Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro MANUAL DE PROCEDIMENTOS BIBLIOTECAS ESCOLARES ANO LETIVO 2012/2013 Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 1
Muitos homens iniciaram uma nova era na sua vida a partir da leitura de um livro Henry David Thoreau INTRODUÇÃO O Manual de Procedimentos é um documento de referência e orientação que permite uniformizar e dar continuidade a decisões e critérios adotados nas Bibliotecas do Agrupamento. Trata-se, no entanto, de um documento em aberto, o que possibilita a sua constante reestruturação e atualização sempre que se justifique. O tratamento técnico documental da BE não é um fim em si mesmo, mas algo que é fundamental para que a Biblioteca possa cumprir a sua missão. A BE é um espaço educativo, de informação e um centro de recursos ao serviço da comunidade escolar. Para que possam desempenhar o seu papel, é necessário que estejam devidamente organizadas, de modo a tornar fácil e rápido o acesso à informação. Este documento contém todo um conjunto de medidas técnicas relativas ao circuito do documento na Biblioteca Escolar: seleção, aquisição, registo, carimbagem, catalogação, classificação, indexação, cotação, arrumação e difusão da informação. Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 2
Capítulo I SELEÇÃO E AQUISIÇÃO DE FUNDO DOCUMENTAL 1.1.Seleção e aquisição A seleção e aquisição de todos os documentos devem pautar-se pelas regras e princípios definidos na Política de Desenvolvimento e Gestão da Coleção de cada instituição. A aquisição dos documentos deverá respeitar os procedimentos administrativos estabelecidos no Agrupamento. Ter em conta que os documentos deverão ir ao encontro do interesse dos utilizadores, bem como da especificidade das diferentes áreas curriculares e não curriculares. 1.2. Receção / Verificação dos documentos Procedimentos: - Verificação do pedido e faturação; - Verificação do estado físico dos documentos (erros de impressão/leitura, paginação, encadernação danificada ). Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 3
Capítulo II PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E TÉCNICOS 2.1. Registo É a operação administrativa que tem como objetivo a inventariação dos documentos que constituem o fundo documental. Procedimentos: - Antes de se proceder ao registo de um documento, deve ser feita uma análise do mesmo e avaliar a necessidade ou não do seu registo. - As publicações efémeras serão apenas carimbadas e colocada a data de entrada do documento na Biblioteca. - Os documentos serão registados em suporte informático num ficheiro excel independente conforme o tipo de material: livro e material não livro(anexo II). Efetua-se o registo de acordo com os seguintes princípios: a) Cada documento tem o seu registo; b) Vários exemplares do mesmo documento têm números de registo diferentes; c) Nas obras com vários volumes (ex.: coleções, enciclopédias) as BE poderão optar por atribuir um número de registo diferente a cada volume; d) Quando um documento apresenta material acompanhante de outro formato, este assumirá número de registo próprio. - Os manuais escolares não devem ser objeto de registo. Quando existentes na Biblioteca, devem ser adotados procedimentos iguais aos das publicações efémeras. - As publicações periódicas destinadas a arquivo serão registadas em formulário adaptado para o efeito (anexo III). Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 4
2.2.Carimbagem Cada BE utiliza o carimbo de registo e posse. Todos os documentos que dão entrada na BE devem ser carimbados, qualquer que seja a sua natureza. O carimbo nunca deve ser colocado sobre uma imagem ou de forma a prejudicar a mancha de informação. Nos documentos em material não aderente, o carimbo deve ser colocado sobre uma etiqueta a ser colocada em local estabelecido para o efeito. A carimbagem tem procedimentos próprios de acordo com o tipo de suporte: Documentos impressos: monografias - O carimbo de registo e posse é colocado na página de rosto no canto superior direito. (Na EB de Sendim foi colocado no canto superior esquerdo). O carimbo usado nesta Biblioteca não tem espaço para registar a classificação no carimbo pelo que a mesma deve ser registada por baixo do mesmo. Quando não seja possível colocar o carimbo no referido local, deve escolher-se outro local na mesma página. Na total impossibilidade da carimbagem na página de rosto, esta deve ser feita na contracapa. Documentos impressos: publicações periódicas Nas publicações periódicas é colocado o carimbo de posse: - Nas revistas na página de sumário; - Nos jornais junto ao título. - No carimbo colocar a data de entrada do documento na BE. Material não livro: CD,DVD, Cassetes VHS/ÁUDIO - O carimbo de registo e posse será colocado na embalagem suporte do documento. - No documento será colocada a sigla da instituição e o número de registo. Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 5
Material não livro: outros suportes - O carimbo de registo e posse será colocado na embalagem suporte de forma a não danificar o material. 2.3. Catalogação A catalogação é uma operação que consiste na descrição dos dados bibliográficos de um documento e no estabelecimento de pontos de acesso ao mesmo, com a finalidade de o identificar para posterior recuperação, permitindo ao utilizador que encontre, selecione e obtenha informação. A catalogação dos documentos das Bibliotecas é automatizada, utilizando-se o software Porbase (ver procedimentos no Anexo IV), campos a preencher, anexo V. Na catalogação dos documentos, de modo a garantir uma descrição bibliográfica correta e normalizada, serão seguidos os seguintes normativos: As Regras portuguesas de catalogação - I (RPC), para as monografias. GUSMÃO, Armando Nobre de ; CAMPOS, Fernanda Maria Guedes de ; SOTTOMAYOR, José Carlos Garcia (coord.) regras portuguesas de catalogação. 1ª ed, 3ª reimp. Lisboa : BN, 1997. 2 vol. (Publicações Técnicas) Vol. 1: cabeçalhos, descrição de monografias, descrição de publicações em série. ISBN 972-565-242-8 A international standard bibliographic description (ISBD) 2007, para os restantes documentos. IFLA international standard bibliographic description (ISBD). Preliminary consolidated ed. Munchen: K.G. Saur, 2007. 1 vol. (folhas móveis atualizáveis). Também na WWW. Modo de acesso URL:http://archive.ifla.org/VII/s13/pubs/ISBD_consolidated_2007.pdf.ISBN 978-3-598-24280-9 Manual UNIMARC formato bibliográfico, para a catalogação em formato UNIMARC. IFLA Manual UNIMARC: formato bibliográfico. Coord. da trad. e ver. Tec. Rosa Maria Galvão e Margarida Pedreiro Lopes. Lisboa: Biblioteca Nacional de Portugal, 2008. (Publicações técnicas). Procedimentos - A catalogação de um documento é feita uma única vez. Quando existem outros exemplares de um documento (mesma edição) o procedimento consiste em criar mais ocorrências do campo 966 (cota). São Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 6
preenchidos os seguintes subcampos: o nº de registo/inventário e a cota. Só deste modo é possível contabilizar as existências e o empréstimo. 966 Colocar a sigla da Instituição a da Escola e a do Agrupamento. Do campo da cota, além da notação, consta também a sigla da unidade documental. Assim, as siglas utilizadas para as várias bibliotecas são as seguintes: EB1MD Biblioteca Escolar da Escola do 1º Ciclo de Miranda do Douro EBS Biblioteca Escolar da Escola Básica de Sendim EBSMD Biblioteca Escolar da Escola Básica e Secundária de Miranda do Douro Agrupamento - AEMD - Outra edição de um documento: trata-se de um novo documento e como tal deve ser criado um novo registo (mesmo que haja apenas pequenas diferenças de conteúdo). - Para facilitar esta operação podem fazer-se os acertos apenas nos campos em que há alterações e gravar como novo registo. - Obras em mais de um volume: se a obra tem várias unidades físicas regista-se, nas existências, os números de unidades de V., nas notas, descrevem-se os volumes e respetivo número de páginas de cada um. - Os elementos da descrição bibliográfica são retirados da própria monografia, prioritária e principalmente da página de rosto (material livro), e só quando forem insuficientes é que devem ser retirados de outra fonte de informação. - A sigla é definida por cada BE/instituição: EBMD; EBSMD; EBS e Agrupamento AEMD - Número de registo: inserir o número de registo / o ano de registo. - Cota: inserir a notação CDU + as 3 primeiras letras do último apelido do autor. - Na catalogação automatizada são preenchidos os campos e subcampos estabelecidos no Anexo V, que estipula para cada tipo de documento a catalogação mínima a realizar. - Inscrever no documento junto ao nº de registo o MFN de cada documento. Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 7
- Importação de registos: na informatização do catálogo, poder-se-ão importar registos de outras bases de dados (Anexo VI). - Qualquer registo importado deve ser revisto para se adequar às políticas de catalogação, classificação e indexação da Biblioteca. Bases de dados para possível importação de registos: Biblioteca Nacional (BN): http://porbase.bnportugal.pt Rede de Bibliotecas Escolares (livros PNL): WWW.rbe.min-edu-pt Rede de BE s do Porto (RBEP): http://194.79.88.139/rbep/catrbep.asp Rede Municipal de Bibliotecas de Lisboa: http://catalogolx.cm-lisboa.pt/ 2.4. Classificação A classificação consiste em representar o conteúdo de um documento através da atribuição de uma notação de um sistema de classificação, permitindo a organização do conhecimento, a organização temática das BE e a otimização da recuperação do documento. Nas BE s será utilizada a Classificação Decimal Universal: tabela de autoridade / (ed. Lit.) Biblioteca Nacional 3ªed. Abreviada em língua portuguesa com base no Master Reference File do UDC Consortium. Lisboa : BN, 2005. A classificação dos documentos será feita por referência ao seu conteúdo e forma, utilizando as tabelas principais da CDU e as tabelas auxiliares de forma e de língua. Procedimentos: - Análise do documento de modo a determinar o assunto principal e os aspetos secundários (lugar, língua, forma do documento); - Escolha da notação adequada de entre a listagem de classes, subclasses e auxiliares selecionados, pelas BE (Anexo VII). Apenas deverão ser abertas subclasses e utilizados auxiliares que não constem da referida listagem quando o número de exemplares for superior a cinco e/ou for pertinente para a recuperação da informação pelos utilizadores. Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 8
2.5. Indexação A indexação consiste na descrição do conteúdo de um documento através de termos que representam os conceitos neles contidos, de modo a facilitar a sua recuperação pelo utilizador. A indexação permite que o utilizador encontre o maior número de documentos com a máxima pertinência e rapidez. A indexação será feita através de uma lista de cabeçalhos de assunto que irá sendo construída de acordo com as temáticas que têm expressão, tendo por base a lista de cabeçalhos de Assuntos para bibliotecas, de Martine Blanc-Montmayeur e Francoise Danset. BLANC.MONTMAYEURr- Martine; DANSET, Françoise - Lista de cabeçalhos de assuntos para Bibliotecas. Lisboa:Caminho, 1999. 2.6. Cotação e etiquetagem A cotação consiste na atribuição de uma cota a um documento estabelecendo uma ligação entre os dados contidos no registo bibliográfico e o lugar que o mesmo ocupa na estante da BE. A cota é registada numa etiqueta colocada no fundo da lombada do documento (etiquetagem), permitindo a identificação e arrumação do documento nas estantes e a sua posterior recuperação pelo utilizador. A cota é atribuída da seguinte forma: - Notação CDU + as 3 primeiras letras do último apelido do autor. Exemplo: José Saramago, Memorial do Convento Notação numérica da CDU Três primeiras letras do apelido do autor Três primeiras letras do título 821.134.3 SAR MEM Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 9
- Quando o último apelido do autor é um nome geográfico ou composto, procede-se de acordo com os exemplos seguintes: Camilo Castelo Branco CAS Antoine de Saint- Exupery SAI - Quando não há autor principal explícito (pessoa ou coletividade), usam-se as três primeiras letras do título: Antologia de poesia moderna ANT - A etiqueta com a cota é colocada no fundo da lombada dos documentos (a 2 cm da base). - A cota é, ainda, registada a lápis na página de rosto. - A cada classe principal da CDU é atribuída uma cor, para facilitar o acesso aos documentos dos alunos. - No material não livro a etiqueta coloca-se na embalagem de suporte e no interior do documento, de forma visível e sem o danificar. 2.7. Arrumação - As estantes devem ter a indicação das grandes classes da CDU. As prateleiras devem ter a indicação das principais subdivisões da CDU relativas aos documentos que comportam. -Os materiais são arrumados de acordo com o tipo de suporte. - A colocação de documentos nas estantes é feita de acordo com a cota: seguindo a CDU, dentro desta pela ordem alfabética das três primeiras letras do último apelido do autor. Os documentos são arrumados da esquerda para a direita e de cima para baixo. -Material não-livro (CD, DVD, cassetes VHS/áudio): é arrumado em pastas de arquivo, estando apenas as caixas/cartonagens expostas nas estantes. - Quando retirado da estante, um documento só deverá ser arrumado pela equipa da BE. - As publicações periódicas são arrumadas numa estante própria, ficando sempre visível e pronto a ser manuseado o último número. No espaço de armazenamento de cada publicação, o primeiro número estará sempre no fundo, sendo os seguintes colocados em cima. Nota: sempre que não seja possível catalogar imediatamente um documento após o seu registo, são cumpridos de imediato os procedimentos descritos no ponto 2.2., 2.4., 2.6. (cota feita manualmente e aposta provisoriamente) e 2.7. Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 10
2.8. Dossiês de recortes e temáticos Como não é possível armazenar todas as revistas, jornais e outros materiais impressos que entram na BE, organizamos dossiês temáticos. O tratamento da informação faz-se mediante a seleção de assuntos pertinentes para o currículo, para a cultura geral ou para o interesse dos utilizadores. Procedimentos: - Definir os assuntos a serem tratados e criar os respetivos dossiês temáticos; - Selecionar os artigos publicados em jornais e revistas respeitando a diversidade de opiniões; - Recortar, aproveitar as folhas do jornal ou revista que vão ser abatidas ou fotocopiar, quando sejam para conservar; - Identificar a fonte, nome do jornal / revista / entidade / disciplina / projeto, e a data da publicação; - Organizar o dossiê por assuntos, de acordo com a CDU, e cronologicamente, do mais antigo para o mais recente. - Organizar ou atualizar um índice de que constará o número sequencial do documento, o título, o autor e a proveniência. Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 11
Capítulo III DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO 3.1. Difusão da informação Todos os documentos novos, depois de lhes ser dada a entrada, são divulgados no espaço da BE destinado às novidades, por um período de duas a três semanas. Paralelamente, é feita a divulgação das novidades entradas na BE através dos canais habituais para o efeito: Blogue, página de Facebook, afixação na sala de professores e informação aos Departamentos Curriculares, expositores de novidades. A BE desenvolve todos os anos, no início do ano letivo ações de formação de utilizadores para os novos membros da comunidade escolar. Os guias de utilizador (fornecidos aos utilizadores no início do ano letivo) devem conter a informação básica sobre o funcionamento e organização da BE e disponibilizados na mesma em local visível. Bibliografia GUSMÃO, Armando Nobre [et al.] Regras Portuguesas de Catalogação. Lisboa: Biblioteca Nacional, 2000. UDC CONSORTIUM - CDU - Classificação Decimal Universal: tabela de autoridade / [ed. Lit.] Biblioteca Nacional. 3ªed. Abreviada em língua portuguesa com base no Master Reference File do UDC Consortium. Lisboa: BN, 2005. BLANC-MONTMAYEUR, Martine; DANSET, Françoise Lista de cabeçalhos de Assuntos para bibliotecas. Lisboa: Caminho. IFLA International standard bibliographic description (ISBD). Preliminary consolidated ed. Munchen : K.G. Saur, 2007. 1 vol. (folhas móveis atualizáveis). Também na WWW. Modo de acesso URL: http://archive.ifla.org/vii/s13/pubs/isbd_consolidated_2007.pdf. ISBN 978-3-598-24280-9 Recorreu-se ainda à informação dos seguintes Manuais de Procedimentos:. Manual de Procedimentos Grupo de Trabalho das Bibliotecas Escolares de Chaves. Biblioteca Escolar do Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro Padre Alberto Neto Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 12
ANEXOS ANEXO I Carimbos utilizados nas Bibliotecas do Agrupamento Biblioteca da EB1 de Miranda do Douro Biblioteca da EBS de Miranda do Douro Biblioteca da EB2,3 de Sendim Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 13
ANEXO II REGISTO DE ENTRADAS Exemplo da folha de recolha em suporte eletrónico. Biblioteca Escolar Registo de entrada de materiais Nº de registo Título Autor Coleção Data de Entrada Edição Nº de Volum es Data da Edição Observações Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 14
Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Bibliotecas Escolares REGISTO PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS Manual de Procedimentos Bibliotecas Escolares ANEXO III REGISTO PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 15
ANEXO IV Módulo de catalogação PORBASE Para a descrição bibliográfica de um documento no software Porbase far-se-à de acordo com os seguintes procedimentos: a) aceder ao módulo de catalogação e pesquisa, selecionar o ícone do Catwin; b) escrever a senha de acesso na janela que se abre e carregar em OK e abre diretamente na folha de recolha, neste caso escolher a de monografias... O acesso ao CATWIN é apenas permitido a operadores registados. Cada operador possui uma identificação única e uma senha de acesso que o identifica como utilizador válido. c) criar um registo novo, aceder à barra de ferramentas e clicar no primeiro ícon da barra. Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 16
Barra de ferramentas As funções usadas mais frequentemente podem ser aqui encontradas. Cada botão, representado por um símbolo, corresponde a uma funcionalidade. d) preencher os campos para descrição bibliográfica do documento de acordo com as indicações do anexo V e) gravar e validar o registo. Fazer Cópia de Segurança A segurança da base de dados é um procedimento de extrema importância para a biblioteca escolar. O programa faz automaticamente cópia de segurança. No módulo de administrador definimos o dia, a hora e o local onde pretendemos guardar a cópia de segurança. Para conhecer todas as indicações sobre o programa Porbase 5 consultar o manual no seguinte endereço: http://porbase5.bn.pt/espaco_utilizadores/manual_catwin.pdf Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 17
ANEXO V CAMPOS A PREENCHER NO MÓDULO DE CATALOGAÇÃO PORBASE (Catwin) - Registo de Monografias (0xx) ISBN (10) Número ISBN 972-1-02783-9... Nº. do Dep. Legal (21) Código do país Portugal /PT Número 14411/87 (1XX) Dados Gerais Process(100) Cód. Audiência 1 adulto, geral /m Língua Português /por País (102) País Portugal /PT (2XX) Título e Resp. (200) Título próprio Folhas caídas Primeiro responsável Almeida Garret Edição (205) Edição 2ª ed Publicação (210) Lugar de edição Mem Martins Nome do editor Europa-América Data de publicação - 1987 Descrição física (215) Paginação 148p Coleção (225) Título próprio Livros de Bolso Europa-América Volume - 241 (3xx) Notas Notas Gerais (300) Texto da nota Título /Resp. (304) Texto da nota exemplo de um título original numa língua diferente da de publicação. Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 18
(6xx) Nome comum (606) Elemento de entrada Literatura portuguesa Sudivisão ass. Poesia Termos não control.(610) Elemento indexação Literatura séc. XIX CDU (675) Notação 821.134.3-1 Edição BN Língua da edição por (7xx) Autor (700) Palavra ordem Garrett Outra parte nome Almeida Co-responsável (701) Palavra ordem Outra parte nome Cód. Função Responsabilidade secundária (702) Palavra de ordem Outra parte nome Cód. Função - (9xx) Cota (966) Núm. Reg. 1234 Localização: EBSMD Agrupamento - AEMD Cota 821.134.3-1 GAR Campos de preenchimento obrigatório; caso o documento possua informação (xxx) Campos Unimarc [1] 821.134.3-1GAR Visualização ISBD GARRET, Almeida Folhas caídas / Almeida Garret. 2ª ed. Mem Martins : Europa-América, 1987. 148p. (Livros de Bolso Europa-América ; 241) ISBN 972-1-02783-9 Literatura portuguesa Poesia 7 Literatura séc. XIX CDU821.134.3.1 Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 19
Registo de Vídeo campos a preencher na aplicação PORBASE (Catwin) (0xx) N.ºdo Dep.Legal (21) Código do país Portugal PT Número 1234/99 (1xx) Dados Gerais Process (100) Cód. Audiência 1 infantil, idades 9-14 /d Língua (101) Língua Português /por País (102) País Portugal /PT Proj./Vídeos/filmes (115) Dados Codif. geral Tipo de material (...) (2xx) Título e Resp. (200) Título próprio Shrek 2 Natureza do documento Registo vídeo Primeiro responsável realizado por Andrew Adamson, Kelly Asbury, conrad Vernon Edição (205) Edição Publicação (210) Lugar de edição Lisboa Nome do editor Dream Works Home Entertainment [distrib.] Data da publicação 2004 Descrição física (215) Paginação 1 DVD (ca 89 min.) Material acompanhante Coleção (225) Título próprio Volume - (3xx) Notas Título /Resp. (304) Texto da nota exemplo de um título original numa língua diferente da de publicação. Utilizadores (333) Texto da nota Maiores de 4 anos Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 20
(6xx) Nome comum (606) Elemento de entrada Subdivisão ass. Termos não control. (610) Elemento indexação Outras classific. (686) Notação -772.1 Código sist. - FIAF (7xx) Autor (700) Palavra ordem Outra parte nome Co-responsável (701) Palavra ordem Outra parte nome Cód. Função Responsabilidade secundária (702) Palavra ordem Adamson Outra parte nome Andrew Cód. Função - 300 (9xx) Cota (966) Núm. Reg. 2345 Cota 772.1 DVD Campos de preenchimento obrigatório; caso o documento possua o campo 021 deverá ser utilizado. (xxx) Campos Unimarc [2] 772.1 DVD Visualização ISBD SHREK 2 Shrek 2 [Registo vídeo) / realizado por Andrew Adamson, Kelly Asbury, Conrad Vernon. Lisboa : Dream Works home Entertainment [distrib.], 2004. 1 DVD (ca 89min.). Maiores de 4 anos FIAF 772.1 Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 21
Registo Áudio campos a preencher na aplicação PORBASE (catwin) (0xx) Nº do Dep. Legal (21) Código do país Número - (1xx) Dados gerais Process (100) Cód. Audiência 1 adulto, geral /m Língua (101) Língua Português /por País(102) País Portugal /pt Son. atrib. Físicos (126) Dados codf. geral Registo sonoro ( ) (2xx) Título e Resp. (200) Título próprio Cantigas de maio Natureza do documento Registo vídeo Primeiro responsável José Afonso Edição (205) Edição Publicação (210) Lugar de edição Lisboa Nome do editor Movieplay Portuguesa Data de publicação 1997 Descrição física (215) Paginação 1 disco (CD) Dimensões 12 cm Outras indic. Físicas digital áudio Material acomp. 1 brochura (68p.) Coleção (225) Título próprio Volume (3xx) Notas Título / Resp. (304) Texto da nota Conteúdo (327) Texto de nota Contém: Senhor arcanjo; cantigas de Maio; Milho verde; Cantar alentejano; Grândola vila morena; maio maduro Maio; Mulher da erva; Ronda dos mafarricos; coro da Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 22
Primavera. (6xx) Nome comum (606) Elemento de entrada Música portuguesa Subdivisão ass. Termos não controlados. (610) Elementos indexação Outras classific.(686) Notação 090.2 Código sist. Tabela de Paris (7xx) Autor (700) Palavra de ordem Afonso Outra parte do nome José Co-responsável (701) Palavra de ordem Outra parte nome Cód. Função Responsabilidade secundária (702) Palavra de ordem Outra parte nome Cód. Função - (9xx) Cota(966) Núm. reg. 3456 Cota 090.2AFO - Campos de preenchimento obrigatório; caso o documento possua informação o campo 021 deverá ser utilizado. (xxx) campos Unimarc [3] Visualização ISBD 090.2AFO AFONSO, José Cantigas de maio [registo sonoro] / José Afonso. lisboa : Movieplay Portuguesa, 1997. 1disco (CD) : digital áudio ; 12 cm.+ 1 brochura (68p.). Contém: Senhor arcanjo, cantigas de Maio; Milho verde; cantar Alentejo; Grândola vila morena; Maio maduro Maio; Mulher da erva; ronda dos Mafarricos; Coro da Primavera. Música portuguesa Tabela paris 090.2 Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 23
Registo Multimédia campos a preencher na aplicação PORBASE (Catwin) (0xx) ISBN (10) Número ISBN 972-0-65253-5 Nº. do Dep. Legal (21) Código do país PT Número 184746/02 (1xx) Dados gerais Process (100) Cód. Audiência 1 adulto, geral /m Língua (101) Língua Português /por País (102) País Portugal / PT (2xx) Título e Resp. (200) Título próprio Diciopédia 2002 Natureza do documento Documento eletrónico Primeiro responsável Porto Editora multimédia Edição (205) Edição 5ª ed. Publicação (210) Lugar de edição Porto Nome do editor Porto Editora Data de publicação 2002 Descrição física (215) Paginação 4 discos óticos (CD-ROM) em caixa Outras indic. Fisícas Color., som Dimensões 13x21x28 cm Coleção (225) Título próprio Volume - (3xx) Notas Conteúdo(327) Texto de nota - : requisitos do sistema: processador Pentium II a 233 MH de Ram ; Windows 98, 2000, Me, XP ou Windows NT 4.0 (SP6) ; placa gráfica SVGA (milhares de cores a 800x600) ; placa de som compatível CL Sound blaster (16 bit); placa gráfica (800x600) ; 220 Mb de espaço livre no disco rígido. (6xx) Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 24
Nome comum (606) Elemento de entrada Subdivisão ass. Termos não control. (610) Elemento indexação CDU (675) Notação 821.134.3-1 Edição BN Língua da edição - por (7xx) Autor (700) Palavra ordem Outra parte nome Co-responsável (701) Palavra ordem Outra parte nome Cód. Função Responsabilidade secundária (702) Palavra ordem Porto Editora Multimédia Outra parte nome Cód. Função - 340 (9xx) Cota (966) Núm. Reg. 3456 Cota 090.2AFO - Campos de preenchimento obrigatório; caso o documento possua informação o campo 010 e/ou o 21 deverão ser utilizados. (xxx) Campos Unimarc [4] 030DIC Visualização ISBD DICIOPÉDIA 2003 Diciopédia 2003 [Documento eletrónico] / Porto Editora Multimédia. 5ª ed. Porto Editora, 2002. 4 discos óticos (CD-ROM) em caixa : Color., som ; 13x21x28 cm. - : requisitos do sistema: Processador Pentium II a 233 MH de Ram ; Windows 98, 2000, Me, XP ou Windows NT 4.0 (SP6) ; placa gráfica SVGA (milhares de cores a 800x600) ; placa de som compatível CL Sound blaster (16 bit); placa gráfica (800x600) ; 220 Mb de espaço livre no disco rígido. ISBN 972-0-65253-5 CDU 030 Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 25
ANEXO VI IMPORTAÇÃO DE REGISTOS DA BIBLIOTECA NACIONAL a) Clicando no item registo no menu, ou no ícon de importação direta na barra de ferramentas, abre uma caixa de diálogo onde se pode pesquisar um documento, prioritariamente pelo ISBN e, em segundo lugar pelo título; b) Se a pesquisa for bem sucedida, basta clicar em importar e sair. Ir ao último registo e já está a ficha relativa ao documento que importámos; Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 26
c) Ir ao campo 966 e preencher os dados relativos à instituição: número de registo, localização do documento, sigla do agrupamento e a cota; d) Gravar o registo importado e corrigido, clicando no símbolo gravar (segundo da barra de ferramentas); e) Editar o registo, abrindo todos os campos, para verificar se os mesmos estão preenchidos de acordo com as regras definidas no manual de procedimentos. Para visualizar todos os passos, consultar Manual Porbase 5 no seguinte endereço: http://porbase5.bn.pt/espaco_utilizadores/manual_catwin.pdf IMPORTAÇÃO DE REGISTOS DA BIBLIOTECA NACIONAL Programa de catalogação PORBASE a) Através do interface com a descrição abreviada, aceder ao menu Favoritos e escolher Biblioteca nacional de Portugal (http://porbase.bnportugal.pt). b) Na caixa de diálogo, pesquisar o documento, prioritariamente pelo ISBN e em segundo lugar pelo título; c) Na lista de resultados da pesquisa efetuada, selecionar o registo que corresponde à edição do documento pretendido; d) Importar o ficheiro em formato ISO para o computador; e) Selecionar importar no menu registo e escolher o ficheiro que guardámos em formato ISSO; f) Fazer as alterações necessárias de acordo com o manual de procedimentos nomeadamente no campo 966: número de registo, localização, sigla do agrupamento e cota; g) Editar o registo, abrindo todos os campos, para verificar se os mesmos estão preenchidos de acordo com as regras definidas no manual de procedimentos e gravar. Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 27
ANEXO VII CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL 1º Ciclo Ensino Básico CDU Denominação Utilizar para 0. Generalidades 004 Ciências e tecnologia informáticas. Comunicação. TIC 030 Obras Gerais de referência: Enciclopédias, dicionários, etc. 087.5 Publicações para crianças e jovens. 1. Filosofia. Psicologia 1 Filosofia 159.9 Psicologia 2. Religião 2 Religião 3. Ciências Sociais 3 Ciências sociais 32 Política 33 Economia. Ciência económica Profissões 37 Educação 39 Etnologia. Etnologia. Usos e costumes. Tradições. Modo de vida. Folclore Lendas /contos Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 28
4.(Vaga) 5. Matemática e Ciências Naturais 50 Ambiente, poluição 502 O meio ambiente e a sua proteção Energias Renováveis 51 Matemática Geometria 52 Astronomia. Astrologia. Investigação espacial. Geodesia 53 Física 54 Química 55 Ciências da Terra. Ciências geológicas 58 Botânica 59 Zoologia 6. Ciências aplicadas. Medicina. Tecnologia 61 Ciências médicas 62 Engenharia. Tecnologia em geral 63 Agricultura. Ciências agrárias e técnicas relacionadas. Silvicultura. Explorações agrícolas. Exploração da vida selvagem 64 Economia doméstica. Ciências domésticas Culinária 7. Arte. Recreação. Entretenimento. Desporto 70 Arte (Generalidades) 74 Desenho. Design. Artes e ofícios aplicados 75 Pintura 78 Música 79 Divertimentos. Espetáculos. Jogos. Desportos. 791 Cinema. Filmes Agrupamento de Escolas de Miranda do Douro Página 29