PRINCIPAIS UNIDADES PARCEIRAS : SECRETARIA GERAL DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL SPDI ESCRITÓRIO DE DESENVOLVIMENTO FÍSICO EDF PREFEITURAS UNIVERSITÁRIAS - PUs SECRETARIA GERAL DE GESTÃO AMBIENTAL E SUSTENTABILIDADE SGAS PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS/DIVISÃO DE SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO ProGPe/DiSST SECRETARIA GERAL DE INFORMÁTICA Sin
A UFSCar cresceu, tornou-se multicampi e está vivenciando um processo de internacionalização do ensino e pesquisa. Este cenário requer maior conhecimento sobre a instituição, melhoria constante do processo de disseminação de informações e uso de tecnologias apropriadas. Por outro lado, cresceram também as demandas por informações e o nível de detalhamento dessas informações. As dificuldades para coletar, analisar e disponibilizar informações acadêmicas e,principalmente, físicas, infraestruturais e ambientais, sobre a UFSCar, são muitas e precisam ser superadas.
A UFSCar, hoje, atende solicitações muito diversas, vindas tanto do público externo, quanto interno. Alguns exemplos de demandas externas: MEC Catálogo das condições de oferta dos cursos; CGU Lei de Acesso à Informação: Catálogo de oferta de produtos e serviços disponíveis à população; TCU Relação de obras, área construída, usos, etc. Gastos de energia, água, etc. (por campus). Alguns exemplos de demandas internas: Indicadores de insalubridade; Dados/informações sobre a localização física das edificações e de seus usos; Indicadores para manutenção física e ambiental; Indicadores para distribuição equitativa da infraestrutura e dos recursos orçamentários, visando garantir funcionamento e ambiente de boa qualidade a todos, etc.
Portanto, a tomada de decisão, o planejamento, a gestão, nos diferentes níveis institucionais, requerem a disponibilidade de informações de qualidade, inclusive geográficas. Assim, as tecnologias de informação adquirem papel importante para que ocorram a inovação e o desenvolvimento institucionais. É inegável, também, a necessidade de um sistema de informação que ofereça subsídios para planejar corretamente as obras, gerenciar o sistema de transporte, o consumo de água, energia e outros, contribuindo para promover o desenvolvimento sustentável.
Nesse contexto, surge a proposta de Estruturação de um Cadastro Multifinalitário, tendo como objetivos contribuir para: aumentar a eficiência administrativa pela gestão das atividades meio, com ações planejadas para as áreas prioritárias e bem definidas geograficamente; aumentar a qualidade na oferta dos serviços fim, como os acadêmicos - ensino, pesquisa e extensão - por meio da otimização da infraestrutura física e ambiental de apoio; fornecer indicadores de qualidade para avaliação, tomada de decisão e prática de gestão sustentável, nos diferentes níveis institucionais.
Para o desenvolvimento do projeto foi previsto um método de trabalho utilizando o Sistema de Informações Geográficas (SIG), integrando informações acadêmicas, físicas e ambientais. O SIG é fundamental para uma gestão eficiente, pois permite visualizar os problemas de maneira independente e interdependente. O SIG permite organizar e sistematizar um conjunto de informações espaciais (digitais) em uma única base/banco de dados, tais como: dados cartográficos, cadastros rural e urbano, imagens de satélite, fotografias aéreas, dados de censo, entre outras possibilidades.
Fase 1-Levantamento e digitalização de mapas e plantas Esta fase consiste na preparação do alicerce para implantação do Sistema de Informações Geográficas com as seguintes ações: Desenvolvimento de metodologia e transferência de tecnologia para atualização do mapa no padrão SIG, com nível (layer) em 3 escalas: Nível 1 mapa/planta de logradouros, com nome do logradouro e numeração, e infraestrutura associada a redes de água, esgoto, lógica e telefônica e rede de energia elétrica; Nível 2 mapa/planta de edificações como departamentos, coordenações, laboratórios, unidades administrativas, edificações de apoio acadêmico e administrativo, etc.; Nível 3 - mapa de detalhamento de cada edificação - células funcionais, por exemplo: salas, laboratórios, corredores, etc. Essas informações deverão ser fornecidas diretamente pelos responsáveis de cada célula, na Fase2.
PROPOSTA DE TRABALHO a) revisão de plantas/mapas digitais, junto ao EDF/prefeituras universitárias, usados na elaboração de planos setoriais, ou em outros fins; b) atualização dos arquivos digitais existentes; c) digitalização de plantas/mapas existentes em papel; Será necessário um levantamento minucioso de todo o acervo de plantas de edificações e mapas referentes aos campi. Uma vez reunidos, os mapas/plantas serão padronizados e avaliados quanto à qualidade e à exatidão da informação, legendas e etc. As plantas e os mapas que se encontram em meio digital (Autocad, por exemplo) podem ser exportados para o SIG, após operações de georeferenciamento, diferentemente das plantas e mapas em papel que passarão por processo de digitalização.
PROPOSTA DE TRABALHO Fase 2- Detalhamento e aferição de dados/atributos e montagem do banco de dados a) levantamento de Informações para complementação de dados e padronização dos dados, hierarquização dos atributos para inserção das informações no bancos de dados. Criação de tipologia e níveis de informações de acordo com as áreas de interesse (Infraestrutura, Segurança, Transporte, Meio Ambiente, etc.). b) Levantamento e mapeamento das áreas urbanas (escala 1:2.000) e rural (1:5.000). Na Fase 2 serão realizadas visitas in loco, nos quatro campi para complementar as lacunas de informações, especialmente no que se refere ao detalhamento de cada edificação - células funcionais - por exemplo: salas, laboratórios, corredores, etc.
PROPOSTA DE TRABALHO Ações transversais às fases 1 e 2: preparação de material didático, oferta de cursos e treinamento para os estagiários e os usuários do sistema cadastro, e acompanhamento (governança) do projeto. O material didático (tutorial, cartilha, etc.) trará detalhamento dos comandos e das análises mais usuais para as áreas envolvidas no projeto. A capacitação será desenvolvida em cursos específicos para cada grupo de usuários. Os responsáveis pelo Projeto também se responsabilizarão pela produção do material didático e treinamento para uso do Software MAPINFO para as distintas demandas. A capacitação permitirá que ocorra a disseminação de informações, de acordo com a necessidade de cada gestor/usuário. É desejável que o acompanhamento do Projeto, principalmente na FASE 2, seja realizado por pessoas designadas para esta função.
Ao término do projeto, a UFSCar terá à disposição: Base de dados digital, georeferenciada, das áreas urbana e rural dos campi, contendo plantas e mapas e banco de dados para diferentes tipos de usuários, contendo informações sobre: disponibilidade de equipamentos, áreas problemáticas, áreas de potencial desenvolvimento ou expansão, demandas de infraestrutura, entre outras questões. Possibilidades de localização de equipamentos urbanos e de infraestrutura (prédios - salas, laboratórios; cabos de energia, rede lógica e telefonia; rede de água, esgotos e rede pluvial; áreas livres; áreas verdes; etc.).
Mapas temáticos demandados pelos diferentes setores administrativos da Universidade, gerados após consulta e definição dos dados que cada tipo de usuário necessita para exercer as suas atividades gerenciais. Análises e avaliações dos aspectos físicos e ambientais que impactam nas atividades meio e fim da UFSCar, facilitando a Integração de processos e serviços, as interações e o intercâmbio de informações entre setores da universidade, evitando inconsistência, redundância e duplicidade dos dados.
PRODUTOS ESPERADOS Informações detalhadas, complementadas ou mesmos analisadas e relacionadas com outras informações/indicadores para geração de indicadores de qualidade. Indicadores para tomada de decisão e norteamento de práticas sustentáveis na administração. Cursos ofertados, em momentos distintos, para os envolvidos no desenvolvimento dos bancos de dados. Nestes cursos serão apresentadas todas as rotinas e os procedimentos para a manipulação e desenvolvimento do banco de dados e do software que serão utilizados neste projeto. Cursos ofertados para os usuários do sistema.
Elaboração do projeto Jul. a nov. de 2013 Detalhamento das atividades Fev. 2014 Execução da Fase 1 mar. a nov. 2014 Execução da Fase 2 nov. a maio 2015 Treinamento: Fases 1 e 2 - mar. 2014 a maio 2015
Aquisição Licença do software (três campi) 25.200,00 Aquisição de Equipamentos - 3 Notebook s 3.600,00 Aquisição de Equipamentos - 2 Tablets 3G 960,00 Serviços de Terceiros - Acesso 3G 1.000,00 Aquisição de Equipamentos - 2 Trenas digitais 1.100,00 Aquisição de Equipamentos - 2 Impressoras A 4.000,00 Aquisição de Equipamentos - 2 Pranchetas digitais 400,00 Contratação de 2 estagiários - SIG - Gestão Ambiental 12.106,00 Contratação de 6 estagiários - engenharia e arquitetura 36.317,00 Material de Consumo 1.000,00 Curso de Software - SIG para Prefeituras Universitárias 3.000,00 Serviços de Terceiros - Gráfica 2.000,00 TOTAL...90.683,00
Aquisição de Equipamentos - 3 Notebooks 5.400,00 Aquisição de Equipamentos - 6 Tablets 2.880,00 Aquisição de Equipamentos - 3 Impressoras A3 6.000,00 Aquisição de Equipamentos - 4 Trenas digitais 2.200,00 Aquisição de Equipamentos - 5 Pranchetas digitais 950,00 Contratação de estagiários - SIG - 2 Gestão Ambiental 12.106,00 Contratação de estagiários - 12 Engenharia e Arquitetura 72.636,00 Curso de Software - SIG para Prefeituras Universitária 3.000,00 TOTAL...105.172,00
Software : a aquisição do software MAPINFO está sendo indicada pelo fato de já ter sido adquirido para o curso de Gestão Ambiental; apenas ampliar a licença para demais campi. Estagiários: a contratação de estagiários (Nível superior) de diferentes áreas de conhecimento, como Gestão Ambiental, Engenharia Civil, Arquitetura, Engenharia de Produção e outras, faz-se necessária para a formação da equipe interdisciplinar com fins de desenvolver as diferentes atividades previstas.
Atividades previstas para os estagiários: Fase 1 Elaboração dos mapas digitais compreendendo: digitalização em ambiente do Sistema de Informações Geográficas e elaboração de banco de dados geocodificado de todas as camadas de informação, correção de plantas das edificações que sofrem modificações em suas estruturas. Fase 2 Realização de visitas a campo para complementação das informações ausentes ou inexistentes e detalhamento de cada edificação - células funcionais, por exemplo: salas, laboratórios, corredores, etc. Transporte para deslocamento e treinamento nos campi.
EQUIPE PROPONENTE SPDI Luzia Sigoli Fernandes Costa Marco Antonio Cavasin Zabotto PU Rogério Fortunato Junior EDF Douglas Barreto SGAS José Salatiel R. Pires Érica Pugliesi Altair Dovigo DISST / ProGPe Márcia Cristina dos Santos Barbosa de Oliveira Eduardo Augusto Leite de Paula SÍn Antonio Francisco do Prado Erick Lazaro Melo