08/09 Relatório Síntese & Contas Centro de Actividades Ocupacionais de São Vicente
Apresentação Medidas e estratégias adoptadas para a angariação de fundos Medidas gerais adoptadas para contenção de despesas Medidas específicas adoptadas para contenção de despesas Considerações finais APRESENTAÇÃO Quando o nosso centro delineou o Plano de Actividades 2009, assumiu contornos de continuidade, nos mais diversos projectos e actividades a realizar. Para além de continuidade, assumi também, o objectivo de coordenar um CAO que soubesse desenvolver e promover projectos que assentassem na autosuficiência, evitando mais despesas para a Direcção Regional de Educação Especial e Reabilitação. Não obstante, esse plano deu desde logo alguns sinais de mudança consubstanciada na mentalidade e naquilo que vinha a ser feito. Sendo a contenção de despesas uma máxima do nosso centro, não era contudo o mais importante, uma vez que a angariação de fundos colmataria as despesas e ao mesmo tempo daríamos bem-estar aos nosso utentes. Tomando como pressuposto de base a angariação de fundos, teríamos de organizar os projectos para servir a comunidade, e isso dar-nos-ia o seu retorno financeiro. Ao mesmo tempo que serviríamos a comunidade, teríamos de pensar em projectos que primassem pela diferença. Certo que não iria fazer mudanças miraculosas, ansiava fazer um trabalho que valorizasse financeiramente o trabalho dos utentes e da equipa profissional. Propus-me então a fazer um trabalho que não seguisse um plágio de outros centros e instituições da RAM, para não cair na repetição. Na sequência da necessidade de angariar fundos para o nosso centro tentámos obtê-los através da comunidade, não pedindo dinheiro directamente, mas sim, oferecer serviços em troca. Era através de colaboração e parcerias que 2
os mesmos fundos eram angariados. Sabíamos que teríamos de oferecer serviços em troca de dinheiro ou géneros, para facilitar a nossa missão. Estes fundos serviram e servirão para facilitar o dia-a-dia dos utentes e equipa profissional, aliviando assim a DREER nas despesas diárias. Um exemplo disso foi a proposta que o nosso centro fez à Senhora Directora Regional no sentido de procedermos à lavagem das carrinhas da DREER que transportam os utentes. Outro pressuposto a que nos propusemos foi alcançar uma diminuição nas despesas dos recursos materiais dentro edifício CAO e rentabilização dos mesmos, nas mais diversas áreas, passando pela parte administrativa, serviços gerais, cozinha, áreas de trabalho e subáreas de trabalho. 3
Apresentação Medidas e estratégias adoptadas para a angariação de fundos Medidas gerais adoptadas para contenção de despesas Medidas específicas adoptadas para contenção de despesas Considerações finais FUNDOS MEDIDAS E ESTRATÉGIAS ADOPTADAS PARA A ANGARIAÇÃO DE Para além dos projectos e actividades que tentámos oferecer á comunidade, incitando a diferença, adoptámos várias medidas para a angariação de fundos: Pedir à comunidade géneros em detrimento de dinheiro; Participação em concursos regionais e outros, obtendo fundos para o centro; Pedir às instituições públicas dinheiro a troco de géneros e projectos; Promover projectos de continuidade, ano após ano, de forma que não se comesse tudo do início, aquando do início do ano civil; Promover um trabalho com os utentes que tenha uma finalidade prática e rentável; Criar parcerias e colaborações com as entidades públicas do concelho (ver relatório de Julho); O Coordenador, em nome pessoal, tem-se candidatado a um conjunto de programas europeus que têm dado um contributo inestimável ao nosso centro; 4
Procurar realizar projectos que correspondam às exigências das pessoas; Realizar projectos que sejam auto-suficientes; Temos noção que todas estas medidas/estratégias se revelaram pertinentes para a angariação de fundos. Sinónimo disso é o saldo positivo que o CAO de S. Vicente actualmente tem, que nos permite desenvolver mais projectos, tendo por base um suporte financeiro sustentável. Balanço dos fundos angariados em géneros: DESCRIÇÃO VALOR DOS GÉNEROS Oferta de livros e jogos didácticos 3010,59 Oferta de livros 600 Computador Plasma 400 Oferta de madeiras 600 Oferta de bens alimentares 300 Projecto Europeu Iniciativa Jovem 8000 Oferta de tintas e vernizes 200 Total 13.110,59 Pelo exposto, conclui-se que o valor obtido é de 13110,59 Euros. É de realçar que na grelha exposta apenas estão os valores mais simbólicos, uma vez que nós não os registamos no dia-a-dia, não fazendo parte do balanço feito pela tesoureira. Não contabilizámos também os patrocínios das instituições privadas e públicas. 5
Apresentação Medidas e estratégias adoptadas para a angariação de fundos Medidas gerais adoptadas para contenção de despesas Medidas específicas adoptadas para contenção de despesas Considerações finais MEDIDAS GERAIS ADOPTADAS PARA CONTENÇÃO DE DESPESAS Para além dos projectos e actividades que tentámos oferecer á comunidade, incitando a diferença, adoptámos várias medidas para a angariação de fundos: Pré-avaliação dos projecto e actividades a realizar; Previsibilidade na regulação de despesas, fazendo um balanço dos gastos em cada projecto e actividade; Realização de projectos e actividades aliados a outras instituições públicas e privadas; Banir alguns projectos que não tenham retorno financeiro; Fiscalização proactiva; Avaliação final dos projectos; Pedido de patrocinadores de eventos; Pedido de promotores de eventos; Angariação de géneros em detrimento de dinheiro; 6
Apresentação Medidas e estratégias adoptadas para a angariação de fundos Medidas gerais adoptadas para contenção de despesas Medidas específicas adoptadas para contenção de despesas Considerações finais MEDIDAS ESPECÍFICAS ADOPTADAS PARA CONTENÇÃO DE DESPESAS Além das medidas gerais referidas no anterior ponto, mencionados outras mais específicas dentro de cada área que achámos mais pertinentes: SECRETARIA Responsabilização da administrativa na contenção de despesas, através de um objectivo de SIADAP; Envio de ofícios via e-mail, em detrimento de suporte de papel; Reutilização de envelopes; Reutilização de folhas de papel; Monitorização do consumo de papel mensal; Limitação do número de tinteiros a utilizar; Monitorização do número de fotocópias tiradas; Entrada limitada à reprografia (a chave fica com a administrativa); Monitorização das chamadas telefónicas, através de uma grelha mensal; Utilização do e-mail em detrimento do telefone; Utilização das duas faces das folhas de papel; Apelo através do e-mail para a preservação do ambiente e consequentemente para a redução das impressões (Antes de imprimir este e-mail pense no ambiente. Queremos ser um Eco-CAO!); 7
SERVIÇOS GERAIS Responsabilização da administrativa na contenção de despesas, através de um objectivo de SIADAP; Realização de uma grelha de consumo de produtos de limpeza, onde consta, os produtos em stock, data do último pedido de produtos; produtos em falta e produtos a requisitar; Grelha de limpeza dos espaços onde consta, data, hora e assinatura da auxiliar; Promover a reciclagem interna; ESPAÇO COZINHA Sensibilização da Cozinheira Principal para utilizar a máquina de lavar loiça e roupa em horários mais económicos (horário pós-laboral); Promover uma utilização racionalizada dos produtos de higiene; Limitação do horário de lanche; Promover a reciclagem interna; ÁREAS DE TRABALHO Responsabilização dos técnicos na aquisição de fundos financeiros, através de um objectivo de SIADAP; Adquirir recursos materiais através do dinheiro angariado com os projectos, evitando assim, uma sobrecarga para a DREER (desde 8
Setembro de 2008 que o CAO de São Vicente não solicita recursos materiais para as várias áreas de trabalho); Utilização dos espaços exteriores de forma a utilizar a luz solar; Fomentar a utilização da luz solar na realização dos trabalhos, abrindo os tapa sóis; Realização da lavagem das carrinhas da DREER (3 veículos por semana); Rega da horta biológica em horas de menor calor; Solicitar à comunidade recursos materiais para a realização d projectos e actividades; Tornar as actividades e projecto auto-suficientes; Promover actividades e projectos que tenham um fim financeiro; Fomentar a realização de projectos com continuidade; TRANSPORTES Realizar o mapa de transportes tendo em conta a contenção de despesas de gasóleo; Tentar realizar visitas pedagógicas, actividades e projectos dentro do concelho ou nos concelhos próximos; Realização da lavagem das carrinhas da DREER (3 veículos por semana); COORDENAÇÃO Redução do número de chamadas telefónicas; 9
Envio de ofícios via e-mail, em detrimento de suporte de papel; Utilização quase sistemática do e-mail; Evitar guardar informações em dossier, fomentando o uso de informação digital; Apelo através do e-mail para a preservação do ambiente e consequentemente para a redução das impressões (Antes de imprimir este e-mail pense no ambiente. Queremos ser um Eco-CAO!); 10
Apresentação Medidas e estratégias adoptadas para a angariação de fundos Medidas gerais adoptadas para contenção de despesas Medidas específicas adoptadas para contenção de despesas Considerações finais CONSIDERAÇÕES FINAIS O Centro de Actividades Ocupacionais de São Vicente, não obstante ser dotado de uma pequena estrutura e de recursos financeiros limitados, tem conseguido realizar uma actuação interventiva na comunidade local e por vezes a nível de toda a região. Todos os fundos angariados, em géneros e dinheiro e contenção de despesas têm como objectivo proporcionar melhor bem-estar aos nossos utentes, criando-lhes novas oportunidades. Tem beneficiado do firme apoio de toda a equipa profissional, do trabalho dos utentes e das instituições privadas e públicas. Mesmo após tomadas as medidas e estratégias referidas ao longo deste relatório, outras vicissitudes serão encontradas ao longo do restante ano civil. A uns e a outros é devida uma palavra de reconhecimento e apreço. 11
Rosário, 10 de Julho de 2009 O Coordenador (Sérgio António Alves Amaral) 12