Base de dados: Encomendas

Base de dados: Encomendas Vamos criar a BD do modelo de dados seguinte: 144

Base de dados: Encomendas (exemplos de dados) Repare no exemplo de duas encomendas, uma com 3 produtos, a 10249 E outra, a 10250 com um produto Repare que o produto 50 aparece nas duas encomendas Com a tabela extra detalhes_da_encom conseguimos saber quais são os produtos de cada encomenda 145

Base de dados: Encomendas Vamos supor que não temos um campo adequado para servir de chave primária para a tabela clientes Então vamos deixar o Access criar automaticamente um número diferente para cada registo novo Isso é conseguido através do tipo de dados Numeração automática para o campo cod_cliente que será a chave primária da tabela clientes 146

Base de dados: Encomendas Vamos inserir alguns registos só para verificarmos o que acontece no campo cod_cliente Os registos devem ser inseridos através dos formulários, vamos só fazer desta forma para uma questão de aprendizagem Na vista de folha de dados da tabela cliente No campo cod_cliente aparece (Novo) Repare que não consegue inserir nada no campo cod_cliente, pois este campo é introduzido automaticamente pelo próprio Access 147

Base de dados: Encomendas Repare que o cod_cliente foi inserido automaticamente ao inserir 2 registos Repare que a linha para inserir um novo registo aparece novamente o (Novo) que é aumentado cada vez que se insere um novo registo, desta forma, nunca vão existir 2 registos com o mesmo código de cliente (cod_cliente Vamos em seguida eliminar os registos introduzidos 148

Base de dados: Encomendas Para eliminar os registo, como vimos, selecionamos os cabeçalhos dos registos e depois carregamos na tecla DEL/DELETE Temos a tabela vazia 149

Base de dados: Encomendas O Access certifica-se que nunca é repetido o mesmo código mesmo depois de ter sido eliminado um registo Vamos voltar a inserir um registo Repare que o cod_cliente não volta ao número 1 nem 2 que foram eliminados Vamos voltar a limpar a tabela 150

Base de dados: Encomendas Vamos agora criar a tabela produtos 151

Base de dados: Encomendas Vamos agora criar a tabela encomendas Repare que o campo cod_cliente está relacionado com o campo cod_cliente da tabela clientes Assim, estes campos deveriam ser do mesmo tipo de dados, no entanto existe uma exceção que é quando o campo do lado 1 (chave primária) é do tipo Numeração automática Neste caso fica com o tipo de dados Número 1 152

Base de dados: Encomendas Vamos agora criar a tabela detalhes_da_encomen que faz a ligação com as tabelas encomendas e produtos Tem que selecionar os cabeçalhos dos dois campos pois a chave será composta pelos dois campos 153

Base de dados: Encomendas E depois clicar no botão Chave Primária que está no separador Estrutura que automaticamente ficou ativo 154

Base de dados: Encomendas Repare que o tipo de dados dos campos relacionados são Numeração automática, assim o tipo de dados na tabela detalhes_da_encomen tem que ser Número 155

Base de dados: Encomendas 1 1 156

Base de dados: Encomendas Os assistentes de pesquisa neste caso seriam feitos nos campos com o infinito 157

Formulários 158

Formulários (Forms) Apesar de se poder inserir, visualizar e alterar dados através das tabelas na vista de folha de dados A forma mais amistosa de ser inserir, visualizar e alterar dados é através dos formulários, principalmente para quem não entende de Access e vai somente utilizá-lo na ótica do utilizador 159

Formulários como criar É possível construir formulários elaborados e complexos na vista de estrutura Em que podemos definir exatamente onde ficam os botões, as caixas de texto, ou seja toda a estrutura do formulário Nesta fase vamos aprender a utilizar os formulários automáticos, em que selecionamos uma tabela e escolhemos Criar -> Formulário 160

Formulários como criar Vamos criar um formulário para a tabela carros 1.º Passo - Seleciono a tabela carros 2.º Passo clico no separador Criar 3.º Passo clico no botão Formulário 161

Formulários como criar O formulário aparece na vista de esquema 162

Formulários como criar A vista de esquema não dá para inserir os registos, tem que mudar para a vista de formulário ou então guardar o formulário e voltar a abri-lo 163

Formulários como criar Repare que na vista de formulário já consegue inserir dados 164

Formulários como criar Repare que ao tentar inserir uma marca não o consegue fazer Isto deve-se ao facto dos carros estarem relacionados com a regra de (Integridade referencial) Isto quer dizer que tem que já existir marcas criadas na tabela marca E para se introduzir o bi do proprietário também é necessário introduzir proprietários 165

Formulários como criar Sendo assim, vamos criar um formulário para as marcas e outro para os proprietários, preenchendo primeiro estes e depois então voltamos aos carros Mas, ainda antes disso, vamos fazer uma pequena alteração no formulário carros Invés de bi vamos por bi do proprietário 166

Formulários como criar Para alteramos a estrutura do formulário, vamos alternar para a vista de estrutura 167

Formulários como criar Agora basta ir ao rótulo bi e alterá-lo 168

Formulários como criar 169

Formulários como criar Vamos agora voltar para a vista de formulário 170

Formulários como criar E conseguimos fazer a alteração pretendida 171

Formulários como criar O nosso formulário ainda não está guardado, basta clicar no X da janela e escolher guardar na janela que aparece 172

Formulários como criar Repare que aparece um objeto novo no painel de navegação, um formulário chamado carros É possível esconder uma ou mais categorias de objetos Por exemplo, para esconder as tabelas basta clicar em 173

Painel de navegação outras categorias de objetos Veja o efeito Vamos voltar a clicar no mesmo sítio para ficarem a aparecer também as tabelas 174

Formulários como utilizar Vamos então agora criar os restantes formulários, uma para a tabela Marcas e outro para a tabela Proprietarios 175

Formulários como utilizar Repare que está aberto o formulário Marcas, mas devido às relações entre as tabelas, foi criado um subformulário onde poderia já escolher os proprietários e as matrículas dos carros 176

Formulários inserir e navegar Repare que tanto o formulário Marcas como o seu subformulário matrículas têm uma espécie de navegador para mudar de registos (um registo para a frente, um para trás, voltar ao início, ir para o fim) 177

Formulários inserir e navegar Nesta fase, vamos ignorar o subformulário e usar somente o formulário Marcas Vamos introduzir a marca Mercedes e avançar para o registo seguinte 178

Formulários inserir e navegar Criando 3 marcas ao todo (Mercedes, Toyota e Opel) 179

Formulários inserir e navegar Vamos voltar ao registo anterior 180

Formulários inserir e navegar Podemos utiliza o botão para criar um registo novo e automaticamente salta para o fim e abre um registo em branco 181

Formulários inserir e navegar Vamos criar mais uma marca Renault e carregar no botão para voltar ao primeiro registo 182

Formulários inserir e navegar Repare que voltou ao primeiro registo e que tem 4 registos inseridos (4 marcas) 183

Formulários inserir e navegar Pode ainda procurar por um determinado registo 184

Formulários inserir e navegar Note que ao inserir os registos nos formulários, eles ficam automaticamente guardados na tabela marcas Vamos abrir a tabela Marcas para verificarmos 185

Formulários inserir e navegar Vamos agora utilizar o formulários dos proprietários para os inserir 186

Formulários inserir e navegar Repare que este formulário também tem um subformulário, e como já inserir as marcas, já aparecem no subformulário se carregar na caixa pendente Mas, nesta fase, vamos ignorar o subformulário Mais tarde fazemos as correspondências no formulário dos carros 187

Formulários inserir e navegar Vamos carregar no registo seguinte e continuar a inserir 188

Formulários inserir e navegar 189

Formulários inserir e navegar Insira no formulário os registos de forma a que a tabela dos proprietários fique assim: Repare que o valor do campo data de nascimento (data_nasc) está vazia no registo com o bi 333333333, neste caso dizemos que está a NULL 190

Formulários inserir e navegar Vamos agora utilizar o formulário carros Repare que como fez um assistente de pesquisa no campo marca na tabela carros que vai buscar os valores ao campo marca da tabela Marcas E como existe uma relação de integridade referencial entre carros e marcas, só pode introduzir uma marca que exista na tabela marcas 191

Formulários inserir e navegar E o mesmo para o bi Neste caso, estamos a guardar na tabela carros que o carro com a matrícula 44-az-13 é um Opel e pertence ao Manuel Pereira 193

Formulários inserir e navegar Vamos inserir e passar ao registo seguinte 194

Formulários inserir e navegar Vamos continuar a inserir de acordo com a seguinte tabela 196

Relatórios 197

Relatórios Em algumas situações necessitamos de relatórios, normalmente para serem impressos que podem ser obtidos através de tabelas ou consultas Nesta fase, vamos utilizar relatórios automáticos O processo de criação de relatórios é semelhante aos dos formulários, em primeiro lugar seleciona a tabela ou consulta e depois Criar -> Relatório 198

Relatórios como criar Vamos criar um formulário para a tabela carros 1.º Passo - Seleciono a tabela carros 2.º Passo clico no separador Criar 3.º Passo clico no botão Relatório 199

Relatórios como criar Ao criar fica na vista de esquema Guarde e volte a abrir 200

Relatórios como criar E já aparece na vista de relatório 201

Formulário tipo menu na vista de estrutura Vamos criar um formulário na vista de estrutura com 3 botões Um botão com o texto Marcas que ao ser clicado abre o formulário Marcas Um botão com o texto Imprimir carros que ao ser clicado pré-visualiza o relatório carros E por fim, um botão com o texto Sair que ao ser clicado Sai do Access 202

Formulário tipo menu na vista de estrutura 1.º passo clicar no separador Criar 2-º passo clicar em Estrutura de Formulário 203

Formulário tipo menu na vista de estrutura Vamos começar por utilizar o controlo de botão para criar o primeiro botão no nosso formulário 204

Formulário tipo menu na vista de estrutura Em seguida, desenhamos o botão no local que queremos 205

Formulário tipo menu na vista de estrutura Aparece a seguinte janela 206

Formulário tipo menu na vista de estrutura Como queremos criar primeiro um botão que abra o formulário marcas Vamos escolher Operações de formulários -> Abrir formulário 207

Formulário tipo menu na vista de estrutura Na janela seguinte escolhemos o formulário que queremos abrir que é o formulário Marcas 208

Formulário tipo menu na vista de estrutura 209

Formulário tipo menu na vista de estrutura Nesta janela, como queremos o texto Marcas a aparecer no botão e não uma imagem, temos que introduzir o texto Marcas 210

Formulário tipo menu na vista de estrutura Em seguida escolhemos o nome a dar ao objeto Neste momento não é muito relevante, mais vai ser útil termos nomes com sentido para cada objeto para mais tarde utilizarmos programação através do VBA sobre os objetos do Access 212

Formulário tipo menu na vista de estrutura Já temos um botão, vamos criar outro para pré-visualizar o relatório carros 213

Formulário tipo menu na vista de estrutura Como o processo de criação do botão é semelhante ao anterior, vou só mostrar alguns dos passos (os que forem diferentes) 214

Formulário tipo menu na vista de estrutura Neste caso só temos mesmo um 215

Formulário tipo menu na vista de estrutura Vamos agora criar um botão para sair da aplicação 218

Formulário tipo menu na vista de estrutura Vamos adicionar ainda uma imagem 220

Formulário tipo menu na vista de estrutura Vamos adicionar um Rótulo com o texto: Menu 223

Formulário tipo menu na vista de estrutura Em seguida, vamos cliar em outro local e voltar a tocar no rótulo com o texto menu e mudar o tamanho da letra no separador Base 224

Formulário tipo menu na vista de estrutura Como as letras ficaram muito grandes, é necessário aumentar o tamanho do rótulo 226

Formulário tipo menu na vista de estrutura Agora, falta guardar o formulário, vamos guardar com o nome de Menu 228

Painel de navegação com os objetos criados até agora 230

Consultas 231

Consultas (Querys) É frequente querermos consultar partes dos dados (alguns registos e/ou alguns campos) de uma ou várias tabelas E ainda podemos querer fazer essa consulta mas querermos mostrar somente os registos que obedecem a determinados critérios Para conseguirmos este objetivo, utilizamos os objetos do Acces chamados Consultas 232

Consultas Por exemplo, pensando na BD: Frota Exemplos de consultas poderiam ser: Mostre o nome do proprietário e os carros que lhe pertencem Mostre todas as matrículas dos carros da marca Mercedes Mostre todos os nomes dos Proprietários com o nome começado por A 233

Consultas Vamos fazer a consulta: Mostrar o nome do proprietário e os carros que lhe pertencem Vamos ao Separador Criar e depois carregamos no botão Estrutura da Consulta 234

Consultas Agora, escolhemos as tabelas que necessitamos Como queremos os nomes dos proprietários e as matrículas dos carros, vamos precisar das tabelas carros e proprietarios 235

Consultas Com a tecla CTRL carregada, podemos selecionar as tabelas que queremos 236

Consultas Depois de adicionar as tabelas, fechamos a janela 237

Consultas Já aparecem as tabelas que necessitamos 238

Consultas Em qualquer altura se achar que necessita de mais tabelas, pode adicioná-las através do botão Mostrar Tabela Caso pretenda que alguma tabela não apareça, basta clicar na tabela e depois na tecla DEL/DELETE 239

Consultas Existem várias formas de adicionar os campos que nós queremos para a consulta Uma das formas é dar 2 cliques seguidos em cima do campo pretendido Por exemplo, agora necessitamos do campo nome da tabela proprietarios 240

Consultas Automaticamente o campo saltou para baixo 241

Consultas Agora vamos buscar a matrícula dos carros 242

Consultas Para ver o resultado, pode clicar em executar 243

Consultas Ou mudar para a vista de folha de dados 244

Consultas E cá está o resultado 245

Consultas Vamos guardar a consulta com o nome: carroseproprietarios 246

Consultas 247

Consultas 248

Consultas Vamos agora fazer a consulta: Mostrar todas as matrículas dos carros da marca Mercedes Repare que coloca Mercedes no critério do campo marca 249

Consultas O resultado: Mas ainda não é bem o que se pretende Pois a consulta diz: Mostrar todas as matrículas dos carros da marca Mercedes Diz para mostrar a matrícula, mas não diz para mostrar a marca 250

Consultas Basta desligar o Mostrar no campo marca 251

Consultas O resultado: 252

Consultas Vamos agora fazer a consulta: Mostar todos os nomes dos Proprietários com o nome começado por A Basta por no critério do campo nome: A* O que quer dizer que é A seguido de qualquer coisa 253

Consultas O resultado: 254

Consultas Se fossem todos os nomes terminados em s Seria *s Quer dizer: qualquer coisa antes e acaba num s Se fossem todos os nomes que contenham a letra r Seria *r* Quer dizer: qualquer coisa antes, um r no meio e qualquer coisa depois 255