O CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO aprovou e eu, Reitor, sanciono a seguinte Resolução:

Documentos relacionados
GESTÃO DA FREQUÊNCIA ELETRÔNICA

UEL/PRORH Guia de utilização do Simulador de Aposentadoria

MANUAL DE ORIENTAÇÕES PARA REQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO

MANUAL MÓDULO PESSOA FÍSICA

MANUAL DE INSTRUÇÕES DO SISTEMA DE RESTAURANTE UNIVERSITÁRIO MÓDULO FINANÇAS

SISTEMA PATRIMÔNIO WEB

Conferência Municipal / Intermunicipal

Iniciação Científica Iniciação Tecnológica

MANUAL DE INSTRUÇÕES DO SISTEMA DE RESTAURANTE UNIVERSITÁRIO MÓDULO CONTROLE DE ALUNOS

Manual para utilização do sistema Supravizio

Sumário Introdução Solicitação de Acesso Efetuar Login Esqueci a senha Alterar dados Cadastrais Alterar senha Criação de Usuários do Fornecedor

FÉRIAS ON-LINE PASSO A PASSO

Cartilha de Orientação para Gerenciar Liberação de Assinatura Externa. Brasília Agosto de 2019

Módulo de Solicitação de Recursos

Protocolo Eletrônico ( Acesso Externo )

Para submeter projetos siga o caminho Portal Administrativo Requisições Projetos Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) Submeter Projeto (figura 1)

MANUAL DE INSTRUÇÕES DO SISTEMA DE RESTAURANTE UNIVERSITÁRIO MÓDULO RESTAURANTE

TRIBUNAL SUPERIOR ELEITORAL

Movimento do Caixa

SIE SISTEMA DE INFORMAÇÕES PARA O ENSINO MANUAL PARA REGISTRO DE PROJETOS

MANUAL: CADASTRO DE ESCALAS

MANUAL Credenciados SGMC Sistema de Gestão de Modalidades de Credenciamento

Manual de Utilização Sistema MONI

Requisição de Suprimento de Fundos. Perfil Requisitor

Sistema PCMalotes Developed by: Bruno Lacerda All copyrights reserveds for Prado Chaves

Agendamento de Entregas

CONCAFÉ. Manual do Usuário Dúvidas frequentes

Manual do Usuário. Sistema Registro Digital

MANUAL DO USUÁRIO MÓDULO PROFESSOR

Guia do Usuário. Portal Web: Foxwin-Acesso. Assunto: Guia do Usuário Portal Web. Produto: Foxwin-Acesso. Versão Doc.: 1.0

BAND PAULISTA. Guia de Utilização do Sistema de Envio de Arquivos. Data: 18/09/2018 S.E.A v2.2 Autor: Tecnologia da Informação

MANUAL DE INSTRUÇÕES DO SISTEMA DE RESTAURANTE UNIVERSITÁRIO MÓDULO CONTROLE DE FUNCIONÁRIOS

REGISTRO DE FREQUÊNCIA ELETRÔNICO

Tutorial para uso da área do professor

Manual do Usuário. MedLink Dental

Manual do Módulo do Fabricante

MANUAL DO USUÁRIO Subunidade Acadêmica

versão /10/14

Unidade Gestora de Integração de Sistemas Tributários

MINISTÉRIO DA SAÚDE SECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA E PARTICIPATIVA DEPARTAMENTO DE ARTICULAÇÃO INTERFEDERATIVA

Poder Judiciário e órgãos da Administração Pública

SAGUI : MÓDULO RESERVA DE SALAS. ~~~~~ Solicitante ~~~~~

Lato Sensu SIGAA. Manual Completo

Quer se Cadastrar na Petrobras?

Manual de utilização do CSPSNet Versão 3.0

Assistência ao Estudante SIGAA. Manual do Coordenador

Manual de Utilização Autorizador Web 3.1

Guia de Utilização do Sistema de Controle de Procedimentos Odontológicos

Para realizar a consulta das ações de extensão, acesse o SIGAA Módulos Portal do Docente Extensão Planos de Trabalho

MANUAL SIGISS MÓDULO ORGÃOS PÚBLICOS

Ponto eletrônico Módulo servidor

Manual do Usuário SinFAT Web

Manual do Orientador Sistema de Monitorias: SiMon

Financeiro Controle de Cheque

MANUAL VTWEB CLIENT URBANO

MINISTÉRIO DA SAÚDE SECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA E PARTICIPATIVA DEPARTAMENTO DE ARTICULAÇÃO INTERFEDERATIVA

1. ACESSO MENU PRINCIPAL Página Inicial Botões no Topo da Tela Campos para Exibição... 4

Assessoria Técnica de Tecnologia da Informação - ATTI. Projeto de Informatização da Secretaria Municipal de Saúde do Município de São Paulo

Protocolo Eletrônico ( Acesso Externo )

Manual do Monitor Sistema de Monitorias: SiMon

Orientação de como efetuar o Pedido Eventual Web

Treinamento do Sistema SIGRH Módulo Férias Perfil: Solicitação de agendamento de férias

INSTRUÇÕES PARA EMISSÃO DE GUIAS DE CONTRIBUIÇÃO SINDICAL E CONFEDERATIVA

SiCABS Sistema de Controle de Aquisição de Bens e Serviços

MANUAL DO SISTEMA WEBDIÁRIO PERFIL COORDENADOR. Diário Eletrônico do Sistema Nambei

1- INTRODUÇÃO LOGIN Esqueceu a senha? AMBIENTE DO PROFESSOR Ajuda Sair Menu Principal...

IMBARQ Portal imercado. Manual de Usuário

MANUAL VTWEB CLIENT SUBURBANO

TUTORIAL PARA ACESSO E USO DO PORTAL DO CLIENTE

- PORTAL ALUNO / DOCENTE - MANUAL DE APOIO PORTAL DOCENTE

Manual Pessoa Jurídica DATAPROM DATAPROM. Sistema de Bilhetagem Eletrônica. Revisão 01 / Março Manual de Pessoa Jurídica. Pág.

Relaciona Multibanco 1.0

Sumário. 1-Estrutura do Módulos Acesso ao SGA Lançamento de Frequência Lançamento de Avaliações... 8

Manual do Usuário. MedLink Dental

Manual do Usuário. Sistema de Contas Públicas

Manual Portal Life. Odontológico

1. Acessando o SIGPRH

MANUAL DA PSICOLOGIA E-AUTORIZADOR CASSEMS. CASSEMS Caixa de Assistência dos Servidores do Estado de Mato Grosso do Sul.

Como usar o SCV Sistema de Controle Vegetal do Indea-MT CADASTRO. Para cadastrar a sua empresa você deve seguir esses passos.

Manual do Usuário. Requisição de Veículos

Portal de Cotação da FCC S.A.

CARTILHA SIPAC COMPRAS SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇO

Bem Vindo ao Sistema ISSMAP

Índice. Parte I Informações Iniciais 1 Sobre o documento. Apresentação Home. Parte II. Nota Premiada. Cadastro. Entrar. Sorteio. Dúvidas.

Ministério da Cultura

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS ESTUDANTIS E CIDADANIA MANUAL DO PORTAL DO CANDIDATO

INSTRUÇÕES PARA EMISSÃO DE GUIAS DE CONTRIBUIÇÃO SINDICAL E CONFEDERATIVA

Tutorial para Cadastro de Projeto de Pesquisa no sistema em pesquisa.ifes.edu.br R00

MANUAL SIPAC ORIENTAÇÕES PARA REQUISIÇÕES DE RP

C A R T I L H A. - Recursos Humanos Cargos

UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO E ASSUNTOS COMUNITÁRIOS - PRAC COORDENAÇÃO DE PROGRAMAS DE AÇÃO COMUNITÁRIA - COPAC

Serviço de Informações Municipais Declaração Eletrônica do ISS. Manual de Operação. Copyright Digifred Informática LTDA. Todos os direitos reservados.

SICOF Manual do Usuário. Passo a Passo Solicitação de Vouchers

1. INTRODUÇÃO. Link: Para acessar o sistema clique em Entrar no sistema.

MANUAL DA FISIOTERAPIA E-AUTORIZADOR CASSEMS. CASSEMS Caixa de Assistência dos Servidores do Estado de Mato Grosso do Sul.

MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO DIÁRIO ONLINE

Manual do Professor VIRTUALCLASS SYSTEMS

Para acessar o diário de classe, você deverá acessar o Sistema Acadêmico menu Professor submenu Diário de Classe. (Figur a 1)

GUIA DE REGISTRO DE GRAUS/RM

Transcrição:

RESOLUÇÃO CA N 0063/2008 Institui nova sistemática de autorização e pagamento de serviço extraordinário e estabelece critérios de compensação de horas-extras no âmbito da Universidade Estadual de Londrina. contidos no Processo Nº 10676/2008; CONSIDERANDO os pronunciamentos O CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO aprovou e eu, Reitor, sanciono a seguinte Resolução: Art. 1º Para a autorização de realização e correspondente pagamento de horas-extras aos servidores ocupantes da carreira de Agente Universitário serão observados os seguintes procedimentos: I. caracterizada a necessidade de realização de serviço extraordinário, deverá a unidade administrativa interessada preencher em todos os seus campos, o formulário eletrônico Requisição de Horas-Extras, conforme instruções contidas no Anexo desta, devendo, em seguida, autorizá-lo, para posterior análise, aprovação e registros burocráticos pela Pró- Reitoria de Recursos Humanos PRORH. II. III. IV. o formulário eletrônico Requisição de Horas-Extras de que fala o item anterior, encontra-se disponibilizado no Portal de Sistemas da Universidade Estadual de Londrina; para fins de acesso e preenchimento do instrumento registrado no item anterior, é obrigatório que o responsável pelo seu preenchimento, que deverá ser o requisitante, bem como o autorizador final, que será, sempre, o titular da unidade requisitante, tenham os seus perfis definidos junto à PRORH, a fim de que se atendam as referidas características; os dados a constar na Requisição de Horas Extras serão: a) nome e matrícula do servidor; b) especificação do trabalho a ser realizado; c) quantidade de horas extras e repouso semanal remunerado; d) dias em que as horas serão realizadas; e) justificativa, que deverá ser cadastrada antes de incluir a requisição de horas-extras;

2 V. no mês subseqüente à realização do serviço extraordinário, deverá ser feito o lançamento das horas realizadas no formulário eletrônico Fechamento de Folha Ponto, conforme Anexo desta, o qual será disponibilizado no Portal de Sistemas da UEL, sendo esta providência condição obrigatória para novas requisições de horas-extras; VI. VII. VIII. IX. o preenchimento, com a devida autorização, do formulário eletrônico Requisição de Horas-Extras deverá ser operacionalizado, impreterivelmente, até o dia 10 do mês anterior à realização das horas-extras, condição prevista e programada no Portal de Sistemas da UEL, tornando-se impossível, tecnicamente, a sua efetivação em data posterior à mencionada, por força da programação realizada; o trabalho extraordinário fica condicionado à autorização prévia da chefia da unidade interessada, após análise da PRORH, e o seu respectivo pagamento à autorização, também de forma preliminar, por parte do Conselho de Administração; as horas-extras realizadas e não autorizadas pelo Conselho de Administração deverão ser compensadas no prazo máximo de 6 (seis) meses, contado a partir do mês subseqüente ao da realização; em caso de solicitação do servidor, mediante manifestação expressa de preferência, e após avaliação e concordância da respectiva chefia, será permitida a destinação de horas-extras à compensação, observada para tal a proporção das horas efetivamente trabalhadas e devidamente comprovadas; X. prescreverá a compensação das horas-extras, na hipótese de descumprimento do prazo estabelecido no item IX deste Art. 1º; Art. 2º Caberá às respectivas Chefias adotar medidas que possibilitem aos servidores proceder as devidas compensações dentro do prazo estabelecido por esta Resolução. Art. 3º O valor a ser pago a título de horas-extras não poderá exceder a cinqüenta por cento do salário fixo total mensal do servidor, de acordo com as prescrições da Lei Estadual nº 6.174, de 16 de novembro de 1970.

3 Art. 4º É vedado o pagamento de serviço extraordinário, nos seguintes casos: I. para o servidor que perceba Gratificação de Função e de Representação; II. para o servidor em regime de Tempo Integral e Dedicação Exclusiva. Parágrafo Único. Aos detentores das gratificações citadas no caput deste artigo será permitido o lançamento da quantidade de horas-extras e a data da sua realização, no formulário eletrônico Lançamento de horasdesignados, conforme Anexo desta, que se fará no sistema Requisição de Horas Extras no Portal de Sistemas da UEL, para posterior compensação, obedecido o prazo de até 6 (seis) meses contados a partir do mês subseqüente ao da sua realização. Art. 5º Para fins de controle de compensação de horas-extras, caberá à Unidade interessada o preenchimento do formulário eletrônico Lançamento de horas-extras compensadas, o qual encontra-se disponibilizado no sistema Requisição de Horas-Extras no Portal de Sistemas da UEL, consoante instruções contidas do Anexo desta Resolução. Art. 6º As horas-extras a compensar a serem registradas no Portal de Sistemas da UEL corresponderão àquelas realizadas a partir da publicação desta Resolução. Art. 7º O acompanhamento pela Unidade das compensações de horasextras realizadas deverá ser feito por meio do formulário eletrônico Relatório de Horas de compensação, conforme o Anexo desta Resolução. Art. 8º O trabalho realizado em horário extraordinário deverá, obrigatoriamente, ser registrado no instrumento de controle de freqüência de pessoal adotado pela Unidade administrativa de lotação do servidor. Art. 9º Fica vedada, para todos os efeitos, a anotação de banco de horas nas folhas-ponto e no demonstrativo do registro de freqüência dos servidores da Instituição.

4 Art. 10. A presente Resolução será regulamentada pela Reitoria, por meio de Ato Executivo. Art. 11. O Anexo de que fala esta Resolução e que a integra será disponibilizado pela Assessoria de Tecnologia de Informação ATI, por intermédio do Portal de Sistemas da UEL, no sítio da Universidade Estadual de Londrina, no espaço destinado à Pró- Reitoria de Recursos Humanos PRORH. Art. 12. Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação, em caráter experimental, por um período de 90 (noventa) dias, revogadas as disposições em contrário, em especial a Resolução CA Nº 54/2003, de 21 de maio de 2003. UNIVERSIDADE ESTADUAL DE LONDRINA, 16 de abril de 2008. Prof. Dr. Wilmar Sachetin Marçal Reitor

5 ANEXO DA RESOLUÇÃO CA 0063/2008 ÍNDICE GERAL 1 INTRODUÇÃO... ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 2 REQUISITOS MÍNIMOS...2 2.1 ALERTA DE CERTIFICADO SEGURO...2 3 PERFIL DE ACESSO...3 3.1 TIPOS DE PERFIL...4 3.2 CADASTRO DE USUÁRIO NO PERFIL DE ACESSO...5 4 CADASTRO DE JUSTIFICATIVAS...6 4.1 CADASTRO REQUISIÇÃO DE HORAS EXTRAS...8 4.2 ALTERAÇÃO DE REQUISIÇÃO A PARTIR DA LISTA DE REQUISIÇÕES... 10 4.2.1 Alteração de Requisição... 11 4.3 LIBERAÇÃO DA REQUISIÇÃO PARA REVISÃO... 12 5 AUTORIZAR E LIBERAR REQUISIÇÃO... 13 6 VISUALIZAR REQUISIÇÃO DE HORA EXTRA... 14 7 LANÇAMENTO DE HORAS EXECUTADAS NO FECHAMENTO DE FOLHA PONTO... 16 8 LANÇAMENTO DE HORAS EXTRAS PARA FUNCIONÁRIOS COM DESIGNAÇÃO... 17 9 LANÇAMENTO DE COMPENSAÇÃO... 19 10 VISUALIZAR RESUMO DE COMPENSAÇÃO... 21

ÍNDICE DE TELAS TELA 1 : ALERTA DE CERTIFICADO (INTERNET EXPLORER 6.0)... 2 TELA 2 : ALERTA DE CERTIFICADO (INTERNET EXPLORER 7.0)... 3 TELA 3 : AUTENTICAÇÃO DO USUÁRIO... 3 TELA 4 : INFORMAÇÃO USUÁRIO SEM PERFIL PARA ACESSAR A APLICAÇÃO... 4 TELA 5 : ABERTURA DO SISTEMA... 5 TELA 6 : CONTROLE DE ACESSO... 5 TELA 7 : CADASTRO DE USUÁRIO NO PERFIL... 6 TELA 8 : CADASTRO DE QUANTIDADE DE JUSTIFICATIVAS... 6 TELA 9 : CADASTRO DE JUSTIFICATIVAS... 7 TELA 10 : CONFIRMAÇÃO DE REGISTRO SALVO.... 7 TELA 11 : ALTERAÇÃO DE JUSTIFICATIVA... 8 TELA 12 : INCLUSÃO DE NOVA REQUISIÇÃO... 9 TELA 13 : CADASTRO DE HORA EXTRA E OUTRAS INFORMAÇÕES... 9 TELA 14 : CONFIRMAÇÃO DE INCLUSÃO DE REQUISIÇÃO.... 10 TELA 15 : MENSAGEM DE REQUISIÇÃO EXISTENTE... 10 TELA 16 : LISTA DE REQUISIÇÕES PARA ALTERAÇÃO... 11 TELA 17 : ALTERAÇÃO DE REQUISIÇÃO DE HORAS EXTRAS... 11 TELA 18 : CONFIRMAÇÃO DE ALTERAÇÃO DE REQUISIÇÃO... 12 TELA 19 : LISTA DE REQUISIÇÕES PARA LIBERAÇÃO PARA REVISÃO... 12 TELA 20 : DETALHES DA REQUISIÇÃO REVISÃO... 13 TELA 21 : SELEÇÃO DE REQUISIÇÃO PARA AUTORIZAÇÃO... 13 TELA 22 : MENSAGEM DE NENHUMA REQUISIÇÃO PARA AUTORIZAR... 14 TELA 23 : CONFIRMA AUTORIZAÇÃO DE REQUISIÇÃO... 14 TELA 24 : SELEÇÃO DE REQUISIÇÃO PARA VISUALIZAR... 15 TELA 25 : VISUALIZAR REQUISIÇÃO... 15 TELA 26 : VISUALIZAÇÃO DA REQUISIÇÃO EM PDF... 16 TELA 27 : LANÇAMENTO DE HORAS EXECUTADAS... 16 TELA 28 : CADASTRO DE HORAS EXTRAS DESIGNADOS... 17 TELA 29 : LANÇAMENTO DAS HORAS EXTRAS EXECUTADAS (DESIGNADOS)... 17 TELA 30 : CONFIRMAÇÃO DE HORAS EXTRAS (DESIGNADOS)... 18 TELA 31 : INFORMAR FUNCIONÁRIO, E MÊS DE COMPENSAÇÃO... 19 TELA 32 : LANÇAMENTO DE HORAS COMPENSADAS... 20 TELA 33 : CONFIRMAÇÃO DE LANÇAMENTO DE HORAS COMPENSADAS... 20 TELA 34 : CONFIRMAÇÃO DE LANÇAMENTO DE COMPENSAÇÃO (AVISO DE ERRO)... 21 TELA 35 : VISUALIZAÇÃO DE TOTALIZAÇÃO DE HORAS... 21

1. INTRODUÇÃO O Sistema de Requisição de Horas Extras foi concebido para agilizar a Solicitação de Horas Extras que anteriormente era feito de forma manual. A principal preocupação da equipe de desenvolvimento do sistema, tanto da ATI como da PRORH, foi proporcionar aos usuários do sistema uma ferramenta que unisse a necessidade de automação da Requisição de Hora Extra, tornando mais ágil o processo de solicitação, e a simplicidade de operação. O Sistema de Requisição de Horas Extras tem os seguintes recursos disponíveis: Requisição de Horas Extras e/ou Repouso Semanal Remunerado para os funcionários da UEL; Autorização da Requisição realizada; Inclusão de Justificavas para Requisição; Lançamento de Horas Extras para funcionário com Designação Compensação das Horas Extras não pagas. As Unidades pertencentes à Universidade Estadual de Londrina poderão efetuar o lançamento e autorização das horas extras impreterivelmente até o dia 10 (dez) do mês anterior à realização da hora extra. Após este prazo não serão aceitos novas requisições, exceto quando a requisição do mês for liberada para Revisão pela PRORH. Neste caso a Unidade poderá fazer alterar a requisição existente. O Funcionário com horas a compensar, tem o prazo máximo de 6 (seis) meses para compensa-la. Após este prazo, o funcionário perderá o direito à compensação destas horas. Só poderá ser incluída uma nova requisição, caso a Unidade tenha lançado o Fechamento da Folha Ponto, lançando as horas efetivamente realizadas. Poderá haver o Revisão da requisição de hora extra, caso a PRORH encontre irregularidades que inviabilizem o envio da solicitação de horas extras para reunião de aprovação no CA (Conselho de Administração), ou caso a requisição não seja aprovada em reunião do CA (Conselho de Administração). Este documento descreve os procedimentos para inclusão de Requisição de Horas Extras e Compensação de Horas. O capítulo 1 descreve os requisitos mínimos para utilização do Sistema de Requisição de Horas Extras. O capítulo 2 descreve como Acessar e obter Perfil de Acesso para o Sistema de Requisição de Hora Extra. O capítulo 3 descreve como Cadastrar Justificativas para a Requisição de Horas Extras. O capítulo 4 descreve como Incluir, Alterar e/ou Liberar para Revisão uma Requisição de Horas Extras. O capítulo 5 descreve como Autorizar e Liberar uma Requisição de Horas Extras. O capítulo 6 descreve como Visualizar uma Requisição de Hora Extra. O capítulo 7 descreve como Lançar Horas Executadas no Fechamento de Folha Ponto. O capítulo 8 descreve como Lançar Horas Extras para servidores com Designação.

O capítulo 9 descreve como Lançar Horas de Compensação. O capítulo 10 descreve como Visualizar um Resumo do Banco de Horas do Setor. Para quaisquer dúvidas na operação do sistema, procurar a PRORH/Divisão de Pagamento. 2. Requisitos Mínimos O Sistema de Requisição de Horas Extras funciona em ambiente WEB. A velocidade de operação do sistema depende da velocidade de transmissão dos dados na rede em que o usuário está conectado. Sistema: A seguir, informamos os requisitos mínimos para operacionalizar o a) Acesso à Internet (discado ou na rede da UEL); b) Navegador (browser) para Internet. Recomendado Internet Explorer 5.5 ou superior / Netscape 7 ou superior / Firefox 1.0 ou superior; c) Navegador com suporte à criptografia de 128 bits (nível de codificação). Para obter essa informação clique sobre menu Ajuda do navegador, na opção Sobre o Internet Explorer ou Sobre o Netscape. d) Adobe Acrobat Reader para visualização de arquivos PDF. 2.1. Alerta de Certificado Seguro Ao acessar o Link do Sistema, será exibido uma caixa de diálogo para confirmação de entrada em ambiente seguro. Tela 1 : Alerta de Certificado (Internet Explorer 6.0) Clique em [Sim] para entrar no Sistema.

3. Perfil de Acesso Tela 2 : Alerta de Certificado (Internet Explorer 7.0) Clique em [Continuar neste site] para entrar no sistema. Para acessar o Sistema de Requisição de Horas Extras o usuário deverá ter a senha do Portal do Servidor para autenticação e Perfil de Requisitante. Para autenticação no Sistema, será visualizada a seguinte tela: teclado virtual). Tela 3 : Autenticação do Usuário Informe a chapa funcional, seqüência de caracteres e senha (pelo

Caso você não possua a senha de autenticação no Portal, clique no link [Cadastrar] da tela de autenticação e cadastre uma senha. Serão requisitados os seguintes dados: chapa funcional, número do CPF, data de nascimento, e-mail, telefone UEL e código de acesso (constante no último holerite). Se o Usuário se autenticar no Portal e aparecer a mensagem de que ele está sem Perfil de acesso (Ver Tela 4), entrar em contato com a PRORH Divisão de Pagamento, para cadastrar o Perfil para o usuário. Imediatamente após o cadastro, ele já terá acesso ao Sistema. 3.1. Tipos de Perfil Tela 4 : Informação Usuário sem Perfil para acessar a aplicação Foram definidos os seguintes perfis de acesso ao sistema: a) Entrar no Sistema: sem esse perfil não é possível entrar no Sistema de Requisição de Hora Extra; b) Requisitante de Horas Extras: requisitante é o usuário que poderá incluir uma nova requisição, alterar ou excluir previsão de Horas Extras e Repouso Semanal Remunerado para os Servidores, bem como visualizar as requisições já emitidas; c) Autorizador Requisição: o autorizador é responsável pela conferência e autorização da requisição realizada pelo Requisitante. Geralmente o Autorizador é o Responsável pela Unidade Requisitante. d) Liberar Requisição Autorizada: através deste perfil, o usuário poderá liberar para alteração a Requisição já Autorizada; e) Visualizar Requisição de Hora Extra: permite ao usuário visualizar as Requisições emitidas pela Unidade; f) Lançar Horas Designados: permite ao usuário, o lançamento de Horas Extras realizadas por funcionário com designação; g) Liberar Requisição para Revisão: permite ao usuário liberar uma requisição já emitida (esta atribuição é exclusiva da PRORH Divisão de Pagamento) para Alteração.

Todas as informações sobre Requisição de Horas Extras, só poderão ser vistas pelos usuários que possuírem perfil de acesso e apenas informações sobre a Unidade a que pertence. Se o Usuário tiver perfil de acesso Entrar no Sistema, a seguinte tela será exibida: Tela 5 : Abertura do Sistema 3.2. Cadastro de Usuário no Perfil de Acesso Para cadastrar o Usuário no Perfil de Acesso, entre no Sistema UEL Controle de Acesso. Tela 6 : Controle de Acesso Na tela Principal do Controle de Acesso (ver Tela 5), clique em [Cadastro] e [Perfis x Usuário] no menu.

Tela 7 : Cadastro de Usuário no Perfil Preencha os campos: Sistema, Subsistema, Num.Chapa (do usuário), Órgão e a seguir selecione o perfil que o usuário está requisitando. Somente a Divisão de Pagamento tem acesso a esta Tela. 4. Cadastro de Justificativas Para cadastrar uma nova Requisição de Hora Extra é necessário primeiro cadastrar a Justificativa, que será utilizada na tela de inclusão de Requisição de Horas Extras. Somente o perfil Requisitante terá acesso a esta tela. As Justificativas cadastradas valem apenas para a Unidade cadastrante. Cada Unidade deverá cadastrar suas Justificativas. Tela 8 : Cadastro de Quantidade de Justificativas

Nesta Tela, informe a quantidade de justificativas que deseja cadastrar. Na tela seguinte (Tela 9), informe as justificativas a serem cadastradas. Tela 9 : Cadastro de Justificativas Tela 10 : Confirmação de registro salvo. Caso queira alterar uma justificativa cadastrada, clique no botão alterar da tela de Cadastro de Justificativa. Somente justificativas que não foram registradas em requisições poderão ser alteradas.

Tela 11 : Alteração de Justificativa Altere a descrição e clique em [Alterar]. 4.1. Cadastro Requisição de Horas Extras O usuário somente poderá cadastrar uma nova Requisição de Horas Extras, se informado na tela Fechamento de Folha Ponto, as horas executadas pelo servidor, caso exista uma requisição anterior cadastrada. Se o usuário já cadastrou uma requisição no mês, e esta ainda não foi Autorizada, ele poderá alterar ou incluir novos funcionários. O prazo para cadastramento, alteração ou autorização de Requisições de Horas Extras expira no décimo dia do mês anterior à realização das horas extras e repouso semanal remunerado. Não haverá prorrogação deste prazo, exceto nos casos em que a Requisição incluída tenha sido liberada para Revisão pela PRORH Divisão de Pagamento. Neste caso o usuário poderá alterar uma nova Requisição de Horas Extras já cadastrada. Para cadastrar uma nova Requisição, clique no link [Requisição] [Nova Requisição]. Informe a quantidade de servidores a cadastrar no campo Qtd. Func.

Tela 12 : Inclusão de Nova Requisição Tela 13 : Cadastro de Hora Extra e Outras informações A lista de servidores contém todos os servidores que não possuem designação. Selecione o Servidor na lista de servidores, especifique a atividade a ser desenvolvida no campo Esp. Atividade, informe a Quantidade de Horas Extras e Repouso, informe os Dias em que serão executadas as horas extras e selecione uma justificativa previamente cadastrada. A quantidade de horas extras informada é válida para o todo o mês de referência (mês de realização da hora extra). As linhas em que o servidor não for selecionado, não serão salvas. O campo Função é automaticamente preenchido pelo Sistema. Todos os campos são obrigatórios.

Tela 14 : Confirmação de Inclusão de requisição. Clique em Confirmar para salvar a Requisição. Após a confirmação será exibida a mensagem de Operação Efetuada com Sucesso. Se o usuário tentar cadastrar nova Requisição, o Sistema exibirá a mensagem de que já existe uma Requisição cadastrada.(ver Tela 15). Requisição Tela 15 : Mensagem de Requisição Existente Após clicar em [Alterar] siga os passos do item 4.2.1 Alteração de 4.2. Alteração de Requisição a partir da Lista de Requisições seguinte tela. Ao Clicar no link [Requisição] [Alterar Requisição], será exibido a

Tela 16 : Lista de Requisições para Alteração 4.2.1. Alteração de Requisição Ao clicar em [Alterar] será exibido a Tela 16. Todos os campos podem ser alterados, exceto o nome do funcionário. Para excluir um registro de lançamento clique na caixa de seleção [Selecione para Excluir]. Somente poderão ser alteradas as Requisições que ainda não foram Autorizadas. Tela 17 : Alteração de Requisição de Horas Extras O Usuário poderá incluir novos funcionários ao informar Qtd. Func, e clicar em adicionar. A partir deste momento siga as instruções do item 4. Cadastro de Requisição de Horas Extras.

Tela 18 : Confirmação de Alteração de Requisição As informações alteradas aparecerão em cor vermelha. Para confirmar clique em Alterar. Logo após será exibida a mensagem de confirmação da alteração. 4.3. Liberação da Requisição para Revisão Requisições que, após passar por reunião do CA, tiveram restrições. Somente poderão ser revisadas, requisições já autorizadas. O perfil de Revisão da Requisição é dado apenas para PRORH Divisão de Pagamento. Para Liberar para Revisão a requisição clique em [Requisição] [Libera Requisição para Revisar]. Tela 19 : Lista de Requisições para Liberação para Revisão A seguir, será exibida a tela com detalhes da Requisição.

Tela 20 : Detalhes da Requisição Revisão 5. Autorizar e Liberar Requisição Para que a Requisição tenha validade, ela deve ser Autorizada pelo responsável da Unidade solicitante. Requisições que não foram Autorizadas até dia 10 do mês anterior ao da realização de Horas Extras serão recusadas automaticamente. O Autorizar deve possuir perfil de Autorizador da Requisição. Ver Capítulo 2 Perfil de Acesso, para mais detalhes sobre este assunto. Somente Requisições emitidas no mês podem ser Autorizadas. Para autorizar a Requisição o Usuário deverá clicar no link [Requisição] [Autorizar Requisição]. Será exibida a tela de seleção. Tela 21 : Seleção de Requisição para Autorização

Clique no botão [Autorizar] da tela para efetivar a transação. Caso a Unidade não possua nenhuma requisição cadastrada, será exibida a seguinte mensagem: Tela 22 : Mensagem de Nenhuma Requisição para Autorizar Tela 23 : Confirma Autorização de Requisição com Sucesso. Após a confirmação, será exibida a mensagem Operação Realizada 6. Visualizar Requisição de Hora Extra Para visualizar uma Requisição cadastrada clique no link [Requisição] [Visualizar Requisição]. Será exibida a seguinte tela:

Tela 24 : Seleção de Requisição para Visualizar O usuário deverá clicar no botão [Visualizar] da requisição. Tela 25 : Visualizar Requisição Para visualizar a requisição é necessário que o usuário tenha instalado o aplicativo Acrobat Reader (), ou o seu browser já tenha o plug-in desse aplicativo. A requisição será exibida no seguinte formato:

Tela 26 : Visualização da Requisição em PDF 7. Lançamento de Horas Executadas no Fechamento de Folha Ponto Para incluir nova Requisição é necessário que seja informada as Horas Executadas da Requisição anterior (caso exista requisição anterior) através da tela Fecha Folha Ponto. Tela 27 : Lançamento de Horas Executadas Informe o total de horas executadas do mês referente. Caso as horas executadas sejam diferentes das horas extras previstas, favor informar justificativa. Após clicar no botão [Salvar], o sistema exibirá Operação Efetuada com Sucesso.

8. Lançamento de Horas Extras para Funcionários com Designação Será permitido lançamento de Horas Extras para os funcionários com Designação. Clique no link [Lançamento/Horas] [Horas Extras Designados]. Tela 28 : Cadastro de Horas Extras Designados Selecione um Servidor da lista, informe o Mês de Lançamento e o Ano de Lançamento. Clique em [Confirmar]. Em seguida será exibida a tela abaixo: Tela 29 : Lançamento das Horas Extras Executadas (Designados) Informe as horas executadas por dia, do mês informado.

Tela 30 : Confirmação de Horas Extras (Designados) Após confirmar, será exibida a mensagem de confirmação.

9. Lançamento de Compensação Todo o funcionário que possuir horas a compensar, poderá usufruir do seu direito até 6 (seis) meses a partir do mês subseqüente ao mês de realização das horas. Total de horas a Compensar = Total Executadas + Total de Horas a Compensar Lançadas (designados) - Total de Horas Pagas Somente serão listados os servidores que possuem horas executadas ou horas a compensar lançadas no Sistema. Todos os servidores poderão compensar horas, desde que exista saldo a compensar. Tela 31 : Informar Funcionário, e mês de compensação

Tela 32 : Lançamento de Horas Compensadas Tela 33 : Confirmação de Lançamento de Horas Compensadas seguir: Caso o funcionário não possua horas a compensar, será exibida a tela a

Tela 34 : Confirmação de Lançamento de Compensação (aviso de erro) 10. Visualizar Resumo de Compensação Clique em [Lançamento/Horas] [Visualizar Banco de Horas], para visualizar a Totalização de Horas Executadas, Horas Compensadas, Horas Pagas e Saldo em Horas. Tela 35 : Visualização de Totalização de Horas