SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO - N.º 19651/2012

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1 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO - N.º 19651/2012 Prezados Senhores, Brasília, 28 de novembro de O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD, no âmbito do Projeto BRA/04/044 - Implementação de projetos e atividades de CTPD com a América Latina, África e CPLP solicita a apresentação de Proposta para o fornecimento dos serviços, cujos detalhamentos estão no Anexo II Termo de Referência. O critério de avaliação, atendidas as exigências contidas no Anexo II Termo de Referência, será o de Menor Preço. Os interessados poderão responder a presente Solicitação mediante o encaminhamento de Cotação, via e- mail [email protected] ou fax (61) , no formato do Anexo I Formulário de Oferta, devidamente datado, assinado, com carimbo de CNPJ, identificação do signatário e obrigatoriamente preenchido nos campos indicados, devendo ainda anexar quaisquer outros documentos que eventualmente sejam solicitados nos Anexos correspondentes. Informações que deverão constar na Cotação: SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 19651/ Projeto BRA/04/044 A cotação deverá ser entregue até as 17:00 horas do dia 05/12/2012. COTAÇÕES RECEBIDAS APÓS ESTE PRAZO SERÃO DESCONSIDERADAS. Integram a presente SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO os seguintes documentos: Anexo I Formulário de Oferta Anexo II Termo de Referência Anexo III Minuta do Contrato Obs.: (i) A proponente deverá apresentar o Anexo I Formulário de Oferta devidamente preenchido com o detalhamento de sua proposta. (ii) Após o prazo previsto para recebimento das cotações não será permitida a alteração do valor da cotação. (iii) O resultado da presente cotação será disponibilizado no link abaixo: Atenciosamente, Coordenação da Unidade de Compras e Contratos - UCC Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD

2 Anexo I - Formulário de Oferta Brasília, 28/11/2012. Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento - PNUD Endereço: Setor de Embaixadas Norte (SEN) Quadra 802 Conjunto C Lote 17 CEP: , Brasília/DF, Brasil Ref: Projeto PNUD BRA/04/044 Solicitação de Cotação N o 19651/2012 Prezados Senhores, Após exame dos documentos de licitação, propomos entregar os serviços constantes da nossa Cotação pelo valor total de R$ ( Reais), conforme planilha detalhada em anexo (elaborada por esta empresa). CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE ENTREGA/RETIRADA DE DOCUMENTOS/PEQUENOS VOLUMES UTILIZANDO MOTOCICLETA MOTOBOY PARA A AGÊNCIA BRASILEIRA DE COOPERAÇÃO (ABC), CONFORME DESCRITO ABAIXO. Especificações Gerais DENOMINAÇÃO PREÇO UNITÁRIO (MENSAL) R$ PREÇO TOTAL (ANUAL) R$ Vigência do contrato: 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado por igual período após a avaliação do desempenho da empresa contratada pela contratante; Carga horária: 04hs diárias, sendo 02hs no período da manhã (coleta e entrega de documentos) e 02hs no período da tarde (coleta e entrega de documentos), de segunda a sexta-feira; O serviço consistirá da coleta, transporte e entrega de correspondências, documentos e pequenas encomendas por meio de motocicletas com condutores dentro do Distrito Federal; A empresa vencedora deverá disponibilizar 01 (um) motociclista com motocicleta, que ficará à disposição da Agência Brasileira de Cooperação nos horários previamente acordados de segunda a sexta-feira, para coleta de material no seguinte endereço: Agência Brasileira de Cooperação (ABC) Protocolo Setor de Administração Federal (SAF) Sul, Quadra 2, Lote 2, Ed. Via Office, 1º andar Brasília DF CEP: Itinerário: as entregas de documentos e pequenas encomendas serão feitas, principalmente, no Plano Piloto e cidades satélite próximas;

3 1.6 - Itinerário: A franquia de quilometragem mensal da motocicleta deverá ser livre; A empresa deverá apresentar junto à proposta uma planilha de formação de preço (mensal) contendo: 1. Tipo e ano da Moto; 2. Discriminação dos serviços; 3. Remuneração; 4. Encargos Sociais; 5. Insumos; 6. Despesas Administrativas/operacionais; 7. Lucro; 8. Taxas e Tributos; Obs: As propostas deverão conter prazo de validade, preço unitário mensal, neste incluído, todas as despesas diretas e indiretas necessárias à fiel execução do objeto, tais como, tributos, despesas com pessoal, locomoção, material e outros diretamente ligados à viabilização da prestação dos serviços. Concordamos em manter esta cotação durante o prazo de 60 (sessenta) dias corridos a partir da data limite para recebimento das Cotações fixada na presente Solicitação de Cotação. Declaramos na forma da lei que a nossa participação na presente Solicitação de Cotação implica na aceitação integral e irretratável de seus termos. Declaramos que nossa empresa se compromete a fornecer o(s) serviço(s) objeto desta licitação no local exigido pelo valor proposto. Atenciosamente, Carimbo do CNPJ Nome da Empresa Nome e Assinatura do Representante Telefone/Fax/ Dados Bancários: Banco/Agência/Conta

4 Anexo II Termo de Referência 1. OBJETIVO Contratação de empresa especializada para prestação de serviço de entrega/retirada de documentos/pequenos volumes utilizando motocicleta motoboy para a Agência Brasileira de Cooperação (ABC), conforme descrito no item 3 deste edital. 2. JUSTIFICATIVA DOS SERVIÇOS Prover a ABC com o serviço de motoboy com o objetivo de agilizar o transporte de documentos e pequenas cargas entre a ABC, o MRE e outras repartições. 3. SERVIÇOS A CONTRATAR Item 1 Especificação do Serviço Vigência do contrato: 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado por igual período após a avaliação do desempenho da empresa contratada pela contratante Carga horária: 04hs diárias, sendo 02hs no período da manhã (coleta e entrega de documentos) e 02hs no período da tarde (coleta e entrega de documentos), de segunda a sexta-feira; O serviço consistirá da coleta, transporte e entrega de correspondências, documentos e pequenas encomendas por meio de motocicletas com condutores dentro do Distrito Federal; A empresa vencedora deverá disponibilizar 01 (um) motociclista com motocicleta, que ficará à disposição da Agência Brasileira de Cooperação nos horários previamente acordados de segunda a sextafeira, para coleta de material no seguinte endereço: Agência Brasileira de Cooperação (ABC) Protocolo Setor de Administração Federal (SAF) Sul, Quadra 2, Lote 2, Ed. Via Office, 1º andar Brasília DF CEP: Itinerário: as entregas de documentos e pequenas encomendas serão feitas, principalmente, no Plano Piloto e cidades satélite próximas; A franquia de quilometragem mensal da motocicleta deverá ser livre; A empresa deverá apresentar junto à proposta uma planilha de formação de preço (mensal) contendo: 1. Tipo e ano da Moto; 2. Discriminação dos serviços; 3. Remuneração; 4. Encargos Sociais; 5. Insumos; 6. Despesas Administrativas/operacionais; 7. Lucro; 8. Taxas e Tributos;

5 4. OBRIGAÇÕES DA EMPRESA CONTRATADA 4.1. Providenciar substituto para o mensageiro a serviço da Contratante em, no máximo, 01 (uma) hora, em caso de pane, acidente, roubo, furto, vandalismo, incêndio ou de força maior que impeça o prosseguimento do serviço ao qual a motocicleta/condutor esteja envolvido, sem ônus para a Contratante; 4.2. Responsabilizar-se integralmente por danos decorrentes de panes, roubo, furto, incêndio, acidente ou de força maior nas motocicletas e condutores; 4.3. Responsabilizar-se pela limpeza, manutenção preventiva e corretiva das motocicletas; 4.4. Fornecer celular, uniforme e crachá de identificação, os quais serão de uso obrigatório pelo condutor da motocicleta durante o horário de serviço; 4.5. Responder pelo devido cumprimento das normas de segurança do trabalho e de trânsito, oferecendo equipamentos de trabalho em perfeitas condições e em regularidade com as exigências legais pertinentes, e fiscalizando seus funcionários para que respeitem, sob pena de rescisão justificada do contrato; 4.6. Fornecer equipamentos de segurança (capacete, colete de segurança dotado de dispositivos retrorrefletivos, nos termos da regulamentação do Contran, etc.) a seu funcionário, conforme a legislação vigente; 4.7. Responsabilizar-se por todas e quaisquer irregularidades cometidas pelo condutor da motocicleta durante o período de contratação, inclusive infrações de trânsito e acidentes; 4.8. Responder civil e penalmente por quaisquer danos materiais ou pessoais causados, dolosa ou culposamente, à União e a terceiros na execução do serviço; 4.9. Responder, ainda, por quaisquer danos causados diretamente aos equipamentos ou a outros bens de propriedade da União ou de terceiros, quando esses tenham sido ocasionados por seus funcionários durante a prestação dos serviços; Utilizar profissionais habilitados e com conhecimentos do serviço a ser executado; Responsabilizar-se pelo transporte ou custo de transporte de seus empregados, bem como pela alimentação e outros benefícios previstos na legislação trabalhista; Diligenciar para que seus empregados obedeçam às normas e rotinas da Contratante, bem como tratem com urbanidade funcionários, visitantes e demais contratados; Executar diretamente o contrato, sem transferência de responsabilidade, subcontratação ou associação com outrem, total ou parcial, salvo as situações devidamente justificadas e aprovadas pela Contratante, objetivando a melhor administração do Contrato; Responsabilizar-se por atos de seus prepostos ou terceiros que importem no extravio, violação ou espoliação do conteúdo dos volumes que lhe forem confiados e estejam sob sua guarda, bem como qualquer dano, avaria ou atraso no transporte e ou pagamentos; Manter em dia, e válido, seguro de vida para o mensageiro que estiver à disposição da Contratante; Manter, durante toda a execução do Contrato, as condições de habilitação e qualificação, tanto da empresa quanto do mensageiro a serviço da Contratante, exigidas no procedimento licitatório;

6 4.17. Orientar seus empregados a manter sigilo sobre fatos, atos, dados ou documentos de que tomem conhecimento e que tenham relação ou pertinência com a Contratante, durante e após o período de contrato, sujeitando-se a aplicação das sanções civis e penais pelo descumprimento; Comunicar de imediato a Contratante qualquer irregularidade que surgir durante a vigência do Contrato; Prestar os esclarecimentos que forem solicitados pela Contratante, atendendo de imediato as reclamações; Responder por todas as despesas com tributos, transporte, encargos sociais e legais, impostos, taxas de importação, seguros e obrigações trabalhistas e previdenciárias relativas a seus empregados e demais despesas incidentes direta ou indiretamente decorrentes da prestação do serviço; A Contratada fica proibida de veicular publicidade acerca do objeto deste Contrato, salvo se houver prévia autorização da Contratante. 5. CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO Será vencedora a empresa que apresentar o menor preço mensal. 6. DO LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS A empresa vencedora deverá disponibilizar 01 (um) motociclista com motocicleta, que ficará à disposição da Agência Brasileira de Cooperação nos horários previamente acordados de segunda a sexta-feira, para coleta de material no seguinte endereço: Agência Brasileira de Cooperação (ABC) Protocolo Setor de Administração Federal (SAF) Sul, Quadra 2, Lote 2, Ed. Via Office, 1º andar Brasília DF - CEP: FORMA DE PAGAMENTO Os pagamentos serão efetuados mediante crédito em conta da empresa contratada, em até 10 dias úteis após a prestação do serviço e a conferência da Nota Fiscal emitida pela empresa de transporte. 08. QUALIFICAÇÃO MÍNIMA A empresa contratada deverá apresentar a seguinte qualificação: a) Poderão participar desta licitação as empresas legalmente constituídas no país, operando nos termos da legislação vigente, cuja finalidade e o ramo de atuação estejam ligados ao objeto desta licitação.