Departamento de Bioquímica e Biologia Molecular da Universidade Federal de Viçosa Viçosa (MG) - CEP 36570-000 CNPJ: 07.245.367/0001-14 Departamento de Bioquímica e Biologia Molecular Universidade Federal de Viçosa Plano de Candidatura Vice-Presidência Luccas Caitano Salgado Viçosa MG Junho de 2015. tecnomolufv@gmail.com www.tecnomol.ufv.br (31) 3899-3043
1. Dados Básicos de Identificação Nome: Luccas Caitano Salgado Ano de entrada no curso: 2010 Contato: luccascsalgado@gmail.com Telefone: (31) 7338-4664
2. Histórico e Atuação na Ingressei na em agosto de 2010 como Gerente Administrativo-Financeiro, quando fomos responsáveis por definir os processos utilizados na Diretoria. Desenvolvi o modelo de Planejamento Financeiro e Precificação da TECNOMOL com base em modelos já consolidados no MEJ. Como Diretor Administrativo-Financeiro em 2011, promovi a reformulação do Estatuto da empresa, o início da padronização de documentos e processos utilizados na diretoria nas áreas administrativa, financeira e jurídica. Fui responsável pela formulação e criação da Diretoria de Qualidade, que ficaria responsável por desenvolver programas de qualidade e avaliar o desempenho e as práticas das diretorias. Em 2012 fui Conselho Administrativo-Fiscal, assessorando as atividades em todos os âmbitos da empresa. Ao fim desse ano a TECNOMOL foi premiada com o Prêmio Cresça e Apareça da CEEMPRE, valorizando as atividades e práticas estabelecidas na empresa durante a sua reestruturação. Esse prêmio foi um ponto de inflexão na forma como o MEJ era tratado dentro da EJ. Ao retornar de intercâmbio em 2014, assumi o cargo de Presidente após uma nova quebra de gestão com os objetivos de alavancar a participação da empresa no MEJ e realizar o planejamento estratégico da empresa, que traçou objetivos como a gestão do conhecimento eficiente, a regularização jurídica e a federação, a excelência em gestão, a realização de projetos, a valorização da marca e dos membros e a participação no MEJ. Nessa ocasião, também fui responsável pela elaboração de Regimento Interno, Plano de Cargos e alterações para consolidação do Estatuto. No InternEJ 2014 submeti 2 artigos e 2 cases, à modelo da estratégia estabelecida para participação no MEJ, me tornei moderador de Células Temáticas no mesmo ano, e em 2015 me tornei Diretor de Desenvolvimento da CEEMPRE. No mesmo ano integro o comitê do Plano de Desenvolvimento do MEJ Mineiro, da FEJEMG, no programa Desenvolve Núcleos.
3. Justificativa da Candidatura Tenho interesse em propagar a estratégia elaborada pela TECNOMOL nos últimos anos. Fiz parte da elaboração dessa estratégia, conheço detalhes importantes das discussões que ocorreram durante a sua elaboração, principalmente pelo fato de ter convivido com gestões desde 2010, quando a empresa se reestruturou. 4. Foco das Ações O foco das ações da Vice-Presidência deve ser a implementação, revisão e difusão da estratégia na empresa, bem como o seu acompanhamento por meio de indicadores e metas para que ela seja implementada com foco em resultados para essa e para as próximas gestões.
5. Análise da Atual Vice-Presidência Após a definição da estratégia para a sua implementação, principalmente focando na obtenção de resultados, que devem tomar lugar de uma estratégia baseada em da TECNOMOL, a empresa sofreu com a dificuldade na sua implementação e na sua disseminação. Tendo vivenciado as situações anteriores, acredito que uma visão sistêmica sobre a empresa e sobre a estratégia traçada se faz necessária indicadores de esforço. A participação no Movimento Empresa Júnior também se faz extremamente importante para que a estratégia da empresa esteja sempre alinhada com os propósitos do movimento e com o que as empresas da UFV vêm implementando e aprimorando ao longo dos anos. Dessa forma, a Vice-Presidência deve deixar o caráter passivo e se engajar na implementação da estratégia definida, atuando muito proximamente às Diretorias de Qualidade e Gestão de Pessoas, responsáveis por medir efetividade dos processos aplicados e o desempenho dos membros, respectivamente. A elaboração de um mapa estratégico também é bastante necessária para que a empresa tenha focos bem determinados para perseguirem durante a execução das ações propostas. Uma estratégia bem elaborada e mal executada não cumpre nenhuma parte do seu propósito, e essa estratégia precisa se tornar o principal norte das ações da empresa, pensadas a curto, médio e longo prazo. A elaboração de um mapa estratégico e a definição de metas e indicadores a serem batidos por todas as diretorias e membros da empresa conseguem suprir as demandas atuais.
6. Propostas Com base nos desafios encontrados e realidade da empresa, são colocadas as seguintes propostas para a Vice-Presidência da TECNOMOL: 6.1 Revisão e disseminação da estratégia Com a alta rotatividade e a entrada de muitos novos membros na empresa, se faz necessário que todos tenham conhecimento da estratégia elaborada para o período 2014-2017. Dessa forma, propõe-se um projeto semelhante a uma imersão, na qual os membros passarão um dia discutindo e revisando a estratégia da empresa, interiorizando-a e assumindo os objetivos ali colocados. 6.2 Elaboração de mapa estratégico O mapa estratégico será uma ferramenta visual para acompanhar a evolução do planejamento estratégico, na qual os objetivos traçados têm ciclos definidos para sua estruturação e entrega de resultados. Essa ação também facilitará a disseminação da estratégia entre os membros atuais e futuros, através da qual eles terão contato direto no ambiente da sede da empresa com os objetivos traçados por todos, bem como os resultados alcançados. 6.3 Definição de OKRs O modelo de OKRs (Objectives and Key Results) vem para facilitar a disseminação da estratégia de forma simples e objetiva, na qual todos os membros têm no máximo quatro objetivos a serem perseguidos e cinco resultados chaves a serem batidos. Eles são colocados de forma simples e direta, por meio de um resultado quantificável, que deve ser medido e atingido num período de dois meses. Esse modelo muito utilizado em startups é focado na obtenção de resultados em curto prazo para um crescimento acelerado. Devido à alta rotatividade de membros e propostas, acredito que seja o modelo ideal para o desenvolvimento de uma empresa júnior com as características da TECNOMOL. Os OKRs, além de serem
simples, devem ficar expostos para todos os membros da empresa acompanharem todos os resultados, de forma que eles são colaborativos e ajudam na comunicação interna e difusão da estratégia. 6.4 Acompanhamento e alinhamento da estratégia Espera-se que com a elaboração do mapa estratégico e a implementação dos OKRs, o acompanhamento com indicadores, metas e a disseminação da estratégia seja consolidada na empresa. Nesse quadro, faz-se necessário o acompanhamento dos resultados e o alinhamento na estratégia para que os resultados traçados sejam alcançados de acordo com a realidade colocada à empresa. Assim, a Vice-Presidência terá um papel incisivo na discussão da estratégia na empresa, com a avaliação dos resultados obtidos e o seu alinhamento.
7. Considerações Finais As gestões anteriores da TECNOMOL deixaram um plano estratégico repleto de oportunidades, porém defasado na sua disseminação e implantação. Os esforços para encerrar a gestão 2015 com metas culminam na consolidação do modelo de gestão da TECNOMOL, que poderá finalmente cumprir o seu papel enquanto formadora de empreendedores bioquímicos capazes de se inserir no mercado aplicando os conhecimentos adquiridos na graduação, além de se inserir no Movimento Empresa Júnior mineiro e nacional de acordo com a visão da empresa. A TECNOMOL é capaz de alcançar esse patamar e está muito próximo disso, e por isso acredito que a gestão 2015/2 será a pedra fundamental para alcançarmos os objetivos colocados em 2010, quando a empresa foi reestruturada, alinhada ao MEJ e preparada para uma nova geração de bioquímicos, que desbravarão uma nova oportunidade de desenvolvimento profissional e pessoal. Para isso será necessário muita dedicação por parte de todos os membros, que deverão incessantemente buscar bater metas e alcançar resultados, e assim usufruir de todo o desenvolvimento que o MEJ pode proporcionar. Vamos todos, e vamos juntos.