COORDENAÇÃO SETORIAL DE EXTENSÃO E CULTURA POLI NORMATIZAÇÃO DAS ATIVIDADES DE EXTENSÃO E CULTURA

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1 COORDENAÇÃO SETORIAL DE EXTENSÃO E CULTURA POLI NORMATIZAÇÃO DAS ATIVIDADES DE EXTENSÃO E CULTURA REDATORES Prof. Alberto Casado Lordsleem Júnior Profª. Andréa Benício de Moraes Prof. Hiran Ferreira Prof. Jurany Melro Travassos Prof. Marcilio Andre Felix Feitosa 2011

2 1. INTRODUÇÃO Este documento tem como objetivo normatizar os processos de: proposta de realização, funcionamento, responsabilidades e disponibilidade da infraestrutura dos Cursos de Extensão da Escola Politécnica da Universidade de Pernambuco. O curso de Extensão é um conjunto articulado de ações pedagógicas, de caráter teórico e/ou prático, presencial ou a distancia, planejada e organizada de maneira sistemática, com carga horária definida e processo de avaliação formal. Inclui oficinas, workshops, laboratórios e treinamentos. Os cursos podem ser classificados como iniciação, atualização e qualificação profissional com carga horária mínima de 08 (oito) horas e máxima de 90 (noventa) horas, voltados para o público da Escola Politécnica (professores, alunos e funcionários) e a comunidade externa. 2. FORMULÁRIO DE PROPOSTA PARA CURSOS DE EXTENSÃO O instrutor/coordenador 1 (professor da instituição) interessado em ministrar cursos de extensão deve preencher o formulário disponível no site ( e encaminhálo por meio eletrônico à COORDENAÇÃO DE GRADUAÇÃO à qual é vinculado, submetendo-o a aprovação. No caso de qualquer excepcionalidade, a Coordenação Setorial de Extensão e Cultura deverá emitir parecer mediante consulta das coordenações de graduação. 3. APROVAÇÃO DO CURSO DE EXTENSÃO Verificar a viabilidade do curso proposto quanto à: a. Adequação do tema aos interesses da POLI; b. Qualificação do(s) instrutor(es); c. Avaliação do curso/ministrante em realização anterior (caso tenha ocorrido algum); d. Disponibilidade de salas no período solicitado (consultar formalmente o DCA); 1 Para a função de instrutor pode ser desempenhada por docentes com vínculo institucional. Ainda podem exercer esta função docente sem vínculo institucional, alunos de graduação e pós-graduação (Lato e Strictu Sensu). Entretanto nestes casos se faz obrigatória a figura de um docente, vinculado a instituição, para exercer a função de coordenador de curso. Este docente é o responsável direto pelo curso.

3 e. Disponibilidade do auditório e/ou sala de atos (consultar formalmente o Setor de Eventos); f. Disponibilidade de Softwares e equipamentos caso necessários (consultar formalmente o DTI) g. Custos envolvidos; Os itens a e b serão avaliados pela Coordenação de Graduação do Curso ao qual o curso de extensão se destina, com o aval da Direção da Escola. Os demais itens serão avaliados pela Coordenação Setorial de Extensão. Após a avaliação, deverá ser formalizada pelas coordenações de graduação e extensão e encaminhada ao proponente, uma resposta com o deferimento ou indeferimento da proposta no período de 10 (dez) dias úteis. 4. APOIO DA COORDENAÇÃO DE EXTENSÃO As propostas aprovadas terão o seguinte apoio: Divulgação no site da Extensão; 20 Cartazes (cópia preto e branco em folha A4) espalhados nos quadros da Escola; Inscrições Atas de presença; Emissão de Certificados; Registro das atividades no sistema de Extensão (a partir dos dados fornecidos); 5. INSCRIÇÕES Os cursos podem ser gratuitos (sem custos de inscrição ou remuneração pessoal) ou autofinanciáveis (os custos envolvidos deverão ser cobertos pelas taxas das inscrições ou por parceiros e/ou patrocinadores). Para a inscrição deverá ser entregue na CSEC POLI: Ficha de inscrição preenchida, disponível no site. Cópias de documentos comprobatórios para fins de pré-requisitos (caso solicitado).

4 Comprovante de depósito (se necessário), na conta da Extensão/POLI, no valor referente ao curso. 6. PLANEJAMENTO FINANCEIRO DO CURSO Serão cobradas taxas de inscrição nos cursos onde forem solicitados um ou mais dos itens abaixo: Remuneração pessoal (coordenador do curso, instrutor, monitor, laboratorista ou outros) e os devidos encargos; Divulgação por outros meios; Material didático apostilas, CD s, reprografia, encadernações; Material de laboratório; Coffee Break Abertura/Encerramento Para a composição dos valores, deve ser acrescido o valor referente à taxa de administração e custos de manutenção dos equipamentos e espaços físicos utilizados e impostos. Este valor deve ser de 15% do custo do curso ou, no mínimo, R$ 150,00 por turno. Deverão também ser adicionados os impostos e encargos bem como as taxas do IAUPE. 7. CERTIFICAÇÃO Será emitido um certificado referente ao curso de extensão, pela CSEC POLI para o aluno que tiver obtido: Aprovação, através do critério de avaliação do curso. Freqüência igual ou superior a 75%.

5 8. RESPONSABILIDADES O instrutor deverá se responsabilizar em cumprir a proposta assinando um contrato de prestação de serviços além de um termo de responsabilidade pela utilização das salas e equipamentos utilizados. Profª Andréa Benício de Moraes, MSc. Coordenadora Setorial de Extensão e Cultura Escola Politécnica da Universidade de Pernambuco