IV Encontro de Planejamento e Gestão Diretoria de Administração
Objetivo: Discutir sobre as ações da Diretoria de Administração nos processos de compras e contratações para o IFMA (Ano 2012), bem como iniciar o planejamento de aquisições/contratos para o ano de 2013.
Pró-Reitoria Assistente Secretaria Diretoria de Administração Depto de Planejamento, Orçamento e Finanças Depto de Licitações e Contratos Depto de Administração Patrimonial e Logística Núcleo de Planejamento e Orçamento Núcleo de Contratos Sistêmicos e Convênios Núcleo de Almoxarifado/ Patrimônio Núcleo de Execução Financeira Núcleo de Gestão de Contratos de Obras Núcleo de Transportes Coord. de Contabilidade Núcleo de Compras e Licitações Núcleo de Protocolo e Correspondências
Compete à DAD Art. 86. Compete ao Departamento de Administração: coordenar a elaboração dos manuais de procedimentos das atividades administrativas sistêmicas do IFMA; planejar, supervisionar e normatizar as atividades relacionadas à aquisição sistêmica de materiais, bens, serviços e obras, assim como ao controle, à distribuição e à alienação; orientar e acompanhar a elaboração das minutas de contratos, convênios, ajustes, termos de cooperação e outros instrumentos congêneres que envolvam ações sistêmicas do IFMA; orientar e acompanhar a realização do inventário e tomada de contas anual dos almoxarifes do IFMA; planejar, supervisionar e normatizar os procedimentos relativos aos serviços gerais do IFMA;
Compete à DAD planejar e acompanhar as aquisições de veículos da frota do IFMA; planejar e acompanhar os serviços referentes aos seguros prediais e da frota do IFMA; estabelecer critérios para as contratações de serviços terceirizados para o IFMA; coordenar e atualizar o sistema de protocolo do IFMA; planejar e supervisionar a elaboração dos planos globais de desenvolvimento físico do IFMA; analisar, orientar e emitir parecer sobre os projetos de ampliação elaborados e terceirizados pelos Campi do IFMA; e analisar os processos licitatórios quanto aos aspectos administrativos encaminhados pelos Campi.
Ações Executadas 2012: Contratação de Empresa para Elaboração de Projetos Executivos (Fase III) - adesão Aquisição de veículos (diversos Campi e Reitoria): camioneta, ônibus - adesão Contratação de Empresas para Limpeza e Conservação pregão 06/2012 Contratação de Motoristas (IFMA) pregão 04/2011 Contratação de Hotel (IFMA) pregão 09/2011 Contratação de Empresa para Capacitação (Ação da PROGEPE) 10/2011 Aquisição e Instalação de Elevador (Campus Monte Castelo) 07/2011 Contratação de empresa para fornecimento de Lanches (PRONATEC) 15/2012
Ações Executadas 2012: Contratação de Locação de Copiadoras (IFMA) adesão a ata Aquisição de Equipamentos de Laboratório através de pregão (pregão 12/2012) e adesão a várias atas Aquisição de Mobília (Diversos) pregão 05/2012 Aquisição de Pneus (vários campi) pregão 14/2012 Contratação de Empresa de Clipping Aquisição de Livros técnicos (vários campi) Aquisição e instalação de material permanente para as piscinas dos campi Caxias, Timon, Santa Inês, Zé Doca e Buriticupu pregão 03/2012
Ações Executadas 2012: Aquisição e instalação de material permanente para as piscinas dos campi Caxias, Timon, Santa Inês, Zé Doca e Buriticupu Contratação de Empresa para Serviços Especializados pregão 09/2012 Aquisição de Materiais de Consumo (Expediente) para os Campi pregão 02/2012 Aquisição Ônibus Escolar (RP FNDE) Aguardando emplacamento Contratação de Gráfica para impressão de jornais, livros, apostilas, etc. - adesão
Ações em Execução 2012 Elaboração de Manuais para Gestão de Frotas, Inventário Patrimonial, Compras, etc; Contratação da Empresa Oi Internet adesão a ata Painéis Digitais; Sinalização Digital; Impressão de provas para concursos e seletivos; Eventos; Lousas Digitais; RP de vidrarias e reagentes (DEAD);
Ações em Execução 2012 Pregão de Mobília para biblioteca Pregão de Mobília para refeitórios Pregão de Assentos para as quadras poliesportivas Pregão de Equipamentos para Laboratórios Pregão para contratação de Empresa para Movimentação de mobiliário e carga/descarga de volumes Pregão de Seguro de veículos Pregão de Seguro de alunos Implantação SUAP (Reitoria) módulo Patrimônio
Ações a serem Executadas 2013 Pregão de Capacitação Área Administrativa Licitação de Projetos Executivos Licitação de Perfuração de poços Pregão de Telefonia fixa Pregão Hotelaria (abrangência em todo o MA) Pregão de Manutenção Predial (elétrica, civil, telefonia, informática, refrigeração) Pregão Consumão II Pregão Splits Pregão Material Permanente (diversos)
Ações a serem Executadas 2013 Pregão de Equipamentos de Informática Pregão para Confecção de Plaquetas para Tombamento Pregão para Locação de Veículos Sugestões Participantes
Painéis Visuais Solução completa de painéis visuais (video wall), com monitores, gerenciadores, suportes e instalações. Ideal para aplicação em centrais de monitoramento, salas de situação, centros de operações e auditórios.
Sinalização Digital Solução completa para Sinalização Digital Corporativa, composta de monitores, suportes, servidores, players e sistema de gestão de conteúdo.
Obras LICITAÇÕES DO EXERCICO 2012 Tomada de preços 01/12 Buriticupu Edificação de 10 salas de aulas 1.019.901,46 888.837,50 Tomada de preços 01/12 SRM Tomada de preços 01/12 Barreirinhas Concorrência 01/12 ZD Construção da Rede de Energia Elétrica do Campus São Raimundo das Mangabeiras Subestação e Ramal de rede elétrica de Barreirinhas Edificação do almoxarifado, garagem e bloco médico do Campus Zé Doca 754.038,90 Fase Externa 584.812,36 Fase Externa Formalização do contrato Processamento da licitação Processamento da licitação 2.169.084,55 1.679.618,73 Homologação Concorrência 02/12 ZD Conclusão da obra de Josias 1.942.717,04 1.562.424,56 Concorrência 02/12 Caxias Obra de urbanização de Caxias 2.356.394,60 Licitação suspensa Concorrência 01/12 BC Obra de Conclusão de Barra do Corda 6.701.135,89 5.190.592,00 Concorrência 01/12 Reitoria Obra de edificação do Campus de Araioses 7.643.184,55 Licitação suspensa Concorrência 02/12 Reitoria Obra de edificação do Campus Grajaú 8.906.552,34 Fase interna Concorrência 01/12 Açailândia Complexo esportivo e muro de Açailândia 8.770.332,42 Fase Externa Concorrência 01/12 Buriticupu Construção de subestação e cabine de medição de Buriticupu. 910.597,78 Fase interna Concorrência 02/12 Monte Castelo Cobertura do Anexo I Campus Monte Castelo 2.007.403,08 Fase Interna Formalização do contrato Reavaliação do Projeto DINFRA Formalização do contrato Reavaliação do Projeto DINFRA Enviado para aprovação da minuta do edital Abertura em:18.12.2012 Enviado para aprovação da minuta do edital Enviado para aprovação da minuta do edital
Contratos Sistêmicos Vigentes NÚMERO CONTRATO OBJETO ASSINATURA OU ADITIVO PERÍODO DE VIGÊNCIA VALOR CONTRATADO 15/2010 Prestação de serviços de abastecimento de combustível e manutenção de veículos. 13.07.2012 14.07.2012 13.07.2013 2.002.951,12 TICKET SERVIÇOS S/A 20/2010 Prestação de serviços e venda de produtos, mediante adesão aos anexos deste instrumento contratual. 17.08.2012 17.08.2012 16.08.2013 60.000,00 CORREIOS E TELÉGRAFOS 1/2011 Prestação de serviço de vigilância armada e desarmada para o IFMA. 01.03.2011 01.03.2011 01.03.2013 9.357.036,00 OSTENSIVA SEG. PRIVADA 06/2011 Prestação de serviços de fornecimento bilhetes de passagens aéreas. 11.04.2011 11.04.2012 11.04.2013 1.733.401,92 ARS SERVIÇOS TURISTICOS. 12/2011 Prestação de serviços de comunicação de voz e dados. 27.09.2011 27.09.2011 27.09.2013 94.407,55 CONSÓRCIO CLARO AMERICEL
Contratos Sistêmicos Vigentes NÚMERO CONTRATO OBJETO ASSINATURA OU ADITIVO PERÍODO DE VIGÊNCIA VALOR CONTRATADO 13/2011 Prestação de serviços de publicidades na impressa e eletrônica - SICOM. 23.01.2012 23.01.2012 23.01.2013 60.000,00 EMPRESA BRASIL DE COMUNICAÇÃO 23/2011 Prestação de serviço de locação de mão-de-obra especializada de profissionais de condução de veículos. 17.01.2012 17.01.2012 16.01.2013 90.807,00 DESTAC CONSERVADORA NACIONAL LTDA 25/2011 Prestação de serviço de hotelaria em apartamento Luxo, simples, duplo e triplo, incluindo alimentação. 04.12.2011 05.12.2011 04.03.2013 2.296.216,95 OSTENSIVA SEGURANÇA PRIVADA LTDA. 01/2012 Prestação de serviços de impressão, cópia e digitalização, com fornecimento de impressoras. 03.05.2012 03.05.2012 02.05.2016 2.200021,20 ADVEN COM. LOCAÇÃO E SERVIÇOS LTDA. 02/2012 Prestação de serviços de limpeza, asseio e conservação e transporte e destinação final dos resíduos. 25.07.2012 25.07.2012 24.07.2013 2.260.616,37 CEFOR SERV. LOC. MÃO-DE- OBRA LTDA.
Contratos Sistêmicos Vigentes NÚMERO CONTRATO OBJETO ASSINATURA OU ADITIVO PERÍODO DE VIGÊNCIA VALOR CONTRATADO 03/2012 Prestação de serviços de limpeza, asseio e conservação com transporte e destinação final dos resíduos. 25.07.2012 25.07.2012 24.07.2013 3.457.256,22 MAXTEC SERV. MANUT. INDUST. 04/2012 Prestação de serviços de Arquitetura e Engenharia, referente à elaboração de projetos básicos e executivos. 23.05.2012 23.05.2012 22.05.2014 1.499.800,00 A3E3 ARQ. E CONSTRUÇÕES. 05/2012 Prestação de serviços de Arquitetura e Engenharia, referente à elaboração de projetos básicos e executivos. 23.05.2012 23.05.2012 22.05.2014 2.299.800,00 R2 ARQ. E URBANISMO 07/2012 08/2012 09/2012 Prestação, de forma contínua, de serviços de apoio administrativo e manutenção predial. 31.08.2012 Prestação, de forma contínua, de serviços de apoio administrativo e manutenção predial. 10.09.2012 Prestação, de forma contínua, de serviços de apoio administrativo e manutenção predial. 25.09.2012 31.08.2012 30.08.2013 10.09.2012 09.09.2013 25.09.2012 24.09.2013 3.432.826,32 3.628.894,92 3.608.341,56 EME SERVIÇOS GERAIS LTDA. CEFOR SERV. LOC. M.D.O. MAXTEC SERV. E MANUT. INDUST.
Ticket Car Gastos com Combustíveis - Abril /11 a Junho/12 454.796,45 28.888,68 36.806,74 3.117,57 28.267,07 34.244,28 36.121,64 49.419,89 58.382,70 45.423,7046.629,82 30.355,2229.333,74 2.446,21 10.005,96 15.353,23 abr/11 mai/11 jun/11 jul/11 ago/11 set/11 out/11 nov/11 dez/11 jan/12 fev/12 mar/12 abr/12 mai/12 jun/12 Total
Ticket Car Gastos com Manutenção - Abril/2011 a Junho/2012 327.221,71 47.964,17 34.577,03 38.361,71 23.775,38 34.797,65 22.773,58 31.969,56 36.710,55 22.465,50 8.913,20 5.896,46 13.068,00 1.503,00 1.384,92 - abr/11 mai/11 jun/11 jul/11 ago/11 set/11 out/11 nov/11 dez/11 jan/12 fev/12 mar/12 abr/12 mai/12 jun/12 TOTAL
Ticket Car (Novos Limites) ITEM NOME DO ÓRGÃO VALOR BASE 01 Instituto Federal do MA REITORIA R$ 19.912,59 02 Instituto Federal do MA - Campus Pinheiro R$ 5.000,00 03 Instituto Federal do MA - Campus Barra do Corda R$ 5.000,00 04 Instituto Federal do MA - Campus Bacabal R$ 5.000,00 05 Instituto Federal do MA - Campus Imperatriz R$ 10.000,00 06 Instituto Federal do MA - Campus Açailândia R$ 8.000,00 07 Instituto Federal do MA - Campus Buriticupu R$ 8.000,00 08 Instituto Federal do MA - Campus Zé Doca R$ 8.000,00 09 Instituto Federal do MA - Campus Santa Inês R$ 8.000,00 10 Instituto Federal do MA - Campus Codó R$ 12.000,00 11 Instituto Federal do MA - Campus São João dos Patos R$ 5.000,00 12 Instituto Federal do MA - Campus Caxias R$ 8.000,00 13 Instituto Federal do MA - Campus São Luís Maracanã R$ 16.000,00 14 Instituto Federal do MA - Campus Barreirinhas R$ 5.000,00 15 Instituto Federal do MA - Campus Alcântara R$ 5.000,00 16 Instituto Federal do MA - Campus São Raimundo das Mangabeiras R$ 8.000,00 17 Instituto Federal do MA - Campus Timon R$ 5.500,00 18 Instituto Federal do MA - Campus São Luís Centro Histórico R$ 5.500,00 19 Instituto Federal do MA - Campus São Luís Monte Castelo R$ 20.000,00
CONTATOS: DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO: Fone: (98) 3218 9084 E-mail: humberto@ifma.edu.br DEPARTAMENTO DE LICITAÇÕES E CONTRATOS: Fone: (98) 3218 9140 8410 5647 E-mail: evangelista@ifma.edu.br