EXERCÍCIOS: 1. Marque o item certo, conforme o padrão ofício: (1) Quando há mais de um parágrafo, eles serão numerados, exceto o do fecho. (2) Tratamento para Vereadores: Vossa Senhoria. (3) Excelentíssimo Sr. Procurador-Geral da República é vocativo adequado. (4) Informamos a Vossa Senhoria que... é tão certo quanto Venho com muita honra, por meio do presente ofício, informar dedicadamente a Vossa Senhoria que... (5) No topo da terceira página: (Fls. 3 do Oficio 47/CDF). 2. Assinale a opção correta quanto à redação oficial. a) Endereçada a um Cardeal, o vocativo do expediente é: Vossa Eminência Reverendíssima. b) Referindo-se a um Vereador, o correto é Sua Excelência. c) Somente se pode empregar um destes fechos: cordialmente, respeitosamente ou atenciosamente. d) Primeiro parágrafo de um ofício: 1. Eu Dirceu Noura Rosa, Brasileiro. Solteiro, professor, RG XXXXXXXX, CPF XXXXXXXXXXX, residente na rua Hermengarda, 24, requeiro... e) Fecho de comunicação remetida por um Secretário ao Prefeito: Respeitosamente. 3. O vocativo correto é: a) Magnífico Reitor. b) Santíssimo Padre, para o Papa. c) Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal. d) Excelentíssimo Senhor Senador. e) Senhor Embaixador. 4. Tendo em mente as correspondências oficiais, julgue os itens. a) Não somente entre órgãos públicos ou dentro deles circulam comunicações oficiais, mas entre órgãos públicos e cidadãos comuns. b) No envelope, o destinatário é corretamente indicado assim: Excelentíssima Senhora Secretária de Educação Ivete Sangalo Palácio do Buriti 70.000.000 - Brasília-DF c) Em ofícios, o destinatário deve ser repetido em cada folha, quando houver várias. d) Recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada. Deve-se transferir para essa página ao menos a última frase anterior ao fecho. e) Os fechos em uso reduzem-se a dois: Respeitosamente. Dirigido a autoridades superiores na hierarquia: e Atenciosamente. dirigido às de mesma hierarquia ou a inferiores. 5. Assinale o erro no que diz respeito à redação oficial. a) Tanto pessoas comuns quanto algumas autoridades públicas são tratadas por Vossa Senhoria. b) Vossas Senhorias deverão comparecer à assembléia. c) Pedimos a Vossa Magnificência que nos conceda uma entrevista em seu gabinete. d) Como alguém vai vê-lo e encaminhar o ofício ao destinatário, o endereçamento pode ser expresso desta forma: À Sua Excelência o Senhor Governador Reinaldo Gianechini Palácio Hermengarda 37.8000.000 - Gumim-Mg 1
e) Se interno, o ofício dispensa o endereço que orienta os correios. 6. Assinale o erro em que o fragmento de ofício apresenta inadequações quanto ao padrão exigido em correspondência oficial. a) Vimos informar que o Ministério da Agricultura e do Abastecimento publicou portaria assinada em 28/12/1999, declarando como zona livre de febre aftosa parte do Circuito Pecuário Centro- Oeste. Formado pelo Distrito Federal e Regiões do Mato Grosso, Minas Gerais, São Paulo, Goiás e Paraná. b) Esclarecemos, na oportunidade, que as regras estabelecidas para erradicar a aftosa no Centro-este foram aprovadas pelos governos estaduais, pelo governo federal e pela cadeia produtiva. Tais regras estão em conformidade com aquelas determinadas pelo Escritório Internacional de Epizootias. c) Como é do conhecimento de Vossa Excelência, o Ministério da Agricultura e do Abastecimento encaminhou relatório ao Escritório Internacional de Epizootias, pedindo o reconhecimento do Circuito Pecuário do Centro-Oeste como livre da aftosa. d) Lembramos que, em 1992, técnicos do Ministério da Agricultura e das secretarias estaduais de agricultura modificaram as estratégias de combate à febre aftosa; visando à erradicação dessa doença. As ações foram regionalizadas tendo por base os Circuitos Pecuários, e foi incorporada, como elemento principal, a participação da comunidade interessada em todas as fases do programa. e) É importante esclarecer vocês que as ações de campo daquele Programa Nacional de Erradicação da Febre Aftosa, que eu já falei, são executadas diretamente pelas secretarias estaduais de agricultura ou órgãos a elas vinculado. São 2.332 escritórios locais distribuídos em todo o país para as ações de vigilância epidemiológica. Opções adaptadas de texto extraído de http://www.agricultura.gov.br 7. Leia o texto no quadro abaixo para julgar os itens a seguir. A sub-chefia de assuntos jurídicos desse ministério submeteu ao magnífico procuradorgeral da república, Dr. Aristóteles Sócrates Platão, consulta sobre sua opinião pessoal a respeito de matéria controversa que versa sobre os limites entre os direitos dos cidadões e a esfera do poder público, no sentido de tornar clara, explícita e incontroversa a questão levantada pela prestigiosa comissão que investiga o recebimento de um excelente automóvel zero quilômetro da marca Mercedez Benz pelo senhor chefe dos serviços gerais do nosso ministério para que seje investigado a fundo se o episódio pode ser considerado inflação do código de ética recentemente promulgado pelo poder executivo. De acordo com o Manual de Redação da Presidência, a redação oficial deve caracterizar-se por impessoalidade, uso de padrão culto da linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Em face dessa caracterização e do fragmento de texto oficial acima, julgue os itens que se seguem. (1) Exceto pelo emprego de períodos sintáticos longos, o fragmento respeita 2
as normas de concisão e objetividade recomendadas pelo Manual de redação da Presidência da República. (2) No fragmento, para que a característica de clareza seja observada, deve não apenas ser reformulado o nível sintático como também como também deve haver mais precisão na organização das idéias. (3) Embora os níveis gráfico e lexical estejam corretos, o texto desrespeita as regras do padrão culto da linguagem no nível sintático. (4) O texto não obedece às características de formalidade e de impessoalidade que devem nortear toda correspondência oficial para que esta adquira uniformidade. (5) As formas de tratamento empregadas no texto revelam um caráter de respeitosa formalidade e estão de acordo com as recomendações para textos oficiais. TEXTO RO-I para as questões 8 a 10 Ofício 75/99 1 Excelentíssimo Senhor Secretário, 3 Apraz-nos levar ao conhecimento de Sua Senhoria, para os fins pertinentes, que Recebemos solicitação do Ministério da Educação do Chile, relativa ao envio de material resultante do seminário Perspectivas de Educação a Distância na América Latina, realizado em Brasília-DF, nos dias 19 a 20 de novembro último. 6 2. Muito nos agradeceria a Vossa Senhoria, encaminhar-nos o referido material, com a maior brevidade possível,para que o mesmo possa ser remetido aos interessados. 8 3. Aproveitamos o ensejo para reiterar a Sua Senhoria protestos de apreço e consideração.. 1 0 Brasília, 30 de novembro de 1999.. José da Silva Diretor 3
8. Com relação ao vocativo e aos pronomes de tratamento utilizados no texto RO-I, é correto afirmar que: a) todos (vocativo e pronome de tratamento) estão empregados corretamente. b) apenas os pronomes de tratamento utilizados no primeiro e no terceiro parágrafo estão corretamente empregados. c) apenas o pronome de tratamento utilizado no segundo parágrafo está corretamente empregado. d) apenas o vocativo e o pronome de tratamento utilizado no segundo parágrafo estão corretamente empregados. e) apenas o vocativo e os pronomes de tratamento utilizados no primeiro e no terceiro parágrafos estão corretamente empregados. 9. Os itens abaixo são reescrituras de trechos do texto RO-I. Julgue-os quanto ao respeito às normas estabelecidas para uma correta redação de correspondência oficial. I - Linha 1: Senhor Secretário: II - Linha 3 a 5: Recebemos solicitação do Ministério da Educação do Chile de envio de material resultante do seminário Perspectivas de Educação à Distância na América Latina, realizado em Brasília-DF, nos dias 19 e 20 de novembro último. III - Linhas 6 e 7: Reinvidicamos, pois com urgência urgentíssima, o envio do material referido, para que possam-se remetê-los com a maior brevidade. IV - Linha 8: Atenciosamente. A quantidade de itens certos é igual a; A) 0. B) 1. C) 2. D) 3. E) 4. 10. Com relação às características do texto RO-I, é correto afirmar que: a) Todos os parágrafos do texto deveriam ser numerados, não apenas a partir do segundo. b) A data deveria vir à direita do papel, antes do vocativo. c) O vocativo também deveria vir numerado, totalizando-se quatro parágrafos, não três. d) Não se trata, na verdade, de um ofício, mas de um atestado. e) A correspondência não deveria vir assinada, já que se trata de expediente interno. 11. Julgue se os itens a seguir ilustram corretamente um memorando, quanto à distribuição das partes, à correção da linguagem e à forma de tratamento. I - II - MEMO Nº 7/2000. Brasília, 6 de agosto de 2000. MEMO Nº Brasília, 6/8/ 2000. Senhor Chefe do Almoxarifado Central De: Diretoria Financeira Para: Almoxarifado Central Favor me enviar 5 cartuchos para impressora a jato de tinta colorida. Nestes termos, peço deferimento. André Beltrão Diretor Financeiro 4 Prezado Armando, Preciso urgentemente de 5 cartuchos para impressora a jato de tinta colorida. Espero contar com sua valiosa colaboração. André Beltrão Diretor Financeiro
III - V - Brasília, 6 de agosto de 2000. MEMO Nº 7/2000 MEMO Nº 7/2000. Brasília, 6 de agosto de 2000. Da: Diretoria Financeira Para: Almoxarifado Central Assunto: Urgência Senhor Chefe Preciso, por favor, urgentemente de 5 cartuchos para minha impressora a jato de tinta colorida. Espero contar com sua valiosa colaboração. André Beltrão Diretor Financeiro Da: Diretoria Financeira Para: Almoxarifado Central Assunto: Solicitação de material Senhor Chefe, Solicitamos, urgentemente 5 cartuchos para impressora a jato de tinta colorida. Atenciosamente, André Beltrão Diretor Financeiro IV - A quantidade de itens certos é igual a: MEMO Nº 7/2000. Brasília, 6/8/ 2000. Ao Sr. Chefe do Almoxarifado Central Assunto: Instalação de equipamentos Prezado Chefe, Estou necessitando, urgentemente, de 1 cartucho para impressora a jato de tinta colorida. Favor enviar 5 de uma só vez. Valho-me do ensejo para desejar-lhe feliz aniversário. A) 1 B) 2 C) 3 D) 4 E) 5 André Beltrão Diretor Financeiro 5
12- Julgue os itens e assinale a opção correta. I. Entre autoridades de mesma hierarquia, o fecho é Respeitosamente; para autoridades superiores, o fecho é Atenciosamente. II. O vocativo para Ministro é Vossa Excelência. III. Necessariamente, devem assinar a ata todos os presentes. A quantidade de itens certos é: A) 1 B) 2 C) 3 D) 4 E) 5 IV. Quando, no desenvolvimento, um relatório identifica algum problema entre os fatos relatados, é obrigatoriamente apresentar na conclusão, providências cabíveis V. Em ofício o endereçamento figura sempre no canto inferior esquerdo e somente na primeira página. 13-. Os itens abaixo identificam possíveis inícios ou fechos de textos de caráter oficial. Em cada um deles, julgue se há correspondência correta entra a identificação do tipo de texto e o respectivo trecho do quadro. ( 1 ) Início de requerimento: ( 2 ) Início de memorando: Senhor Diretor. Brasília, 8 de outubro de 2000. Venho, por meio desta, requerer minha inscrição no concurso de redações sobre os 500 anos do Descobrimento Do Brasil. Brasília, 8 de outubro de 2000. Ao Sr Chefe do Almoxarifado Geral Assunto: Compra de papel para máquinas copiadoras ( 3 ) Início da ata: ( 4 ) Fecho de ofício: Aos oito dias do mês de outubro do ano de um mil novecentos e noventa e nove, com início às vinte horas, em primeira convocação, realizou-se, na sede da companhia, situada à rua Gonçalves Dias, 298, terceiro andar, São Paulo, capital AA terceira Assembléia Geral Ordinário da Companhia XYZ. 6 Atenciosamente, Antônio Fulano da Silva Diretor de Serviços Gerais
14-. Leia o texto para responder à questão: Para a Coordenação de Concursos do Cespe/UnB, Requerimento: Brasília, 1º de junho de 2003. JOSÉ DA SILVA DOS SANTOS REIS, devidamente inscrito no concurso para TÉCNICO JUDICIÁRIO do Tribunal da Justiça do Distrito Federal, com a inscrição nº 197.542/03, VENHO, POR DIREITO E MUI RESPEITOSAMENTE, solicitar a Vocês a emissão de uma certidão de comparecimento nesta prova realizada nesta data supracitada, uma vez que hoje estou trabalhando em turnos e preciso comprovar meu afastamento do serviço no período da tarde, para realizar o referido exame. Nesses termos, peço aceitação do meu pedido e AGUARDO DEFERIMENTO. Atenciosamente, José da Silva dos Santos Reis. Com respeito ao texto acima, assinale a opção correta: A) O lugar correto para a colocação da data é a esquerda, e não à direita, como se encontra no documento. B) O tipo de documento adequado para tal finalidade não é o requerimento e, sim o ofício. C) Em vez do pronome de tratamento Vocês o redator deveria ter empregado Vossas Excelências. D) O candidato deveria ter solicitado uma declaração e não uma certidão. E) O fechamento Atenciosamente deveria constar antes do pedido de deferimento. 15. Assinale a opção incorreta a respeito de correspondência oficial. A) O resumo do assunto, na correspondência oficial é chamado de ementa. B) Se a forma de tratamento ou destinatário da correspondência for Vossa Excelência ou Vossa Senhoria, por força da concordância exigida para os pronomes pessoais que a ele se referem, não se pode usar vosso e suas flexões. C) Introduzir um ofício usando frases como Viemos, por intermédio do presente, acusar recebimento da petição e levar ao conhecimento de V.Sa. que... é sinal de elegância, concisão, correção lingüística e respeito. 7
D) Denomina-se circular o instrumento de comunicação que envia a vários destinatários simultaneamente, com vistas à transmissão de instruções, ordens, esclarecimentos de conteúdo de leis regulamentos etc. E) Os fechos Atenciosamente e Respeitosamente são adequados para um ofício. 16. Com referência à redação de correspondência oficial, assinale a opção que apresenta exemplo de fechamento aplicável a um atestado. A) Expressando protestos de elevada estima e distinta consideração, subscrevo-me. B) Nesses termos, pede-se e espera-se deferimento. Brasília, 6 de agosto de 2000. C) Atenciosamente, Fulano de Tal. Brasília, 6 de agosto de 2000. D) É o que foi constatado na visita de inspetoria feita a esta sessão. E) Responsabilizo-me, para todos os efeitos, pela verdade desta afirmação, até a presente data. 17. A respeito da redação oficial, é correto afirmar: A) No livro de atas, a pessoa que numera e rubrica as páginas deve também redigir o termo da abertura e o de encerramento. B) Em geral impessoal nos expedientes públicos, a linguagem no atestado pode ser afetiva, uma vez que esta espécie de comunicado destina-se a uma pessoa em especial. C) Dirigido a ocupante de cargo hierarquicamente inferior ou superior, no mesmo órgão público, o memorando é dito interno: dirigido a ocupante de um cargo qualquer, em que outro órgão público, o memorando é dito externo. D) Logo após a data, obedecendo ao devido espaçamento, seria correto assim iniciar um memorando: Ao Sr. Chefe do Almoxarifado. E) No alto e na mesma linha, nas correspondências oficiais, figuram sempre, na margem esquerda, o número do documento e a sigla que identifica sua origem e, na margem direta, a data. 18- Assinale a opção que apresenta uma definição de ata. A) Resumo escrito que constitui registro de fatos, ocorrências, resoluções, decisões e deliberações de uma assembléia, sessão ou reunião. 8
B) Ato administrativo de correspondência entre agentes de uma mesma repartição, no qual, de maneira simples e direta, são tratados assuntos de rotina para conhecimento interno. Dispensa fórmulas de cortesia e demais formalidades. C) Exposição circunstanciada de atividade administrativa ou relato mais ou menos minudente que se faz por escrito. Por ordem de autoridade superior ou no desempenho das funções do cargo que exerce. D) Documento específico de solicitação, no qual o indivíduo expõe a matéria objeto do pedido. Compõe-se vocativo (título funcional do destinatário). Preâmbulo (nome, nacionalidade, estado civil, idade, resistência é profissão ao peticionário). E) Declaração firmada por alguém em razão do seu ofício, na qual afirma a verdade de um fato ou estado, ou a existência de uma obrigação, e que, fornecia a outrem, serve a este de documento. 19-Considere que, em uma repartição pública, o chefe de departamento tenha recebido o documento a seguir, do qual as partes ( 1 ) e ( 2 ) foram ocultadas. (1) nº 10/2006-DNZ Senhor Fulano de Tal: Brasília, 30 de março de 2006. Apresento a V.S.ª o servidor José das Quantas, matricula nº 303, ocupante do cargo de Secretario do Quadro de Pessoal Permanente deste Ministério, que passará a ter exercício nesse Departamento, a partir do dia 1º do próximo mês. Cordialmente, (2) Julgue os itens a seguir, a respeito da situação apresentada e da correspondência oficial. 1) Dada à natureza do documento, a data pode ser omitida. 2) Seria inadequado se, em vez de invocação Senhor Fulano de Tal, tivesse sido escrito Exmo. Sr.Fulano de Tal. 3) O texto continuará correto se a vírgula colocada logo após Departamento for retirada. 4) O espaço marcado com (1) deve ser ocupado com o vocábulo Atestado. 5) O espaço (2) deve ser preenchido com cargo e assinatura do expedidor do documento. 20-Cada um dos itens seguintes apresenta um fragmento de correspondência oficial, seguido de uma proposta de classificação (entre parênteses) desse fragmento quanto ao tipo de correspondência. Julgue-os quanto ao aspecto gramatical e quanto á classificação proposta. 6) Aos dez dias do mês de Abril, do ano de 2006, ás 15 horas, na sala de reuniões do Ministério da Integração Nacional, reuniu-se o Conselho Deliberativo, com a presença de todos 9
os seus membros. O ministro deu início aos trabalhos informando a pauta de discussões. (ata) 7) Tenho a honra de encaminhar V.Ex. o processo MI 2.345, originado com o requerimento em que o engenheiro Roberto Carlos da Silva solicita do governo federal de estudos para aperfeiçoar seus conhecimentos. (oficio) 8) Diante dos argumentos aqui enumerados e do embasamento legal apresentado,somos favoráveis, á admissão dos servidores concursados que estão na lista de reserva de aprovados do último concurso público. A consideração superior. (requerimento). 9) Roberto Carlos Silva, tendo sido aprovado no concurso público realizado, para o Ministério da Integração Nacional, vem solicitar a V.S.a declaração em que conste a nota e a ordem de classificação do requerente. (parecer) 10) Os abaixo assinados têm a hora de dirigir-se a V.S. para solicitar a recontagem dos pontos do concurso público realizado para cargos desse ministério.(abaixo-assinado) Com base na situação hipotética acima, julgue os itens subseqüentes. a- A consulta á seção em que Joaquim trabalha deve ter sido encaminhada por meio de circular. b- A correspondência recebida pela seção em que Joaquim está lotado estaria de acordo com as normas técnicas de redação oficial contemporâneas caso não apresentasse fecho. c- O vocativo a ser usado na correspondência dirigida ao secretário-geral da presidência da República é Excelentíssimo Senhor, seguido de cargo em questão. d- No endereçamento da correspondência a ser enviada a esse tipo de autoridade, está abolida a fórmula Excelentíssimo, sendo usado tão-somente o tratamento Senhor. e- - O texto deve ser assinado pelo chefe da seção, ou por Joaquim, no caso de ser o chefe, Paz e bem, socorroportugues@bol.com.br 21-Joaquim aprovado em concurso público, tomou posse no MDIC. Na seção em que está lotado,o rapaz é solicitado a preparar correspondência ser enviada para o secretário-geral da presidência da República, para responder a consulta sobre determinada questão relativa a comércio exterior.. 10
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