ATA DA 5ª e 6ª ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO JARDINS DAS QUARESMEIRAS QUADRA 08 BAIRRO JARDINS MANGUEIRAL DATA, HORA E LOCAL : Aos vinte e quatro dias do mês de outubro do ano de dois mil e quatorze, em segunda convocação, ás 19h 45min, na Avenida Mangueiral Quadra 14 na Tenda da Associação AJJM, lote 14, Setor Habitacional Jardins Mangueiral, São Sebastião, Brasília/DF. CONVOCAÇÃO : O Síndico do condomínio, Sr. Airton da Silva Pires responsabilizou-se pela convocação desta Assembleia. DIVULGAÇÃO DO EDITAL : O instrumento legal foi divulgado aos condôminos por intermédio de e-mails e publicação no site do condomínio (http://condominiojardinsdasquaresmeiras.webnode.com), no Facebook na pasta Jardins das Quaresmeiras e no blog relacionado ao nosso condomínio http://jardinsquaresmeiras.blogspot.com.br. PRESENÇAS : Até às 19h45min, assembleia contou com a presença de 87 (oitenta e sete) votantes condôminos (e/ou representantes legais), conforme lista assinada e anexada a esta ATA. ORDEM DO DIA: 1.Apresentação da Associação dos Amigos do Jardim Mangueiral AAJM; 2. Apresentação dos outros arquitetos (os 2 foram convidados, mas já temos seus valores) virá o Alexandre que já fez sua apresentação; 3. Escolha do Arquiteto; 4. Modelo da Laje (cobertura nos fundos) nas casas de 2 e 3 quartos; 5. Padronização do portão lateral das casas; 6. Grade de proteção nas unidades, inclusive nos apartamentos; 7. Aprovação do avanço do muro lateral das casas com o fechamento no portão (é coisa mínima cerca de 1 metro) avanço o até junto da unidade da CEB (não passar do quadro da CEB), exceção nas casas de esquina que não tenham o quadro da CEB que poderão fechar toda a lateral até na frente, para não ficar com um beco que pode esconder alguém, questão de segurança; 8. Colocação de uma calçada de 30 cm ao redor de toda a casa, para evitar a infiltração nas casas; só calçada cimentada cor da sua vaga de garagem; 9. Garagem e modelo para casas de 2 e 3 quartos e dos apartamentos e vagas soltas; 10. Assuntos Gerais (velocidade máxima de 20km/h, obras externas quando poderá iniciar ( as que já foram aprovadas em AGE s), telefone fixo, internet e Tv a cabo, grade interna no corredor dos apartamentos, apresentação do funcionário Luís Alberto trabalha em horário comercial, boletos irão pelo e-mail cadastro no JM, a passagem dos blocos são individuais (não necessita ser coletiva), todos que querem telefone, internet e TV a cabo da OI ligar para 10314 e pedir (não temos armário e só vão fazer algo se tiver muitos condomínios ligando). FATOS OCORRIDOS: O síndico do Condomínio Jardins das Quaresmeiras, Sr. Airton da Silva Pires deu início aos trabalhos, convocando um presidente e um secretário para a condução da assembleia, questionado se havia algum condômino voluntário para presidir e o Marcos de Oliveira Santos proprietário da unidade D 07 se propôs a assumir o cargo, onde não houve a objeção de nenhum condômino presente. Foi chamado também um condômino voluntário para secretariar a AGE, não apresentou voluntário e o Sr. Luis Alberto dos Santos e Silva o nosso Auxiliar Administrativo (funcionário do condomínio) se apresentou para secretariar e dar apoio e nenhum condômino se opôs, doravante serão denominados simplesmente de Presidente e Secretária respectivamente. O Presidente passou a abordar a 5ª. AGE no seu ITEM 1.Apresentação da Associação dos Amigos do Jardim Mangueiral AAJM; se apresentou o Sr. Zilmar, o mesmo informou sobre as conquistas da associação como transporte, segurança, abastecimento de água, criação do parque vivencial, mobilidade urbana, implantação de áreas de lazer, convivência e seus projetos. Falou que todos os
Diretores da associação trabalham voluntariamente e que cada condomínio tem o seu representante. A associação vive de uma contribuição de cada condômino no valor de R$ 8,00 vindo cobrado no boleto do condomínio e depois do mês fechado o sindico repassa este valor para a mesma. Apresentado um convênio médio, odontológico, farmácia e cerca de 300 itens que o associado tem de desconto através de uma carteirinha enviada por eles. O Sr. Zilmar fez um pedido para que na próxima AGE seja colocado em votação para ser cobrado dos proprietários a adesão a Associação, lembrou que é de livre adesão e desfiliação. Passando para o ITEM 2. Apresentação dos outros arquitetos; o sindico convocou os arquitetos Dr. Alexandre e a Drª. Walderia que apresentaram os seus projetos com fotos e apresentação via projeção para todos verificarem e cada um realizou uma sessão de perguntas e respostas. O Presidente solicitou ao Síndico a leitura do resumo da ATA da AGE anterior, oque foi feito. Passando para o ITEM 3. Escolha do Arquiteto; o síndico apresentou a proposta na projeção do telão dos dois arquitetos e da arquiteta Ezina, comunicado que esta última não se propôs a vir nesta apresentação, e comunicou que foi pedido para um engenheiro que não se interessou, após debates aclamados e considerações o Presidente interveio e explicou que já estávamos discutindo este assunto em duas AGE s não daria para adiar mais, o Síndico pediu a votação exclareceu que se a abstenção ganhasse iriamos inciar o trabalho novamente. Após deliberação a maioria dos moradores com 45 votos decidiu pelo o Dr. Alexandre como arquiteto do condomínio que ficou no valor de R$ 24.500,00 (vinte e quatro mil e quinhentos reais) pelo projeto inicial contemplando (ampliação da área de serviço para as casas de 2 e 3 quartos, garagem nas casas de 2 e 3 quarto e apartamentos, e blindex e laje do térreo para as Torres), ocorreu 16 votos pela Waldéria e 12 abstenções, ganhando a opção pela maioria o Arquiteto Alexandre. Passando para ITEM 4. Modelo da Laje (cobertura nos fundos) nas casas de 2 e 3 quartos; foi aprovado pela a maioria dos condomínios presentes o modelo único apresentado pelo Dr. Alexandre ( a apresentação dele falou da altura da saia exposta que é de 0,70 metros de largura na horizontal), havendo somente 4 abstenções. Passando para o ITEM 5. Padronização do portão lateral das casas; o Presidente exclareceu sobre a votação e o Síndico apresentou 2 opções de quem não for fazer muro poder fazer um portão de tela e outro ser fechado, houve objeção de um morador que queria votar se haveria ou não portão, uma moradora lembrou que na última AGE já havia votado que sim e com a dúvida o Síndico leu a ATA anterior e constatou que já havia definido que seria modelo padrão e havia ficado para decidir em outra AGE a escolha apenas do modelo. Apresentado fotos e ideias, abriu votação e ficou decidido por maioria que teríamos dois tipos aprovados, sendo que um seria de tela (modelo das telas de fundo já existente nas unidades) para uso de quem não for fazer muro e quiser deixar do jeito que recebeu. O outro modelo seria para colocar com muro, sendo que foi mostrado 3 opções, e que uma delas haveria 3 variações não alterando a sua característica, votado e escolhido a opção 2 que é a de barras horizontais, com as seguintes variações: com visão vazada para o quintal, outro com uma chapa fechando a visão do fundo (chapa por dentro do quintal, mantendo as barras horizontais do lado de fora) e uma terceira variação sendo com detalhes verticais no centro do portão. O Presidente pediu a palavra e foi aprovado a cor branca para o portão padronizado. Estas demandas foram aprovadas por maioria dos presentes. Passando para o ITEM 6. Grade de proteção nas unidades, inclusive nos apartamentos; Foi colocado em votação se sim para a grade de proteção ou não. Venceu que sim, desta forma, os moradores que optarem por colocar grade de proteção deverão seguir os padrões aprovados e anexados nesta ATA. Apresentado 3 modelos (opção) igual do Condomínio Jacarandá, mostrado fotos da opção 3 em uma quadra vizinha, aumentou uma 4ª opção, todas na cor branca foi aprovado por maioria a opção
1 na cor branca, com 1 abstenção cujo modelo encontra-se ancexado a esta ATA. Passando para o ITEM 7. Aprovação do avanço do muro lateral das casas com o fechamento no portão (é coisa mínima cerca de 1 metro) avanço o até junto da unidade da CEB (não passar do quadro da CEB), exceção nas casas de esquina que não tenham o quadro da CEB que poderão fechar toda a lateral até na frente, para não ficar com um beco que pode esconder alguém, questão de segurança; O Presidente passou a palavra para o síndico apresentou com fotos reais de outras quadras e explicações como seria esse avanço (coisa mínima), explicado nas fotos mostrando que seria até a caixa da CEB, nunca podendo ultrapassar inclusive o seu vizinho imediato lateral (que não tem casa da CEB na sua parede) não podendo ultrapassar. Foi aprovado por questão de segurança que as casas de esquina que não tenham caixa da CEB poderão avançar até o alinhamento da frente da sua casa, lembrando que as casas de esquina com caixa da CEB nunca poderão ultrapassá-las. Após estas apresentações e explicações o Presidente pediu a votação e foi aprovado por maioria dos condomínios havendo somente 1 abstenção. Foi proposto por uma moradora o avanço do muro até a frente e deixar o portão na CEB, lá atrás, o Síndico informou que por questão de segurança não pode. Passando para o ITEM 8. Colocação de uma calçada de 30 cm ao redor de toda a casa, para evitar a infiltração nas casas; só calçada cimentada cor da sua vaga de garagem; apresentado fotos reais de três casas que já fizeram em outro condomínio e explicado pelo síndico que poderia ocorrer infiltração para dentro das casas, houve entendimento que a calçada teria que chegar até o início de sua vaga de garagem e ficou estipulado que seria de 0,90 metros na parte frontal das unidades e que na lateral poderia chegar até 1,40 metros, colocado em votação se poderia ter calçado ou não. Foi aprovado por maioria que terá a calçada. Entrou em outra votação para as medidas acima citado como única opção e por maioria dos presentes foi votado a favor, tendo 2 abstenções. Neste mesmo assunto será votado o material a colocar, cerâmica e cor, o síndico disse que pode ser deixado em cimento, a cor ficou clara e neutra, material antiderrapante. Colocado em votação a cor da cerâmica entre uma única cor padrão (única) ou várias cores sendo neutra e clara (bege ou branco ou cinza). Foi aprovado por maioria que seria a opção de várias cores, desde que se mantenha cores neutras devendo ser evitadas cores fortes e berrantes. Para este item houve 1 (uma) abstenção. O Presidente sugeriu que ao fazerem suas calçadas cada morador entre em concordância com seu(s) vizinho(s) afim de manter uma mesma cor, mantendo os padrões de uniformidade nas casas dos Jardins Manguiral. Passando para o ITEM 9. Garagem e modelo para casas de 2 e 3 quartos e dos apartamentos e vagas soltas; Apresentado fotos reais de outras quadras e as opções do arquiteto Alexandre e os presentes conversaram entre todos não gostaram destas opções e gostariam que ele apresentasse novas opções iguais ao da arquiteta Waldéria, com parede de vidro ou algo parecido entre as unidades. Entrou em votação entre esperar outra opção do Alexandre ou já votar agora. Ficou decidido pela maioria que este assunto seria apresentado em outra AGE. Ficou decido que falarpiamos com o arquiteto, e pedido para 2 ou 3 pessoas ajudarem para pedir o modelo para futura apresentação. O Presidente pediu ordem para todos e passou para algumas perguntas. E esclarecido a todos. Passando para o ITEM 10. Assuntos Gerais; O síndico avisou que todos os condôminos e seus prestadores de serviço que possuam veículos tem que estarem ciente que a velocidade permitida dentro do condomínio é de 20km/h. As obras externas só poderão começar quando sair o a Licença de Obra com exceção da calçada da frente da entrada de suas casas que já poderão serem feitas. Falado da dificuldade de se obter telefone fixo e internet, as empresas estão dificultando em trazer estes serviços para o condomínio e o Sindico e o nosso administrativo estão cobrando, mas as empresas não demonstram interesse de
instalação. Contamos com todos os moradores para que abram chamado nas empresas responsáveis como OI, GVT e NET e peguem o número de protocolo. Falado do ar condicionado pode ser colocado na varanda dos apartamentos na parte de baixo, não visível de quem está na área externa. O funcionário da Administração Luís Alberto foi apresentado aos moradores trabalha em horário comercial. Os boletos dos moradores estão indo no e-mail que cada um fez no JM. Foi mostrado fotos e liberado a colocação de calhas de água nas casas que os seus donos quiserem. Colocado em votação o assunto da 6ª. AGE 1- Colocação de uma antena na caixa d água de internet via rádio (a empresa colocará e venderá o sinal para os condôminos e vizinhos, nos dará de cortezia internet na portaria). Já existe nas caixas d água das quadras 1 e 5 quem quiser observe acima delas e verá. Foi aprovado a colocação de uma antena de internet na caixa de água por 45 condomínios votando a favor. Como não é o corum necessário ficou decidido que está 6ª. AGE continuará aberta por um prazo de 15 dias para ser realizado um abaixo assinado para legitimizar o assunto. Brasília, DF, 24 de Outubro de 2014. MARCOS DE OLIVEIRA SANTOS LUÍS ALBERTO DOS SANTOS E SILVA PRESIDENTE SECRETÁRIO AIRTON DA SILVA PIRES SÍNDICO Segue abaixo as fotos modelos para cada item relacionado sendo: Foto do item 5; Foto do item 6; e Foto do item 7 e 8 juntos.
Foto do item 5 Opção 1 para portão com muro.; Variação 1. Variação 2.
Variação 3.
Foto do item 5 Opção 2 para portão sem muro, somente tela.;
Fotos do item 6 Grade de proteção; Medidas.
Slide das 3 opções, lembrando que a 4ª opção era a opção 2 na horizontal. Foi aprovado a opção 1 (marcada).
Fotos do item 7 e 8 Avanço do muro até a caixa da CEB e com avanço da calçada de 0,90 metros na frente da casa e 1,40 metros na lateral da mesma;