio Responsavel: Objeto: descreva o objeto da empresa como definido para o Contrato Social a ser registrado na Junta Comercial; Atividade Econômica: pesquise a atividade econômica por Nome ou Grupo de Atividade. A seguir informe se a atividade é principal ou secundária, lembrando que deve existir sempre uma atividade principal. Aba Sócio / Responsavel Informar a descrição do Objeto. Obs:A descrição tem que estar de acordo com o CNAE. Na tela abaixo preencher a ficha de Sócios / Responsável informado o CPF ou CNPJ, Nome do Sócio e Nome da Mãe. Use o botão ADICIONAR para acrescentar sócios ou o botão APAGAR para retirar o sócio da lista, após clicar na aba INF. COMPLEMENTARES: Aba INF. Complementares 29
Para apagar uma informação equivocada, clicar sobre o CPF/CNPJ SÓCIO, clicar sobre o botão APAGAR. Obs:Ao preencher uma informação equivocada clicar sobre o CPF/CNPJ SÓCIO, clicar em APAGAR. Preencher a ficha de INF. COMPLEMENTARES: nesta ficha deverão ser informado os dados solicitados na tabela anexa. Todas as opções devem ser informadas: Para preencher uma informação complementar, selecionar INFORMAÇÃO COMPLEMENTAR, informar TIPO DE DESCRIÇÃO e clicar em ADICIONAR. Para apagar uma informação equivocada, clicar sobre a DESCRIÇÃO, clicar sobre o botão APAGAR. Obs:Ao preencher uma informação equivocada clicar sobre a DESCRIÇÃO, clicar em APAGAR. Após preencher todas as etapas anteriores, Clicar em ENVIAR, para que o pedido seja concluído. 30
O pedido de viabilidade é encaminhado. O empresário deve anotar o número do protocolo para poder acompanhar o andamento do mesmo. 31
Pedido de Viabilidade Alteração de Endereço Para o Mesmo Município. O Pedido de Viabilidade, ou Consulta Prévia, é um conjunto de procedimentos disponibilizados pelas instituições participantes do Convênio que proporciona ao empresário uma consulta antecipada a estas instituições para verificar a viabilidade da alteração do endereço de sua empresa para o mesmo município. O Pedido de Viabilidade é preenchido na página da Junta Comercial ou da Prefeitura, encaminhado a Junta Comercial e para as Entidades participantes (Prefeitura do Município, Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária e outras entidades envolvidas no processo de Registro de uma Empresa) para análise e determinação das pendências e instruções que o empresário deve atender para implantação do seu negócio. Nesta aplicação o empresário (ou contador, advogado) deverá fazer os seguintes procedimentos: Na tela abaixo, selecionar o MUNICÍPIO, selecionar Alteração ENDEREÇO e NO MESMO MUNICÍPIO, obrigatório informar o CNPJ, NIRE e Inscrição Municipal, após clicar em CONTINUAR: 32
Na tela abaixo estão as seguintes fichas: DADOS DA EMPRESA: são informadosos dados da empresa necessário para sua análise. ENDEREÇO: É informado o endereço da empresa necessário para sua análise. SOCIOS / RESPONSÁVEL: identificação do responsável ou dos sócios. ATIVIDADE ECONÔMICA: dados do Objeto da Empresa e das atividades econômicas. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES: necessários para a complementar a análise da Viabilidade. Na tela abaixo Preencher os campos, após preencher clicar na aba ENDEREÇO: Aba Endereço CPF OU CNPJ do responsável pela Solicitação: marque o tipo e preencha o Número do CPF ou CNPJ no campo ao lado; Nome do solicitante: preencha o nome do solicitante; E-Mail do solicitante; Na tela abaixo configure o endereço, clicar no botão PESQUISAR: Botão Pesquisar 33
Na tela abaixo selecionar endereço, após clicar em RETORNA CEP: Estará selecionado de acordo com o município selecionado na primeira tela. CNAE: Na tela abaixo Preencher os campos restante e após clicar na aba OBJETO SOCIAL E Aba Objeto Social e CNAE Preencher os campos restantes 34
Na tela abaixo Preencher a ficha de Atividade Econômica, após clicar na Aba Sócio / Responsavel: Objeto: descreva o objeto da empresa como definido para o Contrato Social a ser registrado na Junta Comercial; Atividade Econômica: pesquise a atividade econômica por Nome ou Grupo de Atividade. A seguir informe se a atividade é principal ou secundária, lembrando que deve existir sempre uma atividade principal. Aba Sócio / Responsavel Informar a descrição do Objeto. Obs:A descrição tem que estar de acordo com o CNAE. Na tela abaixo preencher a ficha de Sócios / Responsável informado o CPF ou CNPJ, Nome do Sócio e Nome da Mãe. Use o botão ADICIONAR para acrescentar sócios ou o botão APAGAR para retirar o sócio da lista, após clicar na aba INF. COMPLEMENTARES: Aba INF. Complementares Para apagar uma informação equivocada, clicar sobre o CPF/CNPJ SÓCIO, clicar sobre o botão APAGAR. 35
Obs:Ao preencher uma informação equivocada clicar sobre o CPF/CNPJ SÓCIO, clicar em APAGAR. Preencher a ficha de INF. COMPLEMENTARES: nesta ficha deverão ser informados os dados solicitados na tabela anexa. Todas as opções devem ser informadas: Para preencher uma informação complementar, selecionar INFORMAÇÃO COMPLEMENTAR, informar TIPO DE DESCRIÇÃO e clicar em ADICIONAR. Para apagar uma informação equivocada, clicar sobre a DESCRIÇÃO, clicar sobre o botão APAGAR. Obs:Ao preencher uma informação equivocada clicar sobre a DESCRIÇÃO, clicar em APAGAR. Após preencher todas as etapas anteriores, Clicar em ENVIAR, para que o pedido seja concluído. 36
O pedido de viabilidade é encaminhado. O empresário deve anotar o número do protocolo para poder acompanhar o andamento do mesmo. 37
Pedido de Viabilidade Alteração de Endereço Para Outro Município na Mesma UF. O Pedido de Viabilidade, ou Consulta Prévia, é um conjunto de procedimentos disponibilizados pelas instituições participantes do Convênio que proporciona ao empresário uma consulta antecipada a estas instituições para verificar a viabilidade da alteração do endereço de sua empresa para outro município, porém na mesma UF. O Pedido de Viabilidade é preenchido na página da Junta Comercial ou da Prefeitura, encaminhado a Junta Comercial e para as Entidades participantes (Prefeitura do Município, Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária e outras entidades envolvidas no processo de Registro de uma Empresa) para análise e determinação das pendências e instruções que o empresário deve atender para implantação do seu negócio. Nesta aplicação o empresário (ou contador, advogado) deverá fazer os seguintes procedimentos: Na tela abaixo, selecionar o MUNICÍPIO, selecionar Alteração ENDEREÇO e EM MUNICÍPIO DIFERENTE E NA MESMA UF, obrigatório informar o CNPJ e NIRE, após clicar em CONTINUAR: 38
Na tela abaixo estão as seguintes fichas: DADOS DA EMPRESA: são informadosos dados da empresa necessário para sua análise. ENDEREÇO: É informado o endereço da empresa necessário para sua análise. SOCIOS / RESPONSÁVEL: identificação do responsável ou dos sócios. ATIVIDADE ECONÔMICA: dados do Objeto da Empresa e das atividades econômicas. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES: necessários para a complementar a análise da Viabilidade. Na tela abaixo Preencher os campos, após preencher clicar na aba ENDEREÇO: Aba Endereço CPF OU CNPJ do responsável pela Solicitação: marque o tipo e preencha o Número do CPF ou CNPJ no campo ao lado; Nome do solicitante: preencha o nome do solicitante; E-Mail do solicitante; Na tela abaixo configure o endereço, clicar no botão PESQUISAR: Botão Pesquisar 39
Na tela abaixo selecionar endereço, após clicar em RETORNA CEP: Estará selecionado de acordo com o município selecionado na primeira tela. CNAE: Na tela abaixo Preencher os campos restante e após clicar na aba OBJETO SOCIAL E Aba Objeto Social e CNAE Preencher os campos restantes 40
Na tela abaixo Preencher a ficha de Atividade Econômica, após clicar na Aba Sócio / Responsavel: Objeto: descreva o objeto da empresa como definido para o Contrato Social a ser registrado na Junta Comercial; Atividade Econômica: pesquise a atividade econômica por Nome ou Grupo de Atividade. A seguir informe se a atividade é principal ou secundária, lembrando que deve existir sempre uma atividade principal. Aba Sócio/responsavel Informar a descrição do Objeto. Obs:A descrição tem que estar de acordo com o CNAE. Na tela abaixo preencher a ficha de Sócios / Responsável informado o CPF ou CNPJ, Nome do Sócio e Nome da Mãe. Use o botão ADICIONAR para acrescentar sócios ou o botão APAGAR para retirar o sócio da lista, após clicar na aba INF. COMPLEMENTARES: Aba INF. Complementares 41
Para apagar uma informação equivocada, clicar sobre o CPF/CNPJ SÓCIO, clicar sobre o botão APAGAR. Obs:Ao preencher uma informação equivocada clicar sobre o CPF/CNPJ SÓCIO, clicar em APAGAR. Preencher a ficha de INF. COMPLEMENTARES: nesta ficha deverão ser informados os dados solicitados na tabela anexa. Todas as opções devem ser informadas: Para preencher uma informação complementar, selecionar INFORMAÇÃO COMPLEMENTAR, informar TIPO DE DESCRIÇÃO e clicar em ADICIONAR. Para apagar uma informação equivocada, clicar sobre a DESCRIÇÃO, clicar sobre o botão APAGAR. Obs:Ao preencher uma informação equivocada clicar sobre a DESCRIÇÃO, clicar em APAGAR. Após preencher todas as etapas anteriores, Clicar em ENVIAR, para que o pedido seja concluído. 42
O pedido de viabilidade é encaminhado. O empresário deve anotar o número do protocolo para poder acompanhar o andamento do mesmo. 43
Pedido de Viabilidade Alteração de Endereço Para Outra UF. O Pedido de Viabilidade, ou Consulta Prévia, é um conjunto de procedimentos disponibilizados pelas instituições participantes do Convênio que proporciona ao empresário uma consulta antecipada a estas instituições para verificar a viabilidade da alteração do endereço de sua empresa para outra UF. O Pedido de Viabilidade é preenchido na página da Junta Comercial ou da Prefeitura, encaminhado a Junta Comercial e para as Entidades participantes (Prefeitura do Município, Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária e outras entidades envolvidas no processo de Registro de uma Empresa) para análise e determinação das pendências e instruções que o empresário deve atender para implantação do seu negócio. Nesta aplicação o empresário (ou contador, advogado) deverá fazer os seguintes procedimentos: Na tela abaixo, selecionar o MUNICÍPIO, selecionar Alteração ENDEREÇO e EM OUTRA UF, selecionar a UF DE ORIGEM, obrigatório informar o CNPJ e NIRE, após clicar em CONTINUAR: 44
DADOS DA EMPRESA: são informadosos dados da empresa necessário para sua análise. Na tela abaixo estão as seguintes fichas: ENDEREÇO: É informado o endereço da empresa necessário para sua análise. SOCIOS / RESPONSÁVEL: identificação do responsável ou dos sócios. ATIVIDADE ECONÔMICA: dados do Objeto da Empresa e das atividades econômicas. NOME EMPRESARIAL: designação dos nomes da empresa. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES: necessários para a complementar a análise da Viabilidade. Na tela abaixo Preencher os campos, após preencher clicar na aba ENDEREÇO: Aba Endereço CPF OU CNPJ do responsável pela Solicitação: marque o tipo e preencha o Número do CPF ou CNPJ no campo ao lado; Nome do solicitante: preencha o nome do solicitante; E-Mail do solicitante; Na tela abaixo configure o endereço, clicar no botão PESQUISAR: Botão Pesquisar 45
Na tela abaixo selecionar endereço, após clicar em RETORNA CEP: Estará selecionado de acordo com o município selecionado na primeira tela. CNAE: Na tela abaixo Preencher os campos restante e após clicar na aba OBJETO SOCIAL E Aba Objeto Social e CNAE Preencher os campos restantes 46
Na tela abaixo Preencher a ficha de Atividade Econômica, após clicar na Aba NOMES EMPRESARIAIS: Objeto: descreva o objeto da empresa como definido para o Contrato Social a ser registrado na Junta Comercial; Atividade Econômica: pesquise a atividade econômica por Nome ou Grupo de Atividade. A seguir informe se a atividade é principal ou secundária, lembrando que deve existir sempre uma atividade principal. Aba Nomes Empresariais Informar a descrição do Objeto. Obs:A descrição tem que estar de acordo com o CNAE. Na tela abaixo deverão ser preenchidos até 3 opções de nomes desejados segunda as regras para identificação de empresas determinadas pela Legislação, após clicar na aba SÓCIO RESPONSÁVEL: Aba Sócio/Responsável 47
Na tela abaixo preencher a ficha de Sócios / Responsável informado o CPF ou CNPJ, Nome do Sócio e Nome da Mãe. Use o botão ADICIONAR para acrescentar sócios ou o botão APAGAR para retirar o sócio da lista, após clicar na aba INF. COMPLEMENTARES: Aba INF. Complementares Para apagar uma informação equivocada, clicar sobre o CPF/CNPJ SÓCIO, clicar sobre o botão APAGAR. Obs:Ao preencher uma informação equivocada clicar sobre o CPF/CNPJ SÓCIO, clicar em APAGAR. Preencher a ficha de INF. COMPLEMENTARES: nesta ficha deverão ser informados os dados solicitados na tabela anexa. Todas as opções devem ser informadas: Para preencher uma informação complementar, selecionar INFORMAÇÃO COMPLEMENTAR, informar TIPO DE DESCRIÇÃO e clicar em ADICIONAR. Para apagar uma informação equivocada, clicar sobre a DESCRIÇÃO, clicar sobre o botão APAGAR. 48
Obs:Ao preencher uma informação equivocada clicar sobre a DESCRIÇÃO, clicar em APAGAR. Após preencher todas as etapas anteriores, Clicar em ENVIAR, para que o pedido seja concluído. O pedido de viabilidade é encaminhado. O empresário deve anotar o número do protocolo para poder acompanhar o andamento do mesmo. 49
Consulta de Protocolo Esta aplicação possibilita a consulta do Pedido de Viabilidade ou Consulta Prévia. Na página da Junta Comercial ou da Prefeitura, clicar no menu REGIN, após clicar em ACOMPANHAMENTO DA CONSULTA DE VIABILIDADE / INSCRIÇÃO. Acompanhar Protocolo É mostrada a tela com os parâmetros de seleção. Informe o Número do Protocolo: Para Viabilidade Informar o PROTOCOLO. Para Alvará informar o PROTOCOLO e o CNPJ. 50
Na tela abaixo Visualizar as informações sobre o protocolo. Evento do cidadão. Pendências: mostra o status e as pendências do protocolo. Na tela abaixo visualizar as pendências do protocolo. 51
Registro Empresarial Receita O primeiro passo para o contador ou cidadão que deseje abrir uma empresa, é entrar na página da Receita Federal e pedir o Cadastro de Pessoa Física. Para isto, entre em http://www.receita.fazenda.gov.br e scolha a opção: Cadastros / CNPJ Pessoa Jurídica / Aplicativos Selecionar a opção Coleta Online (Web) 52
Clicar em Coleta Web Preencher os formulários de acordo com as instruções da receita para gerar o DBE (Documento Básico de Entrada). Com o DBE e o contrato Social, o cidadão deve se dirigir à Junta Comercial. Levar também o protocolo de consulta de viabilidade, caso já tenha sido analisado. 53
Registro Empresarial Junta Comercial De posse do DBE, do contrato social e do Protocolo de Viabilidade Impresso, o cidadão pede o registro na Junta Comercial e já sai com o número do CNPJ, Inscrição Estadual (se for necessário) e as informações são enviadas automaticamente para a prefeitura do município fazer as vistorias e liberar o alvará. O cidadão recebe um número de protocolo onde poderá acompanhar através da internet o andamento do seu registro na prefeitura. Os passos para o acompanhamento são os mesmos descritos na sessão de acompanhamento da viabilidade. 54