Sumário SCAN TO E-MAIL... 2 FAX TO E-MAIL... 6 SECURE FUNCTION LOCK... 7 SCAN TO FTP... 12 SCAN TO NETWORK... 14 STORE PRINT LOG TO NETWORK... 16 E-MAIL NOTIFICATION... 18 E-MAIL REPORTS... 20 1
Funções de conectividade Scan to e-mail Este procedimento tem por objetivo explicar como configurar a multifuncional para digitalizar para e-mail. Aplicável nos modelos: MFC-8512DN, MFC-8712DW, MFC-8912DW, MFC-8952DW. Procedimento: Acesse a multifuncional via rede através do seu navegador de internet, digitando o número de IP da mesma na barra de endereços. Se a senha do navegador estiver configurada, digite-a no campo Login e prossiga. Acesse Network, Protocol, POP3/SMTP Advanced Setting 2
SMTP Server Address: Informe o endereço do servidor SMTP. SMTP Port: Informe o número da porta SMTP. SMTP Server Authentication Method: Informe o método de autenticação do servidor SMTP (o mais comum é SMTP-AUTH). SMTP-AUTH Account Name: Endereço de e-mail que será usado para envio de mensagens pela multifuncional. SMTP-AUTH Account Password: Senha do e-mail configurado acima em SMTP- AUTH Account Name. SMTP over SSL/TLS: Tipo de criptografia. Printer E-mail Address: Endereço de e-mail que será usado para envio de mensagens pela multifuncional. Clique na opção SUBMIT. 3
Habilite a opção Send Test E-Mail e insira acima o e-mail que deseja receber a confirmação de envio. Clique Submit. Se apresentar a mensagem abaixo, as configurações estão corretas. Clique em OK e prossiga com a configuração. Caso a mensagem seja de erro, verifique as configurações novamente. Clique na opção Address. Nas posições de contatos que deseja salvar um endereço de e-mail, altere no campo Type para uma das opções de Mail. 4
Insira os endereços de e-mail no campo Number/E-mail Address, nome dos contatos em Name, qualidade da digitalização em Quality e, caso o formato selecionado seja PDF, o tipo do arquivo PDF em PDF Type. 5
Fax to E-mail Este procedimento tem por objetivo explicar como configurar a multifuncional para receber um fax e encaminhá-lo para um endereço de e-mail. Aplicável nos modelos: MFC-8512DN, MFC-8712DW, MFC-8912DW, MFC-8952DW. Procedimento: Acesse a multifuncional via rede através do seu navegador de internet, digitando o número de IP da mesma na barra de endereços. Se a senha do navegador estiver configurada, digite-a no campo Login e prossiga. Acesse Fax, Remote Fax Options Fwd/Page/Store: Fax Forward Fax Forward #: E-Mail Address. No campo em branco logo abaixo digite o endereço de e-mail que receberá os faxes encaminhados. File Type: Tipo do arquivo anexado no envio. Backup Print: Se deixar em On, além do envio da mensagem por e-mail a multifuncional irá imprimir o fax recebido. Clique Submit. É necessário ter a parte de Pop3/SMTP configurada corretamente. 6
Secure Function Lock Este procedimento tem por objetivo mostrar como utilizar a função de bloqueio de usuários. Aplicável nos modelos: HL-5452DN, HL-5472DW, HL-6182DW, DCP- 8112DN, DCP-8152DN, DCP-8157DN, MFC-8512DN, MFC-8712DW, MFC- 8912DW, MFC-8952DW. Procedimento: Acesse o equipamento via rede através do seu navegador de internet, digitando o número de IP da mesma na barra de endereços. Se a senha do navegador estiver configurada, digite-a no campo Login e prossiga. Acesse Administrator, Secure Function Lock. -Escolha On em Function Lock e crie a senha de administrador do bloqueio em Administrator Password. Esta senha será necessária quando necessitar desbloquear o equipamento via painel. -O primeiro usuário Public Mode se refere ao usuário que não necessita de senha, portanto as funções que deseja bloquear devem ser desabilitadas primeiramente neste campo para as outras terem efeito. 7
-Insira um nome de grupo ou nome de usuário de até 15 dígitos alfanuméricos na caixa ID Number/Name e, em seguida, digite uma senha de quatro dígitos na caixa PIN. -Desmarque as funções que deseja restringir. Para configurar a cota de páginas, assinale a caixa On em Page Limit e insira o número de páginas que o usuário poderá imprimir e copiar na caixa Max. Em seguida, clique em Submit. Obs.: A cota se refere a páginas impressas. Processos de digitalização e de envio de fax não serão debitados desse número. -Para definir a frequência de reset do campo Total, clique em Counter Auto Reset. Selecione Daily para reset diário, Every week on a para reset semanal escolhendo o dia da semana ou Every month on day para reset mensal, definindo o dia do mês. Defina o horário do reset em Time e clique Submit. 8
-Caso o reset não ocorra pelo fato da máquina estar desligada na data e hora configurada você pode fazer o reset manual clicando no botão All Counter Reset na tela inicial do Secure Function Lock. 9
-Para impressão via PC, é necessário autenticação caso contrário o trabalho será bloqueado. Para isto, temos duas opções: 1. Pelo nome de usuário do PC - Clique em PC Print Restriction by Login Name e em PC Print Restriction deixe em On. Selecione o número de ID no menu suspenso ID Number para cada nome de login e insira o nome de usuário do PC* na caixa Login Name. Clique Submit. *Este nome se refere ao login de usuário do Windows, não o nome do computador. 2. Por configuração de driver Na janela de impressoras do sistema operacional, clique com o botão direito do mouse no driver de impressão e acesse Preferências de impressão. Clique na guia Avançadas e entre na opção Configurações referente a linha Autenticação de Usuário. Habilite a opção Usar PIN/Nome de ID e configure conforme preferência. Inserir PIN/Nome de ID para cada trabalho de impressão: Para cada vez que for imprimir, surgirá uma janela requisitando usuário e senha. Lembrar PIN/Nome de ID: Insira o ID e PIN. Todas as impressões serão autenticadas automaticamente. Mostrar status de impressão antes de imprimir: Para cada vez que for imprimir, uma tela se abrirá para mostrar quantas páginas restam para o usuário e se realmente deseja enviar a impressão. 10
-Para obter um relatório contendo o contador atual e o último contador, clique no botão Last Counter Record (Visualização em HTML). Na mesma página pode clicar em Export to CSV File (Visualização em CSV). 11
Scan to FTP Este procedimento tem por objetivo mostrar como utilizar a função scan to FTP. Aplicável nos modelos: DCP-8112DN, DCP-8152DN, DCP-8157DN, MFC-8512DN, MFC-8712DW, MFC-8912DW, MFC-8952DW. Procedimento: Acesse o equipamento via rede através do seu navegador de internet, digitando o número de IP da mesma na barra de endereços. Se a senha do navegador estiver configurada, digite-a no campo Login e prossiga. Acesse Scan, Scan to FTP/Network. - Você pode selecionar quais números de perfil (1 a 10) usar nas configurações de escanear para FTP. - Você também pode armazenar dois nomes de arquivos definidos pelo usuário que podem ser usados para criar um Perfil de Servidor FTP além dos sete nomes de arquivos presentes em Create a User Defined File Name. Em cada um dos campos só podem ser inseridos 15 caracteres no máximo. Após a configuração, clique em Submit. 12
- Feito isso, clique em Scan to FTP/Network Profile e escolha um dos perfis configurados para FTP. Profile Name (Nome do perfil) (até 15 caracteres) Host Address (Endereço do host) (endereço de servidor FTP) Username (Nome de usuário, caso não possua preencher como Anonymous) Password (Senha, caso não possua preencher como Anonymous) Store Directory (Nome do diretório de armazenamento, caso não possua deixar em branco) File Name (Nome do Arquivo) Quality (Qualidade) File Type (Tipo de arquivo) Glass Scan Size (Tamanho de papel a ser digitalizado) File Size (Tamanho do arquivo) Passive Mode (Modo passivo) Port Number (Número da porta) Você pode definir Passive Mode (Modo passivo) como OFF ou ON, dependendo do seu servidor FTP e da configuração de firewall da rede. Por padrão, esta configuração está definida como ON. Você também pode alterar o número de porta usado para acessar o servidor FTP. O padrão para esta configuração é porta 21. Na maioria das vezes, estas duas configurações podem permanecer como padrão. 13
Scan to Network Este procedimento tem por objetivo mostrar como utilizar a função scan to network que digitaliza um documento direto para uma pasta compartilhada na rede, sem necessidade de instalação dos drivers. Aplicável nos modelos: DCP-8112DN, DCP-8152DN, DCP-8157DN, MFC-8512DN, MFC-8712DW, MFC-8912DW, MFC-8952DW. Procedimento: Acesse o equipamento via rede através do seu navegador de internet, digitando o número de IP da mesma na barra de endereços. Se a senha do navegador estiver configurada, digite-a no campo Login e prossiga. Acesse Scan, Scan to FTP/Network. - Você pode selecionar quais números de perfil (1 a 10) usar nas configurações de escanear para network. - Você também pode armazenar dois nomes de arquivos definidos pelo usuário que podem ser usados para criar um perfil de network além dos sete nomes de arquivos presentes em Create a User Defined File Name. Em cada um dos campos só podem ser inseridos 15 caracteres no máximo. Após a configuração, clique em Submit. 14
- Feito isso, clique em Scan to FTP/Network Profile e escolha um dos perfis configurados para Network. Profile Name (Nome do perfil) (até 15 caracteres) Host Address (Endereço da máquina onde está o diretório compartilhado) Store Directory (Nome do diretório de armazenamento compartilhado) File Name (Nome do Arquivo) Quality (Qualidade) File Type (Tipo de arquivo) Glass Scan Size (Tamanho de papel a ser digitalizado) File Size (Tamanho do arquivo) Use PIN for authentication (Usar PIN para autenticação) PIN Code (Código PIN) Auth. Method (Método de autenticação, caso não possua deixar em branco) Username (Nome de usuário. Se o usuário de autenticação pertencer a um domínio, insira no formato: usuário@domínio) Password (Senha) Kerberos Server Address (Endereço do servidor Kerberos) - Para a autenticação funcionar corretamente, configure a data e hora da MFC ou DCP de acordo com o servidor de compartilhamento. 15
Store Print Log To Network Este procedimento tem por objetivo mostrar como utilizar a função de armazenamento dos trabalhos enviados para o equipamento em uma pasta compartilhada em rede. Aplicável nos modelos: HL-5452DN, HL-5472DW, HL-6182DW, DCP- 8112DN, DCP-8152DN, DCP-8157DN, MFC-8512DN, MFC-8712DW, MFC- 8912DW, MFC-8952DW. Procedimento: Acesse o equipamento via rede através do seu navegador de internet, digitando o número de IP da mesma na barra de endereços. Se a senha do navegador estiver configurada, digite-a no campo Login e prossiga. Acesse Administrator, Store Print Log to Network. 16
Print Log (Selecione On para ativar a função) Host Address (Endereço da máquina onde está o diretório compartilhado) Store Directory (Nome do diretório de armazenamento compartilhado) File Name (Nome do Arquivo) File Type (Tipo de arquivo) Auth. Method (Método de autenticação, caso não possua deixar em branco) Username (Nome de usuário. Se o usuário de autenticação pertencer a um domínio, insira no formato: usuário@domínio) Password (Senha) Kerberos Server Address (Endereço do servidor Kerberos) - Para a autenticação funcionar corretamente, configure a data e hora da MFC ou DCP de acordo com o servidor de compartilhamento. Error Detection Setting (Configuração de detecção de erro) Deixando em Cancel Print, a máquina só realizará a impressão se o log for salvo caso contrário a impressão será cancelada. Deixando em Ignore Log & Print, a máquina irá imprimir, independente se conseguiu salvar o log. - Clique em Submit para aplicar suas configurações. 17
E-mail Notification Este procedimento tem por objetivo mostrar como utilizar a função de envio de notificação de erros através de e-mail. Aplicável nos modelos: HL-5452DN, HL-5472DW, HL-6182DW, DCP- 8112DN, DCP-8152DN, DCP-8157DN, MFC-8512DN, MFC-8712DW, MFC- 8912DW, MFC-8952DW. Procedimento: Acesse o equipamento via rede através do seu navegador de internet, digitando o número de IP da mesma na barra de endereços. Se a senha do navegador estiver configurada, digite-a no campo Login e prossiga. Acesse Network, Notification. É possível cadastrar até dois endereços de e-mail para receber as notificações. 18
Administrator Adress (Endereço de e-mail que receberá a notificação) Send an e-mail when the problem has been resolved (A máquina também enviará um e-mail quando o problema for solucionado) - Logo abaixo, temos os tipos de defeito e quatro opções para cada erro: Never, Always, Times, Minutes. Never (Não envia e-mail) Always (Sempre que ocorrer o erro um e-mail será enviado) Times (Por quantidade de vezes. Preencher o campo informando após quantas vezes o erro ocorrer será enviado um e-mail) Minutes (Por tempo. Preencher o campo informando após quantos minutos apresentando o erro a máquina enviará um e-mail) Para funcionamento correto da função, configure o protocolo POP3/SMTP. 19
E-mail Reports Este procedimento tem por objetivo mostrar como utilizar a função de envio de relatório que contém os contadores da máquina através de e-mail. Aplicável nos modelos: DCP-8112DN, DCP-8152DN, DCP-8157DN, MFC-8512DN, MFC-8712DW, MFC-8912DW, MFC-8952DW. Procedimento: Acesse o equipamento via rede através do seu navegador de internet, digitando o número de IP da mesma na barra de endereços. Se a senha do navegador estiver configurada, digite-a no campo Login e prossiga. Acesse Network, E-Mail Reports. É possível cadastrar até 5 endereços de e-mail para receber os relatórios. 20
Administrator Adress (Endereço de e-mail que receberá o relatório) Select Frequency (Frequencia de tempo que esse e-mail será enviado. As opções são: Send Report at Power on, Daily, Weekly every e Every month on the) -Send Report at Power On (Sempre que a máquina for ligada, enviará um relatório. Esta opção é independente das outras três abaixo, podendo ser ativada sem interromper a freqüência definida) -Daily (Envio de relatório diário) -Weekly every (Envio de relatório semanal, definindo o dia da semana no menu suspenso) -Every month on the (Envio de relatório mensal, definindo o dia do mês) Time (Horário de envio de e-mail) Report Format (Formato do relatório. Disponível em texto plano ou XML) Send Report Now (Ativando esta opção, quando clicado em Submit um e-mail será enviado) Para funcionamento correto da função, configure o protocolo POP3/SMTP. 21
Segue exemplo do relatório enviado em texto plano: 14/02/2013/ 15:37 <Informação da Rede> URL: http://192.168.0.175/general/status.html Versão do firmware: 1.04 Nome do Nó: BRW00809283E69B Endereço IP: 192.168.0.175 Endereço MAC: 00:80:92:83:e6:9b Local: Contato: <Informações sobre o Aparelho> Nome do modelo: Brother MFC-8952DW N. de série: U63269H2N222431 Versão do firmware: D Versão do firmware secundário: 1.02 Capacidade da Memória: 128Mbytes <Status do Dispositivo> Contagem de Páginas: 39 Contagem do Cilindro: 123 <Vida útil restante de:> Unidade do Cilindro: 29877páginas(100.00%) Unidade do Fusor: 99961páginas(100.00%) Unidade Laser: 99961páginas(100.00%) Kit MU: 50000páginas(100.00%) Kit Al. Pap. 1: 99967páginas(100.00%) Kit Al. Pap. 2: 100000páginas(100.00%) <Total de Páginas Impressas> A4/Carta: 39páginas Ofício/Fólio: 0páginas B5/Executive: 0páginas Envelope: 0páginas A5: 0páginas Outros: 0páginas <Total de Páginas Impressas> Comum/Fino/Reciclado: 39páginas Grosso/Mais Grosso/Bond: 0páginas Envelopes/Env. Grosso/Env. Fino: 0páginas Etiqueta: 0páginas Hagaki: 0páginas <Total de Páginas Impressas> Fax/Lista: 2 Copiar: 13 Imprimir: 24 <Total de páginas escaneadas> Alimentador(SX): 59 22
Alimentador(DX): 6 Vidro do Scanner: 34 <Contagem das reposições> Unidade do Cilindro: 0 Unidade do Fusor: 0 Unidade Laser: 0 Kit da Bandeja Multiuso: 0 Kit da Bandeja 1: 0 Kit da Bandeja 2: 0 Toner: 0 <Total de papéis presos> 0 Papel Preso Bandeja MU: 0 Papel preso na Bandeja 1: 0 Papel Preso Bandeja 2: 0 Papel preso dentro: 0 Papel preso atrás: 0 Papel Preso no Duplex: 0 Total de papéis presos(alimentador SX): 1 Total de papéis presos(alimentador DX): 0 Histórico de erros(últimos 10 erros) 1 : Sem Toner Página: 39 2 : Impossív.Impr. EF Página: 26 3 : Documento Preso Página: 10 4 : Sem Toner Página: 5 5 : 6 : 7 : 8 : 9 : 10 : 23