1 TIRE SUAS DÚVIDAS SOBRE A SEGUNDA PARCELA DO 13º - Gratificação Natalina A Gratificação de Natal, popularmente conhecida como, foi instituída pela Lei 4.090, de 13/07/1962, regulamentada pelo Decreto 57.155, de 03/11/1965, e alterações posteriores. Pela lei, todo empregado, urbano, rural ou doméstico, bem como os trabalhadores avulsos têm direito ao recebimento do 13º salário, independentemente da remuneração a que faz jus. O é pago, convencionalmente, em duas parcelas, sendo a 1ª entre os meses de Fevereiro e Novembro de cada ano e a 2ª até o dia 20 de Dezembro. A empresa pode pagar o adiantamento do 13º salário aos empregados em várias parcelas até o dia 30 de novembro? Não. O art. 3º do Decreto nº 57.155/1965, que regulamenta a Lei do 13º salário, dispõe que entre os meses de fevereiro e novembro de cada ano, o empregador pagará, como adiantamento da gratificação, de uma só vez, metade do salário recebido pelo empregado no mês anterior. Assim, o adiantamento do 13º salário não poderá ser pago em várias parcelas, ainda que dentro do prazo previsto, pois a empresa não estaria observando a regra de pagamento do adiantamento de uma só vez, e, portanto, contrariando a legislação (Fundamento.: Decreto nº 57.155/1965, art. 3º). Contudo, o empregado pode receber a 1ª parcela do 13º salário por ocasião das férias, desde que a solicite ao empregador durante o mês de janeiro do correspondente ano, ou seja, até o dia 31 deste mês (Lei nº 4.749/65, art. 2º, 2º e Decreto nº 57155/65, art. 4º). Lembrando que o adiantamento da 1ª parcela, por ocasião das férias, somente é possível quando estas são gozadas entre os meses de fevereiro e novembro (art. 2º, caput, Lei nº 4.749/65). Adiantamento do nas férias O valor a ser adiantado a título de 13º salário nas férias, corresponderá a 50% do salário do funcionário.
2 Sendo assim vejamos o exemplo abaixo: O funcionário com remuneração mensal de R$ 1.000,00 e entra em Férias no dia 01 do mês de junho de 2014. Logo, teremos no Recibo de Férias: Férias 30 dias R$ 1.000,00 1/3 de Férias R$ 333,33 Adiantamento de R$ 500,00 INSS Férias (9% conforme tabela R$ 119,99) Líquido de Férias - R$ 1.213,34 Contagem de avos Conforme disposto no decreto nº 57.155, de 3 de Novembro de 1965, temos: Art.1º -O pagamento da gratificação salarial, instituída pela Lei nº 4.090, de 13 de julho de 1962, com as alterações constantes da Lei nº 4.749, de 12 de agosto de 1965, será efetuado pelo empregador até o o dia 20 de dezembro de cada ano, tomando-se por base a remuneração devida nesse mês, de acordo com o tempo de serviço do empregado no ano em curso. Parágrafo único -A gratificação corresponderá a 1/12 (um doze avos) da remuneração devida em dezembro, por mês de serviço, do ano correspondente, sendo que a fração igual ou superior a 15(quinze) dias de trabalho, será considerado como mês integral. 3.1 - Funcionários admitidos no ano corrente 3.1.1-1ª Parcela Para os funcionários admitidos até o dia 17 de janeiro, a contagem de avos será considerada até o mês de Dezembro. Para os funcionários admitidos a partir de 18 de janeiro, a contagem de avos como padrão será considerada até o mês que antecede ao cálculo (art.2º, caput, da Lei nº 4749/65), no entanto este entendimento não é ponto pacífico. Existem legisladores que entendem que a contagem de avos deve ser efetuada até o mês de pagamento outros que deve ser considerado até o mês de Dezembro.
3 3.1.2-2ª Parcela Na segunda parcela a contagem será efetuada até o mês de dezembro sendo 1/12 (um doze avos) por mês trabalhado ou fração igual ou superior a 15 dias dentro do mês. Afastamentos 4.1 - Auxílio Doença Trata-se de afastamento por motivo de Auxílio Doença, cujo tratamento se estende por mais de 15 dias, com suspensão contratual automática a partir do 16º dia. Durante os primeiros 15 dias de afastamento do trabalho, cabe à empresa pagar ao trabalhador o respectivo salário. O empregado que esta ou esteve em gozo desse benefício recebe da empresa o 13º salário proporcional relativo ao período de efetivo trabalho, assim considerados os 15 primeiros dias de ausência, e o tempo anterior e posterior ao afastamento. E a Previdência Social (INSS) assume o período relativo ao afastamento, isto é, do 16º dia até o retorno ao trabalho, computando-o para fins de pagamento do. Empregado admitido em 08.02.99 ficou afastado do trabalho por motivo de auxílio-doença, no ano de 2014, no período de 03.04.2014 (16º dia de afastamento da atividade) até 27.05.2014. Nesse caso, a empresa deverá calcular e quitar o 13º salário desse empregado proporcionalmente aos períodos tidos como efetivamente trabalhados, antes e depois do lapso de tempo em que esteve afastado percebendo benefício previdenciário. Assim, no caso, a empresa deverá computar 10/12 relativos ao 13º salário proporcional em 2014 dos quais: a) 3/12 avos correspondem ao período de 01.01.2014 à 02.04.2014 (anterior ao início do benefício previdenciário), e; b) 7/12 avos relativos ao período de 28.05.2014 à 31.12.2014 (posterior ao afastamento). 4.2 Auxílio Doença decorrente de Acidente do Trabalho - Acidente de Trabalho O entendimento da Justiça do Trabalho é de que as faltas ou ausências decorrentes de acidentes de trabalho não são consideradas para efeito de cálculo da Gratificação Natalina (Enunciado TST nº 46). Portanto, as ausências ao serviço por acidente de trabalho não reduzem o cálculo e conseqüentemente do 13º salário também não.
4 Nesse caso, tendo em vista que o empregado receberá o Abono Anual da Previdência Social, entende-se que a empresa deve apenas complementar o valor do 13º salário, calculando como se contrato de trabalho não tivesse sido interrompido pelo acidente. Assim, o valor do Abono Anual pago pela Previdência Social mais o complemento a cargo da empresa devem corresponder ao valor integral do do empregado supracitado. Empregado tem um salário mensal em dezembro de R$ 1.000,00 e esteve afastado no período de 26.06.2014 à 25.10.2014 pelo INSS. Nessa hipótese a empresa deverá calcular e pagar o 13º salário desse empregado proporcionalmente aos períodos tidos como efetivamente trabalhados, antes e depois do lapso de tempo em que esteve afastado por acidente de trabalho, bem como pagar a diferença entre o efetivo valor do período de afastamento e o pago pela Previdência Social, que foi de R$ 294,00. De acordo com o exemplo supracitado, o cálculo do ficará da seguinte forma: a) 6/12 avos correspondente ao período de 01.01.2014 à 25.06.2014 Logo: R$ 1.000,00 / 12 * 6 = R$ 500,00 b) 2/12 avos relativos ao período de 26.10.2014 à 31.12.2014 Logo: R$ 1.000,00 / 12 * 2 = R$ 166,67 c) 4/12 avos pertinentes ao afastamento de 26.06.2014 à 25.10.2014 Logo: R$ 1.000,00 /12 * 4 = R$ 333,33 R$ 333,33 R$ 294,00 (valor pago pelo INSS) = R$ 39,33 (diferença a ser paga pela empresa) Valor Total a ser pago pela Empresa é igual a (a+b+c), ou seja R$ 706,00. Dessa forma o funcionário estará recebendo o valor Integral do a que teria direito sendo R$ 706,00 da Empresa e R$ 294,00 do INSS, totalizando assim os R$ 1.000,00. 4.3 Serviço Militar No caso de convocação para prestação de serviço militar obrigatório, o empregado não faz jus ao correspondente ao período de afastamento. O período referente à ausência só é computado para fins de indenização e estabilidade, não gerando qualquer outro direito (CLT, art. 4º único). 4.4 Salário Maternidade O pagamento do correspondente ao período de licença-maternidade será pago pela empresa, efetivando-se a compensação, observando o disposto no art. 248 da Constituição Federal, quando do recolhimento das contribuições incidentes sobre a folha de salários e demais rendimentos pagos ou creditados, a qualquer título, à pessoa física que lhe preste serviço (art. 72,
5 1º da Lei nº 8213/91, com redação dada pela Lei nº 10.710, de 5-8-2003). 4.4.1 Como calcular a dedução da GPS, referente a Licença Maternidade O valor do 13º relativo ao período da licença-maternidade será deduzido pela empresa, na GPS utilizada para o recolhimento das contribuições sobre o 13º salário. Funcionária em Licença Maternidade no período de 01.04.2014 à 30.07.2014 (120 dias no ano 2014). Cálculo: a) dividir o valor do 13º salário por 30 dias (1.200,00 / 30) = 40,00 (1 dia de 13º salário) b) dividir o resultado da operação anterior pelo nº de avos considerados no cálculo do 13º salário (40,00 / 12) = 3.3333333333333333 (considerando 12 avos) c) multiplicar o resultado dessa operação pelo nº de dias de gozo de licença maternidade no ano em que está sendo pago o 13º salário (3.3333333333333 * 120 ) = R$ 400.00 valor da dedução (considerando que ficou afastada por 120 dias durante o ano corrente). Base de Cálculo Para os funcionários mensalistas, horistas, diaristas, o cálculo do décimo terceiro salário terá como base o salário mensal, já os funcionários comissionados e tarefeiros terão como base a média de comissões ou tarefas respectivamente. 5.1. Funcionários com Salário Base Mensalista = Salário do mês de cálculo; Horista = Salário Hora multiplicado pela média da qtd de horas mensais; Diarista = Salário Dia Multiplicado por 30 dias. 5.1.1 Salário Variável Qualquer que seja o salário variável, paga-se a metade da média mensal até o mês de anterior ao cálculo (Primeira ou segunda parcela).
6 Janeiro R$ 4.000,00 Fevereiro R$ 3.000,00 Março R$ 4.400,00 Abril R$ 6.000,00 Maio R$ 5.600,00 Junho R$ 6.600,00 Julho R$ 6.400,00 Agosto R$ 7.000,00 Setembro R$ 7.600,00 Outubro R$ 10.000,00 Total R$ 60.600,00 Média mensal de R$ 60.600,00 / 10 = R$ 6.060,00 Pagamento da Primeira parcela do : R$ 6.060,00 / 2 = R$ 3.030,00 5.1.2 Salário Variável mais fixo Procura-se a média mensal do salário variável e soma-se com o salário fixo. Média Mensal. R$ 6.060,00 + Salário Fixo. R$ 2.000,00 Total: R$ 8.060,00 Pagamento da primeira parcela do 13º salário: R$ 8.060,00 / 2 = R$ 4.030,00 Recolhimentos dos encargos Sociais a) INSS 1ª Parcela Na 1ª parcela do 13º salário não há incidência do INSS. b) INSS 2ª Parcela No pagamento da 2ª parcela há incidência do INSS sobre o valor total do, cujo recolhimento deverá ocorrer no dia 20 de dezembro, em guia própria. c) FGTS - 1ª Parcela
7 O FGTS incidirá sobre o valor pago, efetivamente, pelo regime de competência, ou seja, se o pagamento da 1ª parcela ocorrer em novembro, o FGTS deverá ser recolhido até o dia 07 de dezembro, junto com a folha de pagamento de novembro. d) FGTS - 2ª Parcela O FGTS incidirá sobre o valor bruto pago efetivamente, pelo regime de competência, ou seja, referente ao pagamento da 2ª parcela. O FGTS deverá ser recolhido até o dia 07 de janeiro de 2010, junto com a folha de pagamento de dezembro. e) IRRF - 1ª Parcela Sobre a 1ª parcela do 13º salário não há incidência do IRRF. f) IRRF - 2ª Parcela No pagamento da 2ª parcela do há incidência do IRRF sobre o total pago ao empregado. ***