Guia de Configuração das Funções de Digitalização

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1 Guia de Configuração das Funções de Digitalização WorkCentre M123/M128 WorkCentre Pro 123/ P42171_pt-BR

2 2004. Todos os direitos reservados. A proteção de copyright aqui reclamada inclui todas as formas e assuntos de material e informações suscetíveis de registro de direitos autorais e como tal atualmente previstos estatutária ou juridicamente, ou que o venham a ser no futuro, incluindo - sem restrições - o material gerado por todo e qualquer software indicado na tela, tal como estilos, padrões de ícones, representações de tela, aspectos etc. Xerox, The Document Company, o X digital e todos os produtos Xerox mencionados nesta publicação são marcas da Xerox Corporation. Nomes de produtos e marcas de outras empresas são aqui reconhecidos. Consulte a seção Sobre a licença para obter informações detalhadas sobre produtos licenciados. As informações contidas neste documento estão corretas no momento da publicação. A Xerox reserva-se o direito de, a qualquer momento, alterar as informações sem aviso prévio. Alterações e atualizações técnicas serão adicionadas em edições subseqüentes da documentação. Para obter informações mais recentes, visite

3 Índice CONFIGURAÇÃO RÁPIDA DE DESCRIÇÃO:...4 REFERÊNCIAS:...4 PROCEDIMENTOS PARA A CONFIGURAÇÃO DE DIGITALIZAR PARA SOLUÇÃO DE PROBLEMAS DE DIGITALIZAR PARA CONFIGURAÇÃO RÁPIDA DE DIGITALIZAR PARA CAIXA POSTAL...7 DESCRIÇÃO:...7 REFERÊNCIAS:...7 PRÉ-REQUISITOS PARA A CONFIGURAÇÃO DE DIGITALIZAR PARA CAIXA POSTAL:...7 PROCEDIMENTOS PARA CONFIGURAÇÃO DE DIGITALIZAR PARA CAIXA POSTAL PELOS SERVIÇOS DA INTERNET:...7 PROCEDIMENTOS PARA CONFIGURAÇÃO DE DIGITALIZAR PARA CAIXA POSTAL PELA INTERFACE DO USUÁRIO LOCAL:...8 CONFIGURAÇÃO RÁPIDA DE DIGITALIZAÇÃO EM REDE...9 DESCRIÇÃO:...9 REFERÊNCIAS:...9 PRÉ-REQUISITOS PARA A CONFIGURAÇÃO DE DIGITALIZAÇÃO EM REDE:...9 PROCEDIMENTOS DE CONFIGURAÇÃO DE DIGITALIZAÇÃO EM REDE:...10 CONFIGURAÇÃO RÁPIDA DE DIGITALIZAR PARA FTP...11 DESCRIÇÃO:...11 REFERÊNCIAS:...11 PRÉ-REQUISITO PARA DIGITALIZAR PARA FTP...11 PROCEDIMENTOS PARA DIGITALIZAR PARA FTP:...11 CONFIGURAÇÃO RÁPIDA DE DIGITALIZAR PARA SMB...12 DESCRIÇÃO:...12 REFERÊNCIAS:...12 PRÉ-REQUISITOS PARA A CONFIGURAÇÃO DE DIGITALIZAR PARA SMB:...12 PROCEDIMENTOS PARA A CONFIGURAÇÃO DE DIGITALIZAR PARA SMB:...12

4 Configuração rápida de Para: WorkCentre Pro 123/128 Descrição: Documentos impressos podem ser digitalizados no dispositivo e enviados para clientes remotos como anexos de em formato TIFF de uma página, TIFF de várias páginas, PDF e JPEG. Servidores de SMTP e POP3 são usados para enviar e receber s, respectivamente. Referências: Guia do Administrador do Sistema contém detalhes referentes à configuração do . Guia do Usuário contém informações a respeito de como enviar um e como endereço diferentes são usados (Endereço Local vs. Endereço Global LDAP) Pré-requisitos para a configuração de Digitalizar para 1. Certifique-se de que haja uma rede operacional existente que utilize TCP/IP disponível. 2. Certifique-se de que o DNS e o Nome do domínio tenham sido configurados corretamente para o M123/M Certifique-se de que as seguintes portas estejam ativadas: a. Digitalizar para [Enviar ] b. Imprimir [Receber ] c. Serviço de notificação de /notificar final do trabalho por [Serviço de notificação de ] Dados para configurar o Nome do host do servidor de correio SMTP ou Endereço IP Requisitos de instalação Comentários Obrigatório Caso esteja usando um servidor de e- mail externo, o Provedor de Serviços de Internet (ISP) fornecerá o nome do servidor de ou Endereço IP. Nome de login/senha SMTP Obrigatório* * Se somente o servidor SMTP requer uma senha e um nome de login para autenticação Endereço de do M123/M128 Endereços de são criados localmente no Catálogo de endereços Nome de host ou servidor LDAP Obrigatório Obrigatório para ativar o envio de e- mail. Opcional O Catálogo de endereços local para e- mail pode ser criado para conter endereços de . Opcional Exibe apenas endereços de no catálogo de endereços corporativo (LDAP) interno. Nenhum outro dado LDAP é acessado GCFD Página 4 de P42171_pt-BR

5 Procedimentos para a configuração de Digitalizar para Etapa 1: Em uma estação de trabalho, abra um navegador (como, por exemplo, o Internet Explorer). Digite o URL, (na qual os xxx representam o endereço IP do dispositivo M123/M128). Caso esteja conectado de forma apropriada, a página da Internet dos Serviços da Rede do CentreWare será exibida. Etapa 2: Ajuste a configuração do servidor SMTP pelos Serviços da Internet do CentreWare. Clique na guia Propriedades e clique na pasta Configurações de protocolo. Clique na pasta e insira o nome de host do servidor de correio SMTP ou o endereço IP e o número da porta (o padrão é porta 25) Etapa 3: No M123/M128 coloque um documento de amostra que deseja enviar no alimentador de originais. Selecione o botão . Há três maneiras de incluir um destino para um endereço de Clique no Teclado para inserir um endereço de na IU local. Clique em Catálogo de Endereços Local e selecione o destino do . (Nota: o catálogo de endereços local deve ter sido criado em Todos os serviços Menu configuração antes de poder ser usado) Se LDAP estiver ativado, você pode clicar em Catálogo de Endereços Global e selecionar o destino. Etapa 4: Aperte o botão Iniciar (botão verde). Verifique se o foi enviado com sucesso pelo M123/M128. Etapa 5: Verifique se o documento foi recebido pelos destinatários do . GCFD Página 5 de P42171_pt-BR

6 Solução de problemas de Digitalizar para Para servidores de correio interno corporativo, coloque a palavra Corporativo para ISP na seguinte tabela de pesquisa de defeitos Sintoma Causa possível Resolução/Validação Erro SMTP no dispositivo M123/M128 Nome de host do servidor de correio incorreto Verifique se o nome do servidor de correio ISP correto foi digitado no campo Nome de host SMTP. Configurações incorretas no Microsoft Outlook Express Endereço de do M123/M128 incorreto digitado O ISP requer autenticação SMTP para o servidor de correio O ISP não permite correio na porta padrão número 25 O ISP requer login para a conta de pelos Microsoft Outlook Express para permitir que o envio de Verifique se você pode acessar o servidor de correio ISP no Microsoft Outlook Express e se todas as configurações estão corretas. Verifique se o dispositivo está usando o endereço de correto emitido pelo ISP no campo De: O endereço de tem que corresponder ao endereço que o servidor de correio do ISP está esperando. Verifique com o seu ISP se isso é um requisito. Caso seja, ative a autenticação SMTP pelos Serviços de Internet do CentreWare para o dispositivo M123/M128. Verifique com o seu ISP se isso é um problema. Pergunte se eles podem aceitar correio em outro número de porta. Em caso afirmativo, altere o número da porta SMTP pelos Serviços de Internet do CentreWare para o dispositivo M123/128. Verifique com o seu ISP se isso é um requisito. Em caso afirmativo, faça login na conta do Microsoft Outlook Express e em seguida tente enviar o . Se a tentativa for bem-sucedida, você poderá configurar o Outlook Express para verificar o a cada 5 ou 10 minutos na conta de do M123/M128. GCFD Página 6 de P42171_pt-BR

7 Configuração rápida de Digitalizar para caixa postal Para: WorkCentre Pro 123/128 Descrição: Esta função permite que os documentos sejam armazenados em uma caixa postal (pública ou privada) para processamento posterior. Referências: Guia do Administrador do Sistema contém detalhes referentes à configuração de Digitalização em rede. Guia do Usuário contém informações sobre a Configuração de caixa postal pela IU local assim como pelos Serviços da Internet. Pré-requisitos para a configuração de Digitalizar para caixa postal: Certifique-se de que haja uma rede operacional existente que utilize TCP/IP disponível. Dados para configurar Digitalizar para caixa postal Caixas postais são criadas no dispositivo O driver de digitalização está instalado Requisitos de instalação Obrigatório Opcional Comentários Consulte o Guia do Usuário sobre como criar caixas postais. Este utilitário pode ser instalado pelo CD ROM para exibir/imprimir documentos digitalizados. Serviços da Internet Opcional Os Serviços da Internet podem ser usados para criar/editar/exibir/imprimir documentos digitalizados das caixas postais. Procedimentos para configuração de Digitalizar para caixa postal pelos Serviços da Internet: Etapa 1: Em uma estação de trabalho, abra um navegador (como, por exemplo, o Internet Explorer). Digite o URL, (na qual os xxx representam o endereço IP do dispositivo M123/M128). Caso esteja conectado de forma apropriada, a página da Internet dos Serviços da Rede do CentreWare do dispositivo M123/M128 será exibida. Etapa 2: Crie Caixas postais pelos Serviços da Internet do CentreWare. Selecione a guia Propriedades e selecione a pasta Caixas postais. Selecione o botão Editar e preencha todas as informações. NOTA: Uma senha será necessária ao acessar uma caixa postal se as caixas postais forem protegidas por senha ao serem criadas. Etapa 3: No M123/M128 selecione a função Digitalizar p/ CX. Postal. Selecione o número da caixa postal para qual deseja digitalizar o documento. Coloque o documento de amostra no alimentador de originais e selecione o botão <Iniciar>. Etapa 4: Verifique se o documento digitalizado está na caixa postal selecionando o número da caixa postas para a qual o documento foi digitalizado e selecionando Lista de documentos. GCFD Página 7 de P42171_pt-BR

8 Procedimentos para configuração de Digitalizar para caixa postal pela Interface do Usuário local: Etapa 1: Na tela Todos os serviços, selecione Menu configuração. Etapa 2: Selecione Caixa postal. Etapa 3: Selecione o botão Criar/Excluir Etapa 4: Insira todas as informações necessárias. Nota: se uma senha for inserida para uma caixa postal ninguém mais poderá acessá-la antes de inserir a senha. Etapa 5: Selecione Digitalizar para caixa postal na tela Todos os serviços. Etapa 6: Selecione o Número da caixa postal e coloque um documento de amostra no alimentador de originais. Selecione o botão Iniciar Verde. Etapa 7: Verifique se o documento digitalizado está na caixa postal selecionando o número da caixa postas para a qual o documento foi digitalizado e selecionando Lista de documentos. GCFD Página 8 de P42171_pt-BR

9 Configuração rápida de Digitalização em rede Para: WorkCentre Pro 123/128 Descrição: A digitalização em rede usa protocolos FTP ou SMB para transferir documentos digitalizados para um servidor ou para um cliente. Modelos e Repositórios (pastas) precisam ser configurados para ativar a Digitalização em rede. Consulte o Guia do Usuário para obter informações sobre como configurar modelos e repositórios. Referências: Guia do Administrador do Sistema contém detalhes referentes à configuração de Digitalização em rede. Configuração rápida de Digitalizar para FTP do M123/M128 (neste manual) contém informações sobre como configurar a função Digitalizar para FTP. Configuração rápida de Digitalizar para SMB do M123/M128 (neste manual) contém informações sobre como configurar a função Digitalizar para SMB. Guia do Usuário contém informações sobre como configurar modelos e repositórios Pré-requisitos para a configuração de Digitalização em rede: 1. Certifique-se de que haja uma rede operacional existente que utilize TCP/IP disponível. 2. Certifique-se de que o protocolo de transferência (FTP/SMB) esteja configurado corretamente (consulte Configuração Rápida de Digitalizar para FTP/SMB do M123/M128). 3. Repositório (pasta) precisa ser criado no servidor FTP ou SMB para reter o documento digitalizado. 4. Certifique-se de que as seguintes portas estejam ativadas: a. Porta TCP/IP b. Porta Cliente FTP ou Porta SMB (dependendo do protocolo a ser usado) c. Porta SNMP d. Porta SOAP Dados para configurar a Requisitos de instalação Comentários Digitalização em rede Os modelos são criados pelos Serviços da Internet ou por qualquer outra das Soluções de Digitalização Obrigatório Consulte o Guia do Usuário Serviços da Internet Centreware para obter mais informações. em Rede da Xerox. Os modelos são criados pelos Serviços da Internet ou por qualquer outra das Soluções de Digitalização Obrigatório Consulte o Guia do Usuário Serviços da Internet Centreware para obter mais informações. em Rede da Xerox. Endereço IP Kerberos Opcional Se a Autenticação Remota for necessária, Kerberos precisa estar ativado. GCFD Página 9 de P42171_pt-BR

10 Procedimentos de configuração de Digitalização em rede: Etapa 1: Crie modelos e repositórios pelos Serviços da Internet Etapa 2: Na IU local, selecione a opção Digitalização em rede. Etapa 3: Escolha um modelo na lista. Você também pode alterar qualquer outro valos na IU local. Isto não afetará a configuração do modelo, somente o trabalho atual será afetado. Etapa 4: Selecione o botão <Iniciar> verde. O trabalho será enviado para o servidor usando-se o protocolo FTP ou SMB conforme definido no modelo. Etapa 5: Efetue login no Servidor FTP ou SMB. Navegue até o repositório (destino) que foi especificado anteriormente. O documento digitalizado estará localizado nessa pasta. NOTA: Se Kerberos (autenticação remota) foi ativada, uma janela de login separada aparecerá quando a função Digitalização em rede estiver selecionada. Os documentos não serão digitalizados a não ser que o servidor Kerberos autentique o acesso do usuário. GCFD Página 10 de P42171_pt-BR

11 Configuração rápida de Digitalizar para FTP Para: WorkCentre Pro 123/128 Descrição: Arquivos podem ser digitalizado no dispositivo M123/M128 e roteado para um servidor ou cliente usando-se o protocolo FTP. As estruturas de diretório (repositórios) precisam ser criadas no servidor para reter os documentos digitalizados. Referências: Guia do Administrador do Sistema contém detalhes referentes à configuração da função Digitalizar para FTP. Configuração rápida de Digitalizar para FTP do M123/M128 (esta seção) contém informações sobre como configurar a função Digitalizar para FTP. Guia do Usuário contém informações sobre como configurar modelos e repositórios Pré-requisito para Digitalizar para FTP 1. Certifique-se de que haja uma rede operacional existente que utilize TCP/IP disponível. 2. Servidor/Cliente FTP existente e em execução. 3. Repositório (pasta) precisa ser criado no servidor FTP para reter o documento digitalizado. 4. Certifique-se de que as seguintes portas estejam ativadas: a. TCP/IP b. Cliente FTP c. SNMP d. SOAP Dados para configurar Requisitos de instalação Comentários Digitalizar para FTP Os repositórios precisam ser configurados no servidor FTP. Obrigatório Endereço IP do Servidor Obrigatório Endereço IP do FTP. Informações de login/senha Opcional FTP Este é o local ou caminho do diretório onde os documentos serão salvos. Isto é obrigatório se o servidor FTP necessita de autenticação de login/senha. A maioria dos servidores FTP necessitará de um login e de uma senha. Endereço IP Kerberos Opcional Se a Autenticação Remota for necessária, Kerberos precisa estar ativado. Procedimentos para Digitalizar para FTP: Etapa 1: Na IU local, selecione a opção Digitaliz. p/ FTP. Insira todas as informações necessárias. Consulte o guia do usuário para obter informações detalhadas. Etapa 2: Após inserir os dados na IU local, coloque os documentos de amostra e selecione <Iniciar>. Etapa 3: Efetue login no servidor FTP. Navegue até o caminho do diretório (Repositório) que foi configurado antes no servidor. O documento digitalizado pode ser encontrado no diretório especificado. NOTA: Se Kerberos (autenticação remota) foi ativada, uma janela de login separada aparecerá quando a função Digitaliz. p/ FTP estiver selecionada. Os documentos não serão digitalizados a não ser que o servidor Kerberos autentique o acesso do usuário. GCFD Página 11 de P42171_pt-BR

12 Configuração rápida de Digitalizar para SMB Para: WorkCentre Pro 123/128 Descrição: Os arquivos podem ser digitalizado no dispositivo M123/M128 e direcionados para um servidor ou cliente usando-se o protocolo SMB. As estruturas de diretório (repositórios) precisam ser criadas no servidor para reter os documentos digitalizados. Referências: Guia do Administrador do Sistema contém detalhes da configuração de Digitalizar para FTP. Configuração rápida de Digitalizar para SMB do M123/M128 (esta seção) contém informações sobre como configurar a função Digitalizar para SMB. Guia do Usuário contém informações sobre como configurar modelos e repositórios Pré-requisitos para a configuração de Digitalizar para SMB: 1. Certifique-se de que haja uma rede operacional existente que utilize TCP/IP disponível. 2. Um Servidor SMB existente e em execução. 3. Um repositório (pasta) precisa ser criado no servidor SMB para reter o documento digitalizado. 4. Certifique-se de que as seguintes portas estejam ativadas: a. Porta TCP/IP b. Porta SMB c. Porta SNMP d. Porta SOAP Dados para configurar Requisitos de instalação Comentários Digitalizar para SMB Endereço IP do Servidor Obrigatório Este é o endereço IP do servidor SMB. Nome Compartilhado do Servidor Obrigatório Este é o nome atribuído à pasta compartilhada no servidor SMB Repositório caminho do diretório onde o documento será armazenado no servidor SMB Obrigatório Este é o local ou caminho do diretório onde os documentos serão salvos. Informações de login/senha SMB Opcional Obrigatório se o servidor SMB necessitar de autenticação de login/senha. A maioria precisará de um login e de uma senha. Endereço IP Kerberos Opcional Se precisar de Autenticação Remota, Kerberos deve estar ativado. Procedimentos para a configuração de Digitalizar para SMB: Etapa 1: Na IU local, selecione a opção Digitaliz. p/ SMB. Insira todas as informações necessárias. Consulte o guia do usuário para obter informações detalhadas. Etapa 2: Após inserir todas as informações na IU local, carregue o(s) documento(s) de amostra e selecione <Iniciar>. Etapa 3: Efetue login no servidor SMB. Navegue até o caminho do diretório (Repositório) configurado anteriormente no servidor. O documento digitalizado pode ser encontrado no diretório especificado. NOTA: Se Kerberos (autenticação remota) foi ativada, uma janela de login separada aparecerá quando a função Digitaliz. p/ SMB estiver selecionada. Os documentos não serão digitalizados a não ser que o servidor Kerberos autentique o acesso do usuário. GCFD Página 12 de P42171_pt-BR

13 OBSERVAÇÃO IMPORTANTE A legislação brasileira proíbe a reprodução de livros e obras protegidas sem a permissão do autor. Os infratores estão sujeitos às punições nos termos do Art. 184 do Código Penal, que prevê pena de reclusão, além de multa e apreensão das reproduções fraudulentas. GCFD Página 13 de P42171_pt-BR

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