ADRA PORTUGAL Plano de Atividades 2014 Rua Ilha Terceira, 3 3º 100-171 LISBOA Telefone: 213580535 Fax: 213580536 E-Mail: info@adra.org.pt Internet: www.adra.org.pt
Introdução A ADRA (Associação Adventista para o Desenvolvimento, Recursos e Assistência) é a Agência Humanitária independente, fundada pela Igreja Adventista do Sétimo Dia e representante em Portugal da ADRA Internacional. Tem como missão trabalhar com pessoas em situação de pobreza, vulnerabilidade e emergência, capacitando-as e envolvendo-as em processos de desenvolvimento, cooperação e ação responsável, a fim de proporcionar mudanças positivas e promover a equidade. Os estatutos desta Associação preveem que, anualmente, e até ao fim do mês de Outubro, seja apresentado um programa das atividades planeadas para o ano seguinte. Em 2012, chegou ao fim o período de implementação das ações previstas pelo Plano Estratégico de 2008 a 2012. A maioria das metas previstas tiveram um cumprimento de forma bastante satisfatória, outras, apesar das atividades executadas, tiveram resultados mais tímidos. Por isso, foi feita uma análise à ação da ADRA Portugal durante os últimos dez anos, exercício que serviu de base à construção do novo plano estratégico. O novo Plano Estratégico para os anos 2013-2017 foi aprovado em 2013 e é com base nas suas metas que o presente Plano de Atividades é desenhado. É também baseado na experiência de anos anteriores e na envolvente externa que caracteriza a atual realidade do nosso país e do mundo. As atividades propostas para o próximo ano dividem-se em quatro áreas fundamentais: a Responsabilidade Social e Ação Social, a Cooperação para o Desenvolvimento e Ação Humanitária, a Educação para o Desenvolvimento e Advocacy e Comunicação e Organização de Recursos. O presente Plano de Atividades está pois dividido nestas secções. 2
Responsabilidade Social e Ação Social Nos últimos anos, a ADRA criou uma estrutura de organização de Delegações Locais ligadas às congregações da Igreja Adventista do Sétimo Dia (IASD), em Portugal. Esta estruturação tem dois objetivos principais, o de envolver os voluntários dessas congregações na prática da responsabilidade social e o de ter respostas sociais pertinentes nas comunidades em que estão presentes. Sendo 2014, um ano em que as dificuldades sociais das famílias do nosso país continuarão a fazerse sentir com gravidade e, em que a IASD continuará sensibilizada e vocacionada para a ação social, será fundamental capacitar e motivar as Delegações Locais da ADRA, aproveitando a estrutura já construída, para uma envolvência concertada, eficaz e relevante no apoio às comunidades mais pobres em que estão inseridas. Neste âmbito, a ADRA realizará, em 2014 as seguintes atividades: - Visitação às Delegações: Os elementos do escritório da ADRA visitarão as regiões do país motivando e capacitando os Delegados Locais e voluntários à responsabilidade e ação sociais. Sempre que solicitado, os Coordenadores Regionais e os membros da Direção da ADRA visitarão igualmente as Delegações Locais. - Apoio às Delegações Locais: A ADRA continuará a apoiar as Delegações Locais na realização de projetos locais, na procura de parcerias e de financiadores para as suas ações e na formação dos voluntários. - Organização das Delegações Locais: Será necessário continuar a insistir com as Delegações Locais para que tenham as suas atividades organizadas de acordo com os manuais da ADRA e apresentem relatórios de atividades. - No fim-de-semana de 25 e 26 de Janeiro haverá um evento de reunião de delegados locais e coordenadores regionais para formação e troca de experiências. - Candidatura a concursos: Sempre que forem identificadas aberturas de concursos para projetos abrangidos pela ação da ADRA, apresentar-se-ão propostas para possível obtenção de financiamentos. - Voluntariado de Verão: A ADRA procurará dinamizar voluntários para em dias concretos, durante o Verão, fazerem alguns projetos de voluntariado social. 3
Cooperação para o Desenvolvimento e Ação Humanitária A ADRA Portugal faz parte de uma Rede com cerca de 120 escritórios espalhados pelo mundo e tem como responsabilidade fundamental procurar financiamento para a realização de projetos de cooperação para o desenvolvimento e de ajuda humanitária de emergência. Há parcerias fortes estabelecidas com alguns destes países, sobretudo com os PALOP e Timor-Leste, que devem ser mantidas e reforçadas. Por outro lado, há uma ligação aos outros escritórios doadores que deve continuar a ser mantida, sobretudo na definição das políticas da Rede ADRA. Em 2014, a obtenção de financiamentos públicos em Portugal continuará a ser muito limitada. Também se prevê, com a diminuição da disponibilidade financeira de empresas e famílias que os donativos privados para projetos fora do país continuarão a ser reduzidos. Por essa razão, será necessário haver alguma criatividade na forma de apoio a estas ADRA e na procura de soluções inovadoras de financiamento. As ações a serem desenvolvidas em 2014 dentro deste objetivo serão as seguintes: - Participação no Conselho Anual da ADRA: Entre 3 e 7 de Janeiro terá lugar, provavelmente em Banguecoque, na Tailândia, a reunião dos vários países da rede ADRA, onde a ADRA Portugal participará no delinear das novas linhas políticas da Organização a nível Internacional. - Durante o ano de 2014 a ADRA Portugal continuará a das seguimento ao processo de certificação de qualidade e excelência promovido pela ADRA Internacional e denominado CORE (Country Operational Review for Excellence). - Promoção de atuais projetos: A ADRA deve acompanhar os projetos atualmente em curso, particularmente os ADRA Kids de São Tomé e Príncipe e do Burkina Faso; bem como a construção da Escola Adventista de São Tomé. Apoiará também o projeto de bibliotecas escolares em São Tomé e Príncipe. Prestará também informações atualizadas aos doadores e procurará novos apoios. - Capacitação de escritórios parceiros: A ADRA Portugal deverá continuar a apoiar institucionalmente os escritórios de São Tomé e Príncipe, Angola e Timor-Leste, parceiros que têm capacidade limitada, mas com os quais existe uma relação privilegiada. - Procura de oportunidades de financiamento: Uma vez que o financiamento público português é praticamente inexistente na atualidade, a ADRA procurará financiamento para bons projetos, sobretudo da ADRA Moçambique, junto da Comissão Europeia ou através de outras oportunidades externas que surjam. - Realização de consórcios: A fim de adquirir mais experiência e volume nas suas ações, a ADRA procurará apresentar projetos a doadores internacionais juntamente com outros escritórios da ADRA ou com outras ONGD portuguesas com experiência. 4
- Participação nas respostas a emergência: Quando surgirem situações de catástrofe, a ADRA Portugal deverá fazer apelos específicos para angariação de fundos e participar, juntamente com os outros países doadores, na resposta de ação humanitária às populações afetadas. Educação para o Desenvolvimento e Advocacy A ADRA Portugal tem um papel relevante a desempenhar junto da sociedade civil portuguesa. Nos últimos anos, a ligação à Plataforma Portuguesa de ONGD, às Redes Sociais locais e a instituições académicas tem sido disso exemplo. Também as questões ligadas à sensibilização da opinião pública para as questões do desenvolvimento, e particularmente junto de crianças e jovens têm sido um dos âmbitos de atividade da ADRA. Durante o ano de 2014, a ADRA continuará envolvida na participação ativa nas tomadas de posição das ONGD portuguesas face aos desafios que o sector atravessa no nosso país e na Europa. Continuará a incrementar a sua atividade ligada à Educação para o Desenvolvimento (ED), junto das crianças e jovens com quem interage. As atividades planeadas dentro destas temáticas são as seguintes: - Participação na Direção da Plataforma: A ADRA foi reeleita em 2012 para a direção da Plataforma Portuguesa das ONGD e deve continuar o seu contributo ativo neste âmbito. Deve também continuar a representar a Plataforma Portuguesa no Grupo de financiamento da Concord (Plataforma de ONG Europeias); - Participação nos Grupos de Trabalho da Plataforma: A ADRA faz parte de três grupos de trabalho da Plataforma: AidWatch, Educação para o Desenvolvimento e Ajuda Humanitária de Emergência. Deve, portanto, continuar a contribuir ativamente para a dinamização das ações destes grupos. - Envolvimento na discussão de políticas de Desenvolvimento: A ADRA continuará a manter diálogo com as entidades governamentais relacionadas com as suas áreas de atividade, tentando influenciar a criação de políticas públicas que favoreçam o combate à pobreza e o desenvolvimento sustentável. - Organização de ateliês para crianças: Em cada uma das regiões do país a ADRA promoverá ateliês para crianças com o objetivo de sensibilizar para as questões do desenvolvimento e formar novos monitores por região. - Realização de Escola Cristã de Férias: Será preparada uma Escola Cristã de Férias sobre temáticas relacionadas com o desenvolvimento, a ser apresentada em alguma das escolas adventistas. - Preparação de especialidades de Desbravadores: Continuará a dar-se apoio ao departamento de Jovens da UPASD na implementação das especialidades de Desbravadores relacionadas com as atividades da ADRA. - Realização de programa de Rádio: Procurar-se-á financiamento para preparar um programa de rádio sobre temáticas ligadas ao Desenvolvimento, a ser difundido pela Rádio Clube de Sintra. 5
- Realização de parcerias em projetos de ED: A ADRA procurará realizar alguma parceria com outras ONGD de modo a organizar ações conjuntas nesta área. - Participação das Delegações nas Redes Sociais: As Delegações Locais da ADRA serão incentivadas a participarem ativamente nas redes sociais dos concelhos onde estão inseridas e assim contribuírem para as soluções integradas locais. Comunicação e organização de recursos A fim de colocar as suas atividades em prática de forma eficiente e com a qualidade desejada, a ADRA necessita manter uma estrutura organizacional ágil e eficaz. É constante a procura de encontrar os melhores procedimentos para levar a sua missão a bom porto, utilizando da melhor forma os recursos disponíveis. Fundamental é, neste aspeto, manter uma estrutura de comunicação que dissemine de forma positiva e ampla as atividades da instituição. A procura de novos doadores e voluntários é fundamental na realização de parceria que levem a associação a construir um mundo melhor. Em 2013, a ADRA viu o seu quadro de pessoal diminuir e será necessário procurar novas soluções que permitam à organização funcionar de forma equilibrada. Por outro lado, com a diminuição dos recursos financeiro, há necessidade de por um lado ser mais racional na sua aplicação, por outro procurar formas de disseminar o trabalho da ADRA na procura de novos financiadores. Para comunicar de forma eficaz e gerir a organização de forma eficiente, a ADRA tem os seguintes planos para 2014: - Manter pessoal qualificado: A ADRA Portugal procurará realizar um estágio profissional na área da comunicação de marketing, com o objectivo de melhorar esta sua área de atuação. - Formações: O pessoal da ADRA continuará a participar em formações que permitam a melhoria do seu desempenho. Também os voluntários deverão participar em formações ministradas pela ADRA ou por entidades externas a nível local. - Partilha de informação: O escritório central e as Coordenações Regionais devem continuar a facilitar o acesso às informações necessárias para o bom funcionamento das delegações locais. - Fontes de financiamento: Durante o ano de 2014, com o estágio na área de marketing, procurar-seá aumentar o acesso a financiamentos não tradicionais, procurando junto do sector privado e particulares mais apoios financeiros. - Financiamento das delegações: Ao nível local, as delegações deverão ser motivadas e capacitadas a encontrar fontes de financiamento para os seus projetos. - Campanha Nacional da ADRA: Em 2014, a Campanha da ADRA continuará a ser dinamizada e e será realizada entre os dias 1 e 7 de Junho. 6
- Eventos Solidários: É propósito da ADRA continuar juntamente comas delegações locais e coordenações regionais a realizar eventos de divulgação da ADRA e angariação de fundos e géneros. Para tal serão realizados eventos musicais e desportivos, segundo as pretensões surgidas a nível local. - Divulgação de Apelos: Para alguns projetos específicos que sujam, serão divulgados apelos de recolhas de fundos a privados, com o objetivo de os financiar. - Base de dados de doadores: Será melhorada e trabalhada a base de dados de doadores e criado um sistema de comunicação permanente com estes contactos. - Divulgação de atividades: Dinamizar-se-á a divulgação das atividades da ADRA na Internet e através de newsletters e mailing lists. Conclusão O ano de 2014 continuará a representar um enorme desafio para a sociedade portuguesa, dados os constrangimentos económicos e financeiros que o nosso país atravessa. Naturalmente que este facto continuará a afetar a ação da ADRA no nosso país, obrigando a que haja mais respostas com menos recursos. Isto só será possível com a interligação com outras organizações, com criatividade e inovação, e, com a ajuda de Deus. Por isso mesmo, a direção da ADRA compromete-se ao envolvimento firme e diligente na boa execução das atividades propostas neste plano de atividades e é grande a convicção que, tal como até aqui, a presença de Deus far-se-á sentir na organização. De forma determinada, a ADRA Portugal continuará durante 2014 a cumprir o seu papel de diminuir as desigualdades sociais, promover parcerias que contribuam para a diminuição da pobreza e consciencializar aqueles com quem entra em contacto para a necessidade de se criar um mundo mais justo e próspero. 7