Catálogo.de.Soluções v

Catálogo.de.Soluções v.01.201 www.dokfile.com

Soluções na nuvem Índice Soluções de Bakcup Backup de bancos de dados local em nuvem. SQL Server Postges MySQL Firebird Soluções de Arquivamento Digital (GED) Arquivamento Digital Customizado Arquivamento de Documentos Arquivamento de Fichas, Laudos, Prontuários Arquivamento de contratos Arquivamento de processo de implantação ISO Módulo OCR Módulo de Indexação Soluções Fiscais/Contábeis DF-e (as SaaS) Gestão NF-e Gestão CT-e Busca Orgânica Mineração de Dados DF-e Consultoria e recuperação de DF-e Integração ERP Soluções de Gestão (BETA) Gestão Empresarial Soluções Cloud Gestão de Vendas (CRM) Gestão de Compras (E-procurement) Ativação de recurso Cloud. Amazon AWS Google Cloud Fábrica de Software 12 Desenvolvimento customizado de software no modelo SaaS Soluções Produtos Módulos Opcionais

Introdução Dok Software A Dok Software é uma empresa de software, que fornece soluções na nuvem utilizando plataforma SaaS*. Temos o compromisso de contribuir para que nossos clientes sejam, cada vez mais, competitivos no mercado em que atuam, utilizando nossa plataforma e soluções. Acompanhamos o nascimento das nuvens como conceito sistêmico informatizado, somos especialistas em sistemas distribuídos de alta performance neste tipo de ambiente, e somos parceiros de tecnologia das principais provedoras PaaS** do mundo. Atualmente atendemos mais de 00 clientes, processamos mais de 1 milhão de arquivos mensalmente, recebemos 300 mil requisições diárias em nossos APIs e trafegamos, processamos e tratamos mais de terabytes de dados mensalmente em nosso sistema. *Software como serviço, do inglês Software as a service (SaaS) **Plataforma como serviço, do inglês Platform as a Service (PaaS)

Soluções de Backup Backup para banco de dados local em nuvem O Data Base Backup (DBB) - é um serviço web que permite que você inicie e gerencie agentes de backups automatizados para bancos de dados locais, com persistência redundante na nuvem. O DokDBB não executa o backup em si, mas sim, utiliza um subsistema conhecido como executor que executa a ferramenta nativa de backup do banco de dados, assim o backup é efetuado pela ferramenta de backup de cada motor de bancos de dados, assegurando desta forma sua integridade por não ser invasivo ao sistema da empresa. Isso traz uma segurança adicional ao sistema, já que as ferramentas nativas são largamente testadas. Suporta vários agentes de backups na mesma máquina. Efetua backup remoto de qualquer lugar. Download de um Efetue o download diretamente backup de um ponto no tempo. para o servidor do banco. Hot site do produto: http://www.dokfile.com/dbb/ Catálogo do produto: http://www.dokfile.com/paper/dbb.pdf 7 8 10 12

Soluções de Arquivamento Arquivamento Digital Customizado O DokWav é um sistema base de gerenciamento eletrônico de documentos que pode ser customizado para suportar uma ampla variedade de aplicações, como: Arquivamento de Fichas, Laudos, Prontuários, Planilhas; Arquivamento de contratos; Arquivamento de processo de implantação ISO; Entre outros. O DokWav ainda suporta módulos opcionais de OCR, para conversão de imagem em texto e posterior, indexação proporcionando uma busca eficiente. Interface WEB padrão. Identificação do Usuário Árvore de arquivos Lixeira Menu de opções Catálogo do produto: http://www.dokfile.com/paper/wav.pdf 7 10 8 12

Soluções Fiscais/Contábeis DF-e as SaaS A partir da regulamentação e da adoção dos documentos eletrônicos, criou-se um ambiente extremamente complexo onde cada vez mais as empresas necessitam de estrutura tecnológica e organizacional para atender as necessidades legais exigidas. Desta forma, vários problemas surgem junto com esta nova demanda, pois além da falta de segurança e da falta de procedimentos técnicos necessários para uma gestão eficiente e segura destas informações, as empresas perdem dinheiro e principalmente desempenho com os custos ocultos tentando se adequar a esta nova realidade, ficando muitas vezes expostas às fiscalizações e penalidades altíssimas. Para ajudar as empresas neste desafio, criamos o DokDF-e (NFe/CTe/MDe). Manifestação e o controle de carga integrados. Procura de um Arquivo com um clique. Explorador de DF-es automaticamente classificados. DANFEs com um clique. O DokDF-e, trabalha como um módulo auxiliar de suporte ao ERP nativo da empresa, que pode ser: SAP, ORACLE, TOTVS, MICROSOFT DYNAMICS entre outros. Catálogo dos produtos: http://www.dokfile.com/paper/nfe.pdf http://www.dokfile.com/paper/cte.pdf 7 8 10 12

Soluções Fiscais/Contábeis Resumo de Funcionalidades DF-e POR QUE UTILIZAR O DOKDF-E? Com a utilização do DokDF-e sua empresa estará preparada para apresentar rapidamente qualquer documento fiscal eletrônico, de forma rápida e segura, para qualquer tipo de fiscalização, e ainda: Armazenamento Seguro pelo prazo previsto na legislação, com Redundância Geográfica e. de durabilidade dos dados; 100% conectado aos Web Services do SEFAZ nacional e estaduais; Busca todas as NF-e's na SEFAZ; Validação e Consulta na SEFAZ; Verificação da Autorização de Uso; Consulta todas as NF-e emitidas para o seu CNPJ, evitando fraude. Manifestação do Destinatário; Envio de notificação por e-mail, quando um DF-e for cancelado, entre outras. Organização total no fluxo de entrega/recepção dos DF-Es aos clientes, colabora- dores e outros interessados, como os escritórios de contabilidade; Portal do parceiro - Forneça os DF-Es para seu cliente automaticamente; Controle de Portaria - Controle de entrada de documentos com as mercadorias; Rastreamento de conta de e-mail com processamento de todos os anexos recebi- dos (XML, ZIP e RAR); Upload de Retroativo; Validação automática dos arquivos XML; Reconsultas Automáticas para verificação do cancelamento do DF-e; Integração com ERP através da entrega automática dos arquivos em Diretório, Banco de Dados, FTP ou REST, ou via customização; Download do arquivo XML; Geração de DANFEs e DACTEs para visualização e impressão; Geração de Relatórios em Excel ou qualquer outro formato requisitado pelo cliente; Obtenção de todos os Eventos vinculados aos seus documentos, entre outras. 7 8 10 12

Soluções Fiscais/Contábeis DF-e Módulos Avançados Módulos avançados estão disponíveis atualmente, e novos módulos são lançados a cada ano em novas liberações da plataforma. Data Mining Comportamentos de prospecção de dados que explora a massa de dados DF-e à procura de padrões consistentes para o cliente, podem ser desenvolvidos utilizando o engine de data mining. Consulte-nos para saber os comportamentos já disponíveis. Paper Mineração de Dados http://www.dokfile.com/paper/manual_datamining.pdf Ambiente de Controle Integrado (ICE) O ICE (Ambiente de Controle Integrado), trabalha como uma conexão sua permanente no SEFAZ, permitindo explorar, todos seus arquivos fiscais diretamente no SEFAZ. Manual do ICE http://www.dokfile.com/paper/manual_ice.pdf Busca Orgânica Todo arquivo que chega na Dok é processado podendo ser inteiramente indexado, possibilitando uma busca eficiente, similar aos motores de busca online, como Google ou Bing. Paper de Busca de Arquivos http://www.dokfile.com/paper/organic_search.pdf DokApp O DokApp é um aplicativo para android, que lê códigos de barras de um DANFE e envia estas informações para a nuvem. Este aplicativo é utilizado juntamente com o Controle de Portaria (Controle de entrada de documentos/mercadorias). Pode ser customizado para acomodar outras funções. Paper APP http://www.dokfile.com/paper/dokapp.pdf 7 8 10 12

Soluções de Gestão Gestão Empresarial (em BETA) DokCRM (Gestão de Vendas) O gerenciamento do relacionamento com o cliente (CRM) engloba tudo que se refere a gerenciar os relacionamentos que você mantém com seus clientes. O CRM combina processos de negócios, pessoas e tecnologias para atingir uma meta única: captar e manter clientes satisfeitos. É uma estratégia global que ajuda você a conhecer melhor o comportamento dos clientes com o objetivo de criar laços mais fortes e duradouros, que beneficiarão as duas partes ao mesmo tempo. É muito difícil administrar uma empresa bem-sucedida sem um foco no relacionamento com o cliente. O DokCRM oferece um maneira simples de iniciar um programa de CRM deixando de lado a parte complexa, e focando no que realmente importa, ose seja a captação de novos clientes, e seu posterior gerenciamento. Agenda de tarefas Baseado em status maximizando o resultado Rastreamento do contato detalhado com score. Possibilidade de trabalhar com vários times de vendas Módulos Gerenciamento de Produtos; Gerenciamento de Time de Vendas; Gerenciamento de Contatos; Gerenciamento de Contas; Acompanhamento de Prospectos; Acompanhamento de Oportunidades; Acompanhamento de Tarefas e Eventos; Telemarketing; Cotação e Orden de Compra; Gerenciamento de Comissão; Gerenciamento de Contratos, entre outros. 7 8 10 12

Soluções de Gestão Gestão Empresarial DokEP (Gestão de Compras), e-procurement E-Procurement (supplier exchange) é a compra de bens e serviços, assistido por software na internet. O e-procurement representa uma parte vital da gestão da cadeia de distribuição tendo em vista que a compra de suprimentos e matéria-prima pode se tornar uma problema para a produção de uma empresa. Sem um fluxo regular e confiável de matéria-prima o processo produtivo pode entrar em colapso com atraso na produção e entrega, devolução de mercadorias, entre outras dificuldades. Também em situações nas quais as ordens de compras não estão sendo realizadas no tempo adequado bem como as datas de envio e entrega não seguem os padrões de eficiência aceitáveis, o e-procurement é uma ferramenta fundamental para o aprimoramento da logística na empresa. Módulos e-sourcing. Leilão reverso, o e-sourcing é um portal onde os fornecedores podem se cadastrar ao mesmo tempo que sua empresa pode buscar o melhor negócio equilibrando assim, valor, entrega e qualidade entre outros indicadores. O maior benefício do e-sourcing é a competição entre os fornecedores que dão lances acompanhados do detalhamento do serviço que se comprometem a executar. e-informing. O EP pode ser utilizado para a simples missão de trocar informações de compras entre vendedores e compradores. 7 8 10 12

Soluções Cloud Ativação de recurso Cloud A Dok, é especialista em sistemas nas nuvens, e pode utilizar todo o know-how adiquirido ao longo de anos na implantação de recursos nas nuvens para qualquer projeto. Somos parceiros de tecnologia da Amazon AWS, e especialistas na Google Cloud, onde rodamos dezenas de servidores e serviços como bancos de dados, armazenamento, sistemas virtuais, e-mail, dns, nuvem privada entre muitos outros. Modalidades Gerenciada Na modalidade gerenciada configuramos os recusrsos que sua empresa necessita em nossa nuvem, entregamos o recurso pronto para o uso e gerenciamos o recurso para o cliente. Sua empresa não tem que se preocupar como efetuar o deploy na nuvem, verificar os estado dos recursos, escalar ou se preocupar com qualquer gerenciamento, pois a Dok cuida de tudo. Não gerenciada Nesta modalidade, configuramos os recursos que sua empresa necessita em uma nuvem privada do cliente, que pode ser a Amazon AWS ou na Google Cloud. Sua empresa é tarifada diretamente pela provedora de nuvem escolhida. Tarifamos 30% do valor da fatura original durante 12 meses. Neste período provemos o suporte para sua equipe de TI na operação recursos na nuvem. Amazon AWS Google Cloud 7 8 10 12

Fábrica de Software Desenvolvimento de software no modelo SaaS A Dok possui uma plataforma de software que pode ser customizada para atender qualquer demanda. Caso sua empresa necessite de uma demanda que seu ERP ou sistema interno não atenda, a Dok pode customizar um componente de software para atendê-la. O sistema customizado é entregue no modelo SaaS. Neste modelo, sua empresa não tem qualquer ônus pelo desenvolvimento do sistema, nem com a infra de TI para rodar o mesmo (Servidores, Banco de Dados etc). Você será tarifada mensalmente com uma pequena taxa de aluguel pelo sistema. Sua empresa não tem que se preocupar com ambinte de desenvolvimento ou de run-time (servidores, estrutura de TI), a Dok, coleta os requisitos, desenvolve, hospeda e efetua a manutenção do sistema. Sua empresa simplesmente utiliza o sistema e é faturada mensalmente pelo uso. Tem um projeto? fale com Dok! Nossa plataforma SaaS possui uma coleção de Build Blocks prontos para uma rápida customização. Plataforma de Software Ra Ds Pp Wi Ma Ns Dg Data Generation Geração de Dados para o cliente Notification Service Serviço de notificação PUSH, SMS, EMIAL Mobile App Interface Applicativo Móvel Web Interface Interface Web Parallel Processing Processamento paralelo de dados do cliente Data Store BD para armazenagem de dados do cliente REST API API remota de integração 7 10 8 12

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