Pré-requisitos para a implantação do SIGA em 2016 Sistema Administrativo Módulo de Patrimônio Importação de Dados - Será gerada uma planilha com os dados constantes no banco de dados do TCE/MT, para que o jurisdicionado valide e complemente com mais informações, conforme exigências do SIGA, após isto procederemos à importação das informações de patrimônio para o SIGA, passando estas informações a serem os dados oficiais do patrimônio do jurisdicionado. A competência das informações da planilha será a de Dezembro e 2015, ou seja, utilizaremos os dados enviados nas cargas mensais do Aplic até Dezembro de 2015, e a importação será realizada a partir de janeiro de 2016, podendo ser acordado algo diferente disso. Módulo de Patrimônio 1. Cadastrar as Portarias e Comissões de Patrimônio; 2. Cadastrar as Taxas de Depreciação; 3. Organograma Administrativo completo devidamente cadastrado, para que possamos fazer as importações das planilhas e incorporações dos bens patrimoniais dentro de cada secretaria, este item consta do documento de pré-requisitos do Sistema de Apoio. 4. Validação, inserção ou edição da Planilha de Importação de Bens Patrimoniais (Bens Móveis e Imóveis, conforme ilustrado abaixo); 5. Validação e assinatura dos dados declarados nas planilhas de importação (jurisdicionados);
1 Levantamento Patrimonial 1.1 Planilha de Levantamento Patrimonial Bens Móveis Validação, inserção ou a edição dos dados dos bens móveis constantes na planilha gerada pelo TCE, conforme apresentado abaixo: Observação: algumas colunas estarão vazias, devendo ser preenchida pelo Jurisdicionado, sendo os campos em vermelho logo abaixo. Plaqueta: levantar o numero da plaqueta fixada no bem patrimonial; Material: descrever apenas o primeiro nome do material. Exemplo: mesa, cadeira, televisor, refrigerador, etc.; Especificação: nesse campo é necessário descrever o nome do material + especificação do mesmo (descrição). Ex: mesa de madeira com seis cadeiras estofadas cor azul ; Grupo Origem: deverão ser lançados os números dos grupos existentes no sistema atual (planilhas do Excel, softwares de controle de inventários, etc.);
Grupo Permanente: nesse campo deverão ser lançados dados dos grupos de materiais constantes nas tabelas do APLIC. Cada grupo possui um código padrão dentro de suas respectivas categorias; Exemplo 1: Mobiliário em Geral Código 5242; Exemplo 2: Equipamento Hospitalar Código 5208; Estaremos disponibilizando essa tabela contendo todos os grupos de materiais permanentes, suas categorias e códigos. Unidade de Medida: definir as unidades de medidas pertinentes ao bem material descrito. Exemplo: Notebook = UN (unidade); Data de Aquisição: informar a data de aquisição do bem patrimonial. Essas informações deverão ser extraídas da Nota Fiscal de Compra; Valor de Aquisição: informar o valor unitário do bem/produto descrito na nota fiscal; Data de Corte: inserir a data da ultima avaliação/depreciação do bem patrimonial a ser declarado; Valor na Data de Corte: valor do bem patrimonial na ultima data de avaliação/depreciação obedecendo alguns critérios de avaliação, como o tempo de vida útil, por exemplo; Órgão: informar o numero do órgão dentro do Organograma Administrativo. Exemplo: Órgão 04 (Secretaria Municipal de Finanças); Nome da Secretaria: Descrever o nome da Secretaria em texto corrido. Exemplo: Secretaria Municipal de Finanças; Unidade: informar a unidade dentro do órgão administrativo o qual o bem patrimonial faz parte. Exemplo: Unidade 001 (Gabinete do Secretário Municipal de Finanças); Local: Informar em qual local o bem patrimonial esta alocado. Exemplo: Escola Municipal Monteiro Lobato, Creche Lelita Leite, PSF Maria Tereza, Gabinete do Prefeito, Dpto. Jurídico, etc...
Observações: nesse campo deverão serem informações adicionais pertinentes ao bem, caso haja particularidades que necessitem serem apresentadas (Exemplo: má conservação, defeito de fabricação, etc.). 1.2 Planilha de Levantamento Patrimonial Bens Imóveis Validação, inserção ou a edição dos dados dos bens imóveis constantes na planilha gerada pelo TCE, conforme apresentado abaixo: Observação: algumas colunas estarão vazias, devendo ser preenchida pelo Jurisdicionado, sendo os campos em vermelho logo abaixo. Plaqueta: inserir o numero da plaqueta fixado no bem patrimonial; Material: descrever apenas o primeiro nome do material. Exemplo: prédio, posto de saúde, terreno, escola, creche, etc.;
Especificação: nesse campo é necessário descrever o nome do material + especificação do mesmo (descrição). Exemplo: Escola Municipal de Ensino Médio Monteiro Lobato ; Grupo Origem: deverão ser lançados os números dos grupos existentes no sistema atual (planilhas do Excel, softwares de controle de inventários, etc.); Grupo Permanente: nesse campo deverão ser lançados dados dos grupos de materiais constantes nas tabelas do APLIC. Cada grupo possui um código padrão dentro de suas respectivas categorias. Atualmente a Codificação padrão é 6199 Bens Imóveis Unidade de Medida: definir as unidades de medidas pertinentes ao bem material descrito. Exemplo: Terreno = M² (metro quadrado); Data de Aquisição: informar a data de aquisição do bem patrimonial. Essas informações deverão ser extraídas do documento de aquisição do imóvel; Valor de Aquisição: informar o valor unitário do imóvel descrito no documento de aquisição; Tipo de Aquisição: informar a natureza da aquisição do bem imóvel (compra, incorporação, doação, etc.); Data de Corte: inserir a data da ultima avaliação/reavaliação do imóvel declarado; Valor na Data de Corte: valor do bem patrimonial na ultima data de avaliação/depreciação obedecendo alguns critérios técnicos. Lembrando que esse processo deverá ser realizado por um profissional credenciado (Engenheiro com CREA); Matrícula: informar o numero da matrícula do imóvel no cadastro anterior; Tipo de Imóvel: informar se o imóvel é territorial, predial ou outro tipo de classificação padrão; Órgão: informar o numero do órgão dentro do Organograma Administrativo. Exemplo: Órgão 02 (Secretaria Municipal de Educação); Unidade: informar a unidade dentro do órgão administrativo o qual o bem patrimonial faz parte. Exemplo: Unidade 001 (Fundo Municipal para Educação);
Nome da Unidade: Descrever o nome da Secretaria em texto corrido. Exemplo: Secretaria Municipal de Educação. Logradouro: informar dados do logradouro (rua, praça, etc.); Número: informar o numero do endereço referente ao imóvel declarado; Quadra: informar a quadra do ao qual imóvel declarado está situado; Bairro: informar o bairro; Complemento: informar dados complementares referentes ao endereço; CEP: informar o CEP do imóvel; Município: O nome do município virá descrito no formulário padrão.