O COLIBRI é um ambiente de Colaboração WEB sofisticado. Disponibiliza ferramentas para a realização de aulas, reuniões ou trabalhos de grupo para professores e alunos, através da Internet. Permite a realização de sessões síncronas ou o visionamento posterior das mesmas, integrado com ferramentas de elearning utilizadas nas Instituições ligadas à RCTS. Para aceder às sessões COLIBRI é necessário realizar um conjunto de passos de configuração do posto de trabalho: Verificar condições técnicas Instalar o Cliente COLIBRI Configurar o Cliente COLIBRI Realizar uma ligação de teste COLIBRI Para Participar, o COLIBRI requer que o posto de trabalho possua as seguintes características: Sistema Operativo: Windows XP, Windows Vista ou Windows 7 Browser WEB: o Internet Explorer 7 ou superior o Mozilla Firefox 3 ou superior Permissões de acesso de administrador para instalação e configuração do cliente COLIBRI. Para Assistir, o COLIBRI requer que o posto de trabalho possua as seguintes características: Browser WEB Apple Quicktime Player 7 ou superior ( http://www.apple.com/quicktime/download/ ) Para participar em sessões, o sistema deve incluir: Webcam USB/Firewire, com resolução igual ou superior a 320x240 Colunas / Auscultadores Microfone Os melhores resultados são obtidos com microfones integrados com auscultadores. 1
A instalação do cliente COLIBRI é proposta automaticamente ao utilizador, caso esta não esteja instalada. Processo de Instalação: Instalar Cliente COLIBRI no Internet Explorer Ao iniciar o processo de acesso a uma sessão em modo Participar, o COLIBRI faz diversos testes. Caso seja necessário, propõe que o software seja instalado. Instale o software de acordo com as instruções e, se necessário, reinicie o browser antes de tentar o acesso à sessão. O COLIBRI analisa a instalação e propõe o software a instalar. Siga as instruções de instalação que são apresentadas. Reinicie o browser após a instalação do plug-in e da instalação do software Radvision Client. Para a execução do cliente scopia desktop, é necessária a instalação prévia. O download é proposto ao utilizador na seguinte janela: 2
O Internet Explorer apresenta a seguinte caixa, no fundo da página. Guardar, e escolher o local que pretende guardar. No final de ter feito a transferência da aplicação, clique em Executar. A execução da aplicação de instalação origina a seguinte barra de progresso: Com a instalação completa, pressionar o botão Ok. Automaticamente, aparece no Internet Explorer uma janela para fazer a instalação do Conference desktop, como mostra a imagem seguinte: Clique em Instalar 3
A instalação será feita, desta forma. Ao estar concluída a instalação, a aplicação inicia automaticamente o Radvision Conference Client, o qual pode originar o seguinte aviso de segurança do Windows. Aceitar, selecionando o botão Allow access. 4
Depois de todo o processo de instalação, clique em Fechar e deve reiniciar o Internet Explorer. 5
A instalação no Browser Mozilla Firefox Plug-in COLIBRI Cliente Scopia Desktop O COLIBRI analisa a instalação e propõe o software a instalar. Siga as instruções de instalação que são apresentadas. Reinicie o browser após a instalação do plug-in e da instalação do software Radvision Client. Para a execução do cliente scopia desktop, é necessária a instalação prévia do plug-in COLIBRI para o Firefox. O download é proposto ao utilizador na seguinte janela: 6
O Firefox apresenta a seguinte Caixa. Aceitar, pressionando o botão Instalar agora. O plug-in foi instalado. É necessário reiniciar o Firefox. 7
O Firefox indica que o plug-in foi instalado. Fechar a janela. O COLIBRI indica que o plug-in foi instalado. É agora necessário fazer o Download e instalar o Cliente de Videoconferência 8
O Firefox apresenta a seguinte caixa. Deve guardar o ficheiro em disco. O Firefox apresenta que o ficheiro foi transferido. Pressionar duas vezes sobre o ficheiro para iniciar instalação. Aceitar o aviso de segurança selecionado o botão Run ou Executar. 9
A execução da aplicação de instalação origina a seguinte barra de progresso: Com a instalação completa, pressionar o botão Ok. A aplicação inicia automaticamente o Radvision Conference Client, o qual pode originar o seguinte aviso de segurança do Windows. Aceitar, selecionando o botão Allow access. Depois de todo o processo de instalação, deve reiniciar o browser novamente. 10
Ligar-se - Participar Ao utilizar o modo Participar, o utilizador tem acesso à sessão em modo interativo. Poderá participar na discussão, enviar áudio e vídeo, visionar apresentações, usar o chat e aceder a outras funções se tiver permissões de moderador. Ao utilizar o modo Assistir, o utilizador tem acesso à sessão em modo de espectador. Poderá visionar a sessão com áudio, vídeo e apresentação, mas não poderá interagir. A sessão só pode ser acessível neste modo se o Moderador tiver acionado o Fluxo de Vídeo, caso contrário surge uma mensagem de erro. Irá receber um email na sua conta de correio, como está demonstrado na imagem seguinte, com todos os dados de acesso à sessão. No dia da videoconferência, ao clicar em Participar, irá automaticamente para a sessão. 11
Ambiente / Navegação Este é o ambiente da sua videoconferência. 12
O volume do seu microfone. O volume da sessão. O moderador da sessão poderá cortar o microfone de todos os participantes para poder falar. Deverá Levantar mão de forma a que o moderador ative o seu microfone. Selecionando a ferramenta de layout, a aplicação WebConference altera o layout de disposição dos seguintes componentes: Lista de Participantes, área de vídeo, chat e apresentação. Pode sempre voltar ao ambiente por omissão, selecionando a opção Automático. 13
Área onde estão todos os participantes. A ausência de um micro ou de uma webcam, significa que esse participante não dispõe desse equipamento. Área reservada para o chat entre os participantes. Espaço reservado para todas as webcams, como também para as apresentações que o moderador poderá querer apresentar. 14