Ao Morro do Chapéu Golfe Clube Belo Horizonte, 28 de fevereiro de 2014. Ref.: Demonstrações Contábeis de 2013 Anexamos às seguintes demonstrações: 1. Balanço Patrimonial: apresenta a situação patrimonial do clube no mês atual e como comparativo o mesmo mês do ano anterior. 2. Demonstração do Resultado no Exercício: representa o resultado do clube (Receitas - Despesas) no exercício civil (janeiro ao mês atual) do exercício em curso e como comparativo o mesmo período do exercício anterior. 3. Demonstração do Fluxo de Caixa Indireta: apresenta o resultado do período ajustado, bem como a variação das contas do ativo e passivo, separadas por atividades operacionais e de investimentos. Demonstra a variação de todas as contas em comparativo com o saldo inicial e final do Disponível (caixa, bancos e aplicações Financeiras). 4. Balancete Analítico por setores: é o saldo de todas as contas analíticas na contabilidade que confere com o Balanço Patrimonial e DRE, separadas pelos setores de Custeio, Investimento, MBR e Matriz. 5. Balancete Global: é o saldo de todas as contas analíticas na contabilidade que confere com o Balanço Patrimonial e DRE do sistema Domínio Sistemas. 6. Conciliação: : Demonstra os saldos em aberto no Ativo e Passivo, detalhando tudo que está em aberto.. 7. Demonstração do Fluxo de Caixa Indireta (Semestral): apresenta o resultado do período ajustado, bem como a variação das contas do ativo e passivo, separadas por atividades operacionais e de investimentos. Demonstra a variação de todas as contas em comparativo com o saldo inicial e final do Disponível (caixa, bancos e aplicações Financeiras). 8. Balancete Global (Semestral): é o saldo de todas as contas analíticas na contabilidade que confere com o Balanço Patrimonial e DRE do sistema Domínio Sistemas.
SUMÁRIO Folha ENFOQUE CONTÁBIL Balanço Patrimonial (Acumulado)... 03 Demonstração de Resultado do Exercício (Acumulado)... 05 Demonstração do Fluxo de Caixa (Anual)... 06 Notas Explicativas... 07 Balancete Por Setores (Acumulado)... 13 Balancete Analítico GLOBAL do ano (Domínio Sistemas)... 21 Conciliação do Mês... 26 Demonstração do Fluxo de Caixa (Semestral)... 33 Balancete Analítico GLOBAL do semestre (Domínio Sistemas)... 34 Colocamo-nos a disposição para quaisquer esclarecimentos. Atenciosamente, Juraci Balbino de Souza Contador - CRC/MG 53.769 Gabriel Balbino Soares de Souza Contador CRC/MG 106.840 (31) 3344-1822 Av. Prudente de Morais, 621 sala 312 Cidade Jardim Belo Horizonte/ MG Consultoria e assessoria contábil a empresas, condomínios, pessoas físicas e na prestação de contas de partidos políticos e candidatos.
BALANÇO PATRIMONIAL 3 dezembro-13 dezembro-12 Nota % % A T I V O 27.690.858 100% 25.421.622 100% ATIVO CIRCULANTE 3.447.754 12,5% 668.910 2,6% DISPONÍVEL 1.1 3.157.915 11,4% 425.778 1,7% CAIXA 750 371 BANCOS CONTA MOVIMENTO 103 164 APLICAÇÕES FINANCEIRAS LIQ. IMEDIATA 3.157.062 425.243 CRÉDITOS COM ASSOC. CURTO PRAZO 1.2 103.771 0,4% 205.093 0,8% CONTAS A RECEBER DE ASSOCIADOS CP 126.147 586.474 PROVISÃO CRÉDITOS LIQ. DUVIDOSA CP (22.376) (381.381) OUTROS CRÉDITOS 186.068 0,7% 38.039 0,1% ADIANTAMENTOS A EMPREGADOS 1.3 16.658 34.330 CONTAS A RECEBER DE TERCEIROS 1.4 164.073 - DESPESAS PAGAS ANTECIPADAMENTE 1.5 5.337 3.615 TRIBUTOS A COMPENSAR / RECUPERAR - 93 ATIVO NÃO CIRCULANTE 24.243.104 87,5% 24.752.712 97,4% CRÉDITOS COM ASSOC. A LONGO PRAZO 1.6-0,0% - 0,0% CONTAS A RECEBER DE ASSOCIADOS LP 579.137 - PROVISÃO CRÉDITOS LIQ. DUVIDOSA LP (579.137) - INVESTIMENTOS 1.7 16.569 0,1% 16.569 0,1% PARTICIPAÇÕES SOCIETÁRIAS 69 69 OBRAS DE ARTE 16.500 16.500 IMOBILIZADO 1.8 24.198.902 87,4% 24.703.272 97,2% IMOBILIZAÇÕES 31.323.830 30.566.715 DEPRECIAÇÃO ACUMULADA (7.124.929) (5.863.443) INTANGÍVEL 1.9 27.633 0,1% 32.872 0,1% DIREITOS AUTORAIS - SOFTWARE 74.787 74.787 FUNDO DE COMÉRCIO 7.699 7.699 AMORTIZAÇÃO ACUMULADA (54.852) (49.614)
BALANÇO PATRIMONIAL 4 dezembro-13 dezembro-12 Nota % % P A S S I V O 27.690.858 100% 25.421.622 100% PASSIVO CIRCULANTE 553.921 2,0% 899.209 3,5% EMPRÉST./FINANC./PARCELAMENTOS 1.10 16.608 0,1% 232.245 0,9% EMPRESTIMOS - 164.595 FINANCIAMENTOS 16.608 56.671 PARCELAMENTOS - 10.979 FORNECEDORES 1.11 131.559 0,5% 253.129 1,0% FORNECEDORES DIVERSOS 131.559 253.129 OBRIGAÇÕES A RECOLHER 1.12 118.261 0,4% 164.303 0,6% OBRIGAÇÕES SOCIAIS E TRABALHISTAS 97.435 146.542 OBRIGAÇÕES TRIBUTÁRIAS 10.498 8.818 OBRIGAÇÕES COM ASSOCIADOS 10.328 8.944 PROVISÕES TRABALHISTAS 1.13 287.493 1,0% 231.532 0,9% PROVISÃO DE FÉRIAS 287.493 231.532 PROVISÃO DE 13º SALÁRIO - - OUTRAS OBRIGAÇÕES A PAGAR - 0,0% 18.000 0,1% OUTRAS CONTAS A PAGAR - 18.000 PASSIVO NÃO CIRCULANTE - 0,0% 16.608 0,1% EMPRÉST./FINANC./PARCELAMENTOS - LP - 0,0% 16.608 0,1% EMPRÉSTIMOS - LP - - FINANCIAMENTOS - LP - 16.608 PARCELAMENTOS - LP - - OUTRAS OBRIGAÇÕES - LP - 0,0% - 0,0% OUTRAS OBRIGAÇÕES - LP - - PATRIMÔNIO LÍQUIDO 1.14 27.136.937 98,0% 24.505.805 96,4% PATRIMÔNIO SOCIAL 27.136.937 98,0% 24.505.805 96,4% PATRIMÔNIO 2.652.837 2.652.837 TÍTULOS PATRIMONIAIS NA TESOURARIA (4.346) (4.346) SUPERAVIT / DEFICIT ACUMULADOS 21.857.314 21.459.969 RESULTADO EXERCÍCIO ATUAL 2.631.132,59 397.345,37 Liquidez Corrente Ativo Circulante / Passivo Circulante Liquidez Imediata Disponível / Passivo Circulante Liquidez Geral Ativo / Passivo Circulante + Não Circulante 1.15 6,22 0,74 1.15 5,70 0,47 1.15 49,99 27,76
DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO (ACUMULADO) 5 dezembro-13 dezembro-12 Nota RECEITAS REGULARES 2.1 7.711.054 100,0% 6.440.348 100,0% DESPESA COM PESSOAL 2.2 (4.519.779) -58,6% (4.054.250) -63,0% SERVIÇOS DE TERCEIROS (1.686.476) -21,9% (1.037.955) -16,1% DESPESAS DE CUSTEIO (1.168.280) -15,2% (1.053.182) -16,4% EBITDA - RESULTADO OPERACIONAL 336.519 4,4% 294.961 4,6% RECEITA EVENTOS SOCIAIS E ESPORTIVOS 381.784 5,0% 365.489 5,7% DESPESA EVENTOS SOCIAIS E ESPORTIVOS (356.396) -4,6% (303.337) -4,7% RESULTADO COM EVENTOS 2.3 25.388 0,3% 62.152 1,0% RECEITAS FINANCEIRAS 95.900 1,2% 37.798 0,6% DESPESAS FINANCEIRAS (86.862) -1,1% (200.242) -3,1% RESULTADO FINANCEIRO 2.4 9.037 0,1% (162.444) -2,5% CONTRIBUIÇÕES EVENTUAIS 2.5 1.115.713 14,5% 1.345.085 20,9% REVERSÃO / RECUPERAÇÃO 2.6 185.395 2,4% 55.058 0,9% INDENIZAÇÕES / COMPENSAÇÕES 2.7 2.447.202 31,7% - 0,0% TOTAL DE OUTRAS RECEITAS 3.748.310 48,6% 1.400.143 21,7% PROVISÃO DEVEDORES / DEPREC. / AMORT. 2.8 (1.488.122) -19,3% (1.176.935) -18,3% TOTAL DE OUTRAS DESPESAS (1.488.122) -19,3% (1.176.935) -18,3% GANHO COM ATIVO NÃO-CIRCULANTE - 0,0% 7.519 0,1% PERDAS COM ATIVO NÃO CIRCULANTE - 0,0% (28.051) -0,4% RESULT. ATIVO NÃO CIRCULANTE - 0,0% (20.532) -0,3% SUPERÁVIT / DÉFICIT LÍQUIDO 2.631.133 34,1% 397.345 5,2%
DEMONSTRAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA MÉTODO INDIRETO (ANUAL) ANO 2013 6 Atividades Operacionais: Nota Superávit / Déficit do Ano 3.1 2.631.132,59 Ajustes por: Depreciação / Amortização 1.266.724,13 Baixa do Imobilizado - Baixa da Depreciação / Amortização - Ajustes de Exercícios Anteriores - Provisão de Créditos de Liquidação Duvidosa 220.132,03 SUPERÁVIT / DÉFICIT AJUSTADO 4.117.988,75 Aumento / Redução de ATIVOS: CRÉDITOS COM ASSOC. CURTO PRAZO (118.810,30) ADIANTAMENTOS A EMPREGADOS 17.672,55 CONTAS A RECEBER DE TERCEIROS (164.073,07) DESPESAS PAGAS ANTECIPADAMENTE (1.722,18) TRIBUTOS A COMPENSAR / RECUPERAR 93,35 VARIAÇÃO DO ATIVO 3.2 (266.839,65) AUMENTO Aumento / Redução de PASSIVOS: EMPRÉST./FINANC./PARCELAMENTOS (215.636,87) FORNECEDORES (121.569,86) OBRIGAÇÕES A RECOLHER (46.042,66) PROVISÕES TRABALHISTAS 55.961,16 OUTRAS OBRIGAÇÕES A PAGAR (18.000,00) PASSIVO NÃO CIRCULANTE (16.608,06) VARIAÇÃO DO PASSIVO 3.2 (361.896,29) REDUÇÃO CAIXA LÍQUIDO NAS ATIVIDADES OPERACIONAIS 3.3 (628.735,94) Atividades de Investimento: Aquisição de Investimentos - - Aquisição de Imobilizado (757.115,52) AUMENTO Aquisição de Intangível - - CAIXA LÍQUIDO NAS ATIVIDADES INVESTIMENTOS 3.4 (757.115,52) VARIAÇÃO DO CAIXA E EQUIVALENTES 2.732.137,29 Saldo de Caixa + Equivalentes de Caixa no INÍCIO 425.777,84 Saldo de Caixa + Equivalentes de Caixa no FINAL 3.157.915,13 VARIAÇÃO DO CAIXA E EQUIVALENTES 3.5 2.732.137,29
7 NOTAS EXPLICATIVAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS ENCERRADAS EM 31/12/2013 A escrita contábil é feita pelo regime de competência, atendendo as normas contábeis para entidades sem fins lucrativos. Faremos um breve comentário sobre as demonstrações contábeis, para maiores esclarecimentos deverão ser consultados outros demonstrativos/relatórios. 1. BALANÇO PATRIMONIAL: 1.1. DISPONÍVEL: Saldo disponível em dinheiro e em instituições financeiras. 1.2. CRÉDITOS COM ASSOCIADOS À CURTO PRAZO: 1.2.1. O saldo total das Contas a Receber de Associados CP é de R$126.147,05, cuja situação é: Inadimplentes que são constantemente cobrados por meio de telefonemas da secretaria e posteriormente ao envio de carta de cobrança Acordos administrativos antigos no valor de R$ 1.245,00 vencidas e um acordo firmado no 2º semestre de 2013 no valor de R$ 988,66 Deste saldo consta 2 cheques devolvidos, um cheque devolvido no valor de R$340,00 está sendo cobrado pelo setor administrativo, o outro cheque será reapresentado no mês de fevereiro de 2014. R$122.573,39 R$2.233,66 R$1.340,00 1.2.2. Provisão de Créditos de Liquidação Duvidosa: Na realidade os créditos não são de liquidação duvidosa, porém resolvemos contabilizar os inadimplentes a mais de um ano para reduzir o Ativo Circulante para efeito de análises contábeis. 1.3. ADIANTAMENTOS A EMPREGADOS: referem-se a adiantamentos de salários e férias a serem descontados na folha de pagamento dos funcionários. 1.4. CONTAS A RECEBER DE TERCEIROS: O valor de R$ 164.073,07 é referente ao adiantamento a fornecedores que ainda não apresentaram a Nota Fiscal, deste valor R$132.151,37 refere-se ao fornecedor Áquila Seg. Tecnologia em Segurança Ltda que estão realizando uma construção e vão entregar a Nota Fiscal quando completarem os serviços, o valor de R$ 19.938,34 é do fornecedor Tempus Engenharia que emitiram as Notas Fiscais em Janeiro de 2014, os valores restantes está relacionado na conciliação anexa aos demonstrativos. 1.5. DESPESAS PAGAS ANTECIPADAMENTE: são prêmios de seguros que na contabilidade são apropriados mensalmente durante o período de vigência das apólices, para atender o princípio contábil da competência.
8 1.6. CRÉDITOS COM ASSOCIADOS À LONGO PRAZO: 1.6.1. Como as cobranças Judiciais não têm prazo previsto para finalizar, transferimos para Contas a Receber de Associados LP cujo saldo é de R$579.137,22: Inadimplentes em Cobrança Judicial. Taxas em estudo, devendo ser canceladas por tratar-se de dívidas referentes a quotas pertencentes a empresas já falidas, a diretoria decidiu parar de emitir novas taxas para as mesmas. R$380.232,26 R$198.904,96 1.6.2. Provisão de Créditos de Liquidação Duvidosa Longo Prazo: Na realidade os créditos não são de liquidação duvidosa, porém resolvemos contabilizar os inadimplentes referente a Cobrança Judicial e Sócios Quotistas (Quotas Canceladas), pois se tratam de processos judiciais e desta forma reconhecemos todo o montante em Provisão de Créditos de Liquidação Duvidosa. 1.7. INVESTIMENTOS: 1.7.1. Outras Participações Societárias: essa importância de R$68,73 está registrado na contabilidade há vários anos como ações da Telemig, supomos que seja ações de antigos planos de expansão. Sugerimos fazer um levantamento da situação atual para regularização na contabilidade. 1.7.2. Obras de Arte: referem-se à aquisição de Quadros de Arte. 1.8. IMOBILIZADO LÍQUIDO: Sugerimos que seja feito levantamento patrimonial com identificação dos bens. Esse item é reduzido pela Depreciação de acordo com taxas determinadas na legislação. 1.9. INTANGÍVEL: Refere-se a softwares e fundo de comércio no golfe. Esse item é reduzido pela amortização de acordo com taxas determinadas na legislação. 1.10. FINANCIAMENTOS/EMPRÉSTIMOS/PARCELAMENTOS: Para analisar o total da dívida nesse item somamos o saldo das contas de Curto Prazo registradas no Passivo Circulante e Longo Prazo registradas no Passivo Não Circulante. 1.10.1. Leasing Bradesco: 1.10.1.1. Camionete L 200 Triton, Contrato Nº3088012: Restam 7 parcelas de R$2.372,58 totalizando R$16.608,06 1.11. FORNECEDORES: A dívida com fornecedores é de R$131.558,87 sendo: 1.11.1. R$103.435,84 com fornecedores no setor de CUSTEIO que são frequentes e a maioria dos títulos vencem no mês subsequente; 1.11.2. R$28.123,03 com fornecedores no setor de INVESTIMENTO que são frequentes e a maioria dos títulos vencem no mês subsequente;
9 1.12. OBRIGAÇÕES A RECOLHER: 1.12.1. Obrigações Trabalhistas, Previdenciárias e Tributárias: R$ 97.435,47 refere-se a obrigações do mês cujo vencimento é o mês subsequente. 1.12.2. Obrigações com Associados: 1.12.2.1. R$5.373,05 são créditos bancários em 2012 e 2013 que ainda não foram identificados. 1.12.2.2. R$4.954,51 são créditos de taxas emitidas em Janeiro de 2014 que foram pagas em Dezembro de 2013. 1.13. PROVISÕES TRABALHISTAS: é o saldo atual de provisão para Férias (incluindo 1/3 de abono de férias) e 13º Salário dos funcionários, inclusive os encargos sociais. 1.14. PATRIMÔNIO LÍQUIDO: representa o saldo patrimonial do clube registrado na contabilidade. 1.14.1. Reservas Patrimoniais e Títulos Patrimoniais na Tesouraria esses valores vem sendo repetidos ao longo dos anos, solicitamos um levantamento para confirmar a existência ou autorização para incorporarmos a conta de Patrimônio Social de Contas Aprovadas em Assembleia. 1.14.2. Superávit e Déficit Acumulado e o Resultado do Exercício. 1.15. ÍNDICES DE LIQUIDEZ: Os índices de liquidez avaliam a capacidade de pagamento da empresa frente a suas obrigações. Sendo de grande importância para a administração da continuidade da empresa, as variações destes índices devem ser motivos de estudos para os gestores. 1.15.1. Índice de Liquidez Corrente: Calculada a partir da Razão entre os direitos a curto prazo da empresa (Caixas, bancos, aplicações, créditos com associados, outros créditos) e a as dívidas a curto prazo (Empréstimos, financiamentos, impostos, fornecedores, provisões). No Balanço estas informações são evidenciadas respectivamente como Ativo Circulante e Passivo Circulante. 1.15.1.1. Se o índice for MAIOR que 1: demonstra folga nos direitos para uma possível liquidação das obrigações a curto prazo. 1.15.1.2. Se o índice for IGUAL a 1: os valores dos direitos e obrigações a curto prazo são equivalentes. 1.15.1.3. Se o índice for MENOR que 1: demonstra que nesse momento os direitos não são suficientes para quitar as obrigações a curto prazo. 1.15.2. Índice de Liquidez Imediata: índice conservador que considera apenas o DISPONÍVEL (caixa, saldos bancários e aplicações financeiras de liquidez imediata) para quitar as obrigações. Um índice de grande importância para análise da situação a curto-prazo da empresa.
10 1.15.2.1. Se o índice for MAIOR que 1: demonstra folga no DISPONÍVEL para uma possível liquidação das obrigações a curto prazo. 1.15.2.2. Se o índice for IGUAL a 1: os valores do DISPONÍVEL e obrigações a curto prazo são equivalentes. 1.15.2.3. Se o índice for MENOR que 1: demonstra que nesse momento o DISPONÍVEL não é suficiente para quitar as obrigações a curto prazo. 1.15.3. Índice de Liquidez Geral: Este índice leva em consideração a situação a longo prazo da empresa, incluindo no cálculo os direitos e obrigações a longo prazo. No caso do Morro do Chapéu esse índice é alto devido ao IMOBILIZADO (principalmente terrenos e construções), ou seja, se fosse uma empresa o patrimônio cobriria com folga todas as dívidas.
11 2. DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO: 2.1. RECEITAS REGULARES: São as contribuições ordinárias SP/SC/SQ; Taxas de Água, Limpeza, Golfe e Contribuição de Investimentos; totalizaram no ano R$7.711.054 o que representa uma média mensal de R$642.587. 2.2. DESPESAS COM EMPREGADOS: Estão incluídos todos os custos com empregados, inclusive as recisões e provisões com 13º salário e férias; o total gasto no ano foi R$4.519.779 que representa uma média mensal de R$376.648. Em 31/12/2013 estavam registrados 122 funcionários. 2.3. RESULTADO COM EVENTOS: Houve um resultado positivo com eventos no ano. 2.4. RESULTADO FINANCEIRO: No ano as Receitas Financeiras foram de Rendimento de Aplicação e Multa/Juros recebidos de associados, e as despesas financeiras foram com tarifas de cobrança e multa/juros sobre empréstimo com o mercantil quitado no 1ºsemestre de 2013. 2.5. RECEITAS EVENTUAIS: são Taxas de Transferência, Lixo Vegetal, Alugueis, Passagem de ônibus, Green Fee, Driving Range, Rede Subterrânea. 2.6. REVERSÃO / RECUPERAÇÃO: São Recuperações de Despesa devido a lançamentos em duplicidade em despesa e reembolso de despesa com Assessoria Jurídica referente a pagamento de R$ 180.000,00 que foram feitos pelo CUSTEIO e está sendo reembolsada pelo INVESTIMENTO a partir de Abril de 2013 a quantia de R$ 15.000,00 por mês, previstas no Orçamento 2013/2014. 2.7. COMPENSAÇÕES / INDENIZAÇÕES: O valor de R$2.447.202 refere-se ao valor recebido de Reabilitação Ambiental, Realização de Obras, Compensações patrimoniais e outras definido pela RFB nos autos da Solução de Consulta nº 214, de 4 de julho de 2008, proferida pela 8ª Região Fiscal - Divisão de Tributação. 2.8. PROVISÕES DE DEVEDORES / DEPREC. / AMORT.: O valor de R$ 1.488.122 são registros contábeis não tendo nenhum efeito na parte financeira do clube. A provisão é para redução de contas a receber e ajuste do Ativo e as Depreciações/Amortizações são redução do imobilizado. Portanto o superávit de R$ 2.631.133, e desconsiderando as provisões seria de R$ 4.119.255.
12 3. DEMONSTRAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA MÉTODO INDIRETO: 3.1. SUPERÁVIT / DÉFICIT AJUSTADO: Representa o Resultado do clube adicionado das Provisões de Devedores Duvidosos e Depreciações / Amortizações no período. 3.2. VARIAÇÃO DO ATIVO / PASSIVO: Os valores representam a variação das contas do Ativo e Passivo. Portanto excluímos dessa variação o Grupo do Ativo Disponível que são Caixa, Bancos e Aplicações Financeiras, demonstrando a destinação da verba deste grupo para os demais. 3.3. CAIXA LÍQUIDO NAS ATIVIDADES OPERACIONAIS: A verba efetivamente desembolsada no período referente às atividades operacionais do clube. 3.4. CAIXA LÍQUIDO NAS ATIVIDADES INVESTIMENTOS: São os gastos efetuados no Realizável à Longo Prazo, em Investimentos, no Imobilizado ou no Intangível. 3.5. VARIAÇÃO DO CAIXA E EQUIVALENTES: Representa a variação do grupo Disponível no Ativo que o clube obteve neste semestre, o clube possuía um saldo de caixas, bancos e aplicações financeiras de R$425.777,84 e neste ano aumentou em R$ 2.306.359,45 possuindo um saldo final de disponibilidades de R$2.732.137,29.