AROEIRA TERMO DE COTAÇÃO PRÉVIA N.º 002/2011 Salvador, 01 de dezembro de 2011 O Instituto Aliança com o Adolescente - IA solicita a apresentação de Proposta para a prestação de serviços de eventos (infra-estrutura, hospedagem, alimentação) para a realização de 03 (três) grandes eventos previstos no Termo de convênio nº 002/2011, celebrado com a Secretaria de Educação de Pernambuco (Secretaria Executiva de Educação Profissional) para a implantação do projeto Profissional de Jovens Protagonistas, com foco em varejo Escola Social do Varejo em 13 (treze Escolas de referencia em Ensino Médio, cujas especificações estão detalhadas no Anexo I Termo de Referência. O formulário de oferta, devidamente preenchido conforme modelo apresentado no Anexo II, datado, assinado, com carimbo de CNPJ, identificação do signatário e acompanhado do detalhamento dos serviços, custos unitários, totais e períodos de execução, deverá ser enviado via SEDEX l para o seguinte endereço: RUA FREDERICO SIMÕES, 153, EDF. ORLANDO GOMES, SALA 1009 CAMINHO DAS ARVORES SALVADOR / BAHIA CEP Nº 41.820-774 até as 17h do dia 09 de dezembro de 2011: Anexo I Termo de Referência Anexo II Modelo de Formulário de Oferta MARIAH MIRANDA RAMOS DE OLIVEIRA RESPONSÁVEL PELO CONVITE INSTITUTO ALIANÇA COM O ADOLESCENTE Solicitação de Cotação mariah@institutoalianca.org.br -
AROEIRA TERMO DE COTAÇÃO PRÉVIA N.º 002/2011 Salvador, 01 de dezembro de 2011 Prezados Senhoras e Senhores, O Instituto Aliança com o Adolescente - IA solicita a apresentação de Proposta para a prestação de serviços de eventos (infra-estrutura, hospedagem, alimentação) para a realização de 03 (três) grandes eventos previstos no Termo de convênio nº 002/2011, celebrado com a Secretaria de Educação de Pernambuco (Secretaria Executiva de Educação Profissional) para a implantação do projeto Profissional de Jovens Protagonistas, com foco em varejo Escola Social do Varejo em 13 (treze Escolas de referencia em Ensino Médio, cujas especificações estão detalhadas no Anexo I Termo de Referência. O critério de avaliação das Propostas será, atendido o Termo de Referência, o de SBQC (Seleção Baseada em Qualidade e Custo). O formulário de oferta, devidamente preenchido conforme modelo apresentado no Anexo II, datado, assinado, com carimbo de CNPJ, identificação do signatário e acompanhado do detalhamento dos serviços, custos unitários, totais e períodos de execução, deverá ser enviado via SEDEX l para o seguinte endereço: RUA FREDERICO SIMÕES, 153, EDF. ORLANDO GOMES, SALA 1009 CAMINHO DAS ARVORES SALVADOR / BAHIA CEP Nº 41.820-774 até as 17h do dia 09 de dezembro de 2011: Integram a presente Solicitação de Cotação os seguintes documentos: Anexo I Termo de Referência Anexo II Modelo de Formulário de Oferta A apresentação de Proposta de Preço implica plena aceitação, pela empresa licitante, das regras, normativos e procedimentos adotados pelo IA em processos licitatórios e representa o comprometimento e a concordância com as especificações técnicas relativas à prestação dos serviços e/ou ao fornecimento dos bens, na forma indicada no Termos de Referência. O IA se reserva o direito de alterar e/ou anular esta licitação sem (1) que possa haver quaisquer reivindicações ou reclamações por parte das empresas licitantes ou, ainda, (2) que esta decisão possa gerar direito ou vantagem de qualquer tipo ou natureza em
favor das licitantes que tenham sido convidadas a participar deste procedimento licitatório. Atenciosamente, MARIAH MIRANDA RAMOS DE OLIVEIRA RESPONSÁVEL PELO CONVITE INSTITUTO ALIANÇA COM O ADOLESCENTE Solicitação de Cotação mariah@institutoalianca.org.br -
ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA I. OBJETO Contratação de hotel padrão 4 estrelas para prestação de serviços para a realização de 03 (três) grandes eventos (infra-estrutura, hospedagem, alimentação), no Recife e municípios vizinhos (região metropolitana de recife) nos meses de dezembro de 2011 e janeiro de 2012: Evento 1 dezembro de 2011 Capacitação da Ética e Cidadania, com realização em data a ser definida e informada ao licitante vencedor com antecedência adequada para a execução dos preparativos do evento que deverá contar com disponibilização de infra-estrutura, hospedagem, alimentação para público previsto de 45 pessoas. Evento 2 janeiro de 2012 Encontro de Avaliação Final do Projeto Escola Social do Varejo 2011, com realização em data a ser definida e informada ao licitante vencedor com antecedência adequada para a execução dos preparativos do evento que deverá contar com disponibilização de infra-estrutura, hospedagem, alimentação para público previsto de 45 pessoas. Evento 3 janeiro de 2012 Encontro com Gestores de Escolas e Representantes da SEE-PE para identificação de possibilidades para ampliação do Programa, com realização em data a ser definida e informada ao licitante vencedor com antecedência adequada para a execução dos preparativos do evento que deverá contar com disponibilização de infra-estrutura, hospedagem, alimentação para público previsto de 25 pessoas. II. SERVIÇOS REQUERIDOS: Os serviços a serem oferecidos durante os eventos estão descritos a seguir: Item 1. Instalações, Equipamentos e Serviços Especializados para os Eventos Item 1.a 01 (uma) sala com capacidade para o numero de pessoas especificados no objeto dessa solicitação, com assentos e mesas dispostos no formato plenária ou similar, de maneira a permitir aos participantes visão total do evento; Item 1.b Serviço de som amplificado com 2 (dois) microfones sem fio para o auditório, incluindo operador; Item 1.c 01 (uma) sala de apoio Item 1.d Internet wireless na sala do evento Item 1.e 1 Flipchart Item 1 f coffe breack diário para os participantes durante os eventos Item 1 g café e água para os participantes durante os eventos
Item 2. Hospedagem Deverá ser oferecido serviço de hospedagem em apartamentos triplos com pensão completa 03 refeições diárias para os participantes do evento, a ser providenciada no mesmo endereço da realização do evento: Item 3. Alimentação Item 3 a Café da Manha - serviço de buffet, a ser oferecido no mesmo endereço do evento e hospedagem, em restaurante ou espaço apropriado; será solicitado para a quantidade de participantes do evento conforme especificado no objeto dessa solicitação de cotação de preços; Apresentar cardápio; Item 3.b Almoço - serviço de buffet, a ser oferecido no mesmo endereço do evento e hospedagem, em restaurante ou espaço apropriado; será solicitado para a quantidade de participantes do evento conforme especificado no objeto dessa solicitação de cotação de preços; Apresentar cardápio; Item 3.c Jantar serviço de Buffet, a ser oferecido no mesmo endereço do evento e hospedagem, em restaurante ou espaço apropriado; será solicitado para a quantidade de participantes do evento conforme especificado no objeto dessa solicitação de cotação de preços; Apresentar cardápio; Item 3.d Coffee Break serviço para a quantidade de participantes do evento conforme especificado no objeto dessa solicitação de cotação de preços; a ser oferecido nas manhãs e tardes dos dias dos eventos especificados no objeto dessa solicitação de cotação de preços Apresentar cardápio; hospedagem. A empresa deverá apresentar o cardápio do coffee break com no mínimo 3 opções. Apresentar cardápio; Item 3.e Água mineral e café disponível no auditório dos eventos durante toda sua duração; a água deverá ser disponibilizada em garrafões de 20 litros ou em garrafinhas de 300 ml; o café poderá ser disponibilizado em garrafas térmicas ou outra forma que mantenha o produto em temperatura adequada; o orçamento deste item deverá ser oferecido com custo diário. Observações Importantes: a) a contratada deverá garantir o check-in e check-out dos participantes nas datas previstas; b) para os participantes hospedados no hotel, o café da manhã deverá ser oferecido no mesmo endereço do evento e hospedagem, em restaurante ou espaço apropriado; c) a contratada deverá assegurar o suporte técnico necessário para o perfeito funcionamento, durante todo o evento, dos equipamentos demandados,
responsabilizando-se pela pronta correção de falhas operacionais que eventualmente neles sejam constatadas; d) o rooming list será encaminhado a contratada com, no mínimo, 3 dias de antecedência; assim, será possível prever a quantidade de participantes a serem atendidos por serviços de alimentação; e) todos os equipamentos deverão estar montados e funcionando até às 07:30 horas do dia do início dos eventos, f) a montagem e checagem do funcionamento dos equipamentos passarão pela supervisão da pessoa indicada pelo IA, que poderá recusar qualquer tipo de mobiliário/equipamento ou serviço que não corresponda à especificação solicitada; g) caso algum item não seja disponibilizado a contento e/ou nas datas previstas, a Contratante poderá, a seu critério, descontar o valor correspondente ao item da Contratada. h) em hipótese alguma serão aprovados ambientes com baixos níveis de ventilação e/ou que apresentem alta umidade e/ou sinal de mofo. i) em caso de detectado mal funcionamento de qualquer item aqui previsto, esse deverá ser substituído no prazo máximo de 2 horas. III. INSPEÇÃO e TESTES A contratada poderá verificar o local oferecido para o evento, a qualquer momento a partir da solicitação de proposta, antes ou após a adjudicação. IV. FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado em parcela única, após a prestação do serviço, mediante a certificação dos serviços apresentados nas notas fiscais, dos serviços contratados. Importante: As despesas realizadas nos apartamentos com frigobar, serviços de lavanderia e alimentação não serão pagas pela Contratante. OBS: O Instituto Aliança não efetua o ressarcimento de nenhum imposto pago pela empresa V. CLASSIFICAÇÃO A avaliação das propostas obedecerá ao critério de SBQC (Seleção Baseada em Qualidade e Custo). Para propostas que atendam completamente as especificações do evento. Para efeito de verificação do preço global, será considerado o oferecimento da totalidade dos serviços solicitados. A empresa que tiver o menor preço global e tiver cumprido todas as demais condições deste edital será adjudicada. VI. DA CONTRATAÇÃO Os itens contratados não poderão ter seus valores unitários alterados, sendo possível haver ajuste do valor global dos quantitativos dos serviços em até 15% para mais ou para menos, de acordo com a necessidade de adequação no quantitativo dos itens contratados durante o evento
VII. VALIDADE DA PROPOSTA A proposta deverá ter a validade mínima de 60 (trinta) dias, a contar da data de apresentação. VIII. CRITÉRIO DESCLASSIFICATÓRIO Não atendimento de todos os itens contidos neste documento. IX. INFORMAÇÕES ADCIONAIS Informações adicionais poderão ser solicitadas até às 17h do dia 07 de dezembro de 2011 por meio do número do telefone (71)2107.7406 ou dos endereços mariah@institutoalianca.org.br ou raimundo@institutoalianca.org.br MARIAH MIRANDA RAMOS DE OLIVEIRA INSTITUTO ALIANÇA COM O ADOLESCENTE
AROEIRA ANEXO II MODELO DE FORMULÁRIO DE OFERTA Salvador, de de Ao: INSTITUTO ALIANÇA COM O ADOLESCENTE Endereço: Rua Frederico Simões, 153 edf. Orlando Gomes, Sala 1009 CAMINHO DAS ARVORES SALVADOR BAHIA CEP. 41.820-774 Ref.: SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO No 02/2011 Prezados senhores: Em atendimento à Solicitação de Cotação n 02/2011, propomos fornecer os serviços especificados no Anexo I - Termo de Referência, conforme discriminado abaixo, pelo valor total de R$, (por extenso). Item descrição Quantidade diárias Total obs Sub total Outros custos Total da proposta Esta Proposta é válida por dias corridos a partir da data limite para entrega das Propostas fixada na presente Solicitação de Cotação. Declaramos que a nossa participação na presente Solicitação de Cotação implica na aceitação integral e irretratável de seus termos. Atenciosamente, Nome da empresa Nome e Assinatura do Representante Telefone/fax/e-mail Dados Bancários: Banco/Agência/Conta Carimbo do CNPJ