Usar o Microsoft Power Point num quadro interactivo SMART Board TM Quando elabora uma apresentação em Power Point, fá-lo com um objectivo comunicar uma mensagem. Com o quadro interactivo SMART Board, poderá chamar a atenção do seu público acrescentando notas à sua apresentação, de forma a esclarecer algum ponto de vista ou até com o intuito de acrescentar também algumas intervenções. Com esta tarefa irá aprender a utilizar o seu dedo como rato, ou transitar entre diapositivos, enfatizar alguns conceitos-chave, ou gravar algumas notas no Notebook TM ou no software do Power Point. Instruções Este módulo encontra-se dividido em duas colunas. Ao ler a coluna da esquerda irá encontrar informação acerca das características do quadro interactivo SMART Board. Após esta leitura, poderá então colocar em prática os seus conhecimentos, através das tarefas sugeridas na coluna da direita. Poderá escolher a forma como deseja trabalhar: poderá imprimir este ficheiro e resolver as tarefas enquanto lê, ler enquanto avança na tarefa, ou ainda abri-lo no quadro interactivo e alternar entre este ficheiro e a própria tarefa. Antes de iniciar Esta tarefa pressupõe três condições: que tanto o computador como o quadro interactivo SMART Board estejam ligados, bem como que o quadro se encontre devidamente configurado. O Guia de Consulta Rápida poderá ajudá-lo na configuração do quadro, e está disponível em: www.smarttech.com/trainingcenter/windows/quickreference.asp. Este módulo também pressupõe que detenha os conhecimentos básicos acerca do sistema operativo Windows. Poderá, aliás, considerar este módulo interessante na medida em que poderá verificar o quanto trabalha usualmente com o computador, enquanto resolve as tarefas que lhe propomos. Quando trabalha no seu ambiente de trabalho, poderá usar o botão do lado direito do rato, o botão do lado esquerdo, duplo clique, dependendo da função que pretende, e poderá utilizar o quadro interactivo SMART Board exactamente da mesma forma. Se por algum acaso ficar sem saber o que fazer, ou como resolver uma situação, pense na forma como resolveria se estivesse a trabalhar com o seu ambiente de trabalho, e verifique se tal forma funciona com o quadro também. Usar o seu dedo como um rato O quadro interactivo SMART Board torna-se sensível ao toque assim que ligar o seu computador. Sempre que tocar no quadro interactivo, o seu dedo irá funcionar exactamente como um rato. 1. Utilizando o seu dedo como um rato, carregue no ícone do SMART Board na Área de Notificação do Windows no canto inferior direito do seu monitor. Toque na superfície do quadro interactivo para abrir as diversas aplicações, seleccionar objectos ou efectuar qualquer operação que desejar. Se o ícone não se encontra disponível, seleccione Iniciar > Programas > SMART Board Software > Ferramentas SMART Board.
Usar o software do Microsoft Power Point O software do quadro interactivo SMART Board torna bastante a transição entre diapositivos nas suas apresentações de Power Point. Poderá utilizar o seu dedo ou a barra de ferramentas da Apresentação de Diapositivos. Esta barra aparece cada vez que iniciar uma apresentação. A barra de ferramentas irá fornecer informações específicas do Power Point para utilizar no quadro interactivo SMART Board, tal como guardar algumas notas. Navegar através de uma Apresentação de Power Point Utilize a barra de ferramentas da Apresentação de Diapositivos para transitar de diapositivo para diapositivo. As duas setas permitem que avance na apresentação ou recue na mesma. O botão que se encontra ao centro permite o acesso ao menu dos comandos, incluindo as opções para guardar as suas anotações, ter acesso ao menu do Power Point ou terminar a apresentação. Poderá ainda avançar na sua apresentação ao fazer um duplo-clique no quadro interactivo, assegurandose que o segundo clique será à direita do primeiro. Do mesmo modo, se pretender recuar na sal apresentação, poderá fazê-lo através do duploclique, assegurando-se que o segundo clique será à esquerda do primeiro. Enfatizar conceitos-chave Poderá chamar a atenção do seu público de diversas formas. A forma mais simples será através da utilização das canetas, dado que poderá desenhar um círculo à volta do conceito-chave, ou até sublinhar uma ideia. Atenção, que as suas notas nos diapositivos serão apenas temporárias, havendo necessidade de as aguardar, caso seja esse o objectivo. 2. Iniciar uma apresentação do Power Point. Poderá utilizar qualquer ficheiro do Power Point. Se preferir poderá fazer o download de um ficheiro de Power Point do nosso tutorial em www.smarttech.com/media/service/handso npractices/ppt/english/samplerepresentatio n.ppt 3. Seleccione Ver > Apresentação de Diapositivos para iniciar a apresentação. 4. Utilizar a barra de ferramentas da Apresentação de Diapositivos para avançar ou recuar na apresentação. Clique na seta esquerda e, de seguida, clique na seta direita. 5. Avance na apresentação utilizando apenas o seu dedo. Não se esqueça de que o segundo terá de ter uma ordem específica, de acordo com a sua intenção. 6. Pegue numa das canetas do suporte e desenhe um círculo à volta de algo que gostaria de ver realçado. Falta a imagem da apresentação power point 7. Coloque de novo a caneta no suporte. Utilizando as Canetas e o Apagador O suporte de canetas SMART apresenta quatro canetas e um apagador. Estas ferramentas serão utilizadas para escrever ou apagar a tinta electrónica do quadro interactivo. A última ferramenta retirada do suporte será reconhecida pelo quadro como a que quer utilizar. Se por exemplo estiver a segurar uma das canetas, e pegar no apagador, o quadro irá assumir que deseja apagar.
Acesso às Floating Tools As Ferramentas Flutuantes são um software com características semelhantes às do Suporte de Canetas SMART. Com este menu aberto teremos acesso, não só às canetas, bem como ao apagador num formato virtual. Por exemplo, clicando sobre o ícone caneta transformará o formato com que age com o quadro, sendo que ao tocar no quadro interactivo, o seu dedo irá escrever como se de uma caneta se tratasse, ao escrever em tinta digital. As Ferramentas Flutuantes também permitem o acesso a outras funções que não irá encontrar no Suporte de Canetas, tal como o highlighter. 8. Carregue no botão que se encontra ao centro na barra de ferramentas da Apresentação de Diapositivos e seleccione SMART Floating Tools, do menu a que acede. Arraste as Floating Tools por este lado esquerdo. 9. Arraste as Floating Tools pelo lado esquerdo para um local que seja conveniente no quadro interactivo. 10. Clique em nas Floating Tools e arraste o seu dedo sobre algo que queira destacar. Falta imagem 11. Clique em nas Floating Tools para alterar a ferramenta de desenho ou de escrita, para o cursor. 12. Toque uma vez no quadro interactivo para apagar as suas anotações.
Tópicos a aprender Capturando as suas notas Poderá guardar as notas que acrescenta às suas apresentações, tanto para o software do Notebook, tal como no próprio ficheiro do Power Point. Guardar notas no software do Notebook Poderá guardar as suas notas com o software do Notebook, e estas poderão ser movidas como objectos, bem como convertidas em texto e editadas. 13. O seu público poderá pedir-lhe que envie o link para a página web que contém informação essencial para o tema de que tratou. Para gravar este pedido, agarre numa das canetas e escreva directamente no quadro interactivo Enviar link Falta imagem 14. Coloque de novo a caneta no suporte. 15. Contudo, não quer alterar a sua apresentação, quando grava este pequeno memo, mas por outro lado também não se quer esquecer do que lhe pediram. Carregue no botão que se encontra ao centro na barra de ferramentas da Apresentação de Diapositivos e seleccione Capture the Notebook. As suas notas irão ser inseridas numa nova página num ficheiro do Notebook, e poderá então continuar a sua apresentação. Agora que já guardou a sua pequena nota, toque apenas uma só vez no quadro interactivo para a apagar.
Coloque em prática Tópicos a aprender Guardar as suas notas no software do Power Point Quando as suas notas são guardadas directamente num ficheiro do Power Point, irão tornar-se objectos passíveis de serem movidos, cortados ou colados. Guarde as suas notas num ficheiro do Power Point se pretender que estas sejam parte da sua apresentação. Quando fechar o ficheiro do Power Point, após a sua apresentação, será questionado acerca da sua intenção de guardar o ficheiro. 16. Imagine que apresenta o mesmo trabalho a um outro conjunto de pessoas, e que estas lhe fazem sugestões interessantes. E dado o seu interesse para a sua apresentação, pretende, aliás, que estas sejam parte da mesma. Pegue numa das canetas do suporte e escreva Estabelecer contacto ocular 17. Já está sem tempo, mas ainda não guardou a nota na sua apresentação. Não há qualquer problema! Por defeito, irá aparecer sempre uma questão, inquirindo se pretende adicionar as suas notas à apresentação do Power Point, após a terminar a apresentação. Clique no botão central da Barra de Ferramentas da Apresentação de Diapositivos, para terminar a apresentação, e seleccione End Show do menu. Seleccione o Yes quando surgir a questão no seu quadro. 18. Seleccione Ficheiro > Fechar e clique em Yes, quando surgir a questão acerca da sua intenção em guardar o ficheiro. De outra forma, os comentários adicionados ao seu ficheiro do Power Point serão perdidos. Guardar o seu ficheiro do Notebook Não se esqueça de guardar o ficheiro do Notebook que contém as notas que acrescentou durante a sua apresentação. Poderá guardar o seu ficheiro no disco rígido, ou num outro directório, colocando-o disponível para outros colegas da sua organização, ou ainda num suporte amovível. 19. Carregue na Barra de Ferramentas do Notebook para visualizar o seu ficheiro Notebook. 20. Seleccione Ficheiro > Guardar ou carregue em. 21. Siga as indicações para especificar o nome do ficheiro e a sua localização. Parabéns! Terminou o módulo Utilizar o Microsoft Power Point num quadro interactivo SMART Board.