FICHEIROS COM EXEMPLOS Envie um e-mail* para software@centroatlantico.pt para conhecer os endereços de Internet de onde poderá fazer o download dos fichei Reservados todos os direitos por Centro Atlântico, Lda. Qualquer reprodução, incluindo fotocópia, só pode ser feita com autorização expressa dos editores da obra. Microsoft Word 2003 Colecção: Software obrigatório Autores: Isabel Cristina Lopes e Mário Paulo Pinto Direcção gráfica: António José Pedro Revisão final: Centro Atlântico Capa: António José Pedro Centro Atlântico, Lda., 2004 Av. Dr. Carlos Bacelar, 968 - Escr. 1-A - 4764-901 V. N. Famalicão Rua da Misericórdia, 76-1200-273 Lisboa Portugal Tel. 808 20 22 21 geral@centroatlantico.pt www.centroatlantico.pt Impressão e acabamento: Inova 1ª edição: Outubro de 2004 ISBN: 972-8426-99-2 Depósito legal: /04 Marcas registadas: todos os termos mencionados neste livro conhecidos como sendo marcas registadas de produtos e serviços, foram apropriadamente capitalizados. A utilização de um termo neste livro não deve ser encarada como afectando a validade de alguma marca registada de produto ou serviço. Microsoft Windows e Microsoft Word 2003 são marcas registadas pela Microsoft Corporation. O Editor e os Autores não se responsabilizam por possíveis danos morais ou físicos causados pelas instruções contidas no livro nem por endereços Internet que não correspondam aos Websites pretendidos.
Índice 4 6 6 9 10 11 12 14 15 19 22 27 31 31 34 34 41 44 44 47 48 50 51 51 53 54 55 59 I. O Microsoft Word 2003 II. Apresentação do Microsoft Word 2003 Novidades da versão 2003 A janela do Microsoft Word 2003 III. Formatação de texto básica Formatar o tipo de letra Formatar parágrafos Revelar a formatação aplicada Introduzir uma linha ou moldura à volta do texto Criar listas de itens Definir tabulações e avanços de parágrafos Corrigir erros de escrita Contar palavras e linhas de um documento Procurar sinónimos e pesquisar informação IV. Formatação de texto avançada Utilizar estilos para formatar texto Formatar texto em colunas Capitular maiúsculas Inserir rapidamente texto usado regularmente Inserir notas de rodapé Inserir referências cruzadas Proteger um documento V. Configurar um documento para leitura e impressão Visualizar o documento no ecrã Alterar o aspecto e cores de um documento Inserir quebras de página Criar cabeçalhos e rodapés Configurar as margens do documento e o tamanho do papel 72 72 74 75 75 76 77 78 78 79 80 81 82 83 85 87 88 88 91 93 93 95 96 98 98 100 104 104 VII. Utilizar e criar modelos de documentos Criar um documento a partir de um modelo Personalizar modelos VIII. Utilizar tabelas num documento Criar uma tabela Redimensionar a largura das colunas Altura das linhas Acrescentar linhas e colunas Alinhamento de texto numa tabela Unir células Dividir células Orientação do texto Utilizar fórmulas de cálculo Formatação automática da tabela Converter texto em tabela Ordenar colunas IX. Criar índices Índice de conteúdo Índice remissivo X. Criar um mailing e envelopes Criar um mailing Criar envelopes em série Criar uma lista ou um catálogo XI. Criar páginas Web com o Microsoft Word Converter um documento do Microsoft Word para uma página Web Inserir hiperligações XII. Anexos Atalhos de Teclado 61 61 62 63 65 65 67 69 71 VI. Inserir objectos num documento Inserir imagem do ClipArt Encontrar e organizar imagens no ClipArt Tratamento de imagens Inserir uma imagem a partir de um ficheiro Inserir gráficos Inserir texto com efeitos especiais: WordArt Inserir diagramas Inserir formas automáticas
I. O MICROSOFT WORD 2003 O Microsoft Word é um processador de texto, constituindo-se uma poderosa ferramenta de auxílio à elaboração de documentos. O utilizador pode criar uma grande diversidade de documentos, recorrendo a funcionalidades como o uso de tabelas, gráficos, imagens, som, vídeo, texto em colunas, entre muitas outras. No Microsoft Word 2003 surgem também algumas novas funcionalidades relacionadas com a segurança, partilha e revisão de documentos. O Word 2003 pode também constituir uma alternativa válida para a elaboração de páginas Web, permitindo criar páginas atractivas e dinâmicas com muita facilidade. As imagens aqui apresentadas traduzem alguns exemplos do que o utilizador poderá fazer com o Microsoft Word, com a ajuda deste livro, para além das funções mais óbvias de um processador de texto, isto é, escrever e formatar texto. Gráficos (Capítulo VI) Mailings e envelopes (Capítulo X) Formatação de texto (Capítulos III, IV, e V) Imagens e tabelas (Capítulo VIII) Objectos (Capítulo VI) Páginas Web (Capítulo XI) 4 Microsoft Word 2003
O Microsoft Word 2003 disponibiliza uma completa galeria de modelos, o que pode constituir uma grande ajuda na elaboração dos mais diversos tipos de documentos. Também pode criar os seus próprios modelos e adicioná-los à lista de modelos existentes, ou importar modelos a partir da galeria de modelos disponibilizada pela Microsoft na Internet. Esta capacidade de utilizar modelos predefinidos permite-nos criar os nossos próprios documentos com grande rapidez, obtendo excelentes resultados. Em seguida são apresentados alguns modelos de documentos fornecidos com o Microsoft Word, mais concretamente um fax, um currículo, um memorando, uma brochura e uma página Web. Pode ainda importar modelos a partir da galeria do Microsoft Office, na Internet. Basta clicar no botão, no painel de tarefas NOVO DOCUMENTO. I. O Microsoft Word 2003 5
II. APRESENTAÇÃO DO MICROSOFT WORD 2003 Novidades da versão 2003 O Microsoft Word 2003, incluído nas várias edições do Microsoft Office 2003, não só tem melhor aspecto que as anteriores versões, graças às novas cores nos menus e ao design renovado dos ícones e painéis de tarefas, como traz algumas inovações interessantes e várias funcionalidades melhoradas. Esta versão traz uma nova vista de documentos adaptada especificamente para leitura no ecrã, que inclui um painel com as miniaturas de cada página, como pode conferir no capítulo V deste livro. A tarefa de revisão de documentos está mais facilitada com a opção de comparar documentos lado a lado. Se escolher o menu JANELA > COMPARAR LADO A LADO, os dois documentos aparecem lado a lado, a função REGISTAR ALTERAÇÕES é activada e a barra de ferramentas COMPARAR DOCUMENTOS surge, disponibilizando um prático botão para fazer deslocamento dos dois documentos em simultâneo. No Word 2003 é possível guardar várias versões num só ficheiro, o que pode ser útil quando se pretende gerir o processo de revisão de um documento que passa por várias pessoas. Para tal, escolha FICHEIRO > VERSÕES e active a opção GUARDAR AUTOMATICAMENTE UMA VERSÃO AO FECHAR. DICA Depois de comparar versões e editar até obter a versão final do documento, não se esqueça de voltar a este menu e eliminar as versões provisórias, de modo a apagar os registos dessas alterações. As novas funcionalidades de segurança do Word 2003 permitem definir restrições de edição e formatação de documentos, através do painel de tarefas PROTEGER DOCUMENTO, abordado no capítulo IV. 6 Microsoft Word 2003