www.nepad.org info@nepad.org Tel: +27 (0) 11 256 3600 Fax: +27 (0) 11 206 3762 P.O. Box 1234 Halfway House 1685 Midrand, Johannesburg South Africa ANÚNCIO DE VAGA: OFICIAL DOS RECURSOS HUMANOS - CONSULTOR (RECRUTAMENTO, FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO & GESTÃO DE TALENTOS) NO.VA/NPCA/12/15 A União Africana (UA), estabelecida como órgão singular continental Pan-Africano, procura assegurar a vanguarda do processo da rápida integração e desenvolvimento sustentável de África, através da promoção da unidade, solidariedade e cooperação entre os povos de África e dos Estados Africanos, assim como pelo desenvolvimento de parcerias ao nível mundial. A sua Sede esta localizada em Adis Abeba, cidade capital da Etiópia. A Nova Parceria para o Desenvolvimento de África (NEPAD) é um programa da União Africana adoptado, em Lusaca em 2001, com o objectivo primordial de aliviar a pobreza e promover o crescimento económico e o desenvolvimento sustentável de África. Como consequência da integração da NEPAD nas estruturas e processos da União Africana, foi estabelecida uma Agência de Planificação e Coordenação da NEPAD (APCN) pela Decisão da 14ª Conferência dos Chefes de Estado e de Governo, realizada em Fevereiro de 2010, como um órgão de assessoria técnica da união Africana, em substituição do Secretariado da NEPAD. O mandato da Agência da NEPAD inclui, nomeadamente: i. Facilitar e coordenar a implementação dos projectos e programas prioritários aos níveis regional e continental; ii. Mobilizar recursos e parcerias em apoio a implementação dos projectos e programas prioritários de África; iii. Conduzir e coordenar pesquisas e a gestão do conhecimento; iv. Monitorar e avaliar a implementação de projectos e programas; e v. Advogar em prol da visão, missão e dos princípios/valores fundamentais da UA e da NEPAD. O Escritório da Agência da NEPAD encontra-se situado em Midrand, Joanesburgo, África do Sul. Com base no Acordo de Acolhimento do Escritório Provisório da UA fora da Sede da União Africana, firmado entre o Governo da República da África do Sul e a União Africana, a Agência de Planificação e Coordenação da NEPAD convida os candidatos que são cidadãos nacionais dos Estados Membros da União Africana a concorrerem para o posto de Oficial dos Recursos Humanos - Consultor (Recrutamento, Formação & Desenvolvimento e Gestão de Talentos). A. Posto
Título do Posto: Oficial dos Recursos Humanos -Consultor (Recrutamento, Formação & Desenvolvimento e Gestão de Talentos). Nível da Posição: P2 Local de Prestação de Serviços: Agência de Planificação e Coordenação da NEPAD, Midrand, Joanesburgo, África do Sul Supervisor: Chefe dos Recursos Humanos B. ÁREAS PRINCIPAIS DE DESEMPENHO Sob a supervisão do Chefe dos Recursos Humanos da Agência de Planificação e Coordenação (APCN) da NEPAD ou do seu delegado, o Oficial dos Recursos Humanos Consultor (Recrutamento, Formação e Desenvolvimento & Gestão de Talentos) é responsável pelas seguintes áreas, nomeadamente: ÁREAS PRINCIPAIS DE DESEMEPNHO 1. Garantir que o processo global de recrutamento, desde a aceitação da oferta do emprego pelo candidato escolhido, incluindo as infra-estruturas, as condições de prestação de serviços e o Programa/Divisão concernente estão em conformidade com os regulamentos e normas em vigor na UA. 2. Apoiar e facilitar o desenvolvimento e a implementação de uma Estratégia e Política de Formação e de Desenvolvimento de Carreiras. 3. Apoiar o desenvolvimento de políticas, processos e iniciativas que respondam as aspirações da APCN em termos de gestão de talentos, desenvolvimento de carreiras, planificação da sucessão e gestão do desenvolvimento em linha com as estratégias de aprendizagem e de desenvolvimento adoptadas pela APCN. 4. Prestar apoio a Gestão dos RH. 1. Garantir que o processo global de recrutamento, desde a aceitação da oferta do emprego pelo candidato escolhido e incluindo as infraestruturas, as condições de prestação de serviços e o Programa/Divisão concernente estão em conformidade com os regulamentos e normas em vigor na UA. i) Providenciar Estratégias de Recursos aos Programas/Divisões que incluem o desenho das campanhas de mobilização, pré-triagem, fontes de angariação, selecção, processamento simultâneo e orientação assim como iniciativas de retenção de quadros para garantir uma metodologia de recrutamento robusta e integrada; ii) iii) Assumir responsabilidade na implementação da imagem de marca na altura do recrutamento; Utilizar referências externas para garantir conhecimento actualizado nas técnicas de recrutamento e ferramentas de avaliação. Estar ao par com as legislações sobre os procedimentos de recrutamento em constante mudança; 2
iv) Trabalhar em estreita colaboração com o Parceiro relevante dos RH para garantir um conhecimento sólido e apurado da função sujeita ao recrutamento; v) Utilizar o Perfil de Tarefas para compilar os anúncios de vagas e os guiões das entrevistas; vi) vii) viii) Velar pela preparação dos anúncios de vagas; Rever as candidaturas, preparar uma lista dos candidatos préseleccionados e enviá-la aos Programas/Divisões relevantes; Assistir os superiores hierárquicos com as entrevistas e pré-selecção dos candidatos; ix) Aconselhar os superiores hierárquicos sobre questões de remuneração e níveis dos postos; x) Preparar cartas de oferta de emprego em colaboração com o Administrador dos RH; e xi) Acompanhar o candidato, acordar na data mais apropriada para o início de funções e garantir que toda a documentação de apoio é reunida e são observados todos os procedimentos relevantes. Providenciar um feedback aos Programas/Divisões concernentes. 2. Apoiar e Facilitar o desenvolvimento e a implementação de uma Estratégia e Política de Formação e de Desenvolvimento de Carreiras. i) Estabelecer, implementar e rever sistemas e métodos apropriados para a análise das necessidades de Formação; ii) iii) iv) Trabalhar com os gestores e colegas para desenvolver e implementar programas efectivos e material de indução; Analisar, desenhar e desenvolver, redigir, rever e avaliar as intervenções de formação e aprendizagem; Arranjar, criar, produzir e distribuir materiais e facilidades de formação, conforme as necessidades; v) Desenvolver propostas de projectos e mobilizar recursos para os programas de Formação e Desenvolvimento; vi) vii) viii) ix) Organizar, administrar e estabelecer programas e eventos de formação de acordo com as necessidades, em colaboração com o Assistente dos RH; Construir relações efectivas com provedores ou facilitadores externos; Celebrar contratos de prestação de serviços junto de provedores externos sempre que for necessário e garantir a sua apropriada gestão, monitoria e cumprimento; Manter registos de formação apropriados e actualizados; e 3
x) Apresentar inquéritos relativos a formação e desenvolvimento. 3. Apoiar o desenvolvimento de políticas, processos e iniciativas que respondam as aspirações da APCN sobre gestão de talentos, desenvolvimento de carreiras, planeamento da sucessão e gestão do desenvolvimento em linha com as estratégias de aprendizagem e de desenvolvimento da APCN. i) Estabelecer um relacionamento de confiança e de respeito com o funcionário envolvido; ii) iii) iv) Encorajar o funcionário a falar abertamente sobre questões que em situações normais dificilmente estaria interessado em partilhá-las com os outros; Ouvir as preocupações do funcionário e manifestar empatia com as mesmas; Aceitar sem ser tendencioso as preocupações colocadas pelo funcionário; v) Ajudar o funcionário a ter uma melhor apreensão e conhecimento das suas preocupações; e vi) Ajudar o funcionário a tomar decisões e a fazer escolhas futuras 4. Providenciar apoio a gestão dos RH. i) Providenciar apoio na gestão global da função dos RH na APCN. ii) Prestar apoio ao Processo da Integração UA/NEPAD no concernente a transição e a implementação do Acordo de Acolhimento da Sede. iii) Prestar apoio ao processo de transformação no concernente ao estabelecimento da APCN. iv) Providenciar assessoria e apoio aos superiores hierárquicos no que tange aos Programas e Divisões da APCN. v) Executar quaisquer outras funções que lhe forem confiadas. C. Requisitos do Posto Aptidões e Competências Requeridas i. Excelente conhecimento e domínio na área de gestão dos recursos humanos e de estratégias, políticas e procedimentos e sistemas relativos ao desenvolvimento e sua aplicação no contexto regional e internacional, ii. Excelente conhecimento e experiência na análise das necessidades de formação, desenho & desenvolvimento da formação e de realização de cursos de formação iii. iv. Experiência na Gestão de Talentos; Sólida capacidade de análise e capacidade de identificação de questões, formular opiniões, fazer conclusões e recomendações no contexto de equipas individuais; 4
v. Projectar uma imagem positiva do papel dos RH na eficácia e eficiência da APCN e motivação do seu pessoal vi. Excelente capacidade de comunicação oral e escrita e excelente capacidade de manter relações interpessoais e de influência; vii. Manter o sigilo ao mais alto nível a todo o momento viii. Alto nível de precisão, atenção ao detalhe e de profundidade ix. Capacidade de trabalhar sob mínima supervisão, ser proactivo, ter iniciativa e uma sólida capacidade de julgamento x. Possuir elevado nível de integridade e de responsabilidade e adoptar abordagens flexíveis, possuir entusiasmo, determinação e ser energético. xi. Capacidade de alcançar máximo impacto com limitados recursos e pessoal. xii. Capacidade de executar tarefas múltiplas e de trabalhar sob pressão com um leque variado de indivíduos e instituições. xiii. Boa organização, planificação e capacidade de gestão do tempo; xiv. Conhecimento sobre a NEPAD e experiência em políticas de desenvolvimento internacional e/ou de trabalho com organizações internacionais; xv. Garantir a perspectiva do género em todas as estratégias, políticas, procedimentos, sistemas e iniciativas dos RH e assegurar a igualdade de participação das mulheres e dos homens em todas as áreas das iniciativas da APCN; e xvi. Capacidade de trabalhar num ambiente multi-cultural e multinacional D. Qualificações académicas e experiência: Os candidatos devem possuir Mestrado em Gestão de Recursos humanos, Administração Pública ou Educação e uma experiência mínima de dois (02) anos de trabalho relevante ou Bacharelato ou grau equivalente e cinco (05) anos de trabalho relevante em instituições do sector público ou organizações similares aos níveis nacional, regional e/ou internacional. E. Outras Aptidões Relevantes: (i) Os candidatos devem possuir excelente conhecimento de trabalho das aplicações de informática (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Access). (ii) Conhecimentos de trabalho da análise de políticas e desenvolvimento e de gestão, implementação e monitorização de programas e/ou projectos. (iii) Serem tecnicamente competentes e possuírem conhecimentos sobre questões de desenvolvimento e de gestão administrativa. F. Conhecimento de línguas: Excelente domínio de uma das seguintes línguas (Inglês, Francês, Português e Árabe) da União Africana. A fluência em qualquer outra língua de trabalho da UA constituirá vantagem acrescida. 5
G. Idade mínima: Os candidatos deverão possuir idade compreendida entre os 35 e 50 anos. H. Duração da Nomeação: A nomeação será regida por um contrato de curta duração da UA válido por um período de doze (12) meses, dos quais os primeiros três (03) meses serão considerados como período probatório. I. Integração do Género: A Agência de Coordenação e Planificação da NEPAD é um empregador que oferece igualdade de oportunidades as mulheres e aos homens e todas as candidatas qualificadas são fortemente encorajadas a submeter suas candidaturas. J. Submissão das candidaturas: No acto da apresentação da candidatura, o candidato deverá submeter a seguinte documentação, nomeadamente: a. Uma carta de motivação para explicar as razões que o levam a procurar emprego na Agência de Coordenação e Planificação da NEPAD. b. Um curriculum vitae (CV) detalhado e actualizado de um máximo de cinco (05) páginas, indicando a sua nacionalidade, idade e género. c. Três (03) pessoas de referência que conheçam muito bem o trabalho do candidato, incluindo detalhes completos do seu endereço, telefone, fax e correio electrónico. d. Cópias autenticadas dos certificados ou diplomas obtidos. K. Remuneração: Salário indicativo de base anual de 31. 457, 00$EU, incluindo outras regalias, tais como Subsídio de Ajustamento do Posto (57% do salário de base), Subsídio de Alojamento (21. 196.80$EU por ano), gratuitidade (15% do salário líquido) em conformidade com as regras e procedimentos aplicáveis para os funcionários da união Africana recrutados ao nível internacional L. Prazo para a submissão de candidaturas: Todas as candidaturas deverão ser recebidas impreterivelmente até Segunda-feira, 04 de Março de 2013 e endereçadas ao: Chefe dos Recursos Humanos Agência de Coordenação e Planificação da NEPAD P O Box 1234 Halfway House Midrand, 1685 Email:hr@nepad.org; elianen@nepad.org; Favor notar que se não receber qualquer notificação dentro de seis (06) semanas depois de findo o prazo de apresentação das candidaturas, é sinal de que a sua candidatura não foi pré-seleccionada. 6
A Nova Parceria para o Desenvolvimento de África (NEPAD) é uma visão e um quadro estratégico para a renovação de África que gravita em torno do conhecimento partilhado e da necessidade imperiosa da erradicação da pobreza e da posição dos países Africanos sobre o quadro para o desenvolvimento e crescimento económico sustentado. A NEPAD trabalha em estreita colaboração com a Comissão da União Africana (CUA), com as Comunidades Económicas Regionais, governos nacionais, instituições de pesquisa e organizações da sociedade civil nos seus esforços com vista a erradicar a pobreza em África e para articular as preocupações de África na arena mundial. Para mais informações, favor consultar o correio electrónico: www.nepad.org 7