Um projeto em rede na Administração Pública. 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados.

Missão Assegurar a obtenção de ganhos de eficácia e eficiência, através da utilização racional de recursos públicos comuns e da prestação de serviços partilhados, contribuindo para um Estado mais ágil e direcionado para o desenvolvimento sustentável do país. 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 2

SEGA controlo de acessos gestão de correspondência MIP Gestão Documental complexa normas abertas SaaS migração preservação digital interoperabilidade semântica autonomia autenticidade INTEROPERABILIDADE consolidação ISO 27001 legislação pouco restritiva digitalização de arquivos desenvolvimento à medida ciclo de vida de um documento SEGURANÇA integração com SI de negócio tabela de seleção gestão integrada extensa multidisciplinar MEF/MET expediente normas arquivísticas assinaturas digitais referenciais integração gestão administrativa PGERRTIC RCM nº 12/2012 gestão do sistema 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 3

SEGA autenticação destino final normas abertas integração com SI de negócio controlo de boas acessos práticas ISO 20000 monitorização gestão de correspondência tabela de seleção catálogo de serviços escalável extensa SaaS SLA migração gestão integrada metadados preservação digital política de segurança referenciais MIP Gestão Documental interoperabilidade semântica plano de segurança arquitetura multidisciplinar informacional complexa autenticidade continuidade de negócio MEF/METprocesso INTEROPERABILIDADE PKI RCM nº 12/2012 arquitetura consolidação de referência expediente serviços partilhados ECM legislação pouco restritiva integração documento eletrónico MOREQ normas arquivísticas digitalização de arquivos lista consolidada auditoria configurável desenvolvimento à medida Dispositivos gestão administrativa WORM central eletrónica de arquivo do estado autonomia ISO 27001 ciclo de vida de um documento SEGURANÇA assinaturas digitais PGERRTIC gestão do sistema 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 4

Objetivos Desenho e concepção de uma arquitectura de referência funcional e tecnológica e de um plano estratégico de implementação para a plataforma de gestão documental, de acordo com o Plano Estratégico de Serviços Partilhados, promovendo a consolidação das ferramentas de gestão documental existentes na espap e a redução de custos. Âmbito Sistemas para gestão interna da espap Sistemas geridos pela espap Como oferta de Serviço Partilhado para a AP Visão Implementar uma Plataforma de Gestão Documental como um sistema único e integrado, orientado para suportar as atividades de gestão de processos e arquivo de documentos, promovendo a efetiva racionalização de recursos e partilha de serviços na AP. 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 5

Parceiros estratégicos Definição de Normas e Standards Regras de Interoperabilidade com os SI da AP Orientação estratégica Gestão documental Operacionalização de Serviços Partilhados Normalização Arquivística Moreq2010 e MEF Interoperabilidade Semântica (MIP) Preservação Digital Interoperabilidade com a solução de Gestão Documental da rede do Governo Disponibilização de infraestrutura Implementação de uma plataforma de GD Prestação do Serviço partilhado de GD Consultoria tecnológica 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 6

Reg. Auditoria S. monitorização Captura SGSTI Gestão de entidades e tabelas de suporte Um projeto em rede na Administração Pública Arquitetura de referência Sistema de Autenticação Camada de apresentação Gestão Documental ESB Serviços genéricos de arquivo Serviços genéricos de processos BPM Sistemas de informação de negócio ECM Dados de gestão Metadados Arquivo Dados de negócio Dados de negócio Dados de negócio 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 7

Plano estratégico de implementação 2017 GD Serviços Partilhados de Gestão de Processos 2016 Gestão de Processos nos sistemas da espap Serviços Partilhados de Arquivo Eletrónico 2015 Normalização Arquivística no GeRFiP Normalização Arquivística no GeRHuP Projeto Piloto com a Organismos do Ministério Piloto de Implementação das Finanças Consultoria de SP tecnológica de Processos nos Disponibilização sistemas de um pacote de informação de serviços Normalização geridos basearquivística pela espap DGTF e DGAEP Implementação da MEF e Disponibilização MIP no GeRFiPda infraestrutura física Administração do produto Identificar processos e GeRHuP universais Consultoria tecnológica Customizar Colaboração a ferramenta com a DGLAB Normalização Arquivística Interoperabilidade com a GD da rede do governo Organismos ACE Disponibilização de um pacote de serviços base Disponibilização da infraestrutura física Administração do produto Interoperabilidade com a GD da rede do governo Processos universais pré-definidos 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 8

Linhas de orientação Visão integrada de processos e de informação de negócio Arquitetura modular de forma a promover a reutilização de sistemas pré-existentes ou a constituir Assegurar a segurança e a auditabilidade Assegurar o arquivo de documentos de acordo com a legislação e orientação da DGLAB e PGTIC Permitir a consolidação e uniformização de tecnologias Permitir a universalidade de soluções através de uma arquitetura orientada a serviços (SOA) 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 9

Pretende-se um serviço com Elevado desempenho Qualidade Alta disponibilidade Segurança Interoperável com qualquer sistema Escalável Configurável Suporte aos utilizadores 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 10