Gerencia de Mudanças: Um Modelo Convergente para Empresas de Telecomunicações



Documentos relacionados
Gerencia de Mudanças: Um Modelo Convergente para Empresas de Telecomunicações

Governança de TI. ITIL v.2&3. parte 1

ITIL - Information Technology Infraestructure Library

Glossário Apresenta a definição dos termos, siglas e abreviações utilizadas no contexto do projeto Citsmart.

Governança de TI Prof. Carlos Henrique Santos da Silva, MSc

Gerenciamento de Serviços de TI ITIL v2 Módulo 1 Conceitos básicos

Profa. Gislaine Stachissini. Unidade III GOVERNANÇA DE TI

15/09/2015. Gestão e Governança de TI. Modelo de Governança em TI. A entrega de valor. A entrega de valor. A entrega de valor. A entrega de valor

ADMINISTRAÇÃO DE ATIVOS DE TI GERENCIAMENTO DE LIBERAÇÃO

Disciplina: Administração de Departamento de TI. Professor: Aldo Rocha. Aula IX - 28/04/2011

Governança de TI Prof. Carlos Henrique Santos da Silva, MSc

Processos Técnicos - Aulas 4 e 5

Curso ITIL Foundation. Introdução a ITIL. ITIL Introduction. Instrutor: Fernando Palma fernando.palma@gmail.com

ADMINISTRAÇÃO DE ATIVOS DE TI GERENCIAMENTO DE CONFIGURAÇÃO

A Biblioteca: Gerenciamento de Serviços de TI. Instrutor : Cláudio Magalhães cacmagalhaes@io2.com.br

Avaliação dos Resultados do Planejamento de TI anterior

Mapa de Processos de uma Operadora de Telecomunicações (etom)

SISTEMA DE GESTÃO DE PESSOAS SEBRAE/TO UNIDADE: GESTÃO ESTRATÉGICA PROCESSO: TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Núcleo de Pós Graduação Pitágoras

2º Encontro GE-SP ITIL

O POSICIONAMENTO DA ARQUITETURA DA INFORMAÇÃO NA GOVERNANÇA DE TI

ITIL - Por que surgiu? Dependências de TI; A qualidade, quantidade e disponibilidade de infra-estrutura de TI afetam diretamente;

Este tutorial apresenta o enhanced Telecom Operations Map (etom) desenvolvido pelo Tele Management Forum (TM Forum).

Governança de TI. Professor: Ernesto Junior

Gerenciamento de Níveis de Serviço

Executive Business Process Management

Disciplina: Administração de Departamento de TI. Professor: Aldo Rocha. Aula I - 11/08/2011

A ITIL e o Gerenciamento de Serviços de TI

Lista de Exercícios 01: ITIL Prof. Fernando Pedrosa

Curso Fundamentos de Gerenciamento de Serviços de TI baseado no ITIL V3

TI em Números Como identificar e mostrar o real valor da TI

TI Aplicada. Aula 02 Áreas e Profissionais de TI. Prof. MSc. Edilberto Silva prof.edilberto.silva@gmail.com

MECANISMOS PARA GOVERNANÇA DE T.I. IMPLEMENTAÇÃO DA. Prof. Angelo Augusto Frozza, M.Sc.

CONCORRÊNCIA AA Nº 05/2009 BNDES ANEXO X PROJETO BÁSICO: DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE TI

Introdução a Computação

AVALIAÇÃO COMPARATIVA DE FERRAMENTAS OPEN SOURCE BASEADAS NO ITIL PARA GERENCIAMENTO DE INCIDENTES EM MICRO E PEQUENAS EMPRESAS: resultados finais 1

Atividade: COBIT : Entendendo seus principais fundamentos

GERIC GERENCIAMENTO DO I.T.I.L E DO COBIT

Gerenciamento de Serviços de TIC. ISO/IEC / ITIL V2 e V3

EXPERIÊNCIA DE USO DE ARQUITETURA CORPORATIVA NO PROJETO DE RES

TI do Banese foca em negócios com as soluções EITM da CA

SIMULADO: Simulado 3 - ITIL Foundation v3-40 Perguntas em Português

PROJETO NOVAS FRONTEIRAS. Descrição dos processos de gerenciamento da qualidade

Proposta ITIL V3 HAND S ON. Apresentação Executiva. ITIL V3 Hand s ON

Gerenciamento de Incidentes - ITIL. Prof. Rafael Marciano

Gerenciamento de Projetos Modulo II Clico de Vida e Organização

CIGAM SOFTWARE CORPORATIVA LTDA.

Gerenciamento de Problemas

Gerenciamento de Serviços de TI com base na ITIL

Abordagem de Processo: conceitos e diretrizes para sua implementação

efagundes com GOVERNANÇA DE TIC Eduardo Mayer Fagundes Aula 3/4

Service Level Management SLM. Gerenciamento de Níveis de Serviço

TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA 2ª REGIÃO Secretaria de Tecnologia da Informação

Clóvis Diego Schuldt. Orientador: Prof. Wilson Pedro Carli

ATO Nº 233/2013. A PRESIDENTE DO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 7ª REGIÃO, no uso de suas atribuições legais e regimentais,

Administração de Ativos de TI. Prof. André Montevecchi

Gerenciamento de Incidentes

Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação PETI

Inteligência de Parceiros e Colaboração nos Negócios: a evolução no setor de Telecomunicações

O que significa esta sigla?

A relação da Governança de TI (COBIT), Gerenciamento de Serviços (ITIL) e Gerenciamento de Projetos (PMI)

Sequência da Apresentação

ENGENHARIA DE SOFTWARE I

Material de Apoio. Sistema de Informação Gerencial (SIG)

Soluções de Gerenciamento de Clientes e de Impressão Universal

EXIN Business Information Management Foundation

Implantação da Governança a de TI na CGU

Processos Técnicos - Aulas 1 a 3

Universidade Paulista

GESTÃO DE TI NAS ORGANIZAÇÕES CONTEMPORÂNEAS

ITIL. Information Technology Infrastructure Library. Arlei Calazans. Universidade Federal de Pernambuco Centro de Informática Recife, Pernambuco

ITIL. Conteúdo. 1. Introdução. 2. Suporte de Serviços. 3. Entrega de Serviços. 4. CobIT X ITIL. 5. Considerações Finais

CPD Informática otimiza gestão de serviços de TI com soluções CA Technologies

Pós-Graduação em Gerenciamento de Projetos práticas do PMI

PPS - Processo de Proposta de Solução Versão 1.3.1

Referências internas são os artefatos usados para ajudar na elaboração do PT tais como:

Gerenciamento de Projetos Modulo II Ciclo de Vida e Organização do Projeto

Origem do SCO O SCO é baseado no ICS, desenvolvido nos EUA durante as décadas de 70/80, inicialmente para coordenar a resposta a incêndios florestais.

Estudo de Caso. Projeto Correspondência Eletrônica nos Correios S.A.

Sistemas de Informação I

RESPOSTA AO QUESTIONAMENTO FORMULADO POR EMPRESA INTERESSADA NO CERTAME.

Trilhas Técnicas SBSI

BlackBerry Mobile Voice System

Gerenciamento de Projetos

Projeto Você pede, eu registro.

Exame de Fundamentos da ITIL

RESOLUÇÃO Nº 080/2014, DE 25 DE JUNHO DE 2014 CONSELHO UNIVERSITÁRIO UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALFENAS UNIFAL-MG

ADMINISTRAÇÃO DE ATIVOS DE TI GERENCIAMENTO DE INCIDENTE

ESTÁGIO DE NIVELAMENTO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS MACROPROCESSO DE GESTÃO DO PORTFÓLIO

Transcrição:

Gerencia de Mudanças: Um Modelo Convergente para Empresas de Telecomunicações Este tutorial apresenta a convergência de processos no mercado de telecomunicações. A abordagem está ligada ao processo de gerenciamento de mudanças que é um dos processos mais sensíveis para as organizações, pois responde pela garantia do controle adequado sobre a infra estrutura da empresa. Layany Zambrano Horta Damázio Engenheira Eletricista pela Universidade Católica de Minas Gerais (PUC-MG), e Especialista em Análise de Sistemas pela Universidade Federal de Minas Gerais. Atualmente está cursando o Mestrado em Engenharia Elétrica/Telecomunicações pela Universidade Nacional de Brasília (UnB). Trabalha na área de Serviços de telecomunicações desde 1996. Inicialmente atuou como Administradora de Banco de Dados Oracle. Em 1998 trabalhou no processo de migração das empresas do grupo Telebrás para unificação e centralização dos dados na Brasiltelecom, matriz. No período de 2000 a 2001 trabalhou como administradora de Banco de dados na Claro. Em 2001 retornou a Brasil Telecom, como consultora de tecnologia da informação na Diretoria de Informática para liderar o projeto do inventário dos produtos de comunicação de dados que era parte integrante do projeto de aprovisionamento de serviços nas filiais da Brasil Telecom. Em 2006 iniciou suas atividades como Coordenadora de Backup Corporativo do ambiente open da Brasiltelecom. E-mail: layany@brturbo.com.br www.teleco.com.br 1

Gustavo Roberto Brambila Engenheiro Eletricista pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS). Atualmente está cursando o Mestrado em Engenharia Elétrica/Telecomunicações pela Universidade Nacional de Brasília (UnB). Trabalhou na empresa Digitel S.A., desenvolvendo atividades na área de pesquisa e desenvolvimento de equipamentos de comunicação de dados. Em 1999 foi para Companhia RioGrandense de Telecomunicações (CRT) onde trabalhou como coordenador do centralizado de aprovisionamento de facilidades técnicas para clientes corporativos na área de Operação e Manutenção de Rede. Desenvolveu projetos de modelamento de processos na área de supervisão, operação e manutenção de rede nas tecnologias de comutação, transmissão e comunicação de dados e, participou da criação e implementação do projeto de multiplicadores de resultados, associado à implantação do programa Seis Sigma. Em 2001 foi trabalhar na matriz da Brasil Telecom em Brasília, como consultor de telecomunicações, na área de operação de comunicação de dados. Conduziu projetos de padronização e unificação dos processos de aprovisionamento de serviços nas filiais da Brasil Telecom e coordenou a implantação de sistemas de workflow, inventário e ativação automática, para de produtos de voz e comunicação de dados. Membro da equipe do projeto de criação do Centro Nacional de Redes da Brasil Telecom. Em 2006 iniciou suas atividades como gerente do Centro de Operações de TI, coordenando atividades de central de serviços, de gerenciamento de mudanças e operação de sistemas de informação, de plataformas de Call Center e de plataformas de serviços de valor agregado do serviço móvel pessoal/telefonia fixa. www.teleco.com.br 2

Ranério Fernandes da Silva Graduado em Processamento de Dados pela IUESO (1992) e Especialista em Análise e Projetos de Sistemas pela Universidade Paulista (UNIP,1997)-SP. Atualmente é mestrando em Engenharia Elétrica, na área de concentração Telecomunicações, pela Universidade de Brasília (UnB, 2007). Publicou e apresentou os artigos: The Work Force Management: An e-tom based Model, no Telemanagement Word Forum, Nice França (Maio, 2005), no Telemanagement Fórum SUMIT, Brasil (Novembro, 2005), e no Service Network Operator ITU, Brasil (Abril, 2007); FIX process, no BMC User World, São Francisco CA, EUA (Agosto, 2006); A Convergence Model for Change Management in Telecommunications, Dallas, EUA (2007). Atualmente trabalha na Brasil Telecom, coordenando a área de Planejamento de Projetos de OSS/BSS na Gerência de Desenho de Aplicações. João Souza Neto Doutor em Engenharia Elétrica pela Universidade de Brasília (UnB) e Mestre em Engenharia Eletrônica pelo Philips International Institute da Holanda. É certificado ITIL Foundations, RCDD e LAN Specialist pela BICSI. É Professor do MBA de Administração Estratégica de Sistemas da Informação da FGV e do MBA de Governança de TI da Universidade Católica de Brasília. Atualmente, é Chefe de Departamento dos Correios, atuando no planejamento e na gestão estratégica e tática da área de TI. www.teleco.com.br 3

Geraldo Moacir Soares Mestre em Gestão do Conhecimento e da Tecnologia da Informação pela Universidade Católica de Brasília - DF (2001), autor da dissertação de mestrado Compartilhamento de Conhecimento Utilizando a Intranet, Especialista em Redes de Computadores e em Análise de Sistemas pela Universidade Católica de Brasília DF. Publicou os artigos: Importância da Análise de Impacto no Processo de Mudanças em ambientes de Produção, Revista RAP, 2000; Planejamento Estratégico para Implementação da Metodologia de Documentação MDS nos Sistemas de Informação do FNDE, Revista RAP, 2000; CIO Perfil e habilidades do novo executivo de Tecnologia da Informação, Revista III Jornada Produção Científica Editora Universa, 1999; Intranets/Extranets Agilizando processos e negócios nas Empresas, Revista III Jornada Produção Científica Editora Universa, 1999; Bug do Milênio Planejamento para o teste dos sistemas eletrônicos automatizados, Revista III Jornada de Produção Científica Editora Universa, 1999. Foi Professor Titular da disciplina ASI - Administração de Sistemas de Informação do curso de Administração da Faculdade Projeção (2002/2003), e Professor Titular das disciplinas Redes de Computadores I e II do curso de Sistemas de Informação da Faculdade UNICESP (2000/2001). Atualmente trabalha na Brasil Telecom, coordenando a área de Gestão de Mudanças de TI e atua como Professor co-orientador do curso de Mestrado Profissional em Engenharia Elétrica - Universidade de Brasília (projeto Brasil Telecom/UNB). Duração: 20 minutos Publicado em: 03/09/2007 www.teleco.com.br 4

Gerência de Mudança: Introdução Nas empresas prestadoras de serviços de telecomunicações, é comum encontrar processos distintos de gerência de mudanças para ambientes operacionais de tecnologia da informação e de redes de telecomunicação. No ambiente de redes, as mudanças no ambiente de produção são comumente chamadas janelas de manutenção e originadas, tanto por movimentos de expansão ou evolução tecnológica, quanto por ações preventivas ou corretivas. Citam-se, como exemplos: A implantação de novos elementos nas redes móveis, de comunicação de dados, comutação, transporte ou acesso; A ativação ou a desativação de circuitos que interligam equipamentos; A alteração de software em elementos de rede; A substituição ou inserção de placas em equipamentos; As intervenções e as manutenções relacionadas com a infra-estrutura de energia e climatização de estações ou sites. O modelo de processos de negócios ou framework utilizado como referência pelos provedores de serviços da indústria de telecomunicações e, conseqüentemente, pelas áreas técnicas ligadas à operação de redes de telecomunicações é o etom (Enhanced Telecom Operations Map). Esse modelo fornece uma visão hierárquica de cima para baixo (top down) dos processos de negócio de toda empresa e descreve atividades relacionadas com as mudanças no seu nível 2 de operações, dentro dos grupos de processos verticais de suporte de operações e disponibilidade, atendimento, garantia e faturamento. Porém, não há referências sobre como os processos serão suportados. As atividades de planejamento e controle das janelas de manutenção, em geral, não seguem a risca nenhum conjunto de práticas ou procedimentos de operação vinculados a um modelo reconhecido por entidades internacionais. O objetivo principal dos processos vigentes é garantir qualidade e disponibilidade dos serviços prestados e notificar áreas de operação, clientes e a Agência Nacional de Telecomunicações (Anatel) sobre impactos das janelas de manutenção. No ambiente de tecnologia da informação (TI), as mudanças no ambiente de produção ocorrem em maior volume e são originadas pela expansão do respectivo parque, pela implantação de novos serviços e expansão da base de clientes e, também, por ações preventivas ou corretivas. Entre os exemplos mais comuns de mudanças, encontram-se: Alteração de código ou versões de software em operação por natureza evolutiva ou corretiva (solução de um problema/incidente); Instalação ou manutenção de hardware em equipamentos nos data centers da empresa (servidores, rede LAN, firewall); Intervenções em sistemas de informação que suportam os processos de negócio da empresa; Migração de packages dos ambientes de homologação para os ambientes de produção; Manutenções de infra-estrutura de energia. Em geral, o mercado e as áreas ligadas à tecnologia da informação vêm adotando o conjunto de melhores práticas do ITIL (Information Technology Infrastructure Library) como base para seus processos de planejamento e controle de mudanças nos ambientes de operação. www.teleco.com.br 5

Isoladamente, cada um desses processos atende à respectiva gestão de mudanças. Porém, dentro do novo cenário de convergência tecnológica, organizacional e de serviços entre tecnologia da informação e telecomunicações, faz-se necessária a adoção de um processo de gestão de mudanças convergente nas empresas prestadoras de serviço de telecom. A falta de integração simultânea entre processos de mudança da tecnologia da informação e de mudança de telecomunicações pode gerar conflitos que aumentarão os riscos de indisponibilidade dos serviços. Para ilustrar, podemos imaginar uma situação na qual, em uma mesma data, há duas mudanças agendadas: a primeira, uma mudança de TI, na qual se faz necessária a troca de informações (tráfego de dados) entre dois data centers; a segunda, uma manutenção programada na rede de transmissão da operadora, que gera indisponibilidade no circuito que interliga os mesmos. Este tutorial apresenta os conceitos de Gerência de Mudanças segundo as práticas do ITIL, a visão de processos de mudança do etom e o mapeamento das gerências do ITIL sobre o framework do etom (norma M.3050, suplemento 1 do ITU-T), com foco em mudanças. Da mesma forma, propõe um modelo de convergência e de integração de processos baseado nas melhores práticas do ITIL. Na proposta, são descritos os fundamentos básicos para implementação desse modelo, como: classificação das mudanças; comitê de mudanças; análise de risco; fluxos operacionais e cadeia de aprovação de mudanças; calendário de mudanças; indicadores e relatórios de desempenho. Por último, são apresentados fatores críticos para o sucesso da implementação convergente. www.teleco.com.br 6

Gerência de Mudanças: A Visão do ITIL O modelo ITIL foi desenvolvido pelo governo britânico no final da década de 1980 e tem como foco principal a operação e a gestão da infra-estrutura de TI na organização, incluindo todos os pontos importantes no fornecimento e manutenção de seus serviços (OGC, 2000). O ITIL, composto por um conjunto das melhores práticas para auxiliar a governança de TI, vem sendo um dos modelos mais amplamente utilizados nos últimos tempos (RUDD, 2004). Seu princípio básico é o objeto de seu gerenciamento, isto é, a infra-estrutura de TI. O ITIL descreve os processos necessários para suporte à utilização e ao gerenciamento da infra-estrutura de TI. Outro princípio fundamental dele é o fornecimento de qualidade de serviço aos clientes de TI a custos justificáveis, ou seja, relaciona os custos dos serviços de tecnologia, de forma que se possa perceber como eles agregam valor estratégico ao negócio. Através de processos padronizados de Gerenciamento do Ambiente de TI, é possível obter uma relação adequada entre custos e níveis de serviço prestados pela área de TI. O ITIL consiste em um conjunto de melhores práticas inter-relacionadas para minimizar o custo, ao tempo em que aumenta a qualidade dos serviços de TI entregues aos usuários. A versão 2 do ITIL é organizada em cinco módulos principais: 1. A perspectiva de negócios. 2. O gerenciamento de aplicações. 3. A entrega de serviços. 4. O suporte a serviços. 5. O gerenciamento de infra-estrutura. Como o modelo não dispõe de um módulo dedicado à gerência de mudanças, essa disciplina é abordada no módulo de suporte a serviços. O objetivo principal da disciplina Gerência de Mudanças é assegurar o tratamento sistemático e padronizado de todas as mudanças ocorridas no ambiente operacional, minimizando, assim, os impactos decorrentes de incidentes e problemas relacionados com essas mudanças na qualidade do serviço. Consequentemente, melhora a rotina operacional da organização. A missão da Gerência de Mudanças é: Gerenciar todas as mudanças que possam causar impacto na capacidade da área de TI de entregar serviços, através de um ponto único e centralizado de aprovação, programação e controle da mudança, para assegurar que a infra-estrutura de TI permaneça alinhada aos requisitos do negócio, com menor risco possível (HP, 2004). Cumprir essa missão requer uma cuidadosa e bem pensada avaliação de riscos, de impactos e do processo de aprovação das mudanças. Um gerenciamento de mudanças eficiente deve promover a redução nos incidentes gerados pelas mudanças. Essa avaliação pode ser feita através da comparação dos números de incidentes antes e depois da mudança. O Gerenciamento de Mudanças deve ser flexível e adaptável. Essa disciplina é considerada peça fundamental para a saúde de qualquer empresa, independentemente de seu tamanho ou setor de atuação. A Gerência de Mudanças tem como tarefa implementar procedimentos e técnicas capazes de acompanhar o desenvolvimento do negócio, sem interferir na vida dos usuários internos e dos clientes. www.teleco.com.br 7

O ITIL define mais alguns conceitos no Gerenciamento de Mudanças, entre eles: Requisição de Mudança (RDM), mecanismo formal para a solicitação de mudança; Comitê de Controle de Mudanças (CCM), responsável pela avaliação do impacto das mudanças solicitadas, envolvendo os recursos necessários; Comitê de Emergência (CE), que complementa a atuação do CCM em casos nos quais a necessidade de mudança é urgente e não há tempo para a atuação desse. Cronograma de Mudanças Futuras (CMF), que contém detalhes de todas as mudanças aprovadas e suas datas de implementação para um período combinado. O Gerenciamento de Mudanças prevê planos de retorno para o caso de mudanças que não possam ser concluídas por algum motivo. www.teleco.com.br 8

Gerência de Mudanças: A Visão do etom Em 2002, o TMF (TeleManagement Fórum) criou o etom (Enhanced Telecom Operations Map), que é um aperfeiçoamento do TOM (Telecom Operations Map), criado em 1998, o qual passou a representar uma visão completa dos processos de uma prestadora de serviços de telecomunicações. O objetivo do TMF, ao estabelecer o etom, foi definir um modelo de processos que sirva de base à criação de uma nova geração de sistemas e softwares de operação e propicie a automação dos processos, integrando softwares comerciais padrões. Esse programa do TM Fórum foi denominado NGOSS (New Generation of Operations Systems and Software). O framework de processos etom apresenta uma estrutura própria para os processos de telecomunicações. Essa estrutura é dividida em grupos de processos: processos operacionais, processos de estratégia, infraestrutura, produto e conjunto de gestão empresarial. Esses grupos foram divididos em horizontais e verticais, conforme apresentado na figura 1. Figura 1: Quadro de processos do etom Nível 1. Para representar melhor esse nível de observação, os processos podem ser vistos sob duas perspectivas: Agrupamento vertical dos processos, que representa uma visão dos processos fim-a-fim dentro de um negócio, como por exemplo, tudo que estiver envolvido no fluxo de bilhetagem para um cliente. Agrupamento horizontal dos processos, representando uma visão funcional dentro de um negócio, como por exemplo, a gestão de canais de fornecimento. O detalhamento dos processos horizontais decompõe o macroprocesso em processos, que é o nível 2 do etom. Por sua vez, a decomposição dos processos nível 2 mostra os sub-processos daquela horizontal, o nível 3. www.teleco.com.br 9

Os processos que tratam da Gerência de Mudanças no etom estão cobertos pelo nível 2, nos seguintes itens: Configuração e Ativação de Serviço, da Vertical de Aprovisionamento e Horizontal de Gerência e Operações de Recursos; Suporte e Disponibilidade do Recurso, da Vertical de Suporte e Disponibilidade de Operações e Horizontal de Gerência e Operações de Recursos; Suporte e Disponibilização da Gerência e Operações de Serviços, na Vertical de Suporte e Disponibilização de Operação, Horizontal de Gerência e Operações de Recursos; Gerência de Problemas no Serviço, na Vertical de Garantia de Qualidade, Horizontal de Gerência e Operações de Serviços; Aprovisionamento de Recursos, da vertical de Aprovisionamento, Horizontal de Gerência e Operações de Recursos; Gerência de Problema nos Recursos, na Vertical de Garantia de Qualidade, Horizontal de Gerência e Operações de Recursos; Desenvolvimento e Retirada de Produto e Oferta, da Vertical de Gerência do Ciclo de Vida de Produto e Vertical de Gerência de Marketing e Oferta; Desenvolvimento e Retirada de Recurso, da Vertical de Gerência do Ciclo de Vida de Produto e Vertical de Desenvolvimento e Gerência de Recursos; Desenvolvimento e Gerenciamento de Mudança da Cadeia de Suprimentos, da Vertical de Gerência do Ciclo de Vida de Produto e Vertical de Desenvolvimento e Gerência da Cadeia de Suprimentos. O etom, embora considere o gerenciamento de mudanças no nível 3, não particulariza os respectivos processos, ao contrário do ITIL, que prevê uma gerência especifica para essa prática. www.teleco.com.br 10

Gerência de Mudanças: A Convergência nos Processos Com a introdução do conceito de NGN (Next Generation Network), um novo paradigma de rede foi revelado. Sob a ótica desse novo paradigma, a rede se divide em camadas funcionais horizontais. Cada camada define o limite e o escopo de atuação do respectivo nível funcional, sendo que a camada superior (a de serviços) é a responsável pelo provimento de todos os recursos necessários para a oferta de serviços de valor adicionado. A arquitetura, cujo nome genérico é SDP (Service Delivery Platform), criada a partir das redes NGN, possibilita a integração na camada de serviços dos sistemas de TI e os recursos de rede, permitindo seu controle, as aplicações, os conteúdos, o acesso, recursos e bilhetagem. Essa arquitetura materializa, de fato, a integração dos mundos de TI e Telecomunicações no provimento de produtos e serviços. A arquitetura SDP não está ainda definida por um padrão único, nem possui uma arquitetura de referência que tenha consenso de mercado. Trata-se, ainda, de um conceito que conta com ampla aceitação de mercado e busca integrar tecnologias atuais e emergentes, tais como Web Services, Parlay X e SOA (Arquitetura Orientada a Serviço), em uma arquitetura concisa e flexível, com capacidade de se adaptar aos ambientes heterogêneos de OSS (Sistemas de Suporte a Operação)/BSS (Sistemas de Suporte ao negócio) dentro das operadoras. O provimento de serviços para as empresas de Telecomunicações depende de processos convergentes entre TI e Telecomunicações. A Gerência de Mudanças para essas empresas certamente deve ser vista sob uma ótica de integração do serviço no seu fim a fim. www.teleco.com.br 11

Proposta de processo convergente Conforme apresentado, o item 3 deste artigo lista os itens que demandam uma gerência de mudanças. A figura 2, a seguir, que é parte do documento GB929 do etom, propõe a utilização complementar do ITIL nos processos de Gerenciamento do Serviço de Telecomunicações. Figura 2: etom nível 2 processos de operação e processos ITIL. Os círculos em verde nessa figura representam o processo de Gerência de Mudanças do ITIL, e a figura mostra a aderência desses processos junto ao etom. Quanto mais próxima do retângulo de processo do etom, mais aderente é o processo ITIL. Embora o TMF defenda a utilização complementar do ITIL em alguns processos, a proposta deste trabalho é aplicar a Gerência de Mudanças do ITIL como disciplina formal no Gerenciamento de Mudanças de Telecomunicações, não apenas para a infra-estrutura de TI, mas para todos os recursos de telecomunicações. www.teleco.com.br 12

As justificativas são baseadas na formalização do estudo de impacto, no entendimento de que os inventários, de telecomunicações e de TI, precisam ser igualmente mantidos. Da mesma forma, baseia-se na necessidade de um comitê de mudanças para telecomunicações, considerando, principalmente, a abordagem de serviços convergentes e de valor agregado. Esta proposta vem ao encontro à necessidade de Gerenciamento de Mudanças para empresas de telecomunicações, pois a manutenção dos serviços no seu fim-a-fim depende de recursos de TI e Telecom. www.teleco.com.br 13

Gerência de Mudanças: Considerações finais Um dos principais fundamentos do ITIL para o Gerenciamento de Mudanças é assegurar que a infraestrutura de TI permaneça alinhada aos requisitos do negócio. Pelo proposto neste tutorial, considera-se que tal premissa seja estendida a toda a infra-estrutura de uma empresa de telecomunicações, sendo que ao entendimento dessa infra-estrutura deve ser adicionada a infra-estrutura de TI, quando essa é parte dos recursos necessários ao fornecimento de serviços e geração de produtos. A adoção de uma Gerência de Mudanças, baseada no que apregoa o ITIL para o mundo de telecomunicações, traz, em sua íntegra, todos os benefícios apregoados, isto é, as melhores práticas do universo de TI. A revisão desses processos já ocorre de forma natural, principalmente com o lançamento dos produtos considerados convergentes. De alguma forma, visando a garantir a qualidade mínima exigida pela competitividade e/ou mesmo pelo sistema regulatório, as empresas já estão integrando os processos telecom e tecnologia da informação. A convergência de ferramentas que suportam o processo de Gerenciamento de Mudanças é uma conseqüência do alinhamento desses processos. Os fornecedores de sistemas eti já estão se ajustando a esta nova realidade. Atualmente, esse conceito de mudanças é visto de forma mais ampla, não se restringindo às mudanças de TI e sim a todos os recursos que possam impactar o negócio, o que vai além de melhores práticas de TI e da padronização de processos de telecom. O instituto de pesquisas Forrester Research desenvolveu uma curva de maturidade para a convergência do gerenciamento de serviços de TI e Telecom na entrega do serviço. Essa curva permite uma avaliação do nível de maturidade desta convergência. O nível de maturidade de padronização de serviços prevê uma junção dos modelos etom e ITIL (etom and ITIL merge). www.teleco.com.br 14

Figura 3: Curva de convergência da entrega de serviços (Fonte: Forrester Research) A proposta de Gerenciamento de Mudanças convergente entre TI e telecomunicações é fundamental para suportar os serviços das empresas de provimento de serviços de comunicação. Por sua vez, essa abordagem dá suporte à evolução dessas empresas, que passam de provedoras de circuitos de telecomunicações para provedoras de comunicação, conteúdo e valor agregado. Referências [1] CALVANTE, Fábio. Governança Corporativa: diferencial para o sucesso. imasters, Março de 2006. [2] LODI, João Bosco. Governança Corporativa: O Governo da Empresa e o Conselho de Administração. Campus, 2000. 190 p. [3] FERNANDES, Aguinaldo Aragon. Implantando a Governança de TI: da Estratégia à Gestão dos Processos e Serviços / Aguinaldo Aragon Fernandes, Vladimir Ferraz de Abreu Rio de Janeiro: Brasport, 2006. 338 p. [4] WEILL, Peter. ; Ross W. Jeanne. IT Governance: how top performers manage TI decision rights for superior results. Boston, Harvard Business School Press, 2004. [5] BIO, Sérgio Rodrigues. Sistemas de informação: um enfoque gerencial. São Paulo: Atlas, 1985. 183 p. [6] CASSARO, Antonio Carlos. Sistemas de informações para tomada de decisões. 3a ed. rev. e ampl. Biblioteca Pioneira de Administração e Negócios. São Paulo: Pioneira, 1999. 129 p. [7] CHIAVENATO, Idalberto. Administração de empresas: uma abordagem contingencial. São Paulo: McGraw-Hill do Brasil, 1982. 606 p. [8] CRUZ, Tadeu. Sistemas de informações gerenciais: tecnologia da informação e a empresa do século XXI. São Paulo: Atlas, 1998. 231 p. [9] FERNANDES, Aguinaldo Aragon e Kugler, José Luiz Carlos. Gerência de projetos de sistemas. 2a ed. Rio de Janeiro: LTC-Livros Técnicos e Científicos, 1990. 191 p. www.teleco.com.br 15

[10] GIBSON, James L., Ivancevich, John M. e Donnely, James H., Jr. Organizações: comportamento, estrutura, processos. Tradução de Carlos Roberto Vieira de Araújo. São Paulo: Atlas, 1981. 477 p. [11] TMF, GB929 - Release 2.0 - November 2006 Telecom Application Map The OSS/BSS Systems Landscape. Telemanagement Fórum. 126p [12] TMF, GB922 Release 4.5 Shared Information/Data (SID) Model. Concepts, Principles, and Domains. November 2004. 58p [13] h1846s h.00 Fundamentos ITIL para o Gerenciamento de Serviços de IT. 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. [14] HUANG, Jenny etom and ITIL: Should you be Bi-lingual as an TI Outsourcing Service Provider? BPTrends January 2005. [15] TMF, NGOSS TNA System Contract Description, TMF053B v4.0, The TeleManagement Forum (February 2004). [16] TMF, NGOSS Architecture Technology Neutral Specification, TMF 053, Public Evaluation Version 2.5, The TeleManagement Forum (May 2002) [17] GEORGALAS N and Bacley C. Using Policies in highly configurable component-based NGOSS. BT Technology Journal. Vol 23 No 3 July 2005. 161p. [18] LIGHT READING S SERVICES SOFTWARE INSIDER I Vol. 2 No. 4, AUGUST 2006. Copyrights LIGHT READING. [19] KEBER, B.: Applying etom to Public Utilities Industry, Marand, November 30th 2004 [20] GAUNTT, J. du Pre, Convergence in the communications and content industries, An Economist Intelligence Unit white paper, August 2004. [21] TMF, GB921V, An Interim View of an Interpreter s Guide for etom and ITIL Practitioners, Release 6, November 2005. [22] MEDIDA K. Rao, Solving Telecom Systems Integration Problems, TMF White Papers, October 13, 2003. [23] ANDERSSON Lars, OSS Solutions for Network Operators White Paper 2002 Doc. No. B001834 for open distribution Teleca, TMF White Papers. [24] LANGE Larry, Why ITIL Rules, Winter 2007 Copyright CMP Technology, EE Times. [25] MAGALHÃES, Ivan Luizio e Pinheiro, Walfrido Brito, Gerenciamento de Serviços de TI na Prática, Editora Novatec 2007. [26] MISRA, Kundan, OSS for telecom networks: an introduction to network management. Springer Verlang Lodon Limited 2004. [27] HP. Fundamentos ITIL para o Gerenciamento de Serviços de TI. Manual de treinamento do aluno. [s.l.], 2004. [28]Richard Artur, Lars Erik Gjervan, Implementing Telecom and IT Operations Convergence at Netcom Norway, TMW Nice 2007. [29] ITIL. http://www.itsm.org/, http://www.itil.org/, http://www.itilsurvival.com/, Ult. acc. 2005. [30]M. Berkhout, R. Harrow, Service Support: Service Desk and the Process of Incident Management, Problem Management,Configuration Management, Change Management and Release Management, London, The Stationery Office, 2000. www.teleco.com.br 16

Celular e Saúde: Teste seu Entendimento 1. Qual módulo do ITIL aborda a gerência de mudanças? A perspectiva de negócios. Gerenciamento de aplicações. Entrega de serviços. Suporte a serviços. 2. Qual fórum é responsável pela criação do etom? ITU. IEEE. TMForum. ISACA. 3. Como benefícios do processo de mudanças, podemos elencar exceto: Melhoria no processo de avaliação de riscos. Melhor identificação de problemas. Melhor alinhamento entre os serviços de TI e os requerimentos do negócio. Não contribui para percepção do impacto no negócio durante uma mudança. www.teleco.com.br 17