Tutorial Para avaliadores Bem-vindo ao tutorial para avaliadores no Sistema Kentron IFAL O tutorial Este tutorial foi desenvolvido para capacitar os avaliadores que desejam colaborar com as contribuições às revistas ou livros do portal Kentro do IFAL. O Kentron é um portal adaptado para a construção e gestão de publicação periódica eletrônica para as revistas do IFAL. O Kentron foi customizado pelo Instituto Federal de Alagoas (IFAL) baseado no software Open Journal Systems, desenvolvido pelo Public Knowledge Project, da Universidade British Columbia. O objetivo do sistema é reduzir o tempo, energia e custo das tarefas de secretaria e gerenciamento associadas à edição de uma revista, enquanto melhora o controle do processo editorial. O sistema procura melhorar a qualidade das publicações científicas através de um número de inovações, quais sejam tornar as políticas da revista transparentes e melhorar a indexação dos artigos. 1
Avaliador O Avaliador é escolhido pelo Conselho Editorial para avaliar uma submissão. A tarefa solicitada é avaliar os artigos submetidos através do sistema. CONTEÚDO DO TUTORIAL Este tutorial apresenta a simulação dos passos que um avaliador em potencial deve seguir para realizar a avaliação de um artigo no sistema. O tutorial apresenta telas com caixas de texto e comentários para auxiliar a compreensão. Para ter acesso a revista Educte é necessário entrar no link [http://kentron.ifal.edu.br/index.php/educte] 2
Para avaliar artigos que foram submetidos à revista, o avaliador deve se cadastrar, clicando no link Cadastro, no menu superior. 3
Nesta página, o avaliador preencher todos os campos do Perfil, escolhendo um login e senha. Certifique-se que está informando um e-mail válido. No campo Resumo da biografia, o avaliador deve informar o resumo do currículo Lattes e o link. Atenção para o item Cadastrar como, pois apenas a opção Avaliador permite o cadastro para avaliar os artigos do sistema. O Avaliador deve digitar as áreas de interesse para que os artigos possam ser submetidos de acordo com o campo de atuação de cada um. Ao finalizar o preenchimento dos campos, o autor deve clicar em cadastrar. O Autor receberá um e-mail de agradecimento pelo cadastro. A partir de agora você já está cadastrado como avaliador de artigos no portal de publicações do IFAL. 4
Como Começar Acesse o sistema com seu login e senha. Escolha a função de Avaliador. O avaliador deve clicar na função Avaliador para ter acesso à área de avaliação do sistema. 5
Avaliando Artigos Na seção Submissões Ativas, escolha o artigo para trabalhar (note a data de conclusão da avaliação): Na página Avaliação obtêm-se informações básicas sobre a submissão e o cronograma de avaliação (incluindo a data de conclusão da avaliação): 6
Seguem os 5 passos de avaliação obrigatórios: 7
P a s s o 1 : P a r a a c e i t a r u m a s o l i c i t a ç ã o, c l i q u e n o í c o n e D i s p o n í v e l p a r a A v a l i a çã o e e n v i e a m e n s a g e m g e r a d a a u t o m a t i c a m e n t e : Para rejeitar uma solicitação, clique no ícone de Indisponível para avaliação e envie a mensagem gerada automaticamente. Passo 2: Clique no nome do arquivo para baixar o artigo para o seu computador. O avaliador não tem acesso ao texto completo até aceitar realizar a avaliação. Uma vez enviado o e-mail de aceitação, o link para o texto completo estará disponível. 8
Passo 3: Clique no ícone Formulário de avaliação para preencher o formulário padrão da revista Educte. 9
Após responder ao formulário de avaliação não se esqueça de salvar 10
Passo 4: Caso deseje enviar uma versão de avaliação para o autor e/ou editor, utilize a ferramenta Enviar documento. Passo 5: Escolha a recomendação e submeta a avaliação para concluir o processo de avaliação. A versão de avaliação do documento deve ser enviada antes de definir a decisão: Não será possível alterar a avaliação uma vez submetida ao editor. É fundamental verificar todas as etapas e as informações fornecidas antes de submeter: 11
Após o envio do email é possível visualizar o cronograma de avaliação concluída e as diretrizes de avaliação. 12
Para sair do sistema basta clicar em sair do sistema. 13