Iniciação à Informática Dr. Manuel Monteiro Conteúdo
4 Processamento de Texto
Conceitos básicos Os programas denominados de processador de texto oferecem um conjunto de meios que facilitam a elaboração de textos, é uma das ferramentas mais utilizadas em qualquer secretária, escritório ou empresa. O WORD é um processador de texto e é produzido pela MICROSOFT. Um processador de texto poderá ser utilizado para se elaborarem cartas, memorandos, relatórios, propostas, faxes, trabalhos escolares, monografias, etc. 1
Criar/Abrir documento Para executar o Word basta pressionar no botão START e seleccionar a opção Novo Documento do Office. Ao seleccionar esta opção poderá inicializar um documento novo. Caso queira abrir um documento já existente seleccione a opção Abrir Documento do Office A palavra Office é utilizada pela Microsoft para agrupar todos os programas destinados ao escritório como por exemplo, o WORD, o EXCEL (folha de cálculo), o PowerPoint (Apresentações) e o ACCESS (Base de dados). 2
Para criar um documento novo no WORD, deverá seleccionar em "GERAL" a opção e pressionar de seguida na tecla Para abrir um documento existente basta seleccionar o nome do documento e pressionar na tecla 3
Gravar Para gravar um documento seleccione no menu FICHEIRO a opção Guardar. Caso queira gravar com outro nome um documento já existente seleccione no mesmo menu a opção Guardar como. Esta janela irá aparecer sempre que grave um documento pela 1ª vez ou quando seleccionar Guardar como. Deverá colocar o nome do documento em Nome do ficheiro, seleccionar a sua localização e pressionar em. 4
A janela do Word Linha de Menus: Permite aceder a todas as funções do WORD. Exemplo: Gravar, corrigir texto, etc. Régua: Permite visualizar e alterar as margens do documento. Barras de Ferramentas: Dá acesso rápido a um conjunto de ferramentas de grande utilidade e de uso frequente. Exemplo: Tamanho dos caracteres, etc. Modo de visualização: Diferentes formas de visualizar os documentos. Barra de informação: Zona de edição: Local onde se visualiza e edita o documento. Permite diversas visualizar informações sobre o documento actual, tais como, a página actual e o número de total de páginas. 5 Barras de Scroll: Permitem deslizar o texto na vertical e na horizontal.
As barras de ferramentas Utilizando o rato podemos aceder a um conjunto de botões situados na parte superior do processador de texto a que chamamos de barras de ferramentas. Estas barras facilitam a edição de textos pondo à disposição do utilizador os comandos mais utilizados. As barras de ferramentas estão divididas por grupos. Para as accionar/esconder deverá seleccionar no menu Ver o comando Barras de ferramentas. Depois de seleccionar as barras pretendidas deverá pressionar em. 6
Alguns exemplos: Cria um documento novo. Abre um documento existente. Grava o documento actual. Imprime o documento actual. Visualiza o documento antes de ser impresso. Verifica a ortografia do documento. Apaga o bloco de texto seleccionado colocando-o na memória. Copia o bloco de texto seleccionado colocando-o na memória. Copia o conteúdo da memória para o ponto de inserção actual. Copia os atributos de texto um bloco seleccionado para outro. Desfaz a(s) última(s) operação(ões) realizada(s). Repete a(s) última(s) operação(ões) realizada(s). Insere tabelas. Insere colunas. Desenhos. Zoom do da área de edição. Atributo de texto Negro (Bold). Atributo de texto Itálico. 7
Atributo de texto Sublinhado. Marcador florescente. Alinhamento do texto à esquerda. Alinhamento do texto ao centro. Alinhamento do texto à direita. Alinhamento do texto justificado. Criação de lista de itens numerados. Criação de lista de itens. Move os parágrafos seleccionados para a primeira tabulação à esquerda. Move os parágrafos seleccionados para a primeira tabulação à direita. Permite visualizar/esconder as ferramentas de criação de linhas e bordas. 8
Atributos do texto Estilos de texto: Local onde se escolhe o estilo de texto. Os estilos de texto podem ser definidos pelo utilizador e compreendem o tamanho, fonte e espaçamento de Tipo de fonte: Local onde se selecciona a fonte de caracteres que Tamanho dos caracteres: Local onde se selecciona a dimensão dos caracteres. 9
Tipos de Fontes mais utilizados Arial abcdefghijklmnopqrstuvxz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXZ 1234567890 Courier New abcdefghijklmnopqrstuvxz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXZ 1234567890 Times New Roman abcdefghijklmnopqrstuvxz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXZ 1234567890 Tamanhos de Fontes 6 abcabc123 8 abcabc123 10 abcabc123 12 abcabc123 14 abcabc123 16 abcabc123 18 abcabc123 24 36 abcabc123 abcabc123 10
A régua Margem: Margem esquerda da folha. Margem: Margem direita da folha. Alinhamento externo: Alinhamento esquerdo Indentação: Espaçamento da 1ª linha do parágrafo. do parágrafo Na régua podem-se definir as margens da folha, ajustar parágrafos ou alterar a largura das colunas de texto ou das colunas das tabelas. Para visualizar/esconder a régua seleccione a opção Régua no menu VER. As margens e dimensões das páginas poderão ser definidas, também, no menu FICHEIRO na opção Configurar página. 11
Edição do texto Apagar texto 1. Seleccione o texto a apagar, utilizando o rato ou as teclas do cursor associadas à tecla Shift. 2. Prima a tecla Del (delete), ou a tecla Backspace, ou pressione o botão na barra de ferramentas. BackSpace Del Recuperar texto apagado Seleccione no menu EDITAR o comando Anular limpar (UNDO), ou pressione no botão na barra de ferramentas. Recuperar da última operação Seleccione no menu EDITAR o comando Anular???? (UNDO), ou pressione no botão na barra de ferramentas. 12
Copiar texto Opção 1 - Utilizando as teclas ou os menus 1. Seleccione o texto a copiar, utilizando o rato ou as teclas do cursor associadas à tecla Shift. 2. No menu EDITAR seleccione o comando Copiar, ou prima as teclas Crtl+C. Esta operação move o texto seleccionado para a memória. 3. Coloque o cursor no ponto onde pretende inserir o texto. 4. No menu EDITAR seleccione a opção Colar, ou prima as teclas Crtl+V. Esta operação copia o conteúdo guardado na memória para a actual localização do cursor. Opção 2 - Utilizando o rato 1. Seleccione o texto a copiar, utilizando o rato ou as teclas do cursor associadas à tecla Shift. 2. Posicione o apontador do rato sobre o texto seleccionado. O apontador transforma-se numa seta. Pressione no botão direito do rato. Surgirá a seguinte janela: 3. Seleccione o comando Copiar. 13
4. Coloque o apontador do rato no ponto onde pretende inserir o texto. 5. Pressione o botão direito do rato. 6. Seleccione Colar na janela que aparece. Mover texto 1. Seleccione o texto a mover, utilizando o rato. 2. Posicione o apontador do rato sobre o texto seleccionado. O apontador transforma-se numa seta. Pressione no botão esquerdo do rato sem levantar o dedo. 3. Mova o apontador do rato para a posição onde pretende largar o texto seleccionado. 4. Liberte o botão do rato. Localizar texto 1. No menu EDITAR seleccione o comando Localizar. 2. Em localizar: introduza o texto que deseja encontrar. 3. Pressione o botão Localizar seguinte. 14
Substituir texto 1. No menu EDITAR seleccione o comando Substituir. 2. Em Localizar: introduza o texto que deseja substituir. 3. Em Substituir por: introduza o texto de substituição. 4a. Poderá efectuar as substituições uma a uma pressionando no botão Localizar seguinte seguido de Substituir. 4b. Se deseja substituir todas as ocorrências de um dado texto deverá pressionar o botão Substituir tudo. 15
Formatação de parágrafos No processador de texto um parágrafo define-se como um conjunto de texto terminado pela marca parágrafo -. Esta marca poderá ser visualizada/escondida usando o botão na barra de ferramentas. Esta marca é criada sempre que se pressiona a tecla ENTER. Num parágrafo podem-se definir as seguintes características: alinhamento ao centro, à direita, à esquerda ou justificado (à esquerda e à direita) indentação do parágrafo ou da primeira linha ajustamento do espaçamento entre linhas, ou espaçamento entre parágrafos 16
Para se efectuarem alterações nos parágrafos: 1. No menu FORMATAR seleccione o comando Parágrafo. 2. Em Avanço definem-se as margens do parágrafo (esquerda e direita) bem como a indentação. 3. Em Espaçamento define-se o espaçamento antes e depois do parágrafo e o espaçamento entre linhas. 4. Em Alinhamento define-se o alinhamento à esquerda, centrado, à direita ou justificado. Estas operações são possíveis de realizar utilizando os botões existentes nas barras de ferramentas. 17
Listas Lista de itens numerados 1. Prima o botão na barra de ferramentas. O Word coloca um número e desloca o cursor para a direita. 2. Escreva o texto desse item e acabe a linha com ENTER. 3. Repita até chegar ao fim da lista. 4. Prima novamente o botão para finalizar a lista numerada. Exemplo de uma lista numerada: 1. Linha numero 1 2. Linha numero 2 3. Linha numero 3 Lista de itens com marcas ( bullets ) 1. Prima o botão na barra de ferramentas. O Word coloca um circulo e desloca o cursor para a direita. 2. Escreva o texto desse item e acabe a linha com ENTER. 3. Repita até chegar ao fim da lista. 4. Prima novamente o botão para finalizar a lista. 18
Exemplo de uma lista: Linha numero 1 Linha numero 2 Linha numero 3 No menu FORMATAR na opção Marcas e Numeração poderá definir características para as listas diferentes das características standard. Poderá alterar os símbolos (quadrados, losangos, setas, etc.) ou a numeração (romana, alfabética, etc.). 19
Bordas e sombreados Qualquer bloco de texto seleccionado poderá ser rodeado por linhas (caixas) à esquerda, à direita, no topo ou em baixo. Pode-se também definir a cor de fundo do respectivo texto. Para aceder a estas ferramentas poderá utilizar a barra de ferramentas pressionando no botão que permite visualizar/esconder a barra de limites... Espessura das linhas Limpar linhas Cor de fundo do Visualizar/esconder linhas parágrafo...ou seleccionar no menu FORMATAR a opção Limites e Sombreado. 20
Colunas A criação de colunas poderá ser uma ferramenta de grande utilidade, nomeadamente em documentos tipo página de jornal. 1. Seleccione o texto onde pretende colocar as colunas. 2. No menu FORMATAR seleccione a opção Colunas. 3. Seleccione as opções desejadas: - Número de colunas; - Dimensões; - Etc. 4. Pressione em 21
As seguintes linhas ilustram a utilização desta ferramenta: Na Internet existem Transmission comunicações na dois protocolos que Command Protocol Internet, são permitem a (TCP) e o Internet usualmente referidos comunicação e troca de informação entre Protocol (IP). Por serem estes os em conjunto como TCP/IP. computadores nesta principais rede mundial. São o responsáveis pelas 22
Símbolos Por vezes durante a elaboração de um documento existe a necessidade de se inserirem caracteres que não fazem parte do nosso alfabeto e/ou não existem no nosso teclado. Alguns exemplos desses caracteres são a arroba (@), as setas ( ), etc. Para utilização destes e outros símbolos deverá: 1. No menu INSERIR seleccionar o comando Símbolo. 2.Utilizando os tipos de letra disponíveis deverá procurar e seleccionar o símbolo desejado pressionando de seguida em Inserir. 3. Para finalizar clique em Cancelar.
Impressão No menu FICHEIRO seleccione o comando Imprimir. Nesta janela poderá seleccionar o número de cópias. As restantes opções permitem restringir a área do documento a imprimir. 24
Todas, quando seleccionada, imprime todas as folhas do documento. Página actual, quando seleccionada, permite a impressão da folha onde se encontra o cursor. Páginas, quando seleccionada, imprime todas as folhas do documento solicitadas. Neste caso, os números das páginas a imprimir deverão ser separadas por vírgula, e no caso de querer imprimir um intervalo de páginas deverá separar os seus números por um traço (-). Para imprimir pressionar em. 25