INTRODUÇÃO AO OUTLOOK OFFICE 365 - PARTE 01 1 APRESENTAÇÃO 2 DADOS DE ACESSO 2.1 Na intranet UEMG 2.2 No Outlook Office 365 3 CONHECENDO AS FUNCIONALIDADES 3.1 Definir exibição 3.2 Escrever E-mail 3.3 Responder E-mail 3.4 Anexar arquivos 3.5 Cadastrar assinatura 3.6 Salvar Contatos 3.7 Excluir E-mails 3.8 Marcar como Lixo Eletrônico 3.9 Pesquisar E-mails e Pessoas 3.10 Criar Pastas 3.11 Organizar Grupos 3.12 Alterar Senha
INTRODUÇÃO AO OUTLOOK OFFICE 365 - PARTE 01 1) Apresentação A partir do dia 03 de novembro de 2015, as contas de e-mail dos servidores da UEMG (Reitoria, Unidades de Campanha e Leopoldina) serão migradas para uma nova plataforma. Mais prática, sofisticada e com um leque de funcionalidades que aperfeiçoará a experiência diária de todos: o Outlook Office 365. Neste tutorial Parte 01, serão apresentadas as ferramentas básicas do Outlook, para que os servidores possam se habituar com a plataforma e utilizar o serviço de e-mail nessa fase de transição, com o mínimo de dificuldade. Em breve, serão disponibilizados novos tutoriais, abordando diferenciais e funcionalidades específicas que o kit Office 365 oferece. 2) Dados de Acesso 2.1 Na intranet UEMG - Para que possa iniciar a sua experiência na nova plataforma, você deve resgatar primeiramente os dados de acesso ao seu e-mail. Entre no site da UEMG e clique na guia Intranet. Na tela de login na Intranet, insira o seu MASP e sua senha, como de costume.
Repare que existe um novo Item no Menu Vertical situado à esquerda da página. Em destaque, com letras em caixa alta, a opção NOVO E-MAIL apresenta o submenu Dados do e-mail. Nele você encontrará as informações que precisa para fazer o login na plataforma Outlook. Com posse dos dados de login, dirija-se novamente à barra superior do site da UEMG e clique sobre a guia Novo e-mail. 2.2 No Outlook Office 365 - Você será encaminhado à página de login do Office 365. Insira os dados coletados previamente na intranet da UEMG.
3) Conhecendo as funcionalidades 3.1 Definir exibição - Inicie sua experiência no Outlook definindo o layout da Caixa de e-mails. No Menu superior, clique na engrenagem e escolha o item Configurações de Exibição. Você pode posicionar o Painel de Leitura à direita, na parte inferior da página ou até mesmo ocultá-lo, se assim desejar. Encerre a sessão e salve suas configurações, clicando em Ok. 3.2 Escrever E-mail O item está logo abaixo do Menu superior, à esquerda do seu Painel.
3.3 Responder E-mail Com a mensagem aberta no Painel, clique sobre a caixinha situada ao canto superior direito da tela. Você pode optar por encaminhar, responder a todos os e- mails que estiverem em cópia ou apenas ao remetente do e-mail, clicando em Responder. 3.4 Anexar arquivos Na barra localizada abaixo do Menu superior (ao lado do botão enviar) você encontrará o item Anexar. Clique sobre ele e escolha Você pode anexar documentos de seu computador, arquivos compartilhados em grupos ou salvos em nuvem no One Drive¹ ( ¹ Será publicado um tutorial exclusivo para essa ferramenta).
3.5 Cadastrar assinatura No menu superior, clique na engrenagem e escolha Opções. No menu vertical, localizado à esquerda do Painel, clique no subitem Assinatura de E-mail. Configure os detalhes nas alternativas fornecidas pelo Outlook e cadastre a sua Assinatura na caixa destacada na imagem abaixo. Nela você poderá incluir sua assinatura padrão da UEMG. Para isso, basta copiar a Imagem de seu Navegador e colar na caixa. 3.6 Salvar Contatos No menu superior, à esquerda, clique sobre o mosaico. Nele são apresentadas diversas funcionalidades do Office 365. Selecione o item Pessoas.
No Painel de contatos, clique no botão Novo situado ao canto superior esquerdo. Cadastre os dados (nome, e-mail, telefone, etc) e salve o seu contato clicando na opção Salvar. 3.7 Excluir E-mails No Painel de Leitura, selecione as mensagens que deseja descartar e clique na opção Excluir, localizada na barra abaixo do Menu Principal. 3.8 Marcar como Lixo Eletrônico Bloqueie de forma permanente os remetentes indesejados classificando-os como spam. Para isso, selecione as mensagens e clique em Lixo eletrônico.
3.9 Pesquisar E-mails e Pessoas Digite qualquer palavra-chave no campo de pesquisa situado no canto superior esquerdo da tela. O Outlook listará todos os registros relacionados ao tema. 3.10 Criar Pastas Para otimizar a organização de suas mensagens, o Outlook permite a criação de pastas. No Menu Vertical situado à esquerda do Painel, clique no botão + e escreva o nome de seu novo ficheiro no box que aparecerá a seguir. 3.11 Organizar Grupos Assim como a organização das mensagens de e-mail em pastas, você pode também agrupar os seus contatos (remetentes) em diferentes categorias. Para isso, clique sobre o botão + situado no Menu Vertical, à esquerda do Painel de Leitura.
Crie um novo Grupo, cadastrando o seu Nome, Descrição, configurações de Privacidade e demais detalhes. 3.12 Alterar Senha Para facilitar a memorização e também tornar a navegação mais segura, não deixe de trocar a senha de seu e-mail. Vá até a engrenagem Configurações do Office 365. e clique sobre o item Na tela a seguir, clique na alternativa Senha Altere a sua senha.
Informe a sua senha antiga, cadastre e confirme a nova senha. Finalize o processo em Enviar.