Este documento irá ajudá-lo na importação das pastas existentes no Webmail para o novo servidor de correio electrónico (Exchange). A partir do momento em que o novo sistema comece a funcionar, os e-mails do antigo serviço serão reenviados para o novo sistema, excepto os que se encontram nas pastas do webmail. Para reenviar o conteúdo dessas pastas o utilizador tem as seguintes opções: 1º Configurar o Outlook conforme as indicações deste manual; 2º Entrar no Webmail (https://webmail.ubi.pt) e reenviar esses e-mails novamente para si; Obs: Neste manual iremos usar como exemplo o utilizador com o Login(Username): TesteCI e o Email: TesteCI@ubi.pt 1º Passo Criar a nova conta do Exchange no Outlook Obs: Se o Outlook estiver aberto, deve fecha-lo. Clique em Iniciar [Start] e depois em Painel de Controlo [ Control Panel]. Figura 1 Inicio Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 1
Dê um duplo clique no icon de Correio [Mail] Figura 2 Painel Controlo Clique em Contas de correio electronico [E-mail Accounts...]. Figura 3 Configuração do correio Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 2
Escolha Adicionar uma nova conta de correio electrónico [Add a new e-mail account] e clique em Seguinte [Next]. Figura 4 Contas de correio electrónico Escolha como Tipo de Servidor [Server Type] Microsoft Exchange Server e clique em Seguinte [Next]. Figura 5 Tipo de servidor Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 3
Preencha o campo Microsoft Exchange Server com exchange.ubi.pt e o campo Nome de utilizador [User Name] com o seu nome de utilizador seguido de @ubi.pt (ex: TesteCI@ubi.pt) Figura 6 Definições do Exchange Server Clique em Verificar Nome [Check Name]. Introduza o seu Nome de utilizador seguido de @ubi.pt e a sua password. Selecione Memorizar Palavra Chave e clique em OK. Figura 7 Ligar a exchange.ubi.pt Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 4
Depois de clicar em OK a seguinte janela aparecerá. Clique em Sim [Yes]. Figura 8 Mensagem de informação Clique em Concluir [Finish] na janela de Contas de correio electronico [E-mail Accounts...]. Figura 9 Conclusão Volte novamente a janela de Configuração do correio, clique novamente em Contas de correio electrónico [E-mail Accounts...] Figura 10 Configuração do correio Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 5
Seleccione Ver ou alterar contas de correio electronico existentes [View or change existing e-mail accounts] e clique em Seguinte [Next]. Figura 11 Alterar contas de correio electrónico Selecione a conta com nome Microsoft Exchange Server e mude a localização predefinida de entrega do correio electrónico para a sua nova conta Caixa de Correio (o seu nome de utilizador) e clique seguidamente em Concluir[Finish]. Figura 12 Enviar novo correio para a seguinte localização Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 6
Aparecerá a seguinte janela de aviso e clique em OK Figura 13 Neste momento tem configurado a sua conta de exchange no OutLook. 2º Passo Criar a conta do WebMail no Outlook Nota: Se já tiver a sua conta do Webmail definida no Outlook através de IMAP não é necessário realizar o procedimento seguinte, clique em Fechar [Close] a janela de Configuração do correio. Se não, tem que efectuar os passos seguintes: Para criar a conta antiga do WebMail, clique novamente em Contas de correio electrónico [E-mail Accounts...]. Figura 14 Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 7
Seleccione Ver ou alterar contas de correio electronico existentes [View or change existing e-mail accounts] e clique em Seguinte [Next]. Clique em Adicionar [Add..] Figura 15 Figura 16 Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 8
Como Tipo de Servidor escolha IMAP e clique em Seguinte [Next]. Figura 17 Preencha as caixas de texto como se mostra na Figura 18 e clique em Seguinte [Next].. Figura 18 Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 9
Clique em Mais definições... [More Settings]... Figura 19 Verifique as opções no separador Avançadas [Advanced] e selecione a opção Este Servidor requer uma ligação encriptada(ssl)[this server requires an encrypted connection (SSL)] no Incoming server (IMAP) Figura 20 Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 10
Clique em OK para fechar a janela. Clique em Concluir [Finish]. Cique em Fechar [Close] Figura 21 Figura 22 Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 11
3º Passo Transferir o conteudo das pastas de Email do WebMail para o Exchange Notas: A nova conta de email no Exchange irá ter quotas. Se os seus emails actuais excederem esta quota não vai conseguir efectuar esta ransferência. É aconselhavél que verifique o tamhanho que os seus mails ocupam antes de efectuar esta operação. Abra o seu Outlook. Introduza o seu username e password (Figura 7) Figura 23 Outlook Uma vez autenticado, a sua lista de pastas será semelhante a Figura 24. Todas as suas pastas do WebMail estão em webmail.ubi.pt Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 12
Abra webmail.ubi.pt e selecione a pasta Mail Figura 24 No menu escolha a opção Editar->Copiar para a Pasta... [Edit->Copy to Folder...] Figura 25 Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 13
E copie a pasta Mail para a pasta Caixa de Correio Nome de Utilizador Clique em OK Figura 26 Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 14
Passo 4 Remover conta WebMail no Outlook Depois deste procedimento estar completo deve-se remover a conta de IMAP entretanto criada no Outlook. Para isso: Selecione no menu Ferramentas-> Contas de Correio Electrónico... Figura 27 Escolha Ver ou alterar contas de correio electrónico existentes Figura 28 Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 15
Selecione a conta webmail.ubi.pt e em seguida clique em Remover. Clique em Concluir[Finish] Figura 29 Neste momento fica configurada a sua nova conta no exchange. Pode também utilizar o acesso web para consultar o seu correio electrónico. Em caso de dúvida e para mais informação contacte o heldesk do CIUBI. Centro de Informática da Universidade da Beira Interior Pág. 16