Manual do Advogado 1. Requisitos para utilização do sistema 1.1 Instalação Ver Manual de Instalação (até o passo 5) 1.2 Cadastro Deverá ser feito em uma unidade dos Juizados Especiais da Capital, Levando os originais com cópia autenticada de: RG; CPF; Carteira da OAB; Comprovante de Residência. - Levar também uma foto 3x4. Atenção: O Sistema Projudi faz distinção entre maiúsculo e minúsculo. Assim muito cuidado ao cadastrar os dados. Aconselha-se a usar MAIÚSCULO em todas as telas e evitar o uso de símbolos e carcteres especiais (#$ &_ *...). 1.3 Senhas O sistema exige o cadastro de 02 (duas) senhas, sendo a primeira para acessar o sistema com no mínimo 05 (cinco) dígitos (letras e/ou números) e a segunda que é da assinatura digital, com no mínimo 08 (oito) dígitos (letras e/ou números). As senhas são de uso pessoal, intransferível e de inteira responsabilidade do seu titular. A primeira senha deverá ser informada juntamente com o nome do usuário na primeira tela do Projudi através do endereço https://projudi.tj.ce.gov.br/projudi/ Se preferir, poderá ser acessado o site do Tribunal de Justiça (http://www.tj.ce.gov.br) e em seguida clicar no link PROJUDI
2. Primeiro Acesso Após o acesso, aparecerá a tela abaixo onde o advogado/defensor poderá ter uma visão panorâmica dos seus processos: 2.1 Mudar senha de acesso do Projudi Vá no Menu Outros Modificar Senha. Informe a senha atual, digite a nova senha, que deverá ser confirmada no 3º campo, conforme abaixo: 2.2 Baixar o Certificado Digital No momento do Cadastro na unidade será realizada a criação do certificado digital, que é um arquivo que será utilizado para assinar suas petições de forma geral. Este deverá ser gravado num pen-drive e/ou no disco rígido do computador pessoal para facilitar o seu transporte. Atenção: - A senha de oito dígitos do Certificado é de uso pessoal e intransferível; - Ao acessar o sistema de qualquer outro computador tenha sempre consigo o seu certificado digital. - Caso não lembre mais da senha do certificado, existe a opção de REVOGAR o mesmo, sendo necessário novo cadastramento que poderá ser feito pelo próprio advogado.
Conforme já mencionado anteriormente, dê preferência a salvar em Pendrive ou disquete para que possa levá-lo em outro computador. 2.3 Criar novo Certificado Digital Caso tenha revogado ou ainda não tenha seu CertificadoDigital basta ir no Menu Outros Criar Identidade Digital Digitar a senha com no mínimo 08 (oito) dígitos (letras e/ou números). 3. Enviando uma Petição Inicial Para peticionar clique no Menu Ações de 1º Grau Enviar Petição Inicial
3.1 Cadastrando os promoventes (Passo 1 de 3) - Clique em Cadastrar Promovente e informe um CPF ou CNPJ válido. O CPF/CNPJ para o promovente é INDISPENSÁVEL. Em seguida clique em Buscar. Caso já esteja cadastrado em outro processos o sistema irá trazer os dados já preenchido; caso contrário deverá ser fornecido todos os dados para o correto cadastramento. Atenção: - O correto preenchimento irá ajudar na diferenciação de homônimos e na emissão de futuras certidões negativas; - O cadastro do email do promovente permitirá a ele acompanhar pela internet a estado do processo. Em seguida irá aparecer a tela abaixo. Informe o CPF ou CNPJ.
3.2 Cadastrando os promovidos - Clique em cadastrar promovido e informe um CPF ou CNPJ válido. Atenção: Pode acontecer de não possuir o CPF/CNPJ ou qualquer outro documento neste momento. Nestes casos o sistema permite clicar em Desconheço qualquer um destes documentos da parte promovida o que irá permitir cadastrar uma pessoa sem os dados obrigatórios. Mas esse procedimento deverá ser exceção e não regra. 3.3 Cadastrando os demais dados 1- Adicionar, quando necessário, outros advogados que poderão responder pelo processo que está sendo cadastrado. Para isso, basta informar ao sistema a OAB do Advogado; 2- Localidade: Informar qual a cidade que será vinculado o processo (Comarca); 3- Competência: Informar a Competência do processo; 4- Tipo de Ação: informar que tipo de ação; 5- Valor da Ação: informar qual é o valor da ação; Atenção: não se esquecer de colocar o valor correto da ação com a vírgula e os centavos.
Após digitar os dados acima finalize no botão Confirmar. 3.4 Inserindo arquivos (passo 2 de 3) 3.4.1 Indicando onde se encontra o certificado - Antes de inserir qualquer arquivo é necessário indicar ao sistema onde se encontra o seu certificado para a devida assinatura dos arquivos. Para isso clique na figura da ferramenta, conforme demonstração abaixo: Feito isso o sistema irá tentar baixar um Applet (programa assinador) na máquina permitindo assim que se possa assinar o arquivo diretamente pelo sistema. Esse procedimento, pela primeira vez, pode demorar dependendo da velocidade da conexão utilizada. Após baixar com sucesso o Apllet aparecerá a tela abaixo para que se localizar o certificado. Atenção: Esse procedimento só irá demorar a 1ª vez no seu computador. Todavia, ao utilizar outro computador novamente será necessário baixar o Applet. Uma vez baixado não demorará mais. Deverá ser preenchido os campos assinatura e sigilo com o endereço do certificado gerado.
Após realizar esse processo o sistema permitirá assinar quaisquer documentos. Atenção: Só é necessário indicar a localização do arquivo de assinatura uma única vez ao utilizar o sistema. 3.4.2 Inserindo os arquivos qe compõem a peça processual - O Sistema PROJUDI, por ser virtual, trabalha com a transferência (upload) dos arquivos que compõem a peça para o servidor de banco de dados. É importante ressaltar que os arquivos devem ser assinados para posterior upload, daí a necessidade do certificado digital. - Para converter os arquivos, caso não estejam em meio digital, utilize um scanner para digitalizá-los. - O Sistema PROJUDI não faz distinção de extensões admitindo arquivos dos principais programas (Word for windows, BrOffice, Jpg, Pdf,...). Todavia aconselhamos o uso de arquivos mais comuns: word ou pdf para textos e jpg para imagens para que o pessoal da secretária possa abri-los e analisar. - É importante agrupar os arquivos por peças, por exemplo: Petição.doc, RG.jpg, ComprevanteResidencia.jpg,... Atenção: Arquivos com tamanhos superiores a 1Mb não poderão ser transferidos. Aconselhamos quebrar o arquivo para transferência. Assim, caso o arquivo contendo a petição, por exemplo, tenha tamanho superior a 1Mb, deverá ser dividido em vários arquivos (peticao_1a10.pdf, peticao_11a20.pdf,...).
- Para anexar os documentos, selecione uma Descrição do arquivo Petição Inicial ; - Clique em Arquivo para localizar o arquivo no seu computador e em seguida clique em Assinar. - O Sistema irá pedir a sua senha de oito dígitos do Certificado digital - Em seguida o Sistema irá transferir o arquivo para o servidor do Projudi e esperar o próximo passo. - Na tela abaixo podemos ver a relação de arquivos já enviados ao servidor do Projudi. - Após inserir todos os arquivos que compõem a inicial clique em Concluir. 3.5 Concluindo a Petição Em seguida o sistema irá voltar a tela do 1º passo para conclusão das informações atinentes ao processo - Informar se existem partes com mais de 60 anos; - Se corre em Segredo de Justiça; - Envolve pedido de urgência.
Após informar esses dados ao clicar em Confirmar o sistema irá mostrar a tela abaixo com o resumo do processo e automaticamente marcará a audiência (quando o rito assim comportar) ficando desde já as partes autoras intimadas.
Também de forma automática o Sistema movimentou o processo de acordo com as ações realizadas. Neste caso o processo já se encontra com as seguintes fases: EXPEÇA-SE CITAÇÃO 5 Para teste Movimentação sem arquivos INTIMAÇÃO LIDA (Para JOAO DA SILVA) em 10/03/08 4 *Referente ao evento AUDIÊNCIA DE CONCILIAÇÃO MARCADA(10/03/08) Movimentação sem arquivos AUDIÊNCIA DE CONCILIAÇÃO MARCADA 3 (Agendada para 1 de Abril de 2008 às :40) Movimentação sem arquivos PROCESSO DISTRIBUÍDO 2 17ª Unidade - parangaba Movimentação sem arquivos 1 PETICAO ENVIADA 10/03/08 SISTEMA PROJUDI Mostrar/Ocultar 10/03/08 SISTEMA PROJUDI Mostrar/Ocultar 10/03/08 SISTEMA PROJUDI Mostrar/Ocultar 10/03/08 SISTEMA PROJUDI Mostrar/Ocultar 4. Substabelecimento Para Substabelecer um processo para outro advogado, após acessar o sistema clique em Ações 1º Grau Substabelecer. Aparecerá uma lista com os seus processos. Selecione o processo que deseja substabelecer clicando num campo quadrado ao lado do número do processo e depois clique em Peticionar que está exibido em vermelho no lado oposto (direito) da tela.
Em seguida o sistema mostrará a tela baixo contendo os dados do processo: No item Descrição da Movimentação selecione a opção Petição Enviada No item Descrição do Arquivo escolha a opção Substabelecimento, sendo possível: digitar diretamente no sistema o documento clicando em Digitar Diretamente o Texto. Após ter digitado, clique em Submeter, veja o texto digitado e depois, no fim da tela tem a opção Assinar ou; incluir o seu arquivo clicando no botão Arquivo.., selecione o arquivo desejado, conforme tela abaixo e clique no botão Abrir :
Após isso, o sistema voltará à sua tela anterior. Clique em Inserir e depois Assinar. 5. Audiências de Conciliação Se após entrar no Projudi, você levar o mouse no Menu Audiênc. Conciliação, serão apresentadas as opções: Para Realização Já Movimentadas Buscar Agendadas, conforme abaixo: - A opção Para Realização irá mostrar as audiências que ainda serão realizadas, exibindo respectivamente os processos. Sendo possível clicar no número do processo para acessá-lo. - Caso escolha a opção Já Movimentadas, você verá os processos onde as audiências já ocorreram. - Na opção Buscar Agendadas e possível procurar audiência agendadas.
O mesmo se repete para o Menu Audiênc. Instrução que se encontra logo ao lado. Atenção: As intimações e citações serão, em regra, enviadas para o e-mail do advogado. Sendo assim possível verificá-las no próprio sistema, em sua tela principal (inicial), conforme art. 2º e 5º da Lei 11.419, de 19 de dezembro de 2006. 6. Turma Recursal Para recorrer à turma recursal, acesse o Menu Ações 2º Grau, opção Cadastrar, conforme tela abaixo: Informe o número do processo e clique em buscar. Em seguida aparecerá a tela abaixo para a devida qualificação das partes do processo. Informe o número do processo de 1º grau, excluindo pontos e traços, ou seja, digitando somente números. Isso lhe levará a tela exibida acima. Marque as opções corretamente, definindo quem são as partes recorrentes e partes recorridas. Selecione o tipo de ação e clique em Confirmar. Após isso você terá a opção de incluir sua petição, procedimento já visto para inserção de arquivos (ver Ações de 1º grau). Tendo incluído seu pedido e assinado digitalmente aparecerá a tela a seguir:
Clique em Confirmar e lhe será mostrada uma tela com um novo número do processo em grau de recurso. Veja exemplo abaixo: Clique no número do processo para acessá-lo. Caso em outro momento queira acessar seu processo é possível pesquisar no Menu Ações 2º Grau, opção Buscar Processos 2º Grau. Este manual foi elaborado a partir do material fornecido do Tribunal de Justiça de Roraima e adequado às necessidades do TJCE.